Casavi vs hellohousing

Mieter und Eigentümer erhalten ein gebrandetes Webportal und eine mobile App, über die sie Anliegen einreichen, Dokumente abrufen und Vorgangsstatus in Echtzeit einsehen – das reduziert das tägliche Telefonaufkommen laut casavi um bis zu 70 %.

Standardisierte Vorgangstypen führen Mieter und Eigentümer durch gezielte Abfragemasken, sodass Verwalter sofort alle nötigen Informationen erhalten. Alle Vorgänge lassen sich übersichtlich priorisieren, delegieren und nachverfolgen.

casavi SmartPost druckt und versendet Briefe vollautomatisch – digital per E-Mail oder als Hybrid-Brief. Mehrere Schreiben an denselben Empfänger werden zu einem Gesamtbrief gebündelt, was Portokosten um bis zu 80 % senkt.

Über die integrierte Dienstleisterplattform relay werden Aufträge direkt aus dem Vorgangsmanagement vergeben, Schadensmeldungen weitergeleitet und der gesamte Kommunikationsprozess mit Handwerkern digital abgewickelt – inklusive Auftragsbestätigung und Statusupdates.

casavi AI umfasst drei Module: AI Answer generiert automatische Antwortvorschläge, AI Automate erstellt Vorgänge direkt aus eingehenden E-Mails, und AI Assist unterstützt Verwalter bei der Bearbeitung komplexer Anfragen – alles integriert in den bestehenden Workflow.

Die Computer-Telefonie-Integration (CTI) erkennt Anrufer automatisch anhand der hinterlegten Stammdaten und öffnet das passende Kunden- und Liegenschaftsprofil, sodass Verwalter Anliegen direkt am Telefon dokumentieren können.

Eine vollständige REST-API ermöglicht die Anbindung an bestehende ERP-, DMS- und Buchhaltungssysteme (z. B. DOMUS, Haufe-LS, wodis Sigma). Vorkonfigurierte Partnerlösungen sind sofort einsatzbereit und vermeiden doppelte Datenpflege.

casavi unterstützt die Durchführung hybrider und rein digitaler Eigentümerversammlungen – inklusive Einladungsmanagement, Beschlussdokumentation und Abstimmungsfunktionen direkt über die Plattform.

Erstellen Sie rechtskonforme Betriebskostenabrechnungen in wenigen Klicks und versenden Sie diese direkt als PDF – auch für Gewerbeimmobilien.

Erstellen Sie HKVO-konforme Heizkostenabrechnungen direkt in der App: Heizungsart, Brennstoff und Verbräuche eingeben – die Software übernimmt die korrekte Kostenverteilung.

Die KI erkennt automatisch Rechnungs- und Belegdaten und ordnet diese dem richtigen Objekt und Kostenkonto zu – ohne manuelles Abtippen.

Verbinden Sie Ihre Bankkonten direkt mit hellohousing, um Mieteingänge und Ausgaben automatisch zu verbuchen und Abrechnungsregeln zu hinterlegen.

Speichern und verwalten Sie alle Immobiliendokumente sicher in der Cloud – zugänglich von jedem Gerät, auch bei Verlust des Computers.

Stellen Sie Ihren Mietern Nachrichten, Abrechnungen, Dokumente und Verbrauchsdaten über ein eigenes Online-Portal bereit – inklusive unterjähriger Verbrauchsinformationen (UVI).

Lesen Sie Verbrauchsdaten von Smart Metern automatisch aus und übertragen Sie diese direkt in die Abrechnung – ideal zur Vorbereitung auf die Funkzählerpflicht ab 2027.

Exportieren Sie alle relevanten Einnahmen und Ausgaben strukturiert für die Steuererklärung (Anlage V) und sparen Sie Zeit beim Jahresabschluss.