Die besten Alternativen zu WeTransfer

Im Juli 2025 aktualisierte WeTransfer seine Nutzungsbedingungen und räumte sich in einer neuen Klausel 6.3 weitreichende Rechte an hochgeladenen Inhalten ein, darunter eine Lizenz zur Nutzung von Dateien für das Training von Machine-Learning-Modellen im Rahmen der Content-Moderation. Besonders Fotografinnen, Designer und andere Kreative, die WeTransfer regelmäßig für den Austausch großer Dateien nutzen, reagierten mit deutlicher Kritik, weil sie befürchteten, dass ihre Arbeiten ohne Zustimmung für KI-Training verwendet werden könnten. Der Druck führte dazu, dass WeTransfer die Klausel bereits am 16. Juli 2025 überarbeitete und alle Verweise auf Machine Learning, KI-Training oder Kommerzialisierung von Nutzerinhalten entfernte. Das Unternehmen stellte klar, dass Kundendaten nicht für KI-Training verwendet und nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben werden. Wer WeTransfer seither weiter nutzt, sollte die aktuellen Nutzungsbedingungen im Blick behalten, da sich Formulierungen in diesem Bereich erneut ändern können.

• SwissTransfer vom Schweizer Hosting-Anbieter Infomaniak erlaubt laut Anbieter kostenlose Transfers bis 50 GB ohne Konto und ohne Werbung, mit Serverstandort in der Schweiz und AES-Verschlüsselung.
• Filemail aus Norwegen verlangt keine eigene E-Mail-Adresse für den Versand und erlaubt kostenlos bis zu 5 GB pro Transfer.
• Smash aus Frankreich begrenzt kostenlose Transfers auf 2 GB und benötigt dafür eine E-Mail-Adresse, bewegt sich damit im ähnlichen Rahmen wie WeTransfer selbst.
• TransferNow erlaubt bis zu 5 GB pro Transfer ohne Anmeldung und ohne monatliches Limit.

Für Unternehmen mit strengen DSGVO-Anforderungen ist vor allem der Serverstandort entscheidend: SwissTransfer und ähnliche europäische Anbieter positionieren sich hier bewusst als Gegenentwurf zu global gehosteten Diensten.

Für den gelegentlichen Versand einzelner Dateien ist der Wechsel in der Regel ohne Aufwand möglich. Anders sieht es aus, wenn bereits eine gebrandete WeTransfer-Seite mit eigenem Logo im Einsatz ist, Kunden diese Oberfläche gewohnt sind und der neue Anbieter kein vergleichbares Branding bietet. Wer WeTransfer aus Slack, der Adobe Creative Cloud oder über Zapier heraus nutzt, muss diese Integrationen beim neuen Anbieter neu einrichten, sofern sie überhaupt existieren. Teams, die den integrierten Review- und Feedback-Workflow mit zeitgestempelten Kommentaren direkt an Dateien nutzen, sollten zudem prüfen, ob die Alternative eine vergleichbare Funktion bietet, viele reine Transfer-Tools haben das nicht.

Am einfachsten lässt sich ein neuer Filesharing-Dienst zunächst bei einzelnen, unkritischen Transfers testen, bevor er fest in den Arbeitsalltag übernommen wird, etwa beim nächsten Versand von Rohmaterial an einen bekannten Kunden. Wiederkehrende Empfänger, etwa Redaktionen, Druckereien oder externe Partner, die regelmäßig Dateien von einem erhalten, sollten kurz informiert werden, welcher neue Dienst künftig genutzt wird, damit E-Mails mit ungewohnten Absenderadressen nicht im Spam-Ordner landen oder aus Vorsicht ignoriert werden. Bei Ablaufdaten und Aufbewahrungsfristen lohnt sich ein genauer Blick: Wer bislang auf längere Linkgültigkeit im bezahlten WeTransfer-Plan gesetzt hat, sollte prüfen, ob die neue Alternative eine vergleichbare Aufbewahrungsdauer bietet, bevor wichtige Projektdaten vorzeitig verfallen.

Wer den Review-Workflow mit Kommentaren direkt an Bild-, Video- oder PDF-Dateien nutzt oder bereits einen bezahlten Pro- oder Premium-Plan mit eigenem Branding eingerichtet hat, verliert bei einem Wechsel echten Funktionsumfang und sollte die aktuellen, überarbeiteten Nutzungsbedingungen einfach im Blick behalten statt vorschnell zu wechseln. Für Branchen mit besonders strengen Datenschutzanforderungen, etwa Kanzleien, Behörden oder das Gesundheitswesen in Deutschland, ist ein Anbieter mit garantiertem EU- oder Schweizer Serverstandort wie SwissTransfer unabhängig von der AGB-Frage die vorsichtigere Wahl.