Die 6 besten Waalaxy-Alternativen

LinkedIn Sales Navigator ist die Sales-Intelligence- und Prospecting-Plattform von Microsoft und LinkedIn für B2B-Vertriebsteams. Als Kernvorteil steht die größte B2B-Datenbank der Welt mit über 900 Millionen LinkedIn-Profilen bereit, die als durchsuchbare Lead-Datenbank direkt im Tool verfügbar ist.

Die erweiterte Suche erlaubt es Vertriebsmitarbeitern, Leads und Accounts nach Branche, Unternehmensgröße, Senioritaet, Technologie-Stack, Wachstumssignalen und dutzenden weiteren Kriterien zu filtern. Automatische Lead-Empfehlungen schlagen passende Kontakte auf Basis gespeicherter Suchen und CRM-Daten vor.

Mit der 2024 eingeführten AI Account IQ Funktion generiert das Tool auf Knopfdruck generative Zusammenfassungen zu Ziel-Accounts, die auf öffentlichen LinkedIn-Daten, Unternehmensnachrichten und Aktivitätsinsights basieren. Das vereinfacht die Recherche vor Kaltakquise-Gesprächen erheblich.

InMail-Nachrichten erlauben die Direktansprache von Kontakten außerhalb des eigenen Netzwerks. Das monatliche InMail-Kontingent ist je nach Plan begrenzt, nicht verbrauchte Credits werden teilweise übertragen.

Für Team- und RevOps-Nutzer bietet Sales Navigator nativen CRM-Sync mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365. Aktivitäten, Notizen und Listen lassen sich bidirektional synchronisieren. Über die Sales Insights API können Entwickler Daten programmatisch abrufen.

Activity Insights zeigen, welche Kontakte zuletzt aktiv waren, Job gewechselt haben oder das Unternehmen verlassen haben, was Re-Engagement-Signale liefert. Lead- und Account-Listen sowie gespeicherte Suchen helfen SDRs, ihre Pipeline organisiert zu halten.

Die Plattform ist vollständig cloudbasiert und wird über die Microsoft EU Data Boundary in Europa gehostet. Mobile Apps für iOS und Android sind verfügbar. Die Preisgestaltung erfolgt ausschließlich in USD, was für europäische Budgetplanung eine Herausforderung sein kann.

Im Vergleich zu Datenanreicherungstools wie ZoomInfo oder Apollo bietet Sales Navigator weniger eigenständige Anreicherungsfunktionen, punktet aber durch die einzigartige Tiefe und Aktualität der LinkedIn-Profildaten sowie das vertrauenswuerdige Microsoft-Backing.

Hunter.io ist ein französischer E-Mail-Finder und -Verifier, der 2015 in Paris gegründet wurde und heute über 6 Millionen Nutzer weltweit zählt. Das Tool ermöglicht es, berufliche E-Mail-Adressen von Unternehmen und Ansprechpartnern sekundenschnell zu finden und automatisch zu verifizieren. Die Domain-Suche liefert alle öffentlich bekannten E-Mail-Muster einer Organisation, der Person-Finder ermittelt die Adresse eines namentlich gesuchten Ansprechpartners. Ein integrierter E-Mail-Verifier prüft Adressen per SMTP und MX-Check, bevor sie in Kampagnen eingesetzt werden. Hunter bietet darüber hinaus Cold-Outreach-Sequenzen mit Öffnungs- und Klick-Tracking sowie einen KI-gestützten E-Mail-Autor. Als EU-Anbieter mit Serverinfrastruktur in Frankreich ist Hunter DSGVO-konform aufgestellt. Die REST-API erlaubt die vollständige Automatisierung aller Suchfunktionen, und native Integrationen verbinden das Tool mit allen gängigen CRM-Systemen. Für SDRs, Marketer und Solopreneure im DACH- und EU-Raum ist Hunter.io der bewährte Einstieg in skalierbare B2B-Outreach-Prozesse.

Snov.io ist eine All-in-one-Plattform für Outbound-Lead-Generierung aus der Ukraine, die E-Mail-Finder, E-Mail-Verifier, Drip-Kampagnen und ein integriertes Sales-CRM unter einem Dach vereint. Mit dem LinkedIn- und Domain-E-Mail-Finder findest du verifizierte B2B-Kontakte aus einer Datenbank mit über 500 Millionen Adressen, prüfst ihre Gültigkeit in sieben Stufen und erreichst sie über automatisierte Multi-Step-Kampagnen. Das integrierte E-Mail-Warm-up verbessert die Zustellbarkeit neuer Postfächer vollautomatisch, während der Technology Checker Technologien auf Zielwebseiten erkennt und so die Personalisierung der Ansprache erleichtert. Das eingebaute Sales-CRM mit Kanban-Board, Google-Kalender-Synchronisation und automatisierten Deal-Analysen ersetzt separate CRM-Tools für viele Outbound-Teams. Eine Chrome-Erweiterung ermoelicht die direkte E-Mail-Erfassung auf Unternehmenswebseiten und LinkedIn-Profilen. A/B-Tests für Betreffzeilen und Inhalte sowie Spintax und dynamische Inhalte helfen, Kampagnen systematisch zu optimieren. Snov.io bietet eine REST-API und Integrationen zu über 40 Drittanbieter-Tools, darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Gmail, Outlook, Slack und Zapier. Die Plattform ist DSGVO- und CCPA-konform und eignet sich besonders für B2B-Sales-Teams, SDRs, Solopreneure und Outbound-Agenturen, die einen skalierbaren Cold-Outreach-Stack ohne Zusammenstecken mehrerer Einzeltools suchen. Preiswert im Einstieg, aber Credits-basiertes Modell und USD-Abrechnung sind für DACH-Kunden zu beachten.

lemlist ist eine französische Cold-Outreach-Plattform aus Paris, die Sales-Teams hilft, qualifizierte B2B-Leads zu finden und per E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS und Telefon anzusprechen. Die Plattform bietet Zugang zu einer Lead-Datenbank mit über 450 Millionen verifizierten Kontakten sowie KI-gestützter Personalisierung mit Liquid Syntax, um Nachrichten individuell und authentisch zu gestalten. lemwarm sorgt als integriertes Warm-up-Tool für hohe Zustellbarkeit und schützt den Absender-Ruf. Multichannel-Sequenzen lassen sich visuell aufbauen und kombinieren E-Mails, LinkedIn-Aktionen, Anrufe und Nachrichten in einem zentralen Workflow. Das integrierte Unified Inbox bündelt alle Kanäle an einem Ort, sodass kein Reply verloren geht. Mit über 100.000 Kunden weltweit und nativen CRM-Integrationen zu HubSpot, Salesforce und Pipedrive eignet sich lemlist besonders für SDRs, BDRs, Founders und Outbound-Agenturen im DACH-Raum und global. Der EU-Hosting-Standort in Paris unterstützt DSGVO-konformes Arbeiten.

Freshsales ist eine KI-gestützte CRM-Plattform von Freshworks, einem 2010 in Chennai, Indien, gegründeten Softwareunternehmen. Die Lösung richtet sich an Vertriebsteams, die ihre Sales-Pipeline effizienter steuern wollen, ohne den Aufwand komplexer Enterprise-Systeme. Im Mittelpunkt steht Freddy AI Insights, der integrierte KI-Assistent, der Kontakte bewertet, Abschlusswahrscheinlichkeiten vorhersagt und nächste Schritte empfiehlt. Freshsales vereint Kontaktmanagement, Pipeline-Visualisierung, E-Mail- und Telefonie-Integration sowie Workflow-Automatisierung in einer einzigen Oberfläche. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu drei Benutzer und bietet grundlegende CRM-Funktionen ohne Zeitlimit. Bezahlpläne schalten Sequenzen, erweiterte Berichte, KI-Scoring und Multichannel-Automatisierung frei. Dank EU-Hosting-Option in Frankfurt erfüllt Freshsales auch europäische Datenschutzanforderungen. Die Plattform lässt sich über den Freshworks Marketplace mit Hunderten von Drittanbieter-Apps verbinden und ist damit besonders für wachsende KMU und Mid-Market-Vertriebsteams geeignet, die eine skalierbare, erschwingliche CRM-Lösung suchen.

Pipedrive ist ein Sales-CRM aus Estland, das gezielt für kleine und mittelständische Vertriebsteams entwickelt wurde. Im Zentrum steht die visuelle Pipeline-Ansicht: Jeder Deal erscheint als Karte in der passenden Vertriebsphase, sodass Sales-Reps auf einen Blick sehen, wo ein Geschäft gerade steht und welche Aktivität als nächstes ansteht.

Seit dem Relaunch der KI-Funktionen ist der Pipedrive AI Sales Assistant fester Bestandteil aller Pläne ab Lite. Er wertet Aktivitäten und Deal-Historie aus, priorisiert automatisch die wichtigsten Aufgaben des Tages und liefert Prognosen, welche Deals wahrscheinlich gewonnen oder verloren werden. Ab dem Premium-Plan kommen KI-gestützte Multi-E-Mail-Tools hinzu, die Antwortentwürfe und Zusammenfassungen langer E-Mail-Verläufe erstellen.

Die Einrichtung ist bewusst einfach gehalten: Pipelines lassen sich per Drag-and-drop anpassen, Formulare und Web-Widgets für die Lead-Erfassung sind ohne Entwicklerkenntnisse einsetzbar. Über den Marketplace stehen mehr als 500 Integrationen bereit, darunter Slack, Zoom, Microsoft 365, Google Workspace und Zapier, wodurch sich Pipedrive gut in bestehende Software-Stacks von KMU einfügt.

Bei den Daten setzt Pipedrive auf Serverstandorte innerhalb der EU, was für deutsche und europäische Unternehmen mit Blick auf die DSGVO relevant ist. Die mobilen Apps für iOS und Android bilden die wichtigsten Pipeline-Funktionen ab und ermöglichen die Pflege von Aktivitäten auch unterwegs.

Im Vergleich zu spezialisierten Lead-Management-Tools bleibt der Funktionsumfang bei der reinen Lead-Qualifizierung eingeschränkt, und komplexe Enterprise-Anforderungen wie mehrstufige Freigabeprozesse oder tiefes Rollenmanagement deckt Pipedrive nur begrenzt ab. Reporting und Forecasting sind solide, reichen aber nicht an die Tiefe von Salesforce oder HubSpot Enterprise heran. Einige Automatisierungsfunktionen sowie Lead-Scoring sind erst ab dem Premium-Plan verfügbar.

Für Vertriebsteams, die eine übersichtliche, schnell einzuführende CRM-Lösung mit klarer Pipeline-Steuerung suchen und nicht auf jede Enterprise-Funktion angewiesen sind, gehört Pipedrive weiterhin zu den praxistauglichsten Optionen am Markt.

Beim Onboarding punktet Pipedrive mit einer kurzen Lernkurve: Neue Nutzer richten eine erste Pipeline oft innerhalb weniger Minuten ein, da Felder, Phasen und Automatisierungsregeln über eine grafische Oberfläche konfiguriert werden und kein technisches Vorwissen voraussetzen. Für Teams, die aus Tabellenkalkulationen oder E-Mail-Postfächern migrieren, reduziert das die Einführungszeit erheblich gegenüber komplexeren Enterprise-CRM-Systemen.

Der Kundensupport ist je nach Plan unterschiedlich ausgestattet: Während der Lite-Plan auf Chat- und E-Mail-Support setzt, erhalten Kunden ab Premium priorisierten Support, und der Ultimate-Plan bietet erweiterten Telefon-Support inklusive persönlichem Onboarding. Für Unternehmen mit strengen Anforderungen an Datenhoheit bietet Pipedrive zudem eine Sandbox-Umgebung im Ultimate-Plan, mit der sich Workflows und Integrationen risikofrei testen lassen, bevor sie produktiv geschaltet werden.