Flottenmanagement-Software im Vergleich

Vimcar bietet ein digitales Fahrtenbuch für Selbstständige, Dienstwagenfahrer und Fuhrparks sowie die GPS-Ortungslösung Fleet Geo. Das Fahrtenbuch ist laut Anbieter TÜV-geprüft und vom Finanzamt anerkannt, die Hardware wird mitgeliefert. Für Einzelnutzer kostet das Fahrtenbuch bei 12 Monaten Laufzeit 24,90 Euro pro Fahrzeug und Monat, bei 24 Monaten 21,90 Euro. Für Teams ab zwei Fahrzeugen sind es 19,90 beziehungsweise 16,90 Euro. Im Flottenbereich kostet Fleet Geo 13,90 Euro pro Fahrzeug und Monat, Fleet Fahrtenbuch 17,90 Euro im ersten und 24,90 Euro ab dem zweiten Jahr, jeweils zuzüglich Plattformgebühr. Alle Preise verstehen sich zuzüglich 19 Prozent USt. und bei jährlicher Abrechnung. Der Anbieter gibt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, Versand und Hardware sind inbegriffen. Die Daten werden nach DSGVO in Deutschland gespeichert. Für mehr als zehn Fahrzeuge erstellt der Vertrieb ein individuelles Angebot. Für wen eignet sich Vimcar? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Selbstständige, Dienstwagenfahrer, Unternehmen mit Fuhrpark. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: TÜV-geprüft und vom Finanzamt anerkannt, Hardware und Versand inklusive. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Hardware nötig, Plattformgebühr bei Fleet-Produkten. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Quartix bietet GPS-Fahrzeugortung und Flottenmanagement-Software für Unternehmen. Auf der deutschen Website nennt sich der Anbieter Quartix SAS mit Sitz in Paris. Laut eigenen Angaben nutzen über 35.000 Kunden das System täglich, es gibt mehr als 25 Jahre Telematik-Erfahrung und über eine Million ausgelieferte GPS-Tracker seit 2001. 90 Prozent der Kunden verlängern ihren Vertrag. Die Software zeigt Fahrzeuge in Echtzeit auf der Karte. Du bekommst Fahrtberichte, Geofencing mit Benachrichtigungen, Auswertungen zum Fahrverhalten und Erinnerungen für Wartungen. Auch Elektrofahrzeuge lassen sich erfassen. Der Zugriff funktioniert über das Web und eine App für iOS und Android. Zielgruppe sind Flottenverantwortliche, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe, Transport- und Lieferdienste sowie öffentliche Einrichtungen. Die Preise sind öffentlich und gelten pro Fahrzeug und Monat. Info Point kostet 11,99 Euro und aktualisiert die GPS-Position alle zwei Minuten. Info Plus kostet 13,99 Euro, aktualisiert jede Minute und enthält Geofencing, Fahrtberichte und Fahrverhaltensanalyse. Info Drive kostet 15,99 Euro und ergänzt Fahrer- und Fahrzeugverwaltung sowie geplante Warnungen. Enterprise gibt es auf Anfrage, inklusive API-Zugang und festem Ansprechpartner. Die Vertragslaufzeit liegt zwischen 12 und 60 Monaten, es gibt keine automatische Verlängerung und keine Einrichtungs- oder Kündigungsgebühren. Nach der Mindestlaufzeit kannst du monatlich kündigen. Bezahlt wird per Lastschrift. Zum Datenschutz verweist Quartix auf die DSGVO und auf die Hinweise zur Mitarbeiterortung nach Paragraf 26 BDSG. Der Hosting-Standort der Daten ist auf der geprüften Seite nicht genannt. Eine Demo kannst du über ein Formular anfordern. Quartix passt zu dir, wenn du eine überschaubare Flotte hast und vor allem Ortung, Fahrtberichte und klare Monatskosten willst. Wer ein umfassendes Fuhrparkmanagement mit Kosten-, Schaden- und Leasingverwaltung braucht, sollte zusätzlich eine reine Verwaltungssoftware prüfen. Ein elektronisches Fahrtenbuch hebt der Anbieter auf den geprüften Seiten nicht hervor.

Integrationen: Google Maps, API

fleetster ist eine cloudbasierte Plattform aus München für Fuhrparkmanagement, Corporate Carsharing und Fahrzeugvermietung. Das Angebot umfasst Fahrzeugverwaltung, Poolfahrzeug-Buchung, Führerscheinkontrolle, GPS-Ortung, ein elektronisches Fahrtenbuch sowie Software für Bike-Sharing und öffentliche Carsharing-Angebote. Als Hardware-Partner arbeitet fleetster unter anderem mit Geotab (OBD-Datenstecker), Traka (elektronische Schlüsselschränke) und Invers (CloudBoxx für schlüssellosen Zugang) zusammen. Der Fuhrparkmanagement-Bereich gibt es in den Stufen PRO und ENTERPRISE, Corporate Carsharing in BASIC, PRO und ENTERPRISE. Das elektronische Fahrtenbuch umfasst Miete und Versand des OBD-Steckers, GPS-Daten und Software. Weitere Module sind UVV-Unterweisung, Geo und Tracking sowie Home Charging für 2 Euro pro Fahrzeug und Monat ab 10 Fahrzeugen. Die Daten werden laut Anbieter in nach ISO 27001, 27017 und 27701 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Konkrete Preise für die meisten Module nennt fleetster nicht, du buchst eine Beratung. Für wen eignet sich fleetster? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Fuhrparkmanager, Unternehmen mit Poolfahrzeugen, Konzerne und Mittelstand. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Rechenzentren in Deutschland, Modularer Aufbau. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Preise nicht öffentlich einsehbar, Hardware teilweise separat zu beschaffen. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: Geotab, Traka, Invers CloudBoxx

Geotab ist ein internationaler Anbieter für kommerzielle Telematik und beschreibt sich selbst als Nummer 1 weltweit. Das Angebot besteht aus GPS-Trackern wie dem GO9 und der Fuhrparksoftware MyGeotab. Die Lösungen decken sechs Bereiche ab: Produktivität, Optimierung, Sicherheit, Nachhaltigkeit, Compliance und Erweiterbarkeit. Du nutzt Fahrzeugortung und Diagnose in Echtzeit, Fahrercoaching und Sicherheitsprogramme, Kraftstoffverbrauchsmanagement, Routenoptimierung und Disposition, Management von Elektroflotten sowie die Automatisierung des digitalen Fahrtenschreibers. Über den Geotab Marketplace stehen mehr als 200 Add-ons von Drittanbietern bereit. Laut Anbieter gibt es über 5 Millionen Abonnements, täglich werden mehr als 100 Milliarden Datenpunkte verarbeitet. Verizon Connect Deutschland ist in Geotab aufgegangen. Preise veröffentlicht Geotab nicht, du erhältst Angebote über Partner und Vertrieb. Für wen eignet sich Geotab? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Logistik und Bau, Unternehmen mit mittleren und großen Flotten, Flottenbetreiber mit Elektrofahrzeugen. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Große Reichweite und Datenbasis, Über 200 Add-ons im Marketplace. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Keine öffentlichen Preise, Hardware erforderlich. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: Geotab Marketplace

Das elektronische Fahrtenbuch von infleet (auch als OneQrew bekannt) zeichnet Fahrten per GPS automatisch auf. Erfasst werden Datum, Uhrzeit, Start- und Zieladresse, gefahrene Kilometer und die Route. Anbieter ist die infleet GmbH aus Goslar. Du nutzt das System über ein Cloud-Portal auf PC, Tablet und Smartphone. Private Fahrten lassen sich DSGVO-konform maskieren, dann werden nur Datum und Strecke gespeichert, die Adressen bleiben verborgen. Außerdem hast du Echtzeit-Einblick in den Fuhrpark und kannst steuerlich relevante Dokumentationen für Behörden exportieren. Als Hardware stehen ein OBD-Schnellstecker für Plug-and-Play-Montage und eine Festinstallation zur Wahl, beide übertragen die Daten per GPS und GSM mit Multi-Netz-SIM an verschlüsselte Rechenzentren in Deutschland. Das Fahrtenbuch kostet ab 16,50 Euro pro Fahrzeug und Monat netto bei 12 Monaten Laufzeit oder ab 15,00 Euro bei 24 Monaten. Ab 30 Fahrzeugen gibt es individuelle Konditionen. Hardware, Cloud-Portal und persönlicher Support sind in allen Tarifen enthalten, du kannst 30 Tage testen. Für wen eignet sich infleet Fahrtenbuch? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Selbstständige, Kleine und mittlere Unternehmen, Fuhrparkverantwortliche. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Daten in deutschen Rechenzentren, Hardware und Support inklusive. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Hardware nötig, Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Carmada ist eine Fuhrparkmanagement-Software, die zur freenet-Gruppe gehört und ihren Sitz in Hamburg hat. Die Plattform richtet sich an Unternehmen jeder Größe, die ihre Firmenfahrzeuge digital verwalten wollen. Laut Anbieter ist die Software in fünf Minuten einsatzbereit. Fahrzeug- und Fahrerdaten importierst du per Excel oder CSV, dafür brauchst du keine IT-Kenntnisse. Zu den Kernfunktionen zählen die Verwaltung von Fahrzeugen und Fahrern, Kostenerfassung und Auswertung, Wartungsdokumentation mit automatischen Erinnerungen sowie die Buchung von Poolfahrzeugen. Dazu kommen ein GPS-basiertes digitales Fahrtenbuch und die Live-Ortung der Flotte. Die Führerscheinkontrolle läuft laut Anbieter KI-gestützt und automatisiert. Fahrerunterweisungen kannst du per E-Learning dokumentieren. Für Schäden arbeitet Carmada mit einem exklusiven Partner zusammen. Ein elektronischer Schlüsselschrank für Poolfahrzeuge ist ebenfalls angebunden. Außerdem nennt der Anbieter Optionen rund um die THG-Quote. Beim Preis setzt Carmada auf ein SaaS-Modell ohne Einrichtungsgebühr. Es gibt zwei Stufen. Die Stufe Free enthält die Basisfunktionen und dient als 30-tägiger Test mit vollem Funktionsumfang. Die Stufe Pro kostet 6,00 Euro pro aktivem Fahrzeug und Monat, zuzüglich einer Grundgebühr, deren Höhe nicht veröffentlicht ist. Pro schaltet erweiterte Schnittstellen und Funktionen frei. Zusätzliche Module wie White-Label, Microsoft Azure SSO oder individuelle Entwicklung lassen sich dazubuchen. Für Fahrer gibt es eine native App für den Einsatz unterwegs. Zu den genannten Kunden zählen Löwenstein Medical, Adecco, Beiersdorf, freenet AG und Bott. Der Anbieter nennt die Einhaltung der DSGVO. Wo die Daten gehostet werden, geht aus den geprüften Seiten nicht hervor. Prüfe das vor einem Einsatz mit dem Anbieter. Carmada passt zu dir, wenn du einen Fuhrpark mit Pool- und Dienstwagen digital steuern willst und Wert auf eine deutsche Anbieterbasis legst. Wer reine Telematik mit Spezialhardware für Nutzfahrzeuge sucht, findet bei Telematik-Anbietern oft mehr Tiefe. Die Preise der Pro-Stufe sind transparent, die Grundgebühr musst du aber erfragen.

Integrationen: Microsoft Azure SSO, Elektronischer Schlüsselschrank, Excel, CSV, API

Avrios ist eine SaaS-Software für das Flottenmanagement, mit der du Fuhrparkdaten zentralisierst, Prozesse automatisierst, Kosten überwachst und Compliance verwaltest. Transparenz über Fahrzeuge, Verträge und Kosten steht im Mittelpunkt. Alle Pakete enthalten zentrale Fuhrparkdaten, digitale Fahrzeug- und Fahrerakten, Aufgabenmanagement mit automatischen Erinnerungen und Basis-Dashboards. Plus ergänzt Schadens- und Wartungsmanagement, Tankkarten-Anbindung und Kostenanalysen. Pro bringt Beschaffungsprozesse, individuelle Datenfelder und SSO, Enterprise den API-Zugang. Zusatzmodule sind zum Beispiel Führerscheinkontrolle, UVV-Unterweisung, Corporate Carsharing, Fahrzeugchecks und die Anbindung von Connected-Car-Daten. Die Preise gelten pro Fahrzeug und Monat: Essentials 5,90 Euro, Plus 8,90 Euro, Pro 11,90 Euro und Enterprise 14,90 Euro. Add-ons kosten extra, etwa 2 Euro für die Führerscheinkontrolle oder 8 Euro für Corporate Carsharing. Eine Demo kannst du kostenlos buchen. Für wen eignet sich Avrios? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Fuhrparkmanager, Unternehmen mit mittleren und großen Flotten, Fuhrparks mit Dienstwagen. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Transparente Preise pro Fahrzeug, Modular mit Add-ons erweiterbar. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Add-ons erhöhen den Preis, Wichtige Funktionen erst in höheren Paketen. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: Tankkarten, Connected-Car-Daten, API

Fleethouse ist eine Plattform für Fuhrparkmanagement und eine Marke der Carano Software Solutions GmbH aus Berlin. Das Unternehmen entwickelt laut eigener Website seit über 30 Jahren Software für Fuhrparks. Fleethouse richtet sich an Fuhrparkleiter und Unternehmen, die Kosten senken und die Halterhaftung rechtssicher dokumentieren wollen. Die Software ist modular aufgebaut. Das Modul Fuhrparkmanagement enthält Fahrzeugakten mit Kosten-, Termin- und Schadenverwaltung. Du überwachst HU- und AU-Termine und weitere Fristen, und automatische Erinnerungen helfen dir dabei. Das Modul Corporate Carsharing deckt Buchungskalender für Poolfahrzeuge, Rückgabe und Haftung ab. Die Führerscheinkontrolle liva läuft digital über eine Smartphone-App. Dazu kommen eine UVV-Fahrerunterweisung als E-Learning und ein Firmenwagen-Konfigurator mit Händleranfrage. Daten importierst du per Excel oder über eine FIN-Abfrage. Belege lassen sich erfassen und Fahrzeugen zuordnen. Kostenauswertungen zeigen dir Einsparpotenziale, und ein Dashboard bündelt die wichtigsten Zahlen. Den Zugang bekommst du über ein Web-Portal, für die Führerscheinkontrolle gibt es die App liva. Du kannst Fleethouse 30 Tage kostenlos testen. Die Preise sind auf der Startseite nicht veröffentlicht. Die Module lassen sich laut Anbieter ohne versteckte Kosten hinzufügen oder entfernen. Konkrete Beträge musst du beim Anbieter erfragen. Zum Hosting nennt die Seite keine Details, sie verweist nur auf Datenschutzerklärung und Impressum. Prüfe deshalb den Standort der Daten und den Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem Start. Fleethouse passt zu dir, wenn du einen Fuhrpark mit Dienst- und Poolfahrzeugen verwaltest und Fristen, Führerscheinkontrollen und Unterweisungen sauber nachweisen musst. Für Live-Ortung per GPS brauchst du einen Telematik-Anbieter. Ein Telematik-Modul nennt der Anbieter auf der geprüften Seite nicht.

Integrationen: Excel, FIN-Datenbank

Webfleet ist nach Angaben des Anbieters Europas führende cloudbasierte Lösung für Fuhrparkmanagement und Fahrzeugortung und wird von mehr als 50.000 Kunden genutzt. Die Plattform verbindet Fuhrparkmanager, Fahrer und Fahrzeuge. Zu den Funktionen zählen GPS-Tracking in Echtzeit für Lkw, Transporter, Pkw, Anhänger und Assets, Auftragsmanagement mit professioneller Navigation und Routenoptimierung, Fahrercoaching sowie Video-Telematik mit Dashcams. Für die Compliance gibt es Werkzeuge für Fahrtenschreiberdaten, Lenk- und Ruhezeiten, Fahrtenbücher und Kühlketten. Hinzu kommen Wartungsmanagement mit Fahrzeugdiagnose und Reifendrucküberwachung sowie Unterstützung für Elektroflotten. Die Hardware besteht aus LINK-Tracking-Geräten, PRO-Fahrerterminals und Flottenkameras, außerdem stehen mobile Anwendungen bereit. Der Anbieter wirbt mit einer durchschnittlichen Amortisation innerhalb von 6 bis 9 Monaten. Preise nennt Webfleet nicht öffentlich, du erhältst ein individuelles Angebot über den Vertrieb. Typische Branchen sind Transport, Bau, Servicetechnik, Kurierdienste und Versorger. Für wen eignet sich Webfleet? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Transport und Logistik, Baugewerbe und Servicetechnik, Unternehmen mit größeren Fuhrparks. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Umfassende Telematikfunktionen aus einer Hand, Eigene Hardware wie Tracker, Terminals und Kameras. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Keine öffentlichen Preise, Hardware erforderlich. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Samsara ist eine Plattform für vernetzte Betriebsabläufe, die Fuhrparkmanagement, Telematik und Asset-Tracking für Transport, Logistik, Bau und Servicebetriebe bündelt. In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist die Plattform verfügbar, zusätzlich gibt es eine EU-Cloud-Option. Im Fahrzeugbereich bietet Samsara GPS-Tracking in Echtzeit, Routenplanung mit Lkw-Navigation, Kraftstoffanalyse, Fahrtenschreiber-Management und Wartungsplanung. KI-Dashcams mit Videoanalyse erkennen Müdigkeit und liefern Warnungen im Fahrerhaus, hinzu kommt automatisiertes Fahrercoaching. Für Anhänger, Equipment und Kühlcontainer gibt es Tracking per Tag und Diagnose. Digitale Formulare, automatische Berichte und ein Incident Center ergänzen die Plattform, außerdem nennt der Anbieter über 350 Integrationen. Samsara veröffentlicht keine Listenpreise, du erhältst ein Angebot über den Vertrieb. Nutzer in der Flotte arbeiten mit Fahrer- und Flotten-Apps. Für wen eignet sich Samsara? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Transport und Logistik, Bau und Servicebetriebe, Mittlere und große Fuhrparks. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Über 350 Integrationen, KI-gestützte Fahrersicherheit. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Keine öffentlichen Preise, Hardware erforderlich. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: Über 350 Integrationen