Die 6 besten monday service-Alternativen

Issuetrak ist eine konfigurierbare Help-Desk- und Issue-Tracking-Plattform aus den USA, die seit den 1990er Jahren von kleinen IT-Teams bis hin zu mittelständischen Service-Organisationen eingesetzt wird. Die Software deckt klassische ITSM-Prozesse wie Incident Management, Service Requests, Asset Management und Change Tracking ab, lässt sich aber auch für Facility-Management, HR-Anfragen, Compliance-Tickets oder Kundenbeschwerden konfigurieren. Anwender erfassen Tickets per Webformular, Self-Service-Portal, E-Mail-Dropbox oder REST-API. Über Business Rules werden Tickets automatisch zugewiesen, priorisiert, eskaliert und mit Folgeaktionen versehen.

Die Plattform bietet rollenbasierte Dashboards, SLA-Tracking mit Auto-Eskalation sowie ein Knowledge-Base-Modul, das Lösungsartikel direkt aus abgeschlossenen Tickets generiert. Optional ergänzen Module wie Surveys, Asset Management mit Audit-Funktion, Projects, Billing und ein interner Chat den Funktionsumfang. Issuetrak wird wahlweise als Cloud-SaaS oder als On-Premises-Installation auf Windows-Servern mit SQL-Server-Backend betrieben. Damit eignet sich das System auch für Organisationen mit strikten Hosting-Vorgaben, etwa im Bildungs-, Behörden- und Gesundheitssektor.

Deutsche Anwender finden eine englische Oberfläche und Dokumentation vor, die Mehrsprachigkeit beschränkt sich auf das Endnutzer-Portal. Der Hersteller bietet persönliche Implementierungsbegleitung, monatliche Trainings und ein nordamerikanisches Support-Team an. Preislich startet die Cloud-Variante bei rund 89 US-Dollar pro Agent und Monat, hinzu kommen optionale Module sowie eine Implementierungspauschale. Die Stärken liegen in der hohen Konfigurierbarkeit ohne Programmierung, der stabilen SQL-Architektur und der nachvollziehbaren Lizenzierung pro Agent. Schwächen sind die in die Jahre gekommene Oberfläche, fehlende deutsche Lokalisierung und ein vergleichsweise schmales Integrations-Ökosystem gegenüber Marktführern wie Jira Service Management oder ServiceNow.

ManageEngine ist die IT-Management-Sparte des indischen Software-Konzerns Zoho Corporation und bündelt mehr als 60 Produkte für IT Service Management, IT Operations, Endpoint Management, Security und Analytics. Die bekannteste Lösung im ITSM-Portfolio ist ServiceDesk Plus, eine ITIL-konforme Help-Desk- und ITSM-Suite mit Incident-, Problem-, Change-, Release-, Service-Request- und Asset-Management. Weitere Module wie Endpoint Central, OpManager, ADManager Plus, Patch Manager Plus und Analytics Plus lassen sich integrieren und über das einheitliche AppCreator-Framework anpassen.

Die Plattform richtet sich an mittelständische bis große IT-Abteilungen und interne Shared-Service-Center. Sie kombiniert klassische ITIL-Prozesse mit moderner Automatisierung, einer CMDB inklusive Visual-Map und einem KI-Assistenten namens Zia, der Tickets klassifiziert, Wissensartikel vorschlägt und Anomalien erkennt. Ein Self-Service-Portal mit Service-Katalog steht auf Deutsch zur Verfügung, ebenso Workflows für Genehmigungen, SLAs mit Eskalation und mobile Apps für iOS und Android. ManageEngine wird wahlweise als Cloud-SaaS über Zoho-Rechenzentren in den USA, der EU oder Asien betrieben oder als On-Premises-Installation auf Windows- und Linux-Servern.

Für den deutschen Markt steht ein muttersprachliches Vertriebsteam mit Partnern, deutsche Dokumentation und EU-Hosting in Amsterdam und Dublin bereit. Die Preise starten transparent bei rund 6 US-Dollar pro Techniker und Monat für die Standard-Edition von ServiceDesk Plus Cloud, Professional und Enterprise sowie zusätzliche Module werden individuell kalkuliert. Stärken sind das sehr breite Produktportfolio, das gute Preis-Leistungs-Verhältnis und die ausgereifte ITSM-Suite. Schwächen sind die teils inkonsistente UX zwischen Modulen, die fragmentierte Lizenzierung und der Support, der je nach Region und Modul stark variiert.

Jira Service Management (früher Jira Service Desk) ist die ITSM- und Enterprise-Service-Management-Plattform von Atlassian. Sie kombiniert die bewährte Jira-Workflow-Engine mit einem dedizierten Service-Portal, einem Service-Katalog und einer CMDB auf Basis von Insight Assets. Damit deckt das System klassische IT-Service-Prozesse nach ITIL 4 ab und lässt sich gleichzeitig für HR-, Facility-, Marketing- und Legal-Anfragen einsetzen. Tickets entstehen über Self-Service-Portal, E-Mail, REST-API, Slack, Microsoft Teams oder direkt aus verknüpften Jira- und Confluence-Projekten.

Seit 2026 verkauft Atlassian Jira Service Management nicht mehr als Einzelprodukt, sondern nur noch als Teil der Service Collection zusammen mit Customer Service Management, Assets und der KI-Plattform Rovo. Jeder Plan enthält monatliche Rovo-Credits pro Nutzer, mit denen sich Anfragen automatisch zusammenfassen, Wissensartikel vorschlagen und Tickets über den Virtual Agent in Teams oder Slack lösen lassen. Ab Premium kommen zusätzlich Rovo-Agents für Suche und Chat hinzu, die tiefer in Workflows eingreifen.

Die Plattform bietet Incident-, Problem-, Change-, Release- und Service-Request-Management mit SLA-Tracking, Genehmigungs-Workflows und einem visuellen Workflow-Editor. Die enge Integration mit Jira Software erlaubt es Entwicklungs- und Operations-Teams, Incidents direkt mit Bugs und Epics zu verknüpfen und so DevOps- und Site-Reliability-Workflows abzubilden. Confluence dient als integrierte Knowledge Base für das Self-Service-Portal.

Atlassian bietet die Service Collection in vier Editionen an: Free für bis zu drei Agents, Standard, Premium und Enterprise. Die Listenpreise liegen 2026 bei rund 18 bis 19 Euro für Standard und 47 bis 48 Euro für Premium pro Agent und Monat bei jährlicher Abrechnung, Enterprise wird individuell kalkuliert. Cloud-Hosting erfolgt wahlweise in der EU mit einer Frankfurter Region zur Erfüllung deutscher Datenschutzanforderungen, alternativ in den USA, UK oder APAC. Die Oberfläche ist vollständig auf Deutsch verfügbar. Stärken sind das riesige App-Marketplace, die DevOps-Nähe und die wachsende Rovo-KI-Integration. Schwächen sind die Komplexität der Konfiguration, die erzwungene Bündelung in die Service Collection und die laufenden Preiserhöhungen. Für Teams, die bereits Jira Software nutzen, bleibt der Umstieg dennoch naheliegend, weil Vorgänge, Berechtigungen und Automatisierungsregeln direkt übernommen werden können.

Hornbill ist eine cloudbasierte ITSM- und ESM-Plattform aus Großbritannien mit über 1.500 Kunden weltweit. Die Lösung vereint IT Service Management nach ITIL-Standard, Enterprise Service Management, Asset Management und Workflow-Automatisierung in einer zentralen Plattform. Der integrierte Hornbill AI Assistant analysiert Tickets, schlägt Lösungen vor und automatisiert Routineaufgaben direkt im Service Desk. Das Self-Service-Portal ermöglichen Mitarbeitern die eigenständige Lösungssuche und Anfragenstellung rund um die Uhr. Mit dem codelosen BPM-Builder und dem Custom Apps Builder können Teams eigene Geschäftsprozesse und Anwendungen ohne Entwicklerwissen abbilden. Hornbill unterstützt ITIL-Prozesse wie Incident, Problem, Change, Release und Service Level Management vollständig. Die Plattform ist ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert und wird auf Servern in der UK und Europa betrieben. Integrationen mit Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Jira und REST API ermöglichen die Anbindung bestehender Systemlandschaften. Typische Kunden sind Mid-Market- und Enterprise-IT-Teams, die einen modernen Service Desk ohne hohe Implementierungskosten benötigen.

Marval ist ein britischer ITSM-Spezialist mit Sitz in Northampton, der seit 1989 Service-Management-Software entwickelt. Das Flaggschiff Marval MSM ist eine ITIL- und ISO/IEC-20000-konforme ITSM-Plattform und gehört zu den wenigen Lösungen, die über alle 17 Pink-Verified-Prozesse zertifiziert sind. Die Software richtet sich an mittelständische bis große Service-Organisationen in öffentlicher Verwaltung, Gesundheits-, Bildungs- und Finanzsektor, die Wert auf nachweisbare Prozesskonformität, Datenhoheit und langfristige Beratungsbeziehungen legen.

Marval MSM deckt Incident-, Problem-, Change-, Release-, Service-Request-, Knowledge-, Service-Level-, Configuration- und Continuity-Management ab. Eine integrierte CMDB mit Discovery, ein konfigurierbarer Service-Katalog und ein Self-Service-Portal ergänzen das Funktionsspektrum. Workflows, Formulare und Berichte werden über einen visuellen Designer ohne Programmierung angepasst. Ein KI-Assistent klassifiziert Anfragen, schlägt Lösungsartikel vor und automatisiert wiederkehrende Folgeaktionen. Mobile Apps für iOS und Android sowie ein dediziertes Approver-Portal runden die Plattform ab.

Marval wird wahlweise als Cloud-SaaS in britischen oder EU-Rechenzentren oder als On-Premises-Installation auf Windows-Servern mit MSSQL-Backend betrieben. Die Hauptsprachen sind Englisch, Deutsch, Niederländisch und Französisch. Implementierung, Schulung und Process-Consulting laufen über Marval-Berater und ein Partnernetzwerk, das auch in der DACH-Region vertreten ist. Die Preise werden individuell kalkuliert und richten sich nach Modul-Mix, Anzahl Analysten und Hosting-Variante. Stärken sind die hohe Prozessreife, die Pink-Verified-Zertifizierung und der enge Beratungsansatz. Schwächen sind die niedrige Marktbekanntheit außerhalb Grossbritanniens, eine etwas konservative Oberfläche und die fehlende Selfservice-Preisliste.

InvGate Service Management stammt von InvGate, einem 2009 gegründeten Anbieter, der sich auf genau zwei IT-Produkte konzentriert: diese ITSM-Plattform und das separate InvGate Asset Management. Die Plattform ist durchgängig No-Code. Administratoren bauen Workflows in einem Drag-and-drop-Designer und passen Anfrageformulare, SLA-Regeln und Genehmigungsketten selbst an, ohne Dienstleistungsvertrag oder Implementierungspartner. Einführungen dauern typischerweise Wochen statt Quartale. Funktional deckt die Plattform Incident-, Request-, Problem- und Change-Management nach ITIL ab; InvGate ist ein ITIL-akkreditierter Anbieter. Self-Service-Portal und Servicekatalog sind für Bereiche jenseits der IT ausgelegt, sodass HR, Legal, Facility und Finance ihre eigenen Services auf derselben Plattform anbieten können. AI Hub bündelt die KI-Funktionen: Ein Virtual Service Agent beantwortet Anfragen im Portal, in WhatsApp, Microsoft Teams und Slack, und Knowledge Discovery macht aus wiederkehrenden Lösungen geschlossener Tickets Knowledge Snippets, die das Team prüft und freigibt. Über die native Anbindung an InvGate Asset Management sehen Agenten aktuelle Asset-Daten direkt im Ticket; die CMDB liegt auf der Asset-Seite. Betrieben wird die Software in der Cloud, auf Wunsch mit Hosting in Frankfurt am Main, sowie On-Premise oder hybrid; InvGate ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert und DSGVO-konform. Die Preise sind öffentlich: Starter kostet 1.499 US-Dollar pro Jahr pauschal für 5 Agenten, Pro 500 US-Dollar pro Agent und Jahr für 5 bis 100 Named Agents, Enterprise gibt es auf Anfrage, dazu kommt eine 30-tägige kostenlose Testphase. Schwachpunkte sind das begrenzte Projektmanagement, das Fehlen einer eigenen MSP-Edition und 24/7-Support, den es nur im Enterprise-Plan gibt. Für IT-Organisationen mit etwa 1.000 bis 10.000 Mitarbeitenden, die eine Legacy-Suite ablösen, ergibt das im Alltag ein ITSM-System, das das Team selbst weiterentwickelt.