Die 6 besten Chatfuel-Alternativen

Du suchst eine Alternative zu Chatfuel? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Chatfuel.

Alternativen
6
Alternativen
mit Hosting in Deutschland
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mit Hosting in Deutschland
kostenlos oder Freemium
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kostenlos oder Freemium
mit kostenloser Testphase
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mit kostenloser Testphase
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Auf einen Blick

Am ähnlichsten

WhatsApp Business API und Multi-Channel-Messaging-Plattform für Marketing, Service und Chatbots -- DSGVO-konform, offizieller WhatsApp BSP, ehemals MessengerPeople.

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Freemium, ab 5 € / Monat. ChatWerk vereint WhatsApp Business API, Live-Chat und Messenger-Kampagnen in einer DSGVO-konformen Plattform mit deutschem Server-Hosting für KMU und Serviceteams.

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Hosting in Deutschland

Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Shore ist die All-in-One-Lösung aus München für Online-Terminbuchung, POS-Kassensystem und Marketing für Friseure, Beauty-Salons und Gastro-Betriebe.

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Alle 6 Alternativen zu Chatfuel

Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.

Sinch Engage LogoSinch Engageab 49 $ / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu Chatfuel

  • Hosting in der EU.
  • Günstigerer Einstieg (ab 49 $ / Monat statt ab 69 $ / Monat).

Sinch Engage ist eine All-in-One Multi-Channel-Messaging-Plattform für Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Die Plattform, die als MessengerPeople gestartet und 2021 von Sinch akquiriert wurde, ist offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP) mit direktem Zugang zur WhatsApp Business API. Unternehmen können darüber WhatsApp-Newsletter versenden, automatisierte KI-Chatbots einrichten und Kundenkommunikation in einem gemeinsamen Team-Posteingang bündeln. Neben WhatsApp unterstützt Sinch Engage weitere Kanäle wie SMS, RCS, Facebook Messenger, Instagram Direct, Apple Messages for Business, Telegram, Viber und Webchat -- alles über eine einzige Oberfläche. Der No-Code-Chatbot-Builder mit Drag-and-Drop ermöglicht auch Nicht-Entwicklern die Erstellung automatisierter Gespräche. Click-to-Chat-Links und QR-Codes erleichtern den direkten Einstieg in Konversationen. Die Plattform ist DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert und betreibt ihre Infrastruktur auf EU-Servern -- ein zentrales Kaufargument für den deutschsprachigen Markt. Sinch Engage richtet sich vor allem an KMU und mittelständische Service-Teams im DACH-Raum, die ihre Kundenkommunikation über Messaging-Apps professionalisieren wollen, ohne tiefes technisches Know-how vorauszusetzen.

Vorteile

  • Offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP) -- direkter API-Zugang ohne Drittanbieter
  • DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert mit EU-Server-Infrastruktur
  • Deutschsprachiger Support und starke DACH-Präsenz (Ursprung: Muenchen/MessengerPeople)
  • No-Code-Chatbot-Builder -- kein Entwickler-Know-how erforderlich
  • 14-tätige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
  • Breite Kanalabdeckung (8+ Messaging-Kanäle) in einer Plattform
  • 40.000+ Unternehmenskunden weltweit, 5+ Mrd. SMS/Jahr

Nachteile

  • WhatsApp-Kanal ist kein Standardbestandteil -- kostenpflichtiges Add-on (~10 USD/Monat) notwendig
  • KI-Chatbot (Sinch Chatlayer) ist ein separates Produkt ab 499 USD/Monat mit eigenem Vertrag
  • Seit der Akquisition durch Sinch 2021 wird die Plattform stärker auf das globale Sinch-Portfolio ausgerichtet -- Fokus auf DACH-KMU hat sich teils verschoben
  • Pricing skaliert schnell durch Nutzer-Add-ons (20 USD/Nutzer/Monat), WhatsApp-Add-on und Meta-Nachrichtengebühren
  • Kleineres App-Ecosystem als große Enterprise-Suiten (Salesforce Marketing Cloud, HubSpot)
TarifeBasics 49 $ / MonatConversations 99 $ / MonatPro 249 $ / MonatPro Plus 450 $ / Monatlaut Anbieter
Gallabox LogoGallaboxab 89 $ bei jährlicher ZahlungKostenpflichtig

Gallabox ist eine indische Conversational-Sales-Plattform aus Chennai, die Unternehmen dabei hilft, WhatsApp Business als vollständigen Vertriebs- und Kommunikationskanal zu nutzen. Über eine No-Code-Oberfläche lassen sich KI-Chatbots aufbauen, Broadcast-Kampagnen versenden und eingehende Nachrichten im gemeinsamen Team-Posteingang bearbeiten – alles ohne Programmierkenntnisse. Die Plattform deckt den gesamten Sales-Funnel ab: Leads werden per Click-to-Chat oder Widget erfasst, automatisch qualifiziert, per Drip-Kampagne gepflegt und schließlich mit vollem Gesprächskontext durch das Vertriebsteam abgeschlossen. Dank nativer WhatsApp-Zahlungsfunktion, dynamischen Formularen und GPT-gestütztem Texte-Rewrite lassen sich Conversion-Raten gezielt steigern. Gallabox integriert sich nativ mit Zoho CRM, HubSpot, Shopify, Razorpay, Google Sheets, Calendly und Zapier. Die Plattform richtet sich vor allem an wachsende Teams in Schwellenländern, die WhatsApp als primären Kundenkanal nutzen.

Vorteile

  • Vollständiger WhatsApp-Verkaufstrichter in einer Plattform: Lead-Erfassung, Qualifizierung, Nurturing und Abschluss ohne Toolwechsel.
  • No-Code-Ansatz ermöglicht auch nicht-technischen Teams den Aufbau komplexer Chatbots und Automatisierungen innerhalb weniger Minuten.
  • Native Integrationen mit CRM-Systemen (Zoho, HubSpot), E-Commerce (Shopify) und Zahlungsanbietern (Razorpay) ohne Middleware-Umwege.
  • Geteilter Team-Posteingang mit Rollenverwaltung, Zuweisung und Kollaborationsfunktionen steigert die Agentenproduktivität nachweislich.
  • Gallabox GPT-Rewrite beschleunigt das Verfassen von Nachrichten und reduziert Fehler im Kundenkontakt.
  • 7-tägige kostenlose Testphase inklusive Gratis-Nachrichtenguthaben – kein Kreditkartenzwang für den Start.

Nachteile

  • Plattform ausschließlich auf WhatsApp und Instagram fokussiert – kein E-Mail-, SMS- oder Live-Chat-Kanal enthalten.
  • Server-Infrastruktur nicht in Europa ansässig (kein EU-Hosting), was DSGVO-konforme Nutzung für europäische Unternehmen erschwert.
  • Nutzerlimit von 3 (Growth) bzw. 6 (Scale/Pro) inklusive – jeder weitere Nutzer kostet $15/Monat extra, was bei größeren Teams schnell teuer wird.
  • WhatsApp-native Zahlungsfunktion derzeit primär auf den indischen Markt (Razorpay) ausgelegt; europäische Zahlungsanbieter nicht nativ unterstützt.
  • Keine On-Premise-Option; vollständige Abhängigkeit vom SaaS-Modell und der Meta WhatsApp Business API.
TarifeGrowth 89 $ bei jährlicher ZahlungScale 197 $ bei jährlicher ZahlungPro 377 $ bei jährlicher Zahlunglaut Anbieter
ChatWerk LogoChatWerkab 5 € / MonatFreemiumHosting DE

Unterschied zu Chatfuel

  • Kostenloser Einstieg möglich, Chatfuel ist kostenpflichtig.
  • Hosting in Deutschland.

ChatWerk ist eine deutsche WhatsApp Business- und Multi-Channel-Messaging-Plattform, die speziell für KMU, E-Commerce und Serviceteams im DACH-Raum entwickelt wurde. Die Software bündelt WhatsApp Business API, Facebook Messenger, Instagram Direct, Telegram und Webchat in einem einheitlichen Teamposteingang. Unternehmen können damit Kundenanfragen zentral verwalten, Chatbots ohne Programmierkenntnisse aufbauen und WhatsApp-Newsletter sowie automatisierte Chatflows versenden. ChatWerk ist offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP), Server und Datenhaltung erfolgen in Deutschland, die Plattform ist vollständig DSGVO-konform und vom BSI-Rahmenwerk anerkannt. Der integrierte KI-Schreibassistent formuliert Antworttexte in Echtzeit; der Chatflow-Builder erlaubt visuelle Bot-Automatisierungen für Lead-Qualifizierung, FAQ-Beantwortung und Bestellstatusmeldungen. Zapier-Integration und eine kostenlose REST-API ermöglichen Anbindungen an HubSpot, Salesforce, Shopify und weitere Systeme. Jeder Plan enthält persönliches Onboarding, deutschsprachigen Support und Mobile Apps für iOS und Android. Mit über 3.000 Unternehmenskunden aus mehr als 50 Branchen gehört ChatWerk zu den führenden Messenger-CRM-Lösungen made in Germany.

Vorteile

  • Deutsches Server-Hosting und vollständige DSGVO-Konformität geben KMU Rechtssicherheit ohne aufwendige Datenschutz-Prüfungen.
  • Offizieller WhatsApp Business Solution Provider (BSP): direkte Meta-Partnerschaft mit verifizierten Unternehmensprofilen und gruener Verifizierungsmarke.
  • Persönliches Onboarding per Video-Call in jedem Plan und deutschsprachiger Support Montag bis Freitag reduzieren den Einrichtungsaufwand erheblich.
  • Alle Pläne enthalten einen kostenfreien API-Zugang sowie Zapier-Integration ohne Aufpreis, was die Anbindung bestehender Systeme erleichtert.
  • Unbegrenzte Kontakte und unbegrenzte Automatisierungen ohne Mehrkosten pro Flow sorgen für planbare Betriebskosten beim Skalieren.

Nachteile

  • Kleineres Kanal-Portfolio als Enterprise-Konkurrenten: E-Mail, SMS und weitere Kanäle fehlen, was echtes Omnichannel-Marketing einschränkt.
  • Enterprise-Preise und individuelle SLA-Konditionen sind nicht transparent ausgewiesen und erfordern eine Anfrage beim Vertrieb.
  • Als jüngeres Produkt sind manche Funktionen wie der Chatflow-Builder noch als Beta gekennzeichnet; der Funktionsumfang ist schmaler als bei etablierten Plattformen wie Userlike oder Superchat.
TarifeStarter 69 € / MonatBasic 85 € / MonatPremium 129 € / MonatSupreme 249 € / Monatlaut Anbieter
WhatsApp Business LogoWhatsApp BusinessKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Chatfuel

  • Kostenloser Einstieg möglich, Chatfuel ist kostenpflichtig.
  • Hosting in der EU.

WhatsApp Business ist Metas offizielle Kommunikationslösung für Unternehmen und besteht aus zwei Produkten: der kostenlosen WhatsApp Business App für Kleinunternehmen und der WhatsApp Business Platform (API) für mittlere und große Unternehmen mit höherem Volumen. Die App bietet grundlegende Funktionen wie ein Unternehmensprofil, automatisierte Nachrichten, Schnellantworten, Labels und einen Produktkatalog. Die Platform ermöglicht über offizielle Business Solution Provider (BSPs) wie 360dialog, MessageBird oder Sinch den Zugang zur Cloud API, mit der Unternehmen Chatbots, CRM-Integrationen, Massen-Benachrichtigungen und komplexe Automatisierungen umsetzen können. Mit über 2 Milliarden aktiven Nutzern weltweit ist WhatsApp der meistgenutzte Messaging-Kanal in Deutschland und vielen weiteren Märkten, was Unternehmen einen direkten Zugang zu ihrer Zielgruppe eröffnet. Die Business Platform unterstützt seit 2023 EU-Datenspeicherung, was die DSGVO-Compliance für europäische Unternehmen vereinfacht.

Vorteile

  • Mit über 2 Milliarden Nutzern weltweit und einer Marktdurchdringung von über 80 % in Deutschland erreichen Unternehmen ihre Zielgruppe auf dem Kanal mit der höchsten Öffnungsrate (bis 95 %).
  • Die WhatsApp Business App ist vollständig kostenlos und erfordert kein technisches Know-how – Einrichtung und erste Kundeninteraktion sind innerhalb von Minuten möglich.
  • Die Business Platform unterstützt seit 2023 EU-Datenspeicherung und ermöglicht so eine DSGVO-konforme Nutzung für europäische Unternehmen.
  • Das conversation-basierte Preismodell der Platform ist transparent und skalierbar – 1.000 Service-Conversations pro Monat sind kostenlos, was den Einstieg für wachsende Teams erleichtert.
  • Ein breites Ökosystem an Business Solution Providern (360dialog, MessageBird, Sinch, Userlike, Superchat u. v. m.) erleichtert die API-Integration ohne eigene Infrastruktur.
  • Click-to-WhatsApp-Ads und QR-Codes ermöglichen eine nahtlose Customer Journey von der Werbeanzeige bis zum persönlichen Gespräch.
  • Durch Chatbots, automatisierte Templates und CRM-Integration lassen sich Routineanfragen skalieren, ohne proportional mehr Personal einzusetzen.

Nachteile

  • Die WhatsApp Business App liest automatisch alle Gerätekontakte aus und überträgt Metadaten über US-Server – ohne BSP und API-Setup ist eine vollständige DSGVO-Compliance kaum erreichbar.
  • Marketing-Message-Templates müssen vor dem Versand von Meta genehmigt werden; Ablehnungen ohne detaillierte Begründung können Kampagnen verzögern.
  • Das Conversation-Pricing der Platform wird nach Kategorie (Marketing, Utility, Authentifizierung, Service) und Zielland abgerechnet – bei hohem Volumen und vielen Ländern wird die Kostenplanung komplex.
  • Die App ist auf maximal 5 Geräte pro Nummer begrenzt und bietet keine granulare Rechteverwaltung oder individuelle Agentenzuweisung – für Teams ab 3 Personen schnell ein Engpass.
  • Ein Wechsel der Telefonnummer oder des BSP erfordert eine vollständige Verifizierung des neuen Accounts und kann Migrationsprobleme bei bestehenden Kontakten und Templates verursachen.
TarifeWhatsApp Business App kostenlosWhatsApp Business Platform kostenloslaut Anbieter
Shore LogoShoreab 49,90 € / MonatKostenpflichtigHosting DE

Unterschied zu Chatfuel

  • Hosting in Deutschland.

Shore ist eine All-in-One-Software aus München für Friseure, Beauty-Salons, Wellness, Massage, Tattoo und Gastronomie. Die Plattform verbindet Online-Terminbuchung, integriertes Kassensystem (Shore POS), Kundenkartei, Newsletter- und WhatsApp-Marketing sowie Zahlungsabwicklung in einer Lösung. Kunden buchen Termine rund um die Uhr über Website, Google, Instagram und Facebook; automatische Erinnerungen per E-Mail, WhatsApp oder SMS reduzieren No-Shows um über 50 Prozent. Das GoBD-konforme Kassensystem läuft auf iPad und PC, unterstützt Kartenzahlung, Apple Pay, Google Pay und PayPal, verwaltet Lagerbestände, Gutscheine und Trinkgelder und exportiert Buchungsdaten direkt nach DATEV. Newsletter- und WhatsApp-Kampagnen, Geburtstagsautomatisierungen und Google-Bewertungsmanagement sind direkt integriert. Über 10.000 Unternehmen im DACH-Raum nutzen Shore. Die Server stehen in Deutschland, die Software erfüllt DSGVO, GoBD und KassenSichV. Entwickelt und gehostet in München, mit deutschsprachigem Support.

Vorteile

  • All-in-One aus Buchung, POS-Kasse und Marketing in einer Plattform - kein Tool-Flickenteppich
  • Made in Germany: Entwicklung und Hosting in München, DSGVO-konform, ISO-zertifizierte Server in Deutschland
  • Branchenspezialist für Friseure, Beauty, Wellness und Gastronomie mit branchenspezifischen Templates
  • Über 10.000 Kunden im DACH-Raum und nachweisliche No-Show-Reduktion von über 50 Prozent
  • Deutschsprachiger Support und persönliche Beratung

Nachteile

  • Teurer als reine Buchungstools wie Calendly oder Acuity Scheduling, besonders bei monatlicher Abrechnung
  • Schwerpunkt auf Beauty, Wellness und Gastro - für branchenfremde KMU weniger passend
  • Enterprise-Preise nicht transparent ausgewiesen, individuelle Anfrage erforderlich
  • Hardware-Bindung: Volle POS-Funktionalität erfordert Shore-eigenes Kartenlesegerät bzw. kompatible Hardware
TarifeBuchungssystem 49,90 € / MonatKassensystem 49,90 € / MonatAll-in-One 119,90 € / MonatEnterprise auf Anfragelaut Anbieter
Chaport LogoChaportKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Chatfuel

  • Kostenloser Einstieg möglich, Chatfuel ist kostenpflichtig.
  • Hosting in der EU.

Chaport ist eine All-in-one-Kundenkommunikationsplattform aus Estland, die Live-Chat, Chatbots, Multi-Channel-Messaging und eine Wissensdatenbank in einer einfach zu bedienenden Oberflache vereint. Das Chat-Widget lasst sich in wenigen Minuten auf jeder Website einbinden und passt sich automatisch an die Browsersprache des Besuchers an. Mit dem integrierten Chatbot-Builder können Unternehmen Vertrieb und Support automatisieren und Kunden rund um die Uhr helfen, auch wenn kein Operator online ist. Der FAQ-Bot schlagt aus der Wissensdatenbank automatisch relevante Artikel vor, sobald ein Besucher eine Frage stellt. Uber den Multi-Channel-Posteingang lassen sich Nachrichten von Facebook, Telegram und Viber direkt in Chaport beantworten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu mussen. Fur das EU-Datenschutzrecht ist Chaport vollstandig DSGVO-konform und betreibt seine Infrastruktur in der EU. KI-gestützte Funktionen wie Typing Insights zeigen Operator-Antworten, bevor der Besucher die Nachricht absendet, was schnellere Reaktionszeiten ermögliche. Auto-Einladungen sprechen Website-Besucher proaktiv an und steigern die Conversion. Gespeicherte Antworten, Vor-Chat-Formulare, Chat-Bewertungen und detaillierte Berichte runden das Funktionspaket ab. Apps stehen fur Web, Desktop (Windows, macOS) und Mobile (iOS, Android) bereit, sodass Teams von überall erreichbar sind. Dank kostenlosem Einstiegsplan mit unbegrenzten Chats und zwei Operatoren eignet sich Chaport besonders für kleine und mittelstandische Unternehmen, E-Commerce-Shops und Serviceteams, die eine günstige und DSGVO-konforme Live-Chat-Lösung suchen.

Vorteile

  • Dauerhaft kostenloser Plan mit unbegrenzten Chats und zwei Operatoren - echter Mehrwert ohne Zeitlimit.
  • Sehr günstiger Einstiegspreis im Vergleich zu Konkurrenten wie Intercom oder Zendesk - Pro bereits ab EUR 29/Monat.
  • DSGVO-konform und EU-ansassig (Estland) - ideal für Unternehmen mit Anforderungen an europaischen Datenschutz.
  • Intuitive Benutzeroberflache mit kurzer Einarbeitungszeit - schnelle Einbindung ohne Entwicklerkenntnisse.
  • All-in-one-Ansatz: Live-Chat, Chatbots, Wissensdatenbank und Multi-Channel in einer Plattform ohne Zusatzkosten.

Nachteile

  • Kleineres Ökosystem als Branchengrößen wie Intercom oder Zendesk - weniger native Integrationen und Community-Ressourcen.
  • Mobile App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Web-Version; manche Verwaltungsfunktionen sind nur im Browser verfügbar.
  • Support und Dokumentation primar auf Englisch - keine vollstandige deutschsprachige Hilfeseite oder lokaler Support.
  • Multi-Channel beschrankt auf Facebook, Telegram und Viber - kein natives WhatsApp- oder Instagram-Direct-Integration.
  • Chatbots und Wissensdatenbank erst ab dem Unlimited-Plan (EUR 99/Monat) verfügbar, nicht im günstigen Pro-Plan.
TarifeFree kostenlosPro 29 € / MonatUnlimited 99 € / Monatlaut Anbieter

Preise und Hosting im Vergleich

ToolPreismodellEinstiegHostingTestphaseAPI
ChatfuelAusgangstoolKostenpflichtigab 69 $ / Monat–
Sinch EngageKostenpflichtigab 49 $ / MonatEU
GallaboxKostenpflichtigab 89 $ bei jährlicher Zahlung–
ChatWerkFreemiumab 5 € / MonatDeutschland
WhatsApp BusinessFreemiumKostenlos nutzbarEU
ShoreKostenpflichtigab 49,90 € / MonatDeutschland
ChaportFreemiumKostenlos nutzbarEU

Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Chatfuel?
Am ähnlichsten ist Sinch Engage, gemessen an Beschreibung, Funktionen und Zielgruppe. Welche Alternative am besten passt, hängt von Budget, Hosting-Anforderungen und benötigten Funktionen ab.
Was kostet Chatfuel?
Chatfuel kostet laut Anbieter ab 69 $ / Monat. Preise können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand auf der Website.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Chatfuel?
Ja. ChatWerk, WhatsApp Business, Chaport bieten einen kostenlosen Einstieg oder einen Freemium-Tarif.
Welche Chatfuel-Alternative hostet in Deutschland?
ChatWerk, Shore geben laut Anbieter Hosting in Deutschland an.
Alle KI-Marketing-Tools im VergleichChatfuel im Test