Atoss vs Rexx Systems

Detaillierter Vergleich der beiden HR Tools Tools

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Atoss

ATOSS aus Muenchen ist der DACH-Marktfuehrer für Workforce Management mit der ASE Suite und ATOSS Staff Efficiency Suite -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

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Kostenpflichtig
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Rexx Systems

Deutsche HR-Suite für Mittelstand und Konzerne – Personalakte, Recruiting, Talentmanagement und KI, Cloud oder On-Premises.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Atoss

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Gewinner
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Unentschieden

Rexx Systems

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Atoss

Zeitwirtschaft

Vollstaendige Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeit-, Schicht- und Jahresarbeitszeitmodellen, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Personaleinsatzplanung

Schichtplanung auf Basis von Qualifikationen, Verfuegbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Automatische Konfliktpruefung und grafischer Planungsdialog.

KI-Bedarfsprognose

Personalbedarfsforecast auf Basis historischer Daten, saisonaler Muster, Wetter und externer Treiber. Reduziert Über- und Unterbesetzung messbar.

Self-Service-App

Mobile App für Mitarbeiter zur Urlaubsbeantragung, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Arbeitszeitkonten -- iOS und Android.

Tarif- und Gesetzeskonformitaet

Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarifvertraege. Wird durch ATOSS bei Gesetzes- und Tarifaenderungen aktualisiert.

Personalkostencontrolling

Echtzeit-Auswertung von Personalkosten pro Abteilung, Kostenstelle oder Projekt, inkl. Forecast und Soll-Ist-Vergleich.

Workflow- und Genehmigungsengine

Konfigurierbare Genehmigungsketten für Urlaube, Ueberstunden und Schichttausch mit Vertretungs- und Eskalationsregeln.

Mehrstandort- und Multi-Country-Faehigkeit

Skaliert über Laenderorganisationen mit unterschiedlichen Tarifen, Sprachen und Feiertagskalendern. Mehrere Mandanten in einer Instanz.

Schnittstellen-API

Offene REST-API und vorkonfigurierte Connectoren zu SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, DATEV und gaengigen ERP-Systemen.

Made in Germany

Vollstaendige Entwicklung und Hosting in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und deutscher Vertragspartner.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Rexx Systems

Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdokumente und Stammdaten zentral an einem Ort. Mitarbeitende können Daten selbst pflegen, HR-Teams reduzieren Rückfragen und haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen.

Bewerbermanagement & Multiposting

Vollständiger Recruiting-Workflow von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Mit wenigen Klicks Ausschlllreibungen auf mehreren Jobportalen veröffentlichen, Kandidatenpipeline verwalten und Rückmeldungen strukturiert dokumentieren.

Talentmanagement & Performance-Reviews

Zielvereinbarungen, 360°-Feedback und Mitarbeitergespräche in einem integrierten System. Führungskräfte und HR greifen auf dieselbe Datenbasis zu; Entwicklungswege sind transparent dokumentiert.

KI-Assistent Rai

Der integrierte KI-Assistent Rai unterstützt HR-Teams bei Auswertungen, Zusammenfassungen und Rechercheaufgaben. Muster in Personal- und Bewerbungsdaten werden automatisch erkannt, Entscheidungsvorlagen in Sekunden generiert.

Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement

Präzise Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten. Urlaubsanträge und Schichtpläne werden digital verwaltet; Mitarbeitende stellen Anträge mobil über die Rexx Go App.

Lohnabrechnungsschnittstellen (DATEV, SAP, ADP)

Native Anbindungen an DATEV, SAP HR, ADP/Paisy und weitere Payroll-Systeme. Stammdaten und Bewegungsdaten werden direkt übertragen – ohne manuelle Exporte und mit deutlich weniger Abstimmungsaufwand.

Learning Management & E-Learning

Schulungsangebote und Weiterbildungsmaßnahmen zentral verwalten, Teilnahmen tracken und Lernpfade definieren. E-Learning-Inhalte können direkt in der Plattform bereitgestellt werden.

Cloud & On-Premises

Flexible Betriebsmodelle: als komfortabler Cloud-Service in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz oder als On-Premises-Installation auf kundeneigenen Servern.

Preise im Vergleich

Atoss

Kostenpflichtig

ATOSS Staff Efficiency Suite (ASE)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Modular aufgebaute Suite für mittelstaendische Unternehmen. Zeiterfassung, Schichtplanung, Self-Service und Workflows.

  • Zeitwirtschaft und Arbeitszeitkonten
  • Personaleinsatzplanung
  • Mitarbeiter-Self-Service-App
  • +2 weitere Features

ATOSS Cloud (ASE Cloud)

Beliebt
Preis auf Anfrage EUR/monthly

Vollstaendig gemanagte Cloud-Variante mit Rechenzentrum in Deutschland, regelmäßigen Updates und nutzungsbasierter Abrechnung.

  • SaaS-Betrieb durch ATOSS
  • Deutsches Rechenzentrum
  • Quartalsweise Updates
  • +2 weitere Features

ATOSS Workforce Management Suite (Enterprise)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Enterprise-Suite für Konzerne mit komplexen Tarifwerken, Mehrstandort- und Multi-Country-Anforderungen.

  • KI-Bedarfsprognose mit externen Faktoren
  • Multi-Country und Multi-Tarifvertrag
  • Personalkostencontrolling
  • +2 weitere Features

Rexx Systems

Kostenpflichtig

Rexx Recruiting

ab 2,10 € pro Mitarbeitenden/Monat EUR/monthly

Alleinstehendes Bewerbungsmanagement inkl. Karriereportal. Preis pro Mitarbeitenden/Monat staffelt nach Unternehmensgröße (ab 100 MA: 2,10 €, ab 5.000 MA: 0,50 €). Individuelle Angebote auf Anfrage.

  • Bewerbermanagement & Karriereportal
  • Multiposting auf Jobportale
  • CV-Parsing
  • +2 weitere Features

Rexx Personalmanagement

Beliebt
ab 3,70 € pro Mitarbeitenden/Monat EUR/monthly

Basis-Paket Personalmanagement. Preis staffelt nach Unternehmensgröße (ab 100 MA: 3,70 €, ab 5.000 MA: 0,70 €). Erweiterbar mit Zeiterfassung, Recruiting und Talentmanagement-Modulen.

  • Digitale Personalakte
  • Self-Service-Portal
  • Onboarding & Offboarding
  • +2 weitere Features

Rexx Talentmanagement

Auf Anfrage EUR/monthly

Vollständiges Talentmanagement-Modul als Erweiterung zum Personalmanagement-Paket. Preis auf Anfrage – abhängig von Unternehmensgröße und gewählten Modulen.

  • Skillmanagement & 360°-Feedback
  • Zielvereinbarung & Performance-Reviews
  • Learning Management & E-Learning
  • +2 weitere Features

Atoss

Vorteile

Marktfuehrer mit langjaehriger Branchenexpertise: Mehr als 18.000 Kunden und Referenzprojekte bei DAX-Konzernen wie Lufthansa, DHL und Edeka belegen die Tragfaehigkeit für komplexe Enterprise-Anforderungen.
KI-gestuetzte Personalbedarfsprognose: Wenige Wettbewerber bieten vergleichbar tiefe Forecast-Algorithmen mit externen Treibern wie Wetter, saisonalen Mustern und Promotionen -- spürbarer ROI im Handel und in der Logistik.
Tiefe DACH-Tarif- und Gesetzeskonformitaet: Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarife werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenueber US-Anbietern, die DACH-Spezifika nachruesten müssen.
Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollstaendige Entwicklung in Muenchen, Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001 und DSGVO -- relevant für Konzerne mit Compliance- und Datenschutz-Anforderungen.
Skalierbare Multi-Country-Architektur: Mandantenfaehig für internationale Konzerne mit unterschiedlichen Sprachen, Feiertagen und Tarifen -- ein Mehrstandort-Rollout ist in einer Instanz möglich.

Nachteile

Hohe Einstiegskosten: Lizenz-, Implementierungs- und Beratungskosten beginnen meist im fuenfstelligen Bereich pro Jahr und sind für kleine Unternehmen unter etwa 100 Mitarbeitern selten wirtschaftlich.
Lange Implementierungszeiten: Klassische ATOSS-Projekte dauern oft drei bis neun Monate, da Tarif-, Zeit- und Workflow-Regeln vollstaendig modelliert werden müssen -- agile Sofort-Inbetriebnahme wie bei SaaS-Lösungen ist nicht vorgesehen.
UI gilt als funktional, nicht modern: Der Web-Client und das Planungs-Frontend wirken trotz Modernisierungen weniger schlank als bei jungen Wettbewerbern wie Personio oder Papershift -- Endanwender brauchen Schulung.
Wenig transparente Preisgestaltung: Es gibt keine öffentlichen Listenpreise und keine Self-Service-Testversion -- jede Bewertung erfordert einen Vertriebsprozess, was den Vergleich aufwendig macht.
Stark partnergetriebene Implementierung: Viele Einführungen laufen über zertifizierte Partner, was Qualitaet und Geschwindigkeit stark vom gewaehlten Implementierungspartner abhängig macht.

Rexx Systems

Vorteile

Vollständig Made in Germany – Entwicklung, Betrieb und Support aus Hamburg; Daten in deutschen und Schweizer Rechenzentren
Modularer Aufbau erlaubt schrittweise Einführung und zahlenbasiertes Wachstum ohne System-Wechsel
ISO 27001:2022-Zertifizierung für gesamte Infrastruktur – von Entwicklung bis Betrieb
Breite DACH-Integrationsstärke: native DATEV-, SAP- und ADP-Schnittstellen out of the box
On-Premises-Option für Unternehmen mit strengen IT-Security-Anforderungen
KI-Assistent Rai beschleunigt Routineaufgaben und Auswertungen direkt im HR-Kontext
Über 25 Jahre Markterfahrung mit mehr als 3.000 Kunden in 30+ Ländern

Nachteile

Intransparente Preisgestaltung beim Talentmanagement-Modul – kein öffentlicher Listenpreis verfügbar
Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu moderneren Wettbewerbern wie Personio optisch veraltet
Hoher Setup-Aufwand: Einführungsprojekt mit Consultant-Stunden erforderlich, besonders bei komplexen Unternehmensstrukturen

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