Die 6 besten Collaboard-Alternativen

Miro ist der führende visuelle Workspace für Teams, die gemeinsam an Produkten und Strategien arbeiten. Auf einem endlosen, geteilten Canvas können Designer, Agile-Teams und Workshop-Moderatoren in Echtzeit brainstormen, Diagramme erstellen, Mindmaps aufbauen und Wireframes skizzieren. Die integrierte KI (Miro AI mit spezialisierten KI-Agenten und mehrstufigen Workflows) beschleunigt die Arbeit von der Ideenfindung bis zum fertigen Dokument. Über 6.000 Vorlagen, professionelle Diagrammtools (UML, AWS, Azure, ERD), interaktive Moderationsfunktionen und mehr als 250 App-Integrationen machen Miro zur zentralen Plattform für verteilte Teams. Über 100 Millionen Nutzer in mehr als 250.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf Miro. Die Plattform ist DSGVO-konform, bietet EU-Datenspeicherung (Enterprise) und eignet sich vom Start-up bis zum Großkonzern.

Microsoft Whiteboard ist ein digitales Whiteboard mit unendlicher Zeichenfläche für Brainstorming, Workshops und Besprechungen. Du kannst mit Stift, Haftnotizen, Text, Formen und Bildern arbeiten, und mehrere Personen bearbeiten das Board gleichzeitig. Die Anwendung ist direkt in Microsoft Teams integriert und lässt sich in Besprechungen starten, sodass alle Teilnehmer ohne Zusatzprogramm mitzeichnen. Es gibt Apps für Windows, iOS und eine Webversion. Wenn dein Unternehmen ohnehin Microsoft 365 nutzt, ist Whiteboard ohne zusätzliche Lizenzkosten verfügbar und fügt sich in die bestehende Verwaltung ein. Im Vergleich zu spezialisierten Whiteboards wie Miro bietet es weniger Vorlagen und Moderationsfunktionen, ist dafür unkompliziert und für viele Teams völlig ausreichend. Zu den wichtigsten Funktionen zählen Unendliche Zeichenfläche, Haftnotizen und Formen, Stift- und Texteingabe sowie Echtzeit-Zusammenarbeit. Als Stärken nennen Nutzer vor allem: kostenlos nutzbar; nahtlos in Microsoft Teams. Als Nachteil solltest du beachten: weniger Vorlagen und Moderationsfunktionen als Miro. Das Werkzeug richtet sich vor allem an Teams, Schulen und Unternehmen mit Microsoft 365 und lässt sich gut mit anderen Anwendungen kombinieren. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe, ob eine Testversion oder ein kostenloser Tarif zu deinen Anforderungen passt.

Canva ist die führende Online-Design-Plattform für Privatpersonen und KMU mit über 220 Millionen monatlichen Nutzern weltweit. Der Drag-and-Drop-Editor bietet Zugang zu mehr als 60 Millionen Templates sowie integrierten KI-Tools (Magic Studio) für Bildgenerierung, Hintergrundentfernung und Textgestaltung. Neben Grafiken unterstützt Canva auch Videoschnitt, Social-Media-Content, Prasentationen, Mockups und Print-on-Demand. Canva Enterprise richtet sich an große Teams mit erweiterten Marken- und Governance-Funktionen.

Conceptboard ist eine cloudbasierte Whiteboard-Software für Teamzusammenarbeit, die Remote-Teams beim Brainstorming, Projektmanagement, in Meetings und in der Produktentwicklung unterstützt. Im Zentrum steht ein digitales Board, auf dem Teams gemeinsam Inhalte sammeln, strukturieren und weiterentwickeln können. Da der Anbieter seinen Sitz in Deutschland hat, wird Conceptboard häufig von Organisationen gewählt, für die Datenschutz und DSGVO-Konformität bei der Werkzeugauswahl eine besonders wichtige Rolle spielen. Die Boards bieten unbegrenzt viele Objekte, Team-Vorlagen, Gastzugänge für externe Beteiligte sowie private Freigabeoptionen für sensible Projekte. Für Live-Sessions stehen Moderationswerkzeuge wie Abstimmungsfunktionen zur Verfügung, mit denen sich Entscheidungen direkt im Meeting treffen lassen. Eine Board-Historie erlaubt es, frühere Versionen eines Boards einzusehen und Änderungen nachzuvollziehen, was besonders bei längerfristigen Projekten mit vielen Beteiligten hilfreich ist. Integrationen mit Microsoft Teams und Webex binden Conceptboard in bestehende Meeting-Infrastrukturen ein, und umfangreiche Administrationseinstellungen ermöglichen es, Datenschutzvorgaben unternehmensweit durchzusetzen. Preislich startet Conceptboard mit einer kostenlosen Version, die drei aktive Boards und 250 MB Speicherplatz umfasst und sich für erste Tests eignet. Der Starter-Tarif hebt die Beschränkung auf unbegrenzte Boards und 5 GB Speicherplatz an und richtet sich an kleine Teams mit bis zu fünf aktiven Projekten. Der Advanced-Tarif erweitert das Angebot um 1 TB Speicherplatz, Board-Historie, Freigabe-Workflows und individuelles Branding, wird laut Anbieter jedoch nur im Rahmen eines 12-Monats-Vertrags ab zehn Nutzern angeboten. Für Unternehmen und Behörden gibt es einen eigenen Tarif mit Single Sign-On, Audit-Logs, unbegrenztem Speicher und prioritärem Support, der an einen 24-Monats-Vertrag ab 100 Nutzern gebunden ist. Darüber hinaus bietet der Anbieter individuelle Sonderlösungen mit dedizierten Rechenzentren und On-Premises-Optionen an. Conceptboard eignet sich vor allem für Teams in regulierten Branchen wie öffentlichem Sektor, Beratung oder Industrie, die Wert auf europäische Datenhaltung und vertragliche Planungssicherheit legen. Im Vergleich zu US-amerikanischen Wettbewerbern wie Mural oder Miro ist die Nutzerbasis kleiner, dafür punktet Conceptboard mit einer klaren Ausrichtung auf Datenschutz und langfristige Vertragsmodelle, die vor allem größeren Organisationen Planungssicherheit geben.

Excalidraw ist ein quelloffenes Whiteboard für Diagramme und Skizzen im Handzeichnungs-Stil. Die Software steht unter der MIT-Lizenz und läuft als Web-App auf excalidraw.com. Entwickler binden sie außerdem als npm-Paket in eigene Anwendungen ein. Unternehmen wie Google Cloud, Meta, Notion und CodeSandbox haben Excalidraw laut Projektseite integriert. Die Fläche ist unendlich und bewusst einfach gehalten. Du zeichnest Rechtecke, Kreise, Rauten, Pfeile und freie Linien, nutzt Formbibliotheken und exportierst nach PNG, SVG oder in die Zwischenablage. Es gibt einen Dunkelmodus und Unterstützung für mehrere Sprachen. Die Web-App ist eine Progressive Web App und funktioniert offline. Deine Arbeit speichert der Browser automatisch lokal. Für die Zusammenarbeit startest du eine Live-Sitzung und teilst den Link. Laut Projekt sind die gemeinsam bearbeiteten Inhalte Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Außerdem kannst du Ansichten per Link ohne Bearbeitungsrechte teilen. Wer mehr braucht, kann Excalidraw Plus buchen. Der kostenlose Tarif enthält laut Preisseite den vollen Editor, eine unendliche Szene, unbegrenzt viele Mitarbeitende, PNG- und SVG-Export, Anbindungen an Notion und Obsidian, Bibliotheken und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Plus kostet 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat, mit rund 14 Prozent Rabatt bei jährlicher Zahlung, und lässt sich 14 Tage testen. Es bringt unbegrenzte Szenen und Ordner, Cloud-Speicher, Zugriffsverwaltung, Sprach- und Bildschirmübertragung, Präsentationen, erweiterte KI, Teamverwaltung und Kommentare. Der Anbieter nennt SOC-2-Zertifizierung und einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Excalidraw richtet sich an Entwickler, Technikteams und alle, die schnell Architekturskizzen, Abläufe oder Ideen zeichnen wollen. Für Workshops mit Abstimmungen, Timern und großen Vorlagenbibliotheken ist es nicht gebaut. Zum Serverstandort der Plus-Cloud haben wir keine Angabe gefunden. Du kannst die Open-Source-Software aber selbst betreiben, wenn du volle Datenkontrolle brauchst. Excalidraw passt für kleine Teams, die ein schnelles, kostenloses und datensparsames Zeichenbrett ohne Anmeldung suchen.

FigJam ist das digitale Whiteboard aus dem Hause Figma und wurde speziell für Teamkoordination, Brainstorming und Workshops entwickelt. Anders als eigenständige Whiteboard-Anbieter ist FigJam kein separates Produkt mit eigener Preisliste, sondern laut Anbieter in jedem Figma-Plan für alle Sitze enthalten. Wer bereits Figma für Produktdesign nutzt, bekommt FigJam automatisch dazu, was die Einführung im Team erheblich vereinfacht und zusätzliche Lizenzkosten vermeidet. Funktional deckt FigJam ein breites Spektrum an Kollaborationsformaten ab: Von freiem Brainstorming mit Sticky Notes über komplexe Flowcharts und Systemdiagramme mit Snap-to-Grid-Konnektoren bis hin zu strukturierten Workshop-Formaten für Sprintplanung, Standups und Retrospektiven. Auch strategische Planungsaktivitäten wie Roadmapping und Alignment-Workshops lassen sich mit vorgefertigten Vorlagen umsetzen, von denen laut Anbieter mehr als 300 zur Verfügung stehen. KI-gestützte Funktionen helfen dabei, Vorlagen automatisch zu generieren und Sticky Notes thematisch zu sortieren, was gerade bei großen Brainstorming-Sessions Zeit spart. Da FigJam auf derselben technischen Basis wie Figma läuft, profitieren Teams von der gleichen Echtzeit-Kollaboration, für die Figma bekannt ist: Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Board arbeiten, per Audio, Chat und Kommentaren kommunizieren und Änderungen sofort nachvollziehen. Die enge Verzahnung mit Figma-Designdateien erlaubt es zudem, Design-Reviews direkt im Whiteboard-Kontext zu besprechen, etwa um User-Flows zu skizzieren, bevor sie im Design-Tool umgesetzt werden. Integrationen zu Asana, Jira und GitHub binden FigJam in bestehende Projektmanagement- und Entwicklungs-Workflows ein. Für Produktteams, die ohnehin mit Figma arbeiten, ist FigJam damit oft die naheliegendste Wahl für Whiteboarding, da kein zusätzliches Tool eingeführt und kein separates Budget eingeplant werden muss. Für Organisationen, die kein Figma nutzen, lohnt sich der Umstieg in der Regel nur, wenn auch das Interesse an Figma als Design-Tool besteht, da FigJam nicht unabhängig von einem Figma-Konto erworben werden kann. Im Vergleich zu spezialisierten Whiteboard-Anbietern bietet FigJam etwas weniger Facilitation-Funktionen für große Workshops, punktet dafür aber mit der nahtlosen Verbindung zwischen Ideenfindung und tatsächlicher Produktumsetzung in einem einzigen Werkzeug-Ökosystem.