Filemail vs WeTransfer

Filemail wirbt damit, Dateien "jeder Größe" versenden zu können, in den bezahlten Tarifen entfällt das Größenlimit fast vollständig.

Die Enterprise-MFT-Stufe richtet sich an Unternehmen mit Compliance-Anforderungen und bietet laut Anbieter Unterstützung für Standards wie GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOX, FISMA und GLBA.

Dateien lassen sich sowohl als direkter Download-Link teilen als auch klassisch per E-Mail-Anhang versenden, ohne dass der Empfänger ein Konto braucht.

Transfers können mit einem Passwort gesichert werden, zusätzlich zeigt Filemail an, wann und ob ein Empfänger die Datei geöffnet oder heruntergeladen hat.

Neben der Weboberfläche bietet Filemail eigene Anwendungen an, die im Bereich "Apps" der Website aufgeführt werden.

Ab dem Business-Tarif stehen Zwei-Faktor-Authentifizierung, SAML/SSO-Anbindung und Audit-Logs zur Verfügung, was Filemail auch für größere Organisationen interessant macht.

Im Free-Plan können Dateien bis 2 GB ohne Registrierung versendet werden. Ein Download-Link ist 7 Tage gültig; Empfänger benötigen kein eigenes Konto. Pro- und Premium-Pläne erhöhen die Grenze auf 200 GB pro Transfer.

Bezahlnutzer können personalisierte Seiten mit eigenem Logo, Hintergrundbild und Farbschema erstellen. Kunden und Auftraggeber sehen eine professionell gebrandete Übertragungsseite statt der Standard-WeTransfer-Oberfläche.

Transfers können mit einem Passwort gesichert werden, sodass nur autorisierte Empfänger Zugriff erhalten. Zusätzlich lässt sich der Download komplett deaktivieren – Dateien sind dann nur online sichtbar, können aber nicht lokal gespeichert werden.

Empfänger können zeitgestempelte Kommentare direkt an Bild-, Video- oder PDF-Dateien hinterlassen, ohne sich anzumelden. Alle Rückmeldungen werden in einer Feedback-Übersicht gebündelt, die Deadlines und automatische Erinnerungen unterstützt.

Pro-Nutzer erhalten 1 TB, Premium-Nutzer unbegrenzten Cloud-Speicher für hochgeladene Dateien. Portale funktionieren als zentraler Ablageort, über den Kunden jederzeit auf freigegebene Assets zugreifen können.

Die gesamte Oberfläche ist browserbasiert und benötigt keine Installation. Dateien und Ordner werden per Drag & Drop hochgeladen; ergänzende iOS- und Android-Apps ermöglichen mobiles Teilen direkt aus der Kamera-App.

Uploads laufen über eine TLS-gesicherte Verbindung; gespeicherte Dateien werden mit AES-256 verschlüsselt. Ablaufdaten lassen sich individuell einstellen, nach denen Daten automatisch gelöscht werden.

Neben dem klassischen E-Mail-Transfer generiert WeTransfer auch direkte Share-Links, die über jeden Kanal – Chat, Social Media oder Projektmanagementsoftware – geteilt werden können.