Die 6 besten Craft-Alternativen

Notion AI ist der integrierte KI-Assistent innerhalb des Notion-Workspaces. Er unterstützt Teams beim Schreiben, Zusammenfassen, Übersetzen und Generieren von Inhalten direkt in Seiten, Datenbanken und Projekten. Der Notion Agent erledigt komplexe, mehrstufige Aufgaben autonom -- von der Seitenanlage bis zur Datenbankbefüllung -- und kann dabei auf verbundene Apps wie Slack, Google Drive, GitHub und Jira zugreifen. Enterprise Search durchsucht in Sekunden alle angebundenen Tools und den gesamten Workspace per Texteingabe. AI Meeting Notes transkribiert Meetings automatisch und erstellt strukturierte Zusammenfassungen. Autofill befüllt Datenbankeigenschaften automatisch auf Basis von Seiteninhalt. Custom Agents laufen auf Zeitplan oder Trigger und automatisieren Routineaufgaben für das gesamte Team. Notion AI ist modellunabhängig -- Admins können je Workflow zwischen verschiedenen LLM-Providern wechseln, ohne Kontext zu verlieren. Datenschutz: keine Nutzung von Kundendaten zum Modelltraining, SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR-konform, TLS-Verschlüsselung, Zero-Data-Retention für Enterprise. Notion AI ist in den Business- und Enterprise-Plänen enthalten; Free und Plus erhalten nur eine begrenzte Testversion.

Notion ist der bekannteste All-in-One Workspace für Teams und Einzelpersonen, der Dokumentenverwaltung, Wikis, Projektmanagement und Datenbanken in einer einzigen Plattform vereint. Mit über 100 Millionen Nutzern weltweit und einer starken Präsenz bei Fortune-500-Unternehmen hat sich Notion als Standardwerkzeug für verteilte Teams und Wissensarbeiter etabliert.

Im Kern besteht Notion aus flexiblen Seiten, die du nach Belieben mit Inhaltsblöcken befüllst: Text, Bilder, eingebettete Videos, Checklisten, Code-Blöcke, Tabellen und vieles mehr. Jede Seite kann gleichzeitig als Dokument, als Datenbankeintrag und als Unterseite eines Wikis dienen. Diese Flexibilität ist Notions größter Vorteil, aber auch die Ursache der bekannten Lernkurve für neue Nutzer.

Datenbanken sind das Herzstück der Produktivitätsfunktionen. Du kannst dieselben Daten als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie, Liste oder Timeline anzeigen. Das ermöglicht es, Redaktionspläne, Projekttracker, einfache CRMs und Dokumentationsportale in einer einzigen Oberfläche zu verwalten, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Seit 2025 ist Notion AI ein zentrales Feature der Plattform. Im Business-Plan sind die Kernfunktionen inklusive. Notion Agents sind KI-Assistenten, die eigenständig Aufgaben erledigen, Anfragen aus deiner Wissensbasis beantworten und Daten aus verbundenen Tools wie Slack, GitHub oder HubSpot auslesen. Smart Notes erstellen automatisch Zusammenfassungen aus Meetings. Die Enterprise Search (Beta) erlaubt eine übergreifende Suche über alle verbundenen Anwendungen hinweg.

Notion bietet außerdem Notion Sites, mit dem du Webseiten direkt aus Notion-Inhalten erstellst, sowie Notion Forms für die strukturierte Datenerfassung. Diese Erweiterungen machen Notion zunehmend zu einer vollständigen Plattform statt nur einem Notiz-Tool.

Die Preise (Stand 2026) richten sich nach Mitgliederzahl. Der Free-Plan ist für Einzelpersonen großzügig: unbegrenzte Seiten und Blöcke, bis zu 10 Gäste, 7 Tage Versionsverlauf. Der Plus-Plan kostet 9,50 EUR pro Mitglied und Monat und eignet sich für kleine Teams. Business mit 19,50 EUR pro Mitglied und Monat bringt private Teamspaces, SAML SSO und Notion AI inklusive. Enterprise wird individuell bepreist.

Für DSGVO-konforme Nutzung in Deutschland lässt sich eine EU-Region für die Datenspeicherung aktivieren. Standardmäßig speichert Notion Daten auf US-Servern. Enterprise-Organisationen können laut Notion die Datenregion EU (Frankfurt) wählen. Für Teams mit strengen Datenschutzanforderungen sollte die EU-Region-Einstellung geprüft und aktiviert werden.

Notion eignet sich besonders gut für Startups und SaaS-Teams, die ein einheitliches System für Dokumentation und Projektarbeit suchen. Für hochspezialisierte Anforderungen wie professionelles Bug-Tracking oder komplexes Ressourcenmanagement sind dedizierte Tools wie Jira oder Asana weiterhin die bessere Wahl.

Notion Q&A ist eine KI-Suchfunktion, die direkt in den Notion All-in-One Workspace integriert ist. Statt manuell in Dokumenten zu suchen, stellen Nutzer Fragen in natürlicher Sprache und erhalten sofort KI-generierte Antworten mit Quellenlinks aus dem eigenen Workspace. Besonders stark: Über Notion Connectors durchsucht Q&A nicht nur den Notion Workspace selbst, sondern auch verbundene externe Apps wie Google Drive, Slack, Jira, GitHub und Microsoft Teams. So wird gesamtes Teamwissen an einem Ort durchsuchbar, ohne das Tool zu wechseln. Antworten werden in Deutsch und weiteren Sprachen geliefert. Q&A ist Teil von Notion AI und ab dem Plus Plan als Add-on für 10 USD pro Nutzer und Monat verfügbar; im Business Plan ist Notion AI inklusive. Die EU Region-Option stellt sicher, dass Daten auf europäischen Servern verarbeitet werden können. Ideal für Knowledge Worker, Teams und Unternehmen, die Notion bereits nutzen und ihr Wissen effizienter erschliessen möchten.

Microsoft Copilot für PowerPoint ist die nativ in PowerPoint integrierte KI-Funktion von Microsoft, die Nutzern ermöglicht, Präsentation vollständig aus Word-Dokumenten, Gliederungen oder einfachen Textprompts zu generieren. Als Bestandteil von Microsoft 365 Copilot nutzt das Tool GPT-5.4 Thinking für komplexe Aufgaben und GPT-5.3 Instant für schnelle Antworten (Stand 2026) und ist damit auf dem neuesten Stand der Sprachmodell-Entwicklung. Alle Datenverarbeitungen finden innerhalb der EU Data Boundary statt, was für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen entscheidend ist.

Die KI analysiert bestehende Word-Inhalte und erzeugt daraus strukturierte Folien mit passendem Layout, Bildvorschlägen aus dem Designer-Tool und automatisch generierten Sprechernotizen. Neben der initialen Präsentation unterstützt Copilot auch die laufende Bearbeitung: Folieninhalte lassen sich per Chat anpassen, Texte zusammenfassen oder umformulieren, Bilder mit dem integrierten Image Generator erzeugen und Slide Insights liefern Feedback zur Präsentation. Eine Übersetzungsfunktion für mehrsprachige Slides ist ebenfalls integriert.

Für Unternehmen, die bereits vollständig in der Microsoft 365-Welt arbeiten, bietet Copilot für PowerPoint den größten Vorteil: Es gibt keinen Tool-Wechsel, keine separaten Logins und keinen Datenexport. Der Zugriff auf Microsoft Graph Connector ermöglicht es, eigene Unternehmensdaten aus CRM-Systemen, SharePoint oder ServiceNow direkt in Präsentation einfließen zu lassen. Copilot Studio erlaubt das Erstellen eigener Agents.

Das Tool richtet sich vor allem an Knowledge Worker und Enterprise-Teams, die täglich mit Office-Anwendungen arbeiten. Für Nutzer außerhalb des M365-Ökosystems oder für kreativere Präsentation-Workflows sind Alternativen wie Gamma.app unter Umständen besser geeignet, da der AI-Output dort visuell überraschender ausfällt.

Miro ist der führende visuelle Workspace für Teams, die gemeinsam an Produkten und Strategien arbeiten. Auf einem endlosen, geteilten Canvas können Designer, Agile-Teams und Workshop-Moderatoren in Echtzeit brainstormen, Diagramme erstellen, Mindmaps aufbauen und Wireframes skizzieren. Die integrierte KI (Miro AI mit spezialisierten KI-Agenten und mehrstufigen Workflows) beschleunigt die Arbeit von der Ideenfindung bis zum fertigen Dokument. Über 6.000 Vorlagen, professionelle Diagrammtools (UML, AWS, Azure, ERD), interaktive Moderationsfunktionen und mehr als 250 App-Integrationen machen Miro zur zentralen Plattform für verteilte Teams. Über 100 Millionen Nutzer in mehr als 250.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf Miro. Die Plattform ist DSGVO-konform, bietet EU-Datenspeicherung (Enterprise) und eignet sich vom Start-up bis zum Großkonzern.

ClickUp ist eine All-in-One Work-Management-Plattform, die Aufgaben, Docs, Chat, Ziele, Zeiterfassung und Whiteboards in einem einzigen Workspace vereint. Statt einzelner Tools für Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation setzt ClickUp auf eine gemeinsame Oberfläche mit frei konfigurierbaren Ansichten wie Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline und Tabelle. So kannst du für unterschiedliche Teams und Projekte jeweils die passende Darstellung wählen, ohne die Daten in ein anderes Tool zu übertragen.

Der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain fasst Aufgaben zusammen, beantwortet Fragen zum Workspace-Inhalt, schreibt Updates und automatisiert wiederkehrende Abläufe. Mit der neueren Generation Brain² kommt ein persistentes Gedächtnis über mehrere KI-Modelle hinweg hinzu, darunter GPT, Claude und Gemini, sowie sogenannte Super Agents, die Aufgaben über mehr als 500 Tool-Integrationen hinweg eigenständig ausführen können. Damit positioniert sich ClickUp zunehmend als Plattform, auf der KI nicht nur unterstützt, sondern eigenständig Teilaufgaben übernimmt.

Die Plattform richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Teams, die mehrere Einzeltools wie Jira, Asana, Notion oder Slack durch eine gemeinsame Lösung ersetzen möchten. ClickUp gibt an, mehr als fünf Millionen Teams zu bedienen, darunter einen Großteil der Fortune-500-Unternehmen. Über 1.000 native und API-Integrationen verbinden ClickUp mit bestehenden Tool-Stacks, etwa Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, Zoom und Salesforce. Dashboards und Reporting-Funktionen erlauben es, den Fortschritt mehrerer Projekte an einer Stelle zu überwachen, während Automatisierungen wiederkehrende Statuswechsel, Zuweisungen und Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand erledigen.

Die Preise starten bei einem kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern und skalieren über mehrere kostenpflichtige Tarife bis hin zu individuellen Enterprise-Konditionen mit SAML SSO, Audit-Logs und HIPAA-Unterstützung. Die bezahlten Tarife enthalten inzwischen ein KI-Kontingent für ClickUp Brain: Core bringt 1.000 Credits, Business 1.500 Credits pro Nutzer und Monat (Stand 30.10.2026). Die hohe Funktionsdichte macht ClickUp besonders für Teams interessant, die verschiedene Arbeitsbereiche konsolidieren wollen, verlangt neuen Nutzern aber auch eine spürbar längere Einarbeitungszeit ab als schlankere Einzeltools mit engerem Funktionsumfang.