Die 6 besten Google Forms-Alternativen

Formsite ist ein US-amerikanischer Online-Formular- und Survey-Builder, der seit 1998 zu den dienst-ältesten Lösungen am Markt zählt. Per Drag-and-Drop entstehen mehrseitige Formulare, Umfragen, Bewerbungsbogen, Bestell- und Registrierungsformulare mit über 100 Vorlagen und 40+ Frage- und Feldtypen. Conditional Logic, berechnete Felder, Payment-Felder (Stripe, PayPal, Authorize.Net), eSignaturen, Datei-Upload, Workflows und Auto-Reply machen die Plattform auch für komplexe B2B-Anwendungen geeignet. Ergebnisse landen in einem Dashboard, lassen sich nach Excel, PDF oder per API in CRM- und Datenbanken streamen. Formsite ist HIPAA-, DSGVO- und SOC-2-konform mit Hosting in den USA und bietet White-Labeling sowie individuelles Hosting in den höheren Plänen. Beliebt bei Bildungseinrichtungen, Healthcare-Anbietern und Veranstaltern.

Microsoft Forms ist die Online-Umfrage- und Formularlösung von Microsoft, die als Bestandteil von Microsoft 365 ausgeliefert wird. Mit dem Tool erstellst du in wenigen Minuten Umfragen, Quizze, Abstimmungen, Anmeldeformulare oder Feedback-Boegen, ohne Designkenntnisse oder HTML zu benötigen. Eine integrierte KI schlägt Fragen, Themes und Antwortoptionen vor und hilft dir bei der Auswertung der eingehenden Antworten. Microsoft Forms ist eng mit Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint und Excel verzahnt: Antworten landen automatisch in Excel, Forms-Kacheln laufen direkt in Teams-Meetings, und über Power Automate lassen sich vollständige Workflows abbilden. Da die Lösung in den meisten Microsoft-365-Plänen ab rund EUR 4,20 pro Nutzer und Monat enthalten ist, fallen in der Regel keine zusätzlichen Lizenzkosten an. Daten werden in europäischen Microsoft-Rechenzentren gehostet, sodass sich Forms gut in DSGVO-konforme M365-Setups einfügt. Sinnvoll ist das Tool vor allem für Unternehmen, Schulen und Behörden, die bereits auf Microsoft 365 setzen und ein integriertes Umfrage-Werkzeug ohne separates Tool wie Typeform, Google Forms oder SurveyMonkey suchen.

involve.me ist ein interaktives Content-Tool aus Österreich für Funnels, Quizze, Umfragen, Rechner und Formulare. Mit dem Drag-and-Drop-Editor erstellst du ohne Code personalisierte Lead-Funnels, segmentierst Zielgruppen und automatisierst deine Sales-Pipeline. KI-gestützter Quiz-Generator, A/B-Testing und Conditional Logic sorgen für hohe Conversion-Raten. DSGVO-konform, EU-Hosting, über 40 native Integrationen und transparente Preise machen das Tool besonders für DACH-Teams attraktiv.

ClickUp ist eine All-in-One Work-Management-Plattform, die Aufgaben, Docs, Chat, Ziele, Zeiterfassung und Whiteboards in einem einzigen Workspace vereint. Statt einzelner Tools für Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation setzt ClickUp auf eine gemeinsame Oberfläche mit frei konfigurierbaren Ansichten wie Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline und Tabelle. So kannst du für unterschiedliche Teams und Projekte jeweils die passende Darstellung wählen, ohne die Daten in ein anderes Tool zu übertragen.

Der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain fasst Aufgaben zusammen, beantwortet Fragen zum Workspace-Inhalt, schreibt Updates und automatisiert wiederkehrende Abläufe. Mit der neueren Generation Brain² kommt ein persistentes Gedächtnis über mehrere KI-Modelle hinweg hinzu, darunter GPT, Claude und Gemini, sowie sogenannte Super Agents, die Aufgaben über mehr als 500 Tool-Integrationen hinweg eigenständig ausführen können. Damit positioniert sich ClickUp zunehmend als Plattform, auf der KI nicht nur unterstützt, sondern eigenständig Teilaufgaben übernimmt.

Die Plattform richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Teams, die mehrere Einzeltools wie Jira, Asana, Notion oder Slack durch eine gemeinsame Lösung ersetzen möchten. ClickUp gibt an, mehr als fünf Millionen Teams zu bedienen, darunter einen Großteil der Fortune-500-Unternehmen. Über 1.000 native und API-Integrationen verbinden ClickUp mit bestehenden Tool-Stacks, etwa Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, Zoom und Salesforce. Dashboards und Reporting-Funktionen erlauben es, den Fortschritt mehrerer Projekte an einer Stelle zu überwachen, während Automatisierungen wiederkehrende Statuswechsel, Zuweisungen und Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand erledigen.

Die Preise starten bei einem kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern und skalieren über mehrere kostenpflichtige Tarife bis hin zu individuellen Enterprise-Konditionen mit SAML SSO, Audit-Logs und HIPAA-Unterstützung. Die bezahlten Tarife enthalten inzwischen ein KI-Kontingent für ClickUp Brain: Core bringt 1.000 Credits, Business 1.500 Credits pro Nutzer und Monat (Stand 30.10.2026). Die hohe Funktionsdichte macht ClickUp besonders für Teams interessant, die verschiedene Arbeitsbereiche konsolidieren wollen, verlangt neuen Nutzern aber auch eine spürbar längere Einarbeitungszeit ab als schlankere Einzeltools mit engerem Funktionsumfang.

Doodle ist ein Schweizer Scheduling-Klassiker, der das Finden gemeinsamer Termine über Unternehmens-, Zeitzonen- und Kalendergrenzen hinweg vereinfacht. Statt E-Mail-Pingpong erstellt der Organisator eine Terminumfrage, einen Booking-Link, einen Gruppen-Termin oder ein einmaliges Meeting; Teilnehmer wählen passende Zeitfenster ohne eigenes Konto. Doodle synchronisiert mit Google Calendar, Microsoft 365, iCloud und Office 365 bidirektional, blendet bereits belegte Slots automatisch aus und erstellt Kalendereinträge inklusive Zoom-, Teams- oder Meet-Link. DSGVO- und Schweizer-DSG-konform mit Hosting in Europa, Admin-Konsole und Branding ab Team-Plan, SSO im Enterprise-Tarif. Doodle ist besonders bei Sales-, HR- und Beratungs-Teams beliebt, die viele externe Termine koordinieren.

Userpilot ist eine US-amerikanische Product-Adoption-Plattform für SaaS-Unternehmen mit Sitz in Boston. Die Lösung hilft Product-Manager und Customer-Success-Teams dabei, Nutzer durch interaktive In-App-Erlebnisse zu führen, Produktdaten zu analysieren und gezieltes Feedback zu sammeln. Kernfunktionen sind In-App-Onboarding-Tours, Tooltips, Hotspots, Checklisten und modale Fenster, die ohne Coding-Kenntnisse über einen visuellen Editor erstellt werden. Für die Nutzerforschung stehen In-App-Surveys mit NPS- und CSAT-Vorlagen sowie ein dediziertes NPS-Dashboard bereit. Die integrierte Produktanalyse erfasst Events per Autocapture, erstellt Funnel- und Retention-Reports und visualisiert Nutzerpfade. Mit AI Userpilot Insights analysiert der eingebaute KI-Assistent Agent Lia automatisch Produktdaten, generiert Empfehlungen und führt Aktionen im System aus. A/B-Tests und Multivariate-Experimente erlauben das systematische Optimieren von Onboarding-Flows. Über mobile SDKs können auch native iOS- und Android-Apps mit denselben Engagement-Elementen ausgestattet werden. Ein konfigurierbares Resource-Center bündelt Help-Center-Artikel, Videos und Live-Chat direkt im Produkt. Userpilot richtet sich vor allem an Mid-Market- und Enterprise-SaaS-Unternehmen und zählt über 1.200 Kunden. Die Plattform läuft auf AWS-Infrastruktur in den USA; Server in Deutschland oder der EU sind nicht verfügbar. Die Preisgestaltung erfolgt auf MAU-Basis und beginnt bereits im Starter-Plan bei 299 USD pro Monat, was für viele europäische Teams eine deutliche Hürde darstellt.