Casavi vs Leikom

Mieter und Eigentümer erhalten ein gebrandetes Webportal und eine mobile App, über die sie Anliegen einreichen, Dokumente abrufen und Vorgangsstatus in Echtzeit einsehen – das reduziert das tägliche Telefonaufkommen laut casavi um bis zu 70 %.

Standardisierte Vorgangstypen führen Mieter und Eigentümer durch gezielte Abfragemasken, sodass Verwalter sofort alle nötigen Informationen erhalten. Alle Vorgänge lassen sich übersichtlich priorisieren, delegieren und nachverfolgen.

casavi SmartPost druckt und versendet Briefe vollautomatisch – digital per E-Mail oder als Hybrid-Brief. Mehrere Schreiben an denselben Empfänger werden zu einem Gesamtbrief gebündelt, was Portokosten um bis zu 80 % senkt.

Über die integrierte Dienstleisterplattform relay werden Aufträge direkt aus dem Vorgangsmanagement vergeben, Schadensmeldungen weitergeleitet und der gesamte Kommunikationsprozess mit Handwerkern digital abgewickelt – inklusive Auftragsbestätigung und Statusupdates.

casavi AI umfasst drei Module: AI Answer generiert automatische Antwortvorschläge, AI Automate erstellt Vorgänge direkt aus eingehenden E-Mails, und AI Assist unterstützt Verwalter bei der Bearbeitung komplexer Anfragen – alles integriert in den bestehenden Workflow.

Die Computer-Telefonie-Integration (CTI) erkennt Anrufer automatisch anhand der hinterlegten Stammdaten und öffnet das passende Kunden- und Liegenschaftsprofil, sodass Verwalter Anliegen direkt am Telefon dokumentieren können.

Eine vollständige REST-API ermöglicht die Anbindung an bestehende ERP-, DMS- und Buchhaltungssysteme (z. B. DOMUS, Haufe-LS, wodis Sigma). Vorkonfigurierte Partnerlösungen sind sofort einsatzbereit und vermeiden doppelte Datenpflege.

casavi unterstützt die Durchführung hybrider und rein digitaler Eigentümerversammlungen – inklusive Einladungsmanagement, Beschlussdokumentation und Abstimmungsfunktionen direkt über die Plattform.

Eingangsrechnungen werden automatisch per KI erfasst und vorgebucht. Das integrierte Workflowmanagement leitet Belege an die richtigen Personen weiter und reduziert manuelle Eingaben auf ein Minimum.

Leikom verbucht Kontoauszüge intelligent und automatisiert über 75 % der laufenden Buchhaltungsarbeiten. Unterstützt werden Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, doppelte Buchhaltung und Mischbuchhaltung.

Mit einem Klick erstellt Leikom vollständige Miet- und Betriebskostenabrechnungen inklusive Heizkostenabrechnungen und Serienbriefen und versendet sie direkt aus der Software.

Schadensmeldungen können digital erfasst, an Handwerker weitergeleitet und mit Eingangsrechnungen verknüpft werden. Der Bearbeitungsstatus ist jederzeit nachvollziehbar.

Ein digitales Self-Service-Portal ermöglicht Mietern und Eigentümern den Zugriff auf relevante Dokumente, Abrechnungen und Kommunikation – rund um die Uhr und von jedem Gerät.

Alle Dokumente einer Liegenschaft – von Verträgen bis hin zu Fotos – werden zentral und sicher gespeichert. Der Zugriff ist von überall möglich, Ablage in Papierordner entfällt vollständig.

Dokumente, Vorschreibungen und Abrechnungen können direkt aus Leikom per E-Mail oder über den integrierten digitalen Postversand an Mieter und Eigentümer zugestellt werden.

Leikom importiert Kontoauszüge von allen gängigen österreichischen Banken und unterstützt Schnittstellen zu Finanz-Online sowie zu Heizkostenabrechnungsunternehmen.

Logos, Unternehmensfarben, Mailvorlagen und Dokumentvorlagen lassen sich individuell anpassen, sodass alle Ausgaben im Corporate Design der Hausverwaltung erscheinen.

Projekte, Budgets, Aufgaben und Termine werden gebündelt verwaltet. Wartungsverträge werden mit Erinnerungsfunktion und Terminwiederholungen lückenlos überwacht.