Die 6 besten Mural-Alternativen

Lucidspark ist das digitale Whiteboard von Lucid Software, dem Unternehmen hinter dem bekannten Diagramm-Tool Lucidchart. Während Lucidchart auf strukturierte Diagramme wie Flowcharts und Organigramme spezialisiert ist, deckt Lucidspark den kreativeren Teil der Zusammenarbeit ab: Brainstorming, Ideensammlung und Workshop-Moderation auf einem frei gestaltbaren Canvas. Beide Produkte lassen sich über die sogenannte Lucid Visual Collaboration Suite kombinieren, sodass Teams nahtlos zwischen freiem Ideensammeln in Lucidspark und strukturierter Visualisierung in Lucidchart wechseln können.

Zu den Kernfunktionen gehören Sticky Notes, Freihandzeichnung, Abstimmungsmodi und Timer-Funktionen für die Workshop-Moderation, mit denen sich Brainstormings zeitlich strukturieren lassen. Eine große Vorlagenbibliothek deckt Formate wie Retrospektiven, Roadmapping, Affinity Mapping und SWOT-Analysen ab. Die Premium Visual Activities genannten interaktiven Übungen helfen dabei, größere Gruppen durch strukturierte Workshop-Formate zu führen, etwa bei Priorisierungs- oder Ideenfindungsprozessen. Wie bei Lucidchart lassen sich auch in Lucidspark Daten mit Elementen verknüpfen, sodass Boards mit externen Informationen aktuell gehalten werden können.

Preislich orientiert sich Lucidspark am Modell von Lucidchart: Eine kostenlose Version erlaubt drei bearbeitbare Boards mit unbegrenzten Shapes und grundlegenden visuellen Aktivitäten. Der Individual-Tarif richtet sich an Einzelpersonen mit vollem Funktionsumfang und unbegrenzten Boards. Der Team-Tarif wird pro Nutzer abgerechnet und bringt volle Kollaborationsfunktionen sowie Admin-Kontrollen mit, während der Enterprise-Tarif nur über den Vertrieb erhältlich ist und Zugriff auf die komplette Lucid Visual Collaboration Suite inklusive Lucidchart, erweiterten Admin-Kontrollen, Single Sign-On und weiteren Sicherheitsfunktionen bietet.

Lucidspark eignet sich besonders für Teams, die bereits Lucidchart im Einsatz haben und ein passendes Whiteboard für die vorgelagerte Ideenfindung suchen, etwa Produktteams, IT-Architekten oder Projektmanagerinnen. Im Vergleich zu Mural oder FigJam liegt der Mehrwert vor allem in der engen Verzahnung mit Lucidchart: Ideen, die in Lucidspark gesammelt werden, lassen sich anschließend leicht in strukturierte Diagramme in Lucidchart überführen. Für Organisationen ohne bestehende Lucid-Lizenz ist die Entscheidung dagegen stärker eine Abwägung gegen spezialisierte, eigenständige Whiteboard-Anbieter.

FigJam ist das digitale Whiteboard aus dem Hause Figma und wurde speziell für Teamkoordination, Brainstorming und Workshops entwickelt. Anders als eigenständige Whiteboard-Anbieter ist FigJam kein separates Produkt mit eigener Preisliste, sondern laut Anbieter in jedem Figma-Plan für alle Sitze enthalten. Wer bereits Figma für Produktdesign nutzt, bekommt FigJam automatisch dazu, was die Einführung im Team erheblich vereinfacht und zusätzliche Lizenzkosten vermeidet.

Funktional deckt FigJam ein breites Spektrum an Kollaborationsformaten ab: Von freiem Brainstorming mit Sticky Notes über komplexe Flowcharts und Systemdiagramme mit Snap-to-Grid-Konnektoren bis hin zu strukturierten Workshop-Formaten für Sprintplanung, Standups und Retrospektiven. Auch strategische Planungsaktivitäten wie Roadmapping und Alignment-Workshops lassen sich mit vorgefertigten Vorlagen umsetzen, von denen laut Anbieter mehr als 300 zur Verfügung stehen. KI-gestützte Funktionen helfen dabei, Vorlagen automatisch zu generieren und Sticky Notes thematisch zu sortieren, was gerade bei großen Brainstorming-Sessions Zeit spart.

Da FigJam auf derselben technischen Basis wie Figma läuft, profitieren Teams von der gleichen Echtzeit-Kollaboration, für die Figma bekannt ist: Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Board arbeiten, per Audio, Chat und Kommentaren kommunizieren und Änderungen sofort nachvollziehen. Die enge Verzahnung mit Figma-Designdateien erlaubt es zudem, Design-Reviews direkt im Whiteboard-Kontext zu besprechen, etwa um User-Flows zu skizzieren, bevor sie im Design-Tool umgesetzt werden. Integrationen zu Asana, Jira und GitHub binden FigJam in bestehende Projektmanagement- und Entwicklungs-Workflows ein.

Für Produktteams, die ohnehin mit Figma arbeiten, ist FigJam damit oft die naheliegendste Wahl für Whiteboarding, da kein zusätzliches Tool eingeführt und kein separates Budget eingeplant werden muss. Für Organisationen, die kein Figma nutzen, lohnt sich der Umstieg in der Regel nur, wenn auch das Interesse an Figma als Design-Tool besteht, da FigJam nicht unabhängig von einem Figma-Konto erworben werden kann. Im Vergleich zu spezialisierten Whiteboard-Anbietern bietet FigJam etwas weniger Facilitation-Funktionen für große Workshops, punktet dafür aber mit der nahtlosen Verbindung zwischen Ideenfindung und tatsächlicher Produktumsetzung in einem einzigen Werkzeug-Ökosystem.

Conceptboard ist eine cloudbasierte Whiteboard-Software für Teamzusammenarbeit, die Remote-Teams beim Brainstorming, Projektmanagement, in Meetings und in der Produktentwicklung unterstützt. Im Zentrum steht ein digitales Board, auf dem Teams gemeinsam Inhalte sammeln, strukturieren und weiterentwickeln können. Da der Anbieter seinen Sitz in Deutschland hat, wird Conceptboard häufig von Organisationen gewählt, für die Datenschutz und DSGVO-Konformität bei der Werkzeugauswahl eine besonders wichtige Rolle spielen.

Die Boards bieten unbegrenzt viele Objekte, Team-Vorlagen, Gastzugänge für externe Beteiligte sowie private Freigabeoptionen für sensible Projekte. Für Live-Sessions stehen Moderationswerkzeuge wie Abstimmungsfunktionen zur Verfügung, mit denen sich Entscheidungen direkt im Meeting treffen lassen. Eine Board-Historie erlaubt es, frühere Versionen eines Boards einzusehen und Änderungen nachzuvollziehen, was besonders bei längerfristigen Projekten mit vielen Beteiligten hilfreich ist. Integrationen mit Microsoft Teams und Webex binden Conceptboard in bestehende Meeting-Infrastrukturen ein, und umfangreiche Administrationseinstellungen ermöglichen es, Datenschutzvorgaben unternehmensweit durchzusetzen.

Preislich startet Conceptboard mit einer kostenlosen Version, die drei aktive Boards und 250 MB Speicherplatz umfasst und sich für erste Tests eignet. Der Starter-Tarif hebt die Beschränkung auf unbegrenzte Boards und 5 GB Speicherplatz an und richtet sich an kleine Teams mit bis zu fünf aktiven Projekten. Der Advanced-Tarif erweitert das Angebot um 1 TB Speicherplatz, Board-Historie, Freigabe-Workflows und individuelles Branding, wird laut Anbieter jedoch nur im Rahmen eines 12-Monats-Vertrags ab zehn Nutzern angeboten. Für Unternehmen und Behörden gibt es einen eigenen Tarif mit Single Sign-On, Audit-Logs, unbegrenztem Speicher und prioritärem Support, der an einen 24-Monats-Vertrag ab 100 Nutzern gebunden ist. Darüber hinaus bietet der Anbieter individuelle Sonderlösungen mit dedizierten Rechenzentren und On-Premises-Optionen an.

Conceptboard eignet sich vor allem für Teams in regulierten Branchen wie öffentlichem Sektor, Beratung oder Industrie, die Wert auf europäische Datenhaltung und vertragliche Planungssicherheit legen. Im Vergleich zu US-amerikanischen Wettbewerbern wie Mural oder Miro ist die Nutzerbasis kleiner, dafür punktet Conceptboard mit einer klaren Ausrichtung auf Datenschutz und langfristige Vertragsmodelle, die vor allem größeren Organisationen Planungssicherheit geben.

Miro ist der führende visuelle Workspace für Teams, die gemeinsam an Produkten und Strategien arbeiten. Auf einem endlosen, geteilten Canvas können Designer, Agile-Teams und Workshop-Moderatoren in Echtzeit brainstormen, Diagramme erstellen, Mindmaps aufbauen und Wireframes skizzieren. Die integrierte KI (Miro AI mit spezialisierten KI-Agenten und mehrstufigen Workflows) beschleunigt die Arbeit von der Ideenfindung bis zum fertigen Dokument. Über 6.000 Vorlagen, professionelle Diagrammtools (UML, AWS, Azure, ERD), interaktive Moderationsfunktionen und mehr als 250 App-Integrationen machen Miro zur zentralen Plattform für verteilte Teams. Über 100 Millionen Nutzer in mehr als 250.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf Miro. Die Plattform ist DSGVO-konform, bietet EU-Datenspeicherung (Enterprise) und eignet sich vom Start-up bis zum Großkonzern.

ClickUp ist eine All-in-One Work-Management-Plattform, die Aufgaben, Docs, Chat, Ziele, Zeiterfassung und Whiteboards in einem einzigen Workspace vereint. Statt einzelner Tools für Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation setzt ClickUp auf eine gemeinsame Oberfläche mit frei konfigurierbaren Ansichten wie Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline und Tabelle. So kannst du für unterschiedliche Teams und Projekte jeweils die passende Darstellung wählen, ohne die Daten in ein anderes Tool zu übertragen.

Der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain fasst Aufgaben zusammen, beantwortet Fragen zum Workspace-Inhalt, schreibt Updates und automatisiert wiederkehrende Abläufe. Mit der neueren Generation Brain² kommt ein persistentes Gedächtnis über mehrere KI-Modelle hinweg hinzu, darunter GPT, Claude und Gemini, sowie sogenannte Super Agents, die Aufgaben über mehr als 500 Tool-Integrationen hinweg eigenständig ausführen können. Damit positioniert sich ClickUp zunehmend als Plattform, auf der KI nicht nur unterstützt, sondern eigenständig Teilaufgaben übernimmt.

Die Plattform richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Teams, die mehrere Einzeltools wie Jira, Asana, Notion oder Slack durch eine gemeinsame Lösung ersetzen möchten. ClickUp gibt an, mehr als fünf Millionen Teams zu bedienen, darunter einen Großteil der Fortune-500-Unternehmen. Über 1.000 native und API-Integrationen verbinden ClickUp mit bestehenden Tool-Stacks, etwa Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, Zoom und Salesforce. Dashboards und Reporting-Funktionen erlauben es, den Fortschritt mehrerer Projekte an einer Stelle zu überwachen, während Automatisierungen wiederkehrende Statuswechsel, Zuweisungen und Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand erledigen.

Die Preise starten bei einem kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern und skalieren über mehrere kostenpflichtige Tarife bis hin zu individuellen Enterprise-Konditionen mit SAML SSO, Audit-Logs und HIPAA-Unterstützung. ClickUp Brain lässt sich als eigenes Zusatzpaket zu jedem bezahlten Plan hinzubuchen, sodass Teams die KI-Funktionen unabhängig vom gewählten Basistarif dazuschalten können. Die hohe Funktionsdichte macht ClickUp besonders für Teams interessant, die verschiedene Arbeitsbereiche konsolidieren wollen, verlangt neuen Nutzern aber auch eine spürbar längere Einarbeitungszeit ab als schlankere Einzeltools mit engerem Funktionsumfang.

Filestage ist eine Content-Review-und-Approval-Plattform aus Stuttgart, entwickelt seit 2015 und genutzt von mehr als 600 Unternehmen weltweit. Teams prüfen Videos, PDFs, Webseiten und Audiodateien gemeinsam an einem Ort - mit Frame-by-Frame-Kommentaren, Versionsvergleich und strukturierten Approval-Workflows. Hosting auf AWS Frankfurt, DSGVO-konform, Made in Germany.