Lexware Office
KI-Tools für Steuerberater
Cloud-Buchhaltung für Selbstständige und KMU aus Deutschland: Rechnungen, GoBD-Buchhaltung, ELSTER und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD), über 400.000 Kunden, Made in Germany.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- Hosting in Deutschland
- API vorhanden
- Mobile App
ab 7,90 € / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
9
dokumentierte Integrationen
9
Hauptfunktionen
Deutschland
Hosting laut Anbieter
Was ist Lexware Office?
Lexware Office ist die führende Cloud-Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen im DACH-Raum. Die Software wurde ursprünglich als lexoffice gestartet und 2024 in Lexware Office umbenannt; Entwickler und Herausgeber ist die Haufe Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau.
Die vollständig browserbasierte Lösung vereint Rechnungsstellung, GoBD-konforme Buchhaltung, Online-Banking und direkte ELSTER-Anbindung in einem Produkt. Belege werden per KI-gestützter Texterkennung automatisch erfasst und verarbeitet. Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office unterstützt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen.
Die integrierte Online-Banking-Schnittstelle (HBCI/FinTS) verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen für automatischen Kontoabruf und Buchungsabgleich. Ab Tarif L ist die Umsatzsteuervoranmeldung direkt per ELSTER einreichbar. Mit über 400.000 Kunden und mehr als 50.000 vernetzten Steuerberatern gehört Lexware Office zu den meistgenutzten Buchhaltungslösungen für Kleinstunternehmen in Deutschland.
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und täglich gesichert. Die Software ist via Browser, iOS-App und Android-App nutzbar. Steuerberater können per eigenem kostenlosem Zugang direkt auf Mandantendaten zugreifen. Eine 30-tägige kostenlose Testphase steht ohne Kreditkartenpflicht zur Verfügung. Die Software wurde 2025 und 2026 mehrfach ausgezeichnet, darunter von CHIP, PC Magazin und PCgo.
Lexware Office wurde im Rahmen unabhängiger Tests 2025 mit Bestnoten bewertet und erhält bei Trusted.de eine Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen. Die Plattform richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gründer sowie kleine Unternehmen bis 50 Mitarbeitende, die eine DSGVO-konforme, vollständig in Deutschland gehostete Buchhaltungslösung suchen.
Für wen ist Lexware Office geeignet?
- Selbstständige und Freiberufler in DACH
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bis 50 Mitarbeitende
- Gründer und Startups
- E-Commerce-Händler (Amazon, eBay, Shopify)
- Steuerberater mit digitalisierten Mandanten
Wichtigste Funktionen von Lexware Office
E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD)
Seit dem 1. Januar 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Lexware Office erstellt und empfängt XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 in allen Tarifen, ohne zusätzliche Konfiguration.
GoBD-konforme Buchhaltung
Alle Buchungen werden GoBD-konform erfasst und unveränderbar archiviert. Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und doppelte Buchführung werden ab Tarif L unterstützt. Die GoBD-Konformität wird regelmäßig von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert.
ELSTER-Integration
Die Umsatzsteuervoranmeldung wird ab Tarif L direkt per ELSTER an das Finanzamt übermittelt, ohne Doppelerfassung oder Medienbruch. Das Lohn-Add-on erledigt auch Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen per ELSTER.
Online-Banking-Anbindung
Die integrierte HBCI/FinTS-Schnittstelle verbindet über 3.000 deutsche Banken und Sparkassen. Kontoauszüge werden automatisch abgerufen und Buchungen den passenden Belegen und Rechnungen zugeordnet. Überweisungen können optional direkt aus Lexware Office ausgeführt werden.
KI-Belegerkennung
Belege werden per Smartphone-Foto, Drag & Drop oder E-Mail-Weiterleitung erfasst. Eine KI-gestützte Texterkennung liest Lieferant, Betrag, Datum und Steuer automatisch aus und schlägt die passende Buchung vor. Bei E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) liegt die Erkennungsquote bei 100 Prozent.
Rechnungsstellung und Angebote
Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigung lassen sich in wenigen Minuten erstellen und per E-Mail versenden. Ab Tarif XL kommen Abonnement-Rechnungen, Anzahlungsrechnungen und englischsprachige EU-Rechnungen hinzu.
Mahnwesen
Offene Rechnungen werden automatisch überwacht. Zahlungserinnerungen und Mahnungen können mit individuellen Fristen und Texten konfiguriert und direkt aus der Anwendung per E-Mail oder PDF versandt werden.
Mobile App für iOS und Android
Die Lexware Office App ermöglicht Belegerfassung per Kamerascan, Rechnungsversand und Übersicht über offene Posten auch unterwegs. Sie ist kostenlos verfügbar und in allen bezahlten Tarifen enthalten.
Steuerberater-Zugang und DATEV-Export
Steuerberater erhalten einen eigenen kostenlosen Lesezugang auf Mandantendaten. Zusätzlich ist ein DATEV-Datenexport verfügbar, um Buchungsdaten an DATEV-nutzende Kanzleien zu übertragen. Über 50.000 Steuerberater arbeiten mit Lexware Office.
Was sind Vorteile und Nachteile von Lexware Office?
Vorteile
- +E-Rechnungspflicht ab 2025 vollständig abgedeckt: XRechnung und ZUGFeRD gemäß EN 16931 sind in allen Tarifen enthalten, kein Zusatzmodul nötig.
- +Mehrfach ausgezeichnet 2025/2026: CHIP, PC Magazin und PCgo vergaben Bestnoten; Trusted.de-Bewertung von 4,7 Sternen aus über 16.000 Nutzerbewertungen.
- +ELSTER-Direktintegration ab Tarif L: Umsatzsteuervoranmeldungen werden ohne Medienbruch direkt aus der Anwendung an das Finanzamt gesendet, was Zeitaufwand und Fehlerrisiko spürbar reduziert.
- +GoBD-zertifiziert und Made in Germany: Entwicklung und Rechenzentren in Deutschland, DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern, kein US-Cloud-Anbieter.
- +30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte: Niedriger Einstieg ohne finanzielles Risiko; danach monatlich kündbarer Vertrag ohne Mindestlaufzeit.
- +Breite Bankenabdeckung: HBCI/FinTS-Anbindung an über 3.000 deutsche Kreditinstitute deckt nahezu alle Geschäftskonten in Deutschland ab.
Nachteile
- −Kein vollständiger DATEV-Export in allen Tarifen: Die DATEV-Exportfunktion deckt nicht alle Exportformate ab, die DATEV-Kanzleien benötigen; komplexere Übergaben erfordern manuelle Nacharbeit.
- −Lock-in ins Lexware-Ecosystem: Ein Wechsel zu anderer Software erfordert manuellen Datenexport; eine offene API ist erst ab Tarif XL verfügbar.
- −Lohn-Add-on skaliert stark mit Mitarbeiterzahl: Der Preis steigt von 12,90 EUR (2 MA) auf bis zu 199,90 EUR (50 MA) pro Monat; für wachsende Teams können die Gesamtkosten schnell steigen.
- −Keine Lagerverwaltung oder Warenwirtschaft: Für produktbasierte Unternehmen mit Lagerbeständen fehlt eine integrierte Warenwirtschaft; hier ist ein externes System notwendig.
- −Mobile App weniger funktionsreich als Desktop: Der Funktionsumfang der App ist auf Belegerfassung und Basisübersichten beschränkt; komplexere Buchungsvorgänge bleiben dem Browser-Client vorbehalten.
Lexware Office-Preise und Kosten
S
7,90 € / Monat
- Belegerfassung und GoBD-konforme Archivierung
- KI-gestützte Texterkennung
- XRechnung und ZUGFeRD
- Steuerberater-Zugang
- Mobile App (iOS und Android)
M
12,90 € / Monat
- Alle Funktionen aus S
- Rechnungen, Angebote, Lieferscheine
- Auftragsbestätigung und Mahnwesen
- E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD)
- Mehrere Benutzer
L
21,90 € / Monat
- Alle Funktionen aus M
- EÜR und doppelte Buchführung
- ELSTER-Umsatzsteuervoranmeldung
- Online-Banking-Integration
- Kassenbuch (elektronisch)
- Anlagenverwaltung
XL
32,90 € / Monat
- Alle Funktionen aus L
- Abonnement-Rechnungen und Anzahlungsrechnungen
- EU-Rechnungen und englischsprachige Rechnungen
- Erweiterte Statistiken und Auswertungen
- Open API für Drittanbindungen
Lohn & Gehalt (Add-on)
12,90 € / Monat
- Lohn- und Gehaltsabrechnung bis 50 Mitarbeitende
- ELSTER-Lohnsteueranmeldung
- Sozialversicherungsmeldungen
- Digitale Lohnabrechnungen per E-Mail
- Preis ab 12,90 EUR/Monat (bis 2 MA), skaliert bis 199,90 EUR (50 MA)
Hosting und Betrieb bei Lexware Office
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in Deutschland.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Lexware Office Screenshots
Lexware Office Videos
Welche Lexware Office-Integrationen gibt es?
- ELSTER
- Online-Banking (HBCI/FinTS, über 3.000 Banken)
- DATEV (Export)
- Amazon
- eBay
- Shopify
- PayPal
- Lexware Warenwirtschaft
- Open API (ab Tarif XL)
Lexware Office Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 7,90 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| WWISO MeinBüro | ab 9 € / Monat | Ja | Deutschland | |
| ab 29,90 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| ab 30 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| ab 11,90 € / Monat | Ja | EU | ||
| ab 29 € / Monat | Ja | k. A. |
Lexware Office Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Lexware Office
Kann ich Lexware Office kostenlos testen?
Ja, Lexware Office bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Lexware Office?
Lexware Office kostet ab 7,90 € / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Lexware Office eine App an?
Ja, Lexware Office bietet eine mobile App.
Bietet Lexware Office eine API an?
Ja, Lexware Office stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet Lexware Office die Daten?
Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.