File-Sharing-Software im Vergleich

WeTransfer ist eine niederländische Plattform zum schnellen und unkomplizierten Übertragen großer Dateien – gegründet 2009 in Amsterdam und heute Teil von Bending Spoons. Im kostenlosen Free-Plan können bis zu 2 GB pro Transfer ohne Registrierung versendet werden: Empfänger erhalten einen Download-Link per E-Mail oder direkt als Share-Link, ohne selbst ein Konto anlegen zu müssen. Bezahlpläne (Pro, Premium, Ultimate, Enterprise) heben die Dateigrößen auf bis zu 200 GB pro Transfer an, bieten Cloud-Speicher, eigene WeTransfer-Seiten mit individuellem Branding, passwortgeschützte Transfers sowie Feedback- und Review-Workflows direkt in der Dateiansicht. WeTransfer richtet sich besonders an Kreative, Fotografen, Designer und Agenturen, die regelmäßig große Mediendateien wie RAW-Fotos, Videos oder Druckdaten teilen müssen – ohne Kompression und ohne Qualitätsverlust. Die Plattform ist vollständig browserbasiert und benötigt keine Installation; Apps für iOS und Android ergänzen die Desktop-Nutzung. Alle Uploads werden per TLS verschlüsselt übertragen und mit AES-256 gespeichert. Die Server standen lange in den USA; seit dem Erwerb durch Bending Spoons (Mailand) wird die DSGVO-Konformität schrittweise verbessert, die Datenhaltung bleibt aber ein diskutierter Punkt.

Integrationen: Slack, Adobe Creative Cloud, Zapier, Google Drive, Dropbox

Filemail ist ein Dienst zum Versenden großer Dateien, der sich sowohl an Einzelnutzer als auch an Unternehmen mit hohen Anforderungen an Managed File Transfer richtet. Der Kerngedanke ist simpel: Dateien werden hochgeladen und über einen Link oder direkt per E-Mail an den Empfänger verschickt, ohne dass klassische Größenlimits von E-Mail-Postfächern eine Rolle spielen. In der kostenlosen Einstiegsstufe können Nutzer laut Anbieter Dateien bis 5 GB versenden, die anschließend 7 Tage lang zum Download bereitstehen. Wer regelmäßig größere Datenmengen bewegen muss, kann auf kostenpflichtige Tarife wie Personal, Pro oder Business wechseln. Dort steigen sowohl die maximale Transfergröße als auch das persönliche Speicherkontingent deutlich an, in den höheren Stufen ist die Transfergröße laut Anbieterangaben praktisch unbegrenzt und Dateien bleiben dauerhaft verfügbar statt nach wenigen Tagen zu verfallen. Besonders hervorzuheben ist die eigene Enterprise-MFT-Stufe (Managed File Transfer), die sich an Unternehmen mit Compliance-Anforderungen richtet. Filemail nennt hier explizit Unterstützung für Standards und Regularien wie GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOX, FISMA und GLBA sowie Zugang zu Penetrationstest-Ergebnissen und priorisiertem Support. Damit positioniert sich Filemail nicht nur als einfacher WeTransfer-Ersatz, sondern auch als Werkzeug für regulierte Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleister oder Behörden, die Nachweise über Sicherheitsstandards benötigen. Auf Business-Ebene kommen zusätzliche Sicherheitsfunktionen hinzu, darunter Zwei-Faktor-Authentifizierung, eine Anbindung an SAML beziehungsweise Single Sign-On sowie Audit-Logs, mit denen sich Zugriffe im Nachhinein nachvollziehen lassen. Neben der Weboberfläche bietet Filemail eigene Anwendungen an, die im Bereich "Apps" der Website aufgeführt werden und den Dateiversand direkt vom Desktop oder Mobilgerät aus ermöglichen. Für alle kostenpflichtigen Tarife außer Enterprise wirbt der Anbieter zudem mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase, in der sich der volle Funktionsumfang ausprobieren lässt. Ein Kritikpunkt bleibt die Preistransparenz: Während die grobe Tarifstruktur mit Free, Personal, Pro, Business und Enterprise MFT klar erkennbar ist, werden konkrete Monatspreise für die einzelnen Business-Stufen nicht einheitlich und dauerhaft öffentlich gelistet, sondern können je nach Region und Vertragsdetails variieren. Für Nutzer, die vor allem gelegentlich kleinere Dateien austauschen wollen, dürfte der Funktionsumfang von Filemail daher eher überdimensioniert wirken, während Unternehmen mit echtem Compliance-Bedarf oder sehr großen Dateimengen genau die richtige Zielgruppe für den Dienst sind.

Integrationen: SAML/SSO

Send Anywhere ist ein Dienst zur Dateiübertragung, der es ermöglicht, Dateien beliebiger Größe und beliebigen Typs zwischen Geräten zu senden, ohne dass Absender und Empfänger ein Konto anlegen müssen. Das zentrale Element ist ein sechsstelliger Zugangscode, mit dem sich Dateien direkt zwischen zwei Geräten übertragen lassen, etwa vom Smartphone auf den Desktop-Rechner oder zwischen zwei Nutzerinnen an unterschiedlichen Orten. Alternativ lassen sich Dateien auch klassisch per Freigabelink teilen, was den Dienst mit Anbietern wie WeTransfer oder Smash vergleichbar macht. In der kostenlosen Version können Nutzerinnen und Nutzer laut Anbieter beliebig oft und ohne Kosten Dateien versenden, wobei ein einzelner Link-Transfer standardmäßig auf 10 GB begrenzt ist. Freigegebene Links sind im kostenlosen Modell 48 Stunden lang gültig, eine Passwortsicherung oder E-Mail-Benachrichtigung bei erfolgtem Download ist im Basisplan nicht enthalten. Für häufigere oder größere Übertragungen bietet Send Anywhere zwei kostenpflichtige Tarife: Der Lite-Plan hebt das Transferlimit pro Link auf 20 GB an, während der Standard-Plan bis zu 30 GB pro Transfer erlaubt. Beide kostenpflichtigen Pläne erlauben zudem den Zubuchbaren Email-Add-on, mit dem sich das Ablaufdatum von Freigabelinks frei innerhalb eines Monats festlegen oder Links sogar ohne Ablaufdatum erstellen lassen. Send Anywhere ist plattformübergreifend als App für iOS, Android, Windows, macOS und Linux sowie als Web-Anwendung verfügbar, was den Dienst besonders flexibel für den spontanen Dateiaustausch zwischen unterschiedlichen Gerätetypen macht. Die Peer-to-Peer-Übertragung per Zugangscode wird von vielen Nutzerinnen und Nutzern als schneller und direkter empfunden als der Umweg über einen Zwischenspeicher-Server, da Dateien bei dieser Methode direkt zwischen den beteiligten Geräten übertragen werden können, sofern beide gleichzeitig online sind. Für Unternehmen, die regelmäßig große Dateien mit Kundinnen oder Partnern austauschen und dabei mehr Kontrolle über Ablaufdaten und Linkverwaltung wünschen, bieten die kostenpflichtigen Tarife zusätzliche Planungssicherheit. Im Vergleich zu Wettbewerbern wie WeTransfer oder Smash liegt die Stärke von Send Anywhere vor allem in der Kombination aus klassischer Link-Freigabe und direkter Gerät-zu-Gerät-Übertragung per Code, was den Dienst auch für spontanen, kontolosen Dateiaustausch zwischen Privatpersonen attraktiv macht.

Integrationen: Email-Add-on für Linkverwaltung

Smash, erreichbar unter fromsmash.com, ist ein Dienst zum Versenden großer Dateien, der sich optisch und funktional deutlich von klassischen Cloud-Speichern unterscheidet und stattdessen auf ein reduziertes, an eine Sprechblase erinnerndes Design setzt. Nutzer können direkt auf der Startseite Dateien per Drag-and-Drop hochladen und erhalten einen Link, den sie mit beliebig vielen Empfängern teilen können, ohne dass ein Konto angelegt werden muss. In der kostenlosen Version sind Transfers bis 2 GB priorisiert, größere Übertragungen sind laut Anbieter zwar weiterhin möglich, werden aber ohne Priorität in eine Warteschlange gestellt und können dadurch langsamer laufen. Kostenlos hochgeladene Dateien stehen anschließend für 7 Tage zum Download bereit. Für professionellere Anforderungen bietet Smash die kostenpflichtigen Tarife Pro und Team an. Im Pro-Tarif steigt die maximale Transfergröße laut eigener Preisseite auf 250 GB bei 1 TB Speicherplatz, Dateien bleiben 30 Tage abrufbar, und Nutzer erhalten zusätzliche Funktionen wie eine eigene Subdomain, individuelles Branding mit Logo und Hintergrund, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie ein Outlook-Plugin für die Integration in den E-Mail-Arbeitsablauf. Der Team-Tarif erweitert dies um Nutzerverwaltung für mehrere Konten (wählbar in Schritten von 10 bis 50 Nutzern), ein gemeinsames Speicherkontingent von 2 TB und eine maximale Transfergröße von 1 TB. Auf Enterprise-Ebene nennt Smash zusätzlich Single Sign-On, SCIM-Provisioning, eine per CNAME anbindbare eigene Domain sowie telefonischen Support und die Verwaltung mehrerer Teams gleichzeitig. Diese Staffelung macht Smash sowohl für Einzelpersonen und kleine Kreativteams interessant, die gelegentlich große Projektdateien wie Videos oder Design-Dateien verschicken, als auch für größere Organisationen mit eigenen Sicherheits- und Governance-Anforderungen. Ein Punkt, den Interessenten beachten sollten: Die konkreten Monatspreise für die Pro- und Team-Tarife werden auf der öffentlichen Preisseite nicht in Zahlen genannt, sondern erst im Bestellprozess sichtbar, weshalb sich vorab kein exakter Preisvergleich ohne Anmeldung durchführen lässt. Wer eine unkomplizierte, kostenlose Möglichkeit sucht, gelegentlich größere Dateien zu teilen, fährt mit der Free-Version gut, sollte bei häufigeren oder sehr großen Transfers aber die Wartezeiten der kostenlosen Warteschlange einkalkulieren und gegebenenfalls direkt einen bezahlten Tarif in Betracht ziehen.

Integrationen: Outlook-Plugin

SwissTransfer ist ein kostenloser Dienst des Schweizer Hosting-Anbieters Infomaniak zum Versenden großer Dateien. Das Angebot richtet sich an alle, die schnell und ohne Kosten Dateien oder ganze Ordner mit anderen teilen wollen, ohne dafür ein Konto anlegen zu müssen. Nutzer laden ihre Dateien direkt im Browser hoch und erhalten anschließend einen Link, den sie per E-Mail verschicken oder direkt teilen können. Bis zu 20 Empfänger lassen sich pro Transfer gleichzeitig angeben, und ein einzelner Transfer darf laut Anbieter bis zu 50 GB umfassen, was SwissTransfer deutlich großzügiger macht als viele kostenlose Alternativen im Markt. Ein zentrales Verkaufsargument ist der Serverstandort: Infomaniak betreibt eigene Rechenzentren in der Schweiz und verspricht, dass hochgeladene Dateien ausschließlich dort gespeichert werden. Für Nutzer, die Wert auf europäischen beziehungsweise Schweizer Datenschutz legen und keine US-Cloud-Anbieter nutzen möchten, ist das ein wichtiges Argument gegenüber Wettbewerbern wie WeTransfer. Zusätzlich lassen sich Transfers optional mit einem Passwort schützen, sodass nur Personen mit dem richtigen Zugangscode auf die Dateien zugreifen können. Nach dem Hochladen bleiben die Dateien laut Angaben des Anbieters für einen begrenzten Zeitraum von bis zu 30 Tagen abrufbar, danach werden sie automatisch gelöscht. Das unterscheidet SwissTransfer von klassischen Cloud-Speichern, bei denen Dateien dauerhaft liegen bleiben. Wer eine längerfristige Speicherung benötigt, kann SwissTransfer optional mit dem kostenpflichtigen Cloud-Speicherprodukt kDrive von Infomaniak verbinden. Neben der Weboberfläche bietet Infomaniak auch eine eigene mobile App für iOS an, mit der sich Transfers unterwegs verwalten und neue Dateien versenden lassen. Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern verzichtet SwissTransfer bislang vollständig auf eine kostenpflichtige Business- oder Team-Stufe mit eigener Nutzerverwaltung, Branding oder Enterprise-Sicherheitsfunktionen wie Single Sign-On. Das macht den Dienst zwar sehr einfach und zugänglich, gleichzeitig eignet er sich dadurch vor allem für Privatnutzer, Freelancer und kleine Teams, weniger für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an Rechteverwaltung oder Compliance-Nachweise. Für alle, die auf der Suche nach einer echten WeTransfer Alternative sind, die kostenlos bleibt, großzügige Übertragungslimits bietet und mit dem Serverstandort Schweiz ein zusätzliches Datenschutzargument liefert, ist SwissTransfer eine der derzeit unkompliziertesten Optionen am Markt.

Integrationen: Infomaniak kDrive

TransferNow ist ein französischer Dienst zum kostenlosen und kostenpflichtigen Versenden großer Dateien, der sich mit einem verspielten Design und einer klaren Preisstaffelung an Privatnutzer, Freelancer und Unternehmen richtet. In der kostenlosen Version lassen sich laut Anbieter Dateien bis 5 GB ohne Registrierung versenden, die anschließend 7 Tage lang zum Download bereitstehen. Für Nutzer mit höherem Bedarf bietet TransferNow einen günstigen Starter-Tarif mit 10 GB Transfergröße und 100 GB Speicher für gelegentliche professionelle Nutzung. Der zentrale Premium-Tarif kostet laut der Preisseite von TransferNow 6 Euro pro Monat und erhöht die maximale Transfergröße auf 250 GB, dazu kommt ein persönliches Speicherkontingent von 1.000 GB. Dateien bleiben in diesem Tarif ganze 365 Tage abrufbar, was deutlich länger ist als bei den meisten Wettbewerbern. Zusätzlich enthält Premium eine eigene, individualisierbare Domain für Transfer-Links, eine Anbindung an Single Sign-On sowie Browser-Erweiterungen, mit denen sich der Dateiversand direkt in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lässt. Für Teams gibt es den Team-Tarif für 18 Euro pro Monat, der alle Premium-Funktionen enthält und zusätzlich 10 Nutzerkonten, 500 GB maximale Transfergröße sowie 2.000 GB gemeinsam genutzten Speicher bereitstellt, inklusive Nutzerverwaltung und individueller Berechtigungen. Wer noch größere Teams oder spezielle Anforderungen hat, kann eine individuell bepreiste Enterprise-Lösung anfragen. TransferNow bietet außerdem einen eigenen Entwicklerbereich mit Schnittstellen an, über den sich der Dienst in eigene Anwendungen integrieren lässt, was den Dienst auch für technisch versierte Teams interessant macht, die den Dateiversand automatisieren wollen. Im direkten Vergleich zu bekannteren Wettbewerbern wie WeTransfer positioniert sich TransferNow explizit als günstigere und funktional erweiterte Alternative, unter anderem durch das deutlich längere Aufbewahrungsfenster von 365 statt nur wenigen Tagen und das inkludierte dauerhafte Speicherkontingent. Für Unternehmen mit europäischen Datenschutzanforderungen ist außerdem relevant, dass TransferNow als französischer Anbieter operiert und Wert auf DSGVO-konforme Verarbeitung legt. Insgesamt eignet sich TransferNow gut für alle, die eine kostengünstige, aber funktional vollständige Alternative zu etablierten Filesharing-Diensten suchen und dabei auf transparente, öffentlich einsehbare Preise Wert legen.

Integrationen: Single Sign-On, Browser-Erweiterungen