StackKite

StackKite ist eine SaaS-Spend-Management-Software für kleine Teams. Mit jedem neuen Tool wächst der Software-Stack, und irgendwann weiß niemand mehr genau, wer welches Abo verantwortet, wie viele Seats tatsächlich genutzt werden und wann ein Vertrag sich automatisch verlängert. StackKite bündelt diese Informationen in einer Übersicht über Apps, Verantwortliche, Kosten und Verlängerungen.

Am Anfang steht das SaaS-Inventar. Anwendungen lassen sich einzeln anlegen oder aus einer bestehenden Tabelle per CSV importieren. Jedes Tool bekommt einen Verantwortlichen, Kosten, eine Kategorie, gekaufte und aktive Seats sowie ein Verlängerungsdatum mit Kündigungsfrist. Daraus berechnet StackKite die annualisierten Ausgaben, schätzt die Kosten ungenutzter Seats und zeigt Überschneidungen zwischen Kategorien, etwa wenn ein Videotool dieselbe Aufgabe erfüllt wie der Team-Chat. Eine Ansicht der nächsten 60 Tage zeigt anstehende Verlängerungen und Fristen, In-App-Erinnerungen kommen vor deren Ablauf.

Zu jedem Tool lassen sich ein Status und eine Entscheidung festhalten, Verträge bis 10 MB hochladen, Kommentare schreiben und die Aktivitätshistorie nachlesen. Ein privater Team-Workspace mit fünf Rollen, Einladungen und Übertragung der Inhaberschaft ist enthalten. Bekannte Tools zeigt StackKite mit Logo, veröffentlichten Listenpreisen und Links zu günstigeren Alternativen aus dem eigenen Software-Katalog mit rund 400 Tools. Die selbst erfassten Kosten bleiben dabei unverändert. Daten lassen sich als CSV und JSON exportieren, über read-only MCP-Schlüssel können KI-Assistenten auf den Workspace zugreifen.

Ebenso klar nennt der Anbieter die Grenzen: StackKite erkennt SaaS-Nutzung nicht automatisch, verbindet sich nicht mit dem Bankkonto und kündigt keine Verträge. Alle Zahlen stammen aus eigenen Eingaben und Importen. Es ist keine Enterprise-Plattform, verspricht keine Einsparungen und bietet keine automatischen Hersteller-Integrationen oder Managed Services.

Es gibt einen Tarif, Team, für 19 USD pro Monat und Workspace. Er umfasst bis zu 1.000 Anwendungsdatensätze und 500 Beschaffungsanfragen. Mit dem Code BLACKFRIDAY26 im Stripe-Checkout kosten die ersten beiden Monatsperioden 0 USD, danach gilt der reguläre Preis, sofern man nicht vorher kündigt. Eine Karte ist auch mit Code nötig. Kündigen lässt sich jederzeit im Abrechnungsportal, das Angebot richtet sich nur an Unternehmen.

StackKite passt zu kleinen und mittleren Teams, deren Software-Ausgaben bisher in einer Tabelle oder gar nicht dokumentiert sind und die vor allem keine Kündigungsfrist mehr verpassen wollen. Wer automatische Erkennung über SSO oder Buchhaltungsdaten braucht, muss zu einer größeren SaaS-Management-Plattform greifen. Betreiber ist Max Benz aus Dresden.