Die 6 besten ERPNext-Alternativen

SAP Business One ist die ERP-Lösung von SAP für kleine und mittelständische Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern. Die Software deckt Finanzwesen, Buchhaltung, Einkauf, Lagerverwaltung, Vertrieb, CRM, Produktion, Service-Management und Reporting in einem integrierten System ab. Optional läuft sie auf SAP HANA, was In-Memory-Analysen und deutlich schnellere Datenbankabfragen ermöglicht. SAP Business One ist sowohl als On-Premises-Installation als auch als Cloud-Lösung über zertifizierte DACH-Partner verfügbar, was DSGVO-konformes Hosting in Deutschland erleichtert. Die Software ist GoBD-konform lokalisiert und in mehr als 40 Sprachen und 50 Länderversionen erhaltlich. Weltweit vertrauen über 75.000 Unternehmen in mehr als 170 Ländern auf SAP Business One. Über den SAP Partner Channel stehen mehr als 700 branchenspezifische Lösungen für DACH und internationale Märkte zur Verfügung. Der integrierte Add-On-Marktplatz bietet über 1.500 Erweiterungen von Drittanbietern. Crystal Reports ist standardmäßig für individuelles Reporting enthalten. Die B1-Mobile-App ermöglicht den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten unterwegs. Als bezahlbarere SAP-Alternative zu S/4HANA richtet sich die Lösung an Mittelstandsunternehmen in Fertigung, Handel und Dienstleistung, die eine bewehrte und skalierbare ERP-Plattform benötigen.

Microsoft Dynamics NAV, ursprünglich als Navision bekannt, war eine der meistgenutzten ERP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen weltweit mit über zwei Millionen Nutzern. Das System deckt Finanzbuchhaltung (GoBD-konform), Warenwirtschaft, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Servicemanagement und Projektmanagement ab. Es ist modular aufgebaut und unterstützt deutsche sowie internationale Lokalisierungen. Dynamics NAV unterstützt On-Premises-Betrieb mit voller Datenkontrolle und DSGVO-Konformität.

Wichtig: Microsoft hat Dynamics NAV 2018 offiziell abgelöst. Der Nachfolger ist Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mainstream-Support für NAV 2018 endete im Januar 2023; Extended Support läuft bis Januar 2028. Microsoft investiert keine neuen Features mehr in NAV. Eine Migration zu Business Central wird von Microsoft und allen DACH-Partnern dringend empfohlen, da nur BC Copilot-KI, moderne AL-Erweiterungen und kontinuierliche Innovationen erhält.

Für Bestandskunden bietet NAV Investitionsschutz über den Enhancement Plan: Kunden mit aktivem EP können ihre Lizenzwerte bei der Migration auf Business Central anrechnen lassen. Das breite DACH-Partnernetzwerk – darunter Spezialisten für DATEV-Integration, Branchenlösungen und GoBD-Compliance – ist ein wesentlicher Vorteil für den deutschsprachigen Markt. Die Code-Basis setzt noch auf C/AL (Classic Application Language), während Business Central auf das modernere AL-Framework umgestellt hat.

Odoo ist eine belgische Open-Source-Softwareplattform, die seit 2005 von der Odoo SA (ehemals OpenERP) in Grand Rosiere, Belgien, entwickelt wird. Die Suite deckt mit über 50 Kern-Apps und mehr als 50.000 Community-Apps im App Store praktisch jeden Geschäftsprozess ab: Vertrieb und CRM, Buchhaltung und Finanzen, Lagerverwaltung, Fertigung, Personalwesen, E-Commerce und Website, Projektmanagement sowie Kassensysteme. Mit weltweit über 15 Millionen Nutzern und 8.000 Partnern gehört Odoo zu den meistgenutzten Business-Softwarepaketen überhaupt.

Odoo ist in zwei Editionen erhältlich: Die Community Edition steht kostenlos unter der LGPLv3-Lizenz zur Verfügung und kann auf eigener Hardware oder bei einem beliebigen Hosting-Anbieter betrieben werden. Die Enterprise Edition ergänzt die Community-Basis um proprietäre Module, Odoo Studio (No-Code App Builder), Multi-Company-Management und eine externe REST-API. Für das Hosting bietet Odoo SA eigene Cloud-Infrastruktur auf Servern in Belgien und Frankfurt (Deutschland) an, sodass DSGVO-konforme Datenhaltung in der EU problemlos möglich ist.

Für den DACH-Markt sind GoBD-konforme Buchhaltungsmodule über zertifizierte DACH-Partner verfügbar. Die Preisgestaltung ist transparent und wird in Euro ausgewiesen: Der Free-Tier erlaubt eine einzelne App mit unbegrenzt vielen Nutzern kostenlos, der Standard-Tarif kostet 19,90 EUR pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) für alle Apps, der Custom-Tarif 29,90 EUR pro Nutzer und Monat und schaltet zusätzlich Odoo Studio, Mehrfirmen-Betrieb und externe API frei. Beide bezahlten Tarife beinhalten unbegrenzten Support sowie Hosting und Wartung ohne versteckte Kosten.

Stärken von Odoo sind die enorme Funktionsbreite aus einer Hand, die vollständige Integration aller Module, ein großes Partner-Ökosystem und die Möglichkeit, On-Premise zu betreiben. Herausforderungen bestehen vor allem bei der Einarbeitung aufgrund der Vielzahl an Modulen, bei der nativen deutschen GoBD-Lokalisierung (die aktuell Partnerprojekte erfordert) sowie bei Migrations-Aufwänden zwischen Major-Versionen wie v17 auf v18.

Sage 100 ist die ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen im DACH-Raum mit 50 bis 1.000 Mitarbeitern. Die Software vereint Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, CRM und Vertrieb sowie Personalwirtschaft und Lohnabrechnung in einer integrierten Plattform. Als Nachfolger von Sage OfficeLine gilt Sage 100 als Marktführer im deutschen Mittelstand und ist vollständig GoBD-zertifiziert.

Unternehmen aus Handel, Fertigung und Dienstleistung nutzen Sage 100 sowohl als Cloud-Lösung über die Sage Cloud (Hosting in deutschen und europäischen Rechenzentren) als auch als On-Premises-Installation oder über zertifizierte Partner-Hosting-Angebote. Die modulare Architektur erlaubt eine schrittweise Einführung: Kernmodule wie Rechnungswesen und Warenwirtschaft lassen sich mit Erweiterungen für Produktion, Projektmanagement, DMS und Service & Support kombinieren.

Im E-Commerce verbindet Sage 100 über native Schnittstellen oder Middleware-Konnektoren JTL Wawi, Shopware, Shopify und Magento sowie Marktplätze wie Amazon und eBay direkt mit der Warenwirtschaft. Für Steuerberatung und Behördenkommunikation stehen DATEV-Export, ELSTER und FinTS-Banking bereit. Eine REST-API ermooglicht individuelle Integrationen. Die mobile App Sage 100 Mobil deckt Belegerstellung, Lagererfassung und CRM-Zugriff unterwegs ab.

Die Personalwirtschaft umfasst Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterverwaltung und digitale Personalakte. Das integrierte Controlling liefert über 40 Kennzahlen in Echtzeit-Dashboards. Dank NoCode/LowCode AppDesigner können Unternehmen eigene Masken, Felder und Workflows ohne Programmierung erstellen.

Sage 100 wird ausschließlich über ein autorisiertes Partnernetzwerk implementiert und gewartet. Die Preisgestaltung erfolgt individuell nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Bereitstellungsmodell. Typische Cloud-Einstiegspreise liegen bei ca. 100 EUR pro Nutzer und Monat, On-Premises-Lizenzen beginnen bei ca. 3.000 bis 10.000 EUR einmalig zuzüglich jährlicher Wartung. Implementierungsprojekte dauern je nach Komplexität 3 bis 12 Monate.

myfactory Business.on ERP ist ein vollständig cloudbasiertes ERP-System der myfactory International GmbH aus München, das seit 2002 speziell für kleine und mittlere Unternehmen in der DACH-Region entwickelt wird. Das System läuft auf Servern in Deutschland und trägt das Zertifikat "Made and Hosted in Germany", was DSGVO-Konformität und GoBD-konforme Buchführung sicherstellt.

Der Funktionsumfang deckt alle wesentlichen Geschäftsprozesse ab: Finanzbuchhaltung mit GoBD-Zertifizierung, Warenwirtschaft und Lagerverwaltung, CRM, Produktionsplanung (PPS), E-Commerce-Integration für Onlinehändler sowie ein integriertes Kassensystem (POS). Ergänzend stehen Module für Dokumentenmanagement, HR-Verwaltung und ein Management Information System bereit.

Die DATEV-Schnittstelle und ELSTER-Anbindung erleichtern die Zusammenarbeit mit deutschen Steuerberatern. Über die REST API lassen sich Drittlösungen wie Shopify, Magento, JTL oder Microsoft 365 anbinden. E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD werden unterstützt.

myfactory richtet sich an Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden in Handel, Fertigung und Dienstleistung, die eine skalierbare Lösung mit deutschem Support benötigen. Über 2.000 aktive Kunden mit mehr als 22.000 Anwendern setzen das System ein. Das Unternehmen ist Teil der europaischen Forterro-Gruppe und wird von rund 100 Vertriebspartnern in der DACH-Region unterstützt.

weclapp ist eine in Frankfurt am Main entwickelte Cloud-ERP- und CRM-Lösung der weclapp SE. Die Plattform richtet sich an KMU im DACH-Raum und positioniert sich als integrierte All-in-One-Suite, die CRM, Vertrieb, Faktura, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion, Projektmanagement und Buchhaltungs-Schnittstellen in einer einzigen Cloud-Anwendung verbindet. Damit ist weclapp eine der wenigen vollwertigen ERP-Suiten mit echter SaaS-Architektur und Hosting in Deutschland.

Die Suite ist in verschiedenen Editionen verfügbar, die jeweils auf die typischen Anforderungen von Handel und E-Commerce, Dienstleistern, Beratungen und produzierenden Betrieben zugeschnitten sind. Funktionsschwerpunkte umfassen unter anderem Auftragsabwicklung mit Multi-Channel-Vertrieb, mehrstufige Lagerverwaltung, Produktionsmanagement, Zeit- und Aufgabenmanagement, CRM mit Kampagnen und Helpdesk sowie ein umfangreiches Reporting.

weclapp wird in zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben und ist DSGVO-konform. Eine offene REST-API, fertige Konnektoren zu Shopify, Shopware, WooCommerce, Amazon, eBay und vielen Versanddienstleistern sowie eine native DATEV-Schnittstelle machen die Suite gut anschlussfähig an typische DACH-Setups.

Preislich startet weclapp bei rund 49 EUR pro Nutzer und Monat in der Cloud-Edition. Es gibt eine kostenlose Testphase, die Lizenzen werden monatlich oder jährlich abgerechnet. Implementierung erfolgt direkt durch weclapp oder über Partner.