Epicor Kinetic vs Exact

Detaillierter Vergleich der beiden ERP-Systeme Tools

Epicor Kinetic Logo

Epicor Kinetic

Manufacturing-Cloud-ERP für den Mittelstand mit KI-Copilot, MES, SCM und Low-Code-Anpassung via Application Studio.

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Exact

Exact ist eine niederlaendische Cloud-ERP- und Buchhaltungssoftware aus Delft, die KMU im DACH-Raum integrierte Finanz-, Projekt- und Warenwirtschaftsmodule mit europaeischem Hosting bietet.

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Epicor Kinetic

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Exact

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Epicor Kinetic

Discrete & Mixed-Mode Manufacturing

Unterstützt sowohl Einzel- als auch Serienfertigung sowie gemischte Fertigungsmodelle (Make-to-Order, Make-to-Stock, Configure-to-Order) in einer integrierten Plattform.

MES Shop Floor Control

Manufacturing Execution System mit Echtzeit-Produktionssteuerung, Maschinendatenerfassung, Qualitaetssicherung und IoT-Integration direkt am Shop Floor.

Supply Chain Management (SCM)

Transparente Steuerung von Beschaffung, Lagerhaltung, Logistik und Lieferantenbeziehungen über mehrere Standorte hinweg.

Finanzmanagement

Vollstaendige Finanzbuchhaltung mit Multi-Currency, Multi-Entity-Konsolidierung, Kostenrechnung, automatisierter Rechnungserfassung und ML-gestuetzten Budgetprognosen.

CRM & Sales Management

Integriertes Kundenbeziehungsmanagement mit Angebotsverwaltung, Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation direkt aus dem ERP heraus.

Projektmanagement

Projektplanung, Ressourcenzuweisung, Zeit- und Kostenerfassung sowie Projekt-Controlling für Einzel- und Serienfertiger mit Projektkostenrechnung.

Kinetic AI Copilot

Generativer KI-Assistent (2024/2025) für Prozessautomatisierung, intelligente Prognosen, KI-gestuetzte Entscheidungsunterstuetzung und Automatisierung wiederkehrender ERP-Aufgaben.

Application Studio Low-Code

Integrierte Low-Code/No-Code-Entwicklungsumgebung zum Anpassen von Oberflaechen, Workflows und Geschäftsprozessen ohne klassische Programmierung.

Mobile App

Mobiloptimierte browserbasierte Oberflaeche sowie native App-Unterstützung für Lagerverwaltung, Shop-Floor-Erfassung und Genehmigungsprozesse unterwegs.

Multi-Site & Multi-Currency

Zentrale Steuerung mehrerer Produktionsstandorte und Gesellschaften mit lokalen Compliance-Paketen (30+ Laender), Mehrwaehrungsunterstuetzung und konsolidierter Konzernbuchhaltung.

Epicor Data Analytics & Insights AI

Integrierte Business-Intelligence-Plattform mit Dashboards, KPIs, ML-gestuetzten Vorhersagen und Epicor Insights AI für datenbasierte Fertigungsentscheidungen.

Lieferantenportal (Supplier Connect)

Echtzeit-Kollaboration mit Lieferanten über ein integriertes Portal für Bestellbestaetigung, Lieferstatus und Qualitaetsdokumentation.

Wartungs- & Asset-Management

Geplante und Ad-hoc-Wartungsauftraege, Asset-Tracking, Garantieverwaltung und Service-Level-Agreement-Steuerung integriert im ERP.

Landesspezifische Compliance (CSF)

Über 30 Country-Specific-Functionality-Pakete automatisieren lokale Steuer-, Melde- und Transaktionsanforderungen für europaeische und globale Markte.

Gartner Magic Quadrant Leader 2024

Anerkannt als Leader im Gartner Magic Quadrant 2024 für Cloud ERP für produktzentrierte Unternehmen sowie mehrfach als G2 High Performer ausgezeichnet.

Automatisierung Studio (Workato)

No-Code-Workflow-Automatisierung powered by Workato für App-Integrationen und Prozessautomatisierung quer über Unternehmenssysteme hinweg.

Epicor CPQ (Configure Price Quote)

Visuelles Configure-Price-Quote-System für komplexe Produktkonfigurationen mit direkter Integration in den Fertigungsauftrag.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Exact

Cloud-Buchhaltung

Doppelte Buchfuehrung in der Cloud mit Kontenrahmen, Umsatzsteuervoranmeldung, Mehrwaehrungs- und Mehrmandantenfaehigkeit für KMU und Steuerberater.

Integriertes ERP

Module für Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion teilen Stammdaten und Belege ohne Medienbruch mit Finanzbuchhaltung und CRM.

Branchenlösungen

Vorkonfigurierte Pakete für Grosshandel, Fertigung, Dienstleister und Bauwesen reduzieren den Einführungsaufwand gegenueber generischen ERP-Systemen.

Belegerkennung und OCR

Automatische Erkennung von Eingangsrechnungen, Vorerfassung und Verbuchung samt revisionssicherer Ablage.

Bankanbindung

Direkte Schnittstellen zu europaeischen Banken für Kontoauszuege, Zahlungslaeufe und automatischen Abgleich offener Posten.

CRM-Modul

Kontakt-, Lead- und Opportunity-Management mit Verknuepfung zu Angeboten, Aufträgen und Rechnungen aus dem ERP.

Projektabrechnung

Projektstrukturen, Zeit- und Spesenerfassung, Ressourcenplanung und aufwandsbasierte Fakturierung für Beratungen und Agenturen.

Reporting und Dashboards

Standardberichte und konfigurierbare Dashboards für Liquiditaet, Marge, Lagerumschlag und Projektrentabilitaet.

Offene API

REST-API und App-Marktplatz für Anbindung von Drittsystemen wie Webshops, Lohnbuchhaltung oder BI-Tools.

Europaeisches Hosting

Cloud-Betrieb in europaeischen Rechenzentren mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung und Verfuegbarkeits-SLAs.

Preise im Vergleich

Epicor Kinetic

Kostenpflichtig

Kinetic Cloud Subscription

Beliebt
USD/monthly

Vollstaendiges Cloud-ERP für Hersteller als monatliches Per-User-Abonnement. Preis auf Anfrage, individuell nach Modulumfang und Nutzerzahl.

  • Per-User-Abonnement (typisch ca. 200-400 USD/Nutzer/Monat)
  • Manufacturing, MES, SCM, Finance, CRM, Projektmanagement
  • Kinetic AI Copilot inklusive
  • +2 weitere Features

Kinetic On-Premise / Private Cloud

USD/one-time

Für Unternehmen mit strengen Datenschutz- oder Infrastrukturanforderungen. Preis auf Anfrage.

  • Perpetual License oder Private Cloud
  • Volle Datenkontrolle im eigenen Rechenzentrum
  • Jaehrliche Wartungs- und Supportgebuehren
  • +1 weitere Features

Demo / Proof of Concept

0 USD/one-time

Kostenlose Demo zum unverbindlichen Kennenlernen der Plattform.

  • Kostenlose Produktdemo anforderbar
  • Beratungsgespraech mit Epicor-Experten
  • Angepasst an eigene Branche und Prozesse

Exact

Kostenpflichtig

Exact Online Buchhaltung

Auf Anfrage EUR/monthly

Cloud-Buchhaltung für kleine Unternehmen und Steuerberater mit Bankanbindung, Rechnungserstellung und Belegerfassung.

  • Cloud-Buchhaltung
  • Bankanbindung und Zahlungsabgleich
  • Rechnungserstellung
  • +2 weitere Features

Exact for Wholesale Distribution

Beliebt
Auf Anfrage EUR/monthly

Branchen-ERP für Grosshandel mit Lager, Einkauf, Verkauf, CRM und Finanzbuchhaltung in einer Cloud-Suite.

  • Lagerverwaltung mit Chargen und Seriennummern
  • Einkaufs- und Verkaufsprozesse
  • Integriertes CRM
  • +2 weitere Features

Exact for Manufacturing

Auf Anfrage EUR/monthly

ERP für diskrete Fertigung mit Stuecklisten, Produktionsplanung, Materialwirtschaft und Kostenrechnung.

  • Stuecklisten und Arbeitsplaene
  • MRP und Produktionsplanung
  • Materialwirtschaft
  • +2 weitere Features

Exact for Project Management

Auf Anfrage EUR/monthly

Projektabrechnung, Zeiterfassung und Ressourcenplanung für Dienstleister und Beratungen.

  • Projektkalkulation
  • Zeit- und Spesenerfassung
  • Ressourcenplanung
  • +2 weitere Features

Epicor Kinetic

Vorteile

Manufacturing-Spezialist mit tiefer Branchenexpertise: Kinetic deckt Discrete Manufacturing, Mixed-Mode und MES deutlich tiefer ab als generische ERP-Systeme und ist direkt auf Maschinenbau, Automotive und Metallverarbeitung ausgerichtet.
Kinetic AI Copilot (2024/2025): Generativer KI-Assistent für Prozessautomatisierung und intelligente Entscheidungsunterstuetzung direkt im ERP-Workflow, deutlich weiter als KI-Add-ons bei Wettbewerbern.
EU-Hosting via Azure Frankfurt verfuegbar: Europaeische Kunden können DSGVO-konformes Hosting in EU-Rechenzentren (inkl. Frankfurt) waehlen, was Datenschutzanforderungen deutlich erleichtert.
Application Studio Low-Code: Anpassung von Oberflaechen und Prozessen ohne klassische Programmierung, was Implementierungskosten senkt und die Flexibilitaet für Eigenentwicklungen erhoet.
Gartner Magic Quadrant Leader 2024: Anerkannte Marktposition als fuehrender Cloud-ERP-Anbieter für produktzentrierte Unternehmen mit starker G2-Bewertung.
30+ Laender-Compliance-Pakete: Country-Specific-Functionality reduziert den Aufwand für lokale Steuer- und Meldepflichten erheblich für internationale Fertigungsunternehmen.
Mehr als 27.000 Kunden weltweit: Grosses Netzwerk an Implementierungspartnern und Industry-Best-Practices aus jahrzehntelanger Fertigungs-ERP-Erfahrung.

Nachteile

Pricing intransparent und auf Anfrage: Öffentliche Preislisten fehlen; individuelle Angebote erschweren den direkten Vergleich mit Wettbewerbern und erfordern Vertriebskontakt.
Implementierungsdauer 6-12 Monate: ERP-Projekte dieser Größenordnung erfordern erhebliche interne Ressourcen, Schulungsaufwand und externe Beratung.
Hohe Lernkurve: Trotz Low-Code-Optionen ist die Systemkomplexitaet hoch; der Wechsel von der klassischen zur neuen Kinetic-Oberflaeche erfordert Umgewoehnungszeit.
Weniger Bekanntheit in DACH als SAP oder Microsoft: Epicor hat im deutschsprachigen Markt eine schmalere Partnerbasis und geringere Markenbekanntheit als SAP Business One/S4HANA oder Microsoft Dynamics 365.
Per-User-Kosten können sich skalieren: Bei großen Nutzergruppen addieren sich die monatlichen Lizenzgebühren erheblich, was TCO-Kalkulationen fruehzeitig erfordert.
US-Hosting ist Standard, EU optional: Ohne explizite Vereinbarung landen Daten in US-Rechenzentren; EU/Frankfurt-Hosting muss aktiv angefragt werden.

Exact

Vorteile

Breites modulares Portfolio: Von reiner Buchhaltung bis zu vollwertigem Branchen-ERP für Grosshandel und Fertigung in einer Plattform abbildbar, was Wachstumsschritte ohne Systemwechsel ermöglicht.
Europaeisches Hosting und langer Track-Record: Mehr als 40 Jahre Marktpraesenz in den Niederlanden und im DACH-Raum, Rechenzentren in der EU und etablierte Reseller-Strukturen geben Investitionssicherheit.
Tiefe Buchhaltungsfunktionen: Die Wurzeln im Accounting-Markt zeigen sich in robusten Funktionen für Konten, Mahnwesen und Bankabgleich, die viele Wettbewerber nur oberflaechlich abbilden.
Starke Branchenkompetenz im Grosshandel: Lager-, Chargen- und Vertriebsfunktionen sind für Distributoren feiner ausgearbeitet als bei generischen Cloud-ERP-Suiten.
Offene Plattform mit App-Marktplatz: REST-API und ein Ecosystem von Partner-Apps decken Branchen- und Nischenanforderungen ohne aufwendige Eigenentwicklung ab.

Nachteile

Intransparente Preise: Alle DACH-Pakete laufen über Reseller und sind nur auf Anfrage erhältlich, was Vergleichbarkeit und schnelle Budgetplanung erschwert.
Modernes UI hinkt nach: Die Oberflaeche wirkt funktional, aber gegenueber neueren Cloud-ERP-Anbietern wie Xentral oder weclapp weniger zeitgemaess und an einigen Stellen unübersichtlich.
Einführung erfordert Partner: Komplexere Branchenpakete lassen sich kaum ohne Implementierungspartner produktiv setzen, was die Time-to-Value verlaengert und Zusatzkosten verursacht.
Geringere Praesenz im deutschsprachigen Marketing: Im Vergleich zu DATEV-, Lexware- oder SAP-Umfeld ist die Wahrnehmung im DACH-Markt kleiner, was Community-Inhalte und Tutorials begrenzt.
DATEV-Anbindung pragmatisch, aber nicht nativ: Schnittstellen zu deutschen Standards wie DATEV sind über Exporte und Partner möglich, aber nicht so tief integriert wie bei rein deutschen ERP-Anbietern.

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