Die 6 besten myfactory Business.on ERP-Alternativen

Haufe X360 ist eine modulare Cloud-ERP-Lösung der Haufe Group aus Freiburg, speziell für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden. Die Plattform basiert auf Acumatica - einer der am schnellsten wachsenden Cloud-ERP-Technologien weltweit - und wurde von Haufe-Lexware für den deutschen Markt lokalisiert und zertifiziert.

Im Kern vereint Haufe X360 Finanzbuchhaltung und Controlling nach GoBD, Warenwirtschaft, CRM, Projektmanagement, Fertigung (PPS), Servicemanagement und E-Commerce in einer einzigen Plattform. Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren (Microsoft Azure, ISO-27001-zertifiziert), was DSGVO-Konformität und Datensouveränität sicherstellt. Die native DATEV-Schnittstelle sowie ELSTER-Anbindung und FinTS-Banking-Integration sind für deutsche Steuerberater und Buchhaltungsteams besonders relevant.

Ein zentraler Unterschied zu klassischen ERP-Systemen ist das Per-Resource-Preismodell: Unternehmen zahlen nicht pro Nutzer, sondern nach genutzten Modulen und Ressourcen. Das macht die Lösung für wachsende Teams kostengünstiger skalierbar. Der Einstieg beginnt bei einem Mindestbuchungsbetrag von 449 Euro pro Monat, typische Konfigurationen für Dienstleister oder Händler liegen zwischen 1.500 und 5.000+ Euro pro Monat je nach Modulauswahl und Unternehmensgroe.

Über den Acumatica Marketplace stehen mehr als 60 zertifizierte Integrationen bereit, darunter Shopify, Magento, Shopware, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot und DHL. No-Code- und Low-Code-Erweiterungen ermöglichen individuelle Anpassungen ohne Kerneingriffe. Die mobile App für iOS und Android sowie Echtzeit-Dashboards sorgen für ortsunabhängiges Arbeiten. Haufe X360 wurde 2024 als 'ERP of the Year' ausgezeichnet und wird über ein zertifiziertes Partnernetzwerk implementiert.

Sage 100 ist die ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit 50 bis 1.000 Mitarbeitern. Die Software vereint Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, CRM und Vertrieb sowie Personalwirtschaft und Lohnabrechnung in einer integrierten Plattform. Als Nachfolger von Sage OfficeLine gilt Sage 100 als Marktführer im deutschen Mittelstand und ist vollständig GoBD-zertifiziert.

Unternehmen aus Handel, Fertigung und Dienstleistung nutzen Sage 100 sowohl als Cloud-Lösung über die Sage Cloud (Hosting in deutschen und europäischen Rechenzentren) als auch als On-Premises-Installation oder über zertifizierte Partner-Hosting-Angebote. Die modulare Architektur erlaubt eine schrittweise Einführung: Kernmodule wie Rechnungswesen und Warenwirtschaft lassen sich mit Erweiterungen für Produktion, Projektmanagement, DMS und Service & Support kombinieren.

Im E-Commerce verbindet Sage 100 über native Schnittstellen oder Middleware-Konnektoren JTL Wawi, Shopware, Shopify und Magento sowie Marktplätze wie Amazon und eBay direkt mit der Warenwirtschaft. Für Steuerberatung und Behördenkommunikation stehen DATEV-Export, ELSTER und FinTS-Banking bereit. Eine REST-API ermooglicht individuelle Integrationen. Die mobile App Sage 100 Mobil deckt Belegerstellung, Lagererfassung und CRM-Zugriff unterwegs ab.

Die Personalwirtschaft umfasst Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterverwaltung und digitale Personalakte. Das integrierte Controlling liefert über 40 Kennzahlen in Echtzeit-Dashboards. Dank NoCode/LowCode AppDesigner können Unternehmen eigene Masken, Felder und Workflows ohne Programmierung erstellen.

Sage 100 wird ausschließlich über ein autorisiertes Partnernetzwerk implementiert und gewartet. Die Preisgestaltung erfolgt individuell nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Bereitstellungsmodell. Typische Cloud-Einstiegspreise liegen bei ca. 100 EUR pro Nutzer und Monat, On-Premises-Lizenzen beginnen bei ca. 3.000 bis 10.000 EUR einmalig zuzüglich jährlicher Wartung. Implementierungsprojekte dauern je nach Komplexität 3 bis 12 Monate.

Sage 50 ist die bewährte ERP-Lösung der britischen Sage Group für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Software vereint Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Anwendung. Kernstärke ist die vollständige GoBD-Zertifizierung sowie die native Integration von ELSTER für die elektronische Steuerkommunikation und einer DATEV-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater. Der Bank-Connect via FinTS ermöglicht direkten Zahlungsverkehr ohne Drittsoftware. Unternehmen können zwischen lokalem On-Premise-Betrieb und einer hybriden Cloud-Variante via Sage Drive wählen, sodass Daten ortsunabhängig synchronisiert werden. Die Sage 50 Mobil-App erlaubt mobilen Zugriff auf Aufträge, Angebote und Belege. Mit über 6 Millionen Kunden weltweit und lokalen Produktversionen für DE, AT und CH richtet sich Sage 50 vor allem an Handwerk, Handel und Dienstleistungsunternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern sowie an Steuerberater. Im Vergleich zu modernen Cloud-Tools wie lexoffice oder sevdesk wirkt die Benutzeroberfläche klassisch, bietet dafür aber den vollen Funktionsumfang eines etablierten ERP-Systems mit starkem Support-Netzwerk.

SAP Business One ist die ERP-Lösung von SAP für kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern. Die Software deckt Finanzwesen, Buchhaltung, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb, CRM, Produktion, Service-Management und Reporting in einem integrierten System ab. Optional läuft sie auf SAP HANA, was In-Memory-Analysen und deutlich schnellere Datenbankabfragen ermöglicht. SAP Business One ist sowohl als On-Premises-Installation als auch als Cloud-Lösung über zertifizierte DACH-Partner verfügbar, was DSGVO-konformes Hosting in Deutschland erleichtert. Die Software ist GoBD-konform lokalisiert und in mehr als 40 Sprachen und 50 Länderversionen erhaltlich. Weltweit vertrauen über 75.000 Unternehmen in mehr als 170 Ländern auf SAP Business One. Über den SAP Partner Channel stehen mehr als 700 branchenspezifische Lösungen für DACH und internationale Märkte zur Verfügung. Der integrierte Add-On-Marktplatz bietet über 1.500 Erweiterungen von Drittanbietern. Crystal Reports ist standardmäßig für individuelles Reporting enthalten. Die B1-Mobile-App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten unterwegs. Als bezahlbarere SAP-Alternative zu S/4HANA richtet sich die Lösung an Mittelstandsunternehmen in Fertigung, Handel und Dienstleistung, die eine bewehrte und skalierbare ERP-Plattform benötigen.

Microsoft Dynamics NAV, ursprünglich als Navision bekannt, war eine der meistgenutzten ERP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen weltweit mit über zwei Millionen Nutzern. Das System deckt Finanzbuchhaltung (GoBD-konform), Warenwirtschaft, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Servicemanagement und Projektmanagement ab. Es ist modular aufgebaut und unterstützt deutsche sowie internationale Lokalisierungen. Dynamics NAV unterstützt On-Premises-Betrieb mit voller Datenkontrolle und DSGVO-Konformität.

Wichtig: Microsoft hat Dynamics NAV 2018 offiziell abgelöst. Der Nachfolger ist Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mainstream-Support für NAV 2018 endete im Januar 2023; Extended Support läuft bis Januar 2028. Microsoft investiert keine neuen Features mehr in NAV. Eine Migration zu Business Central wird von Microsoft und allen DACH-Partnern dringend empfohlen, da nur BC Copilot-KI, moderne AL-Erweiterungen und kontinuierliche Innovationen erhält.

Für Bestandskunden bietet NAV Investitionsschutz über den Enhancement Plan: Kunden mit aktivem EP können ihre Lizenzwerte bei der Migration auf Business Central anrechnen lassen. Das breite DACH-Partnernetzwerk – darunter Spezialisten für DATEV-Integration, Branchenlösungen und GoBD-Compliance – ist ein wesentlicher Vorteil für den deutschsprachigen Markt. Die Code-Basis setzt noch auf C/AL (Classic Application Language), während Business Central auf das modernere AL-Framework umgestellt hat.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitenden und Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV (Navision). Die Lösung deckt Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Projektmanagement und Fertigung in einer einheitlichen Plattform ab. Dank nativer Integration in Microsoft 365, Teams, Outlook und Power BI arbeiten Anwender ohne Medienbruch. Der integrierte Microsoft Copilot automatisiert Verkaufsaufträge, Kreditoren-Workflows und Cashflow-Prognosen direkt im ERP. Business Central läuft vollständig in der Microsoft Azure Cloud mit optionalem EU-Datacenter in Frankfurt, ist GoBD-konform lokalisiert und unterstützt DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland. Mehr als 40.000 Unternehmen im DACH-Raum setzen auf Business Central; ein dicht besetztes Partner-Netzwerk zertifizierter Microsoft-Partner deckt Implementierung, Branchenlösungen und DATEV-Anbindung ab. Erweiterungen via AL-Extensions und Microsoft AppSource passen das System an branchenspezifische Anforderungen an. Business Central bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, mobile Apps für iOS, Android und Windows sowie offene OData- und REST-APIs für individuelle Integrationen.