Die 6 besten Microsoft Dynamics NAV-Alternativen

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das Cloud-ERP für mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitenden und Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV (Navision). Die Lösung deckt Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Projektmanagement und Fertigung in einer einheitlichen Plattform ab. Dank nativer Integration in Microsoft 365, Teams, Outlook und Power BI arbeiten Anwender ohne Medienbruch. Der integrierte Microsoft Copilot automatisiert Verkaufsaufträge, Kreditoren-Workflows und Cashflow-Prognosen direkt im ERP. Business Central läuft vollständig in der Microsoft Azure Cloud mit optionalem EU-Datacenter in Frankfurt, ist GoBD-konform lokalisiert und unterstützt DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland. Mehr als 40.000 Unternehmen im DACH-Raum setzen auf Business Central; ein dicht besetztes Partner-Netzwerk zertifizierter Microsoft-Partner deckt Implementierung, Branchenlösungen und DATEV-Anbindung ab. Erweiterungen via AL-Extensions und Microsoft AppSource passen das System an branchenspezifische Anforderungen an. Business Central bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, mobile Apps für iOS, Android und Windows sowie offene OData- und REST-APIs für individuelle Integrationen.

SAP Business ByDesign war die Cloud-ERP-Lösung von SAP für mittelständische Unternehmen mit 100 bis 1.000 Mitarbeitenden. Seit der Markteinführung 2007 setzten über 1.500 Kunden weltweit auf die integrierte Suite für Finanzen, Vertrieb, HR, Supply Chain und Projektmanagement. WICHTIG: SAP hat 2024 offiziell bekanntgegeben, dass SAP Business ByDesign 2026/2027 aus dem Support läuft. Bestehenden Kunden wird die Migration zur Nachfolgelösung GROW with SAP (SAP S/4HANA Cloud Public Edition) empfohlen. Für Neukunden ist eine Investition in ByDesign daher nicht mehr sinnvoll. Die Lösung läuft vollständig in der Cloud, bietet EU-Hosting in Walldorf sowie GoBD-Konformität für den deutschen Markt. Zu den Kernfunktionen zählen Finanzbuchhaltung, Vertrieb und CRM, HR und Lohnabrechnung, Supply Chain Management, Projektmanagement, eine Mobile App sowie Multi-Country- und Multi-Currency-Unterstützung. Aufgrund des angekündigten EOL ist der Investitionsschutz jedoch fraglich und eine Evaluierung von GROW with SAP oder alternativen Cloud-ERP-Lösungen wie Odoo oder NetSuite dringend empfohlen.

SAP Business One ist die ERP-Lösung von SAP für kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern. Die Software deckt Finanzwesen, Buchhaltung, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb, CRM, Produktion, Service-Management und Reporting in einem integrierten System ab. Optional läuft sie auf SAP HANA, was In-Memory-Analysen und deutlich schnellere Datenbankabfragen ermöglicht. SAP Business One ist sowohl als On-Premises-Installation als auch als Cloud-Lösung über zertifizierte DACH-Partner verfügbar, was DSGVO-konformes Hosting in Deutschland erleichtert. Die Software ist GoBD-konform lokalisiert und in mehr als 40 Sprachen und 50 Länderversionen erhaltlich. Weltweit vertrauen über 75.000 Unternehmen in mehr als 170 Ländern auf SAP Business One. Über den SAP Partner Channel stehen mehr als 700 branchenspezifische Lösungen für DACH und internationale Märkte zur Verfügung. Der integrierte Add-On-Marktplatz bietet über 1.500 Erweiterungen von Drittanbietern. Crystal Reports ist standardmäßig für individuelles Reporting enthalten. Die B1-Mobile-App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten unterwegs. Als bezahlbarere SAP-Alternative zu S/4HANA richtet sich die Lösung an Mittelstandsunternehmen in Fertigung, Handel und Dienstleistung, die eine bewehrte und skalierbare ERP-Plattform benötigen.

Haufe X360 ist eine modulare Cloud-ERP-Lösung der Haufe Group aus Freiburg, speziell für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden. Die Plattform basiert auf Acumatica - einer der am schnellsten wachsenden Cloud-ERP-Technologien weltweit - und wurde von Haufe-Lexware für den deutschen Markt lokalisiert und zertifiziert.

Im Kern vereint Haufe X360 Finanzbuchhaltung und Controlling nach GoBD, Warenwirtschaft, CRM, Projektmanagement, Fertigung (PPS), Servicemanagement und E-Commerce in einer einzigen Plattform. Alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren (Microsoft Azure, ISO-27001-zertifiziert), was DSGVO-Konformität und Datensouveränität sicherstellt. Die native DATEV-Schnittstelle sowie ELSTER-Anbindung und FinTS-Banking-Integration sind für deutsche Steuerberater und Buchhaltungsteams besonders relevant.

Ein zentraler Unterschied zu klassischen ERP-Systemen ist das Per-Resource-Preismodell: Unternehmen zahlen nicht pro Nutzer, sondern nach genutzten Modulen und Ressourcen. Das macht die Lösung für wachsende Teams kostengünstiger skalierbar. Der Einstieg beginnt bei einem Mindestbuchungsbetrag von 449 Euro pro Monat, typische Konfigurationen für Dienstleister oder Händler liegen zwischen 1.500 und 5.000+ Euro pro Monat je nach Modulauswahl und Unternehmensgroe.

Über den Acumatica Marketplace stehen mehr als 60 zertifizierte Integrationen bereit, darunter Shopify, Magento, Shopware, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot und DHL. No-Code- und Low-Code-Erweiterungen ermöglichen individuelle Anpassungen ohne Kerneingriffe. Die mobile App für iOS und Android sowie Echtzeit-Dashboards sorgen für ortsunabhängiges Arbeiten. Haufe X360 wurde 2024 als 'ERP of the Year' ausgezeichnet und wird über ein zertifiziertes Partnernetzwerk implementiert.

ERPNext ist ein vollständig quelloffenes ERP-System von Frappe Technologies aus Indien, das auf dem Python-basierten Frappe Framework aufbaut und unter der GPLv3/AGPL-Lizenz steht. Weltweit setzen über 8.000 Unternehmen ERPNext produktiv ein. Die Software deckt Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Warenwirtschaft, CRM, Einkauf, Fertigung (MRP), HR und Gehaltsabrechnung, Projektmanagement sowie Branchen wie Healthcare und Education ab. Für den DACH-Markt stehen Partner wie ALYF GmbH, ERP-Beratung.team, Phamos, Havenir Solutions, ItsDAVE und Happy Squirrels bereit, die auch GoBD-konforme Lokalisierungen liefern. ERPNext kann kostenlos selbst gehostet werden (volle DSGVO-Datenkontrolle) oder als Managed SaaS über Frappe Cloud bezogen werden. Die Frappe Cloud bietet einen Apps Marketplace mit über 150 Zusatzanwendungen. Eine native Mobile App (iOS/Android) und eine vollständige REST-API runden den Funktionsumfang ab. Dank der modularen Architektur des Frappe Framework können Workflows, Felder und Berichte ohne Programmierkenntnisse angepasst werden.

Uniconta ist eine Cloud-basierte ERP- und Buchhaltungssoftware aus Dänemark, gegründet von Erik Damgaard, dem ursprünglichen Schöpfer von Navision (heute Microsoft Dynamics 365 Business Central). Die Software wurde von Grund auf für die Cloud entwickelt und positioniert sich als modernes, schlankes ERP für kleine und mittelständische Unternehmen sowie deren Steuerberater und Treuhänder.

Funktional deckt Uniconta die klassischen ERP- und Buchhaltungsbedarfe ab: Finanzbuchhaltung mit Konten, Mehrwährungsfähigkeit, USt-Logik und Bilanz, dazu Faktura, Einkauf, Lager, CRM, Projekt- und Produktionsmodule. Erweiterungen wie Webshop-Anbindungen, Branchenpakete und Drittanbieter-Apps werden über das Partnernetzwerk angeboten. Eine eigene .NET-basierte API ermöglicht tiefgreifende kundenindividuelle Anpassungen.

Die Software wird in europäischen Rechenzentren als SaaS betrieben und ist DSGVO-konform aufgestellt. Im DACH-Raum wird Uniconta über ein Netz aus Implementierungspartnern vertrieben, die Schnittstellen zu DATEV, gängigen Webshops und Branchenstandards anbieten.

Der Standard-Listenpreis beginnt bei rund 50 EUR pro Nutzer und Monat für die Vollversion; Bookkeeper- und Audit-Lizenzen für Steuerberater sind günstiger. Tatsächliche Kosten hängen von Edition, Nutzeranzahl und Partner-Konditionen ab.