Die 6 besten Streak-Alternativen

Nimble ist das Social CRM für Solopreneure, Berater und KMU, das von Jon Ferrara, dem Gründer von GoldMine CRM, entwickelt wurde. Es reichert Kontakte automatisch mit öffentlichen Social-Media-Profilen und Business-Daten an, ohne manuellen Aufwand. Über Browser-Extensions für Chrome und Sidebar-Integrationen für Outlook sowie Gmail ist Nimble direkt im Arbeitsalltag verfügbar. Eine transparente Flat-Rate-Preisgestaltung und eine intuitive Bedienung machen es zur einfachen Alternative zu komplexen Enterprise-CRM-Systemen.

Copper ist ein CRM-System, das speziell für Teams entwickelt wurde, die auf Google Workspace setzen. Als einziges offiziell von Google empfohlenes CRM fügt es sich nahtlos in Gmail, Google Calendar, Google Drive und Google Sheets ein – ohne manuelle Dateneingabe. Kontakte, E-Mail-Threads und Termine werden automatisch erfasst und dem richtigen Deal oder Kunden zugeordnet. Die Benutzeroberfläche orientiert sich am Google-Design und macht das Onboarding für Workspace-Nutzer besonders einfach. Copper bietet Pipeline-Management, Workflow-Automatisierungen, E-Mail-Sequenzen sowie KI-gestützte Funktionen wie einen E-Mail-Rewriter, Copper GPT für natürlichsprachliche CRM-Abfragen und einen LinkedIn-E-Mail-Finder. Mit Integrationen zu Zapier, Slack, DocuSign, Mailchimp, HubSpot und weiteren Tools lässt sich Copper in bestehende Geschäftsprozesse einbinden. Der Hauptserver-Standort liegt in den USA; ein EU-Rechenzentrum ist nicht verfügbar.

Mixmax ist eine Sales-Engagement-Plattform, die direkt im Gmail-Posteingang lebt und Vertriebsteams hilft, schneller mit Kontakten zu kommunizieren. Statt zwischen CRM, Kalender und Mailprogramm zu wechseln, arbeitest du in der gewohnten Gmail-Oberfläche und steuerst von dort aus mehrstufige Outbound-Kampagnen, Termine und Follow-ups. Die Plattform richtet sich an SDR-Teams, Account Executives, Customer-Success-Mitarbeiter und Recruiter, die täglich viele personalisierte Mails verschicken und ihre Outreach-Aktivitäten messbar machen wollen. Mit Sequences baust du automatische Mehr-Schritt-Kampagnen mit Verzweigungen je nach Empfängerverhalten. Das integrierte Email-Tracking zeigt dir, wer wann geöffnet, geklickt oder Anhänge heruntergeladen hat. Über den Slot-Scheduler verschickst du Terminvorschläge direkt im Mailtext, und Empfänger buchen ohne Hin-und-Her einen passenden Slot in deinem Kalender. Polls, Surveys und interaktive Templates erhöhen die Antwortquote bei Cold-Outreach. Die KI-Funktionen Smart Send und AI Compose generieren Entwürfe und finden den besten Sendezeitpunkt. Für CRM-Workflows synchronisiert Mixmax bidirektional mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Copper und schreibt Aktivitäten automatisch ins richtige Lead-Objekt zurück. Reporting-Dashboards zeigen Open-Rates, Reply-Rates und Pipeline-Wirkung pro Kampagne. Mixmax unterstützt ausschließlich Gmail und Google Workspace, eine native Outlook-Version gibt es nicht. Die Server stehen in den USA, was bei DSGVO-sensiblen Use Cases zusätzliche Prüfung erfordert.

Shortwave ist ein KI-gestützter E-Mail-Client, der ausschließlich für Gmail und Google Workspace entwickelt wurde. Das Produkt stammt vom Ex-Google-Inbox-Team und kombiniert bewährte Inbox-Konzepte mit moderner KI-Technologie auf Basis von Claude AI (Anthropic). Mit über 100.000 aktiven Nutzern und einer Series-A-Finanzierung von 9 Millionen Dollar im Jahr 2024 gehört Shortwave zu den ausgereiften Alternativen zu klassischen Gmail-Oberflächen.

Das Kernfeature ist der KI-gestützte E-Mail-Reader: Shortwave bündelt ähnliche E-Mails automatisch in sogenannte Smart Bundles, sodass Newsletter, Benachrichtigungen und Projektmails getrennt vom persönlichen Posteingang erscheinen. Jeder Bundle lässt sich mit einem Klick archivieren oder gezielt bearbeiten. Ergänzend dazu bietet Shortwave KI-Compose und KI-Reply, die auf Claude AI basieren und Antwortentwürfe in der eigenen Schreibstimme generieren.

Die natürliche Sprachsuche erlaubt Abfragen wie 'Alle E-Mails von Max aus dem letzten Monat über das Projekt X' und liefert präzise Ergebnisse über die gesamte Gmail-Suchhistorie. Daneben integriert Shortwave einen Kalender- und Terminplaner direkt in die App, sodass Einladungen angenommen oder abgelehnt werden können, ohne Gmail zu verlassen.

Für Mobilgeräte stehen native Apps für iOS und Android bereit. Shortwave unterstützt mehrere Gmail-Konten innerhalb einer Oberfläche und ist als Webanwendung sowie mobile App verfügbar. Eine REST API erlaubt die Einbindung in eigene Workflows. Die Hosting-Infrastruktur befindet sich in den USA; ein europäischer oder deutscher Serverstandort wird nicht angeboten.

Shortwave richtet sich an Gmail-Power-User, Knowledge Worker, Solopreneure, Berater und Manager, die ihren Posteingang effizienter verwalten und KI-gestützte Antworten sowie Suchfunktionen nutzen möchten. Das Tool ist kein Outlook- oder IMAP-Client und funktioniert ausschließlich mit Gmail- und Google-Workspace-Konten.

LeadDelta ist ein kroatisches LinkedIn-CRM-Tool, das LinkedIn-Verbindungen in eine strukturierte, durchsuchbare Kontaktdatenbank verwandelt. Statt Hunderte oder Tausende Verbindungen unsortiert im LinkedIn-Feed zu verlieren, importiert LeadDelta sämtliche Kontakte automatisch und macht sie über Tags, Listen, Notizen und Filter sofort auffindbar. Das Tool läuft als webbasiertes Dashboard plus Chrome-Extension und synchronisiert Verbindungen, Nachrichten und Profildaten in Echtzeit. Vertriebsteams nutzen LeadDelta, um aus dem eigenen Netzwerk warme Leads zu generieren, Outreach-Sequenzen über LinkedIn-Inbox zu versenden und Antworten gemeinsam zu bearbeiten. Die Team-Workspaces erlauben das Teilen von Kontakten und Notizen zwischen mehreren Mitarbeitern, ohne LinkedIn-Logins weiterzugeben. Datenexport nach CSV sowie native Integrationen mit HubSpot, Pipedrive, Salesforce und Zapier bringen Kontaktdaten in vorhandene CRM-Systeme. Funktionen wie Bulk-Tagging, gespeicherte Filter, Reminder, Templates und KI-gestützte Personalisierung beschleunigen die tägliche Pflege des Netzwerks deutlich. Der Anbieter mit Sitz in Kroatien arbeitet DSGVO-konform und richtet sich vor allem an Solo-Founder, Sales-Teams, Recruiter und Agenturen, die LinkedIn als zentralen Vertriebskanal nutzen. Besondere Stärke ist die Kombination aus echter CRM-Tiefe und direkter LinkedIn-Anbindung ohne Umweg über externe Datenbanken.

Monday CRM ist das spezialisierte CRM-Produkt von monday.com, einem israelischen Work-OS-Anbieter mit mehr als 225.000 Kunden weltweit und Borsennotierung an der NASDAQ seit 2021. Die Plattform kombiniert visuelle Boards, Sales-Pipeline-Management und monday AI zu einem flexiblen Vertriebswerkzeug, das ohne Programmierkenntnisse konfigurierbar ist. Teams erfassen und qualifizieren Leads, verwalten Kontakte und Deals, automatisieren Follow-ups und erstellen Angebote sowie Rechnungen direkt in der Plattform. Der integrierte Workflow Builder erlaubt komplexe Automatisierungen, Email-Sync mit Gmail und Outlook beschleunigt die Kommunikation, und anpassbare Dashboards geben Echtzeit-Einblick in Pipeline-Kennzahlen. Monday AI unterstützt Nutzer mit KI-generierten E-Mails, Lead-Scoring und einem AI Sidekick. Die mobile App für iOS und Android ermoglicht vollstandigen Zugriff von unterwegs. Mit uber 200 Integrationen - darunter Slack, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Zapier und Make - lasst sich monday CRM nahtlos in bestehende Tool-Stacks einbetten. EU-Datenresidenz in Frankfurt ist exklusiv im Enterprise-Plan verfugbar.