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Rexx Systems

Deutsche HR-Suite für Mittelstand und Konzerne – Personalakte, Recruiting, Talentmanagement und KI, Cloud oder On-Premises.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist Rexx Systems?

Rexx Systems ist eine modulare HR-Software aus Hamburg für Mittelstand und Konzerne. Die rexx Suite deckt Personalakte, Bewerbermanagement, Talentmanagement, Zeiterfassung und KI-Workflows ab. Mit 3.000+ Kunden in 30+ Ländern ist Rexx Systems ein führender DACH-Anbieter. ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, wahlweise Cloud oder On-Premises. Native Schnittstellen zu DATEV, SAP und ADP inklusive.

Quick Info

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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

HR-SoftwareHCMMade in GermanyMittelstand-HRRecruiting

Für wen ist Rexx Systems geeignet?

Rexx Systems ist geeignet für:

Mittelständische Unternehmen ab 200 Mitarbeitenden in der DACH-Region
Große Konzerne und international tätige Organisationen mit Standorten in DACH und CEE
HR-Teams, die eine vollständige Suite statt mehrerer Einzellösungen suchen
Unternehmen mit DATEV-/SAP-Anbindungsbedarf und hohen Datenschutzanforderungen

Wichtigste Funktionen von Rexx Systems

Die wichtigsten Funktionen von Rexx Systems sind:

Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdokumente und Stammdaten zentral an einem Ort. Mitarbeitende können Daten selbst pflegen, HR-Teams reduzieren Rückfragen und haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen.

Bewerbermanagement & Multiposting

Vollständiger Recruiting-Workflow von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Mit wenigen Klicks Ausschlllreibungen auf mehreren Jobportalen veröffentlichen, Kandidatenpipeline verwalten und Rückmeldungen strukturiert dokumentieren.

Talentmanagement & Performance-Reviews

Zielvereinbarungen, 360°-Feedback und Mitarbeitergespräche in einem integrierten System. Führungskräfte und HR greifen auf dieselbe Datenbasis zu; Entwicklungswege sind transparent dokumentiert.

KI-Assistent Rai

Der integrierte KI-Assistent Rai unterstützt HR-Teams bei Auswertungen, Zusammenfassungen und Rechercheaufgaben. Muster in Personal- und Bewerbungsdaten werden automatisch erkannt, Entscheidungsvorlagen in Sekunden generiert.

Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement

Präzise Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten. Urlaubsanträge und Schichtpläne werden digital verwaltet; Mitarbeitende stellen Anträge mobil über die Rexx Go App.

Lohnabrechnungsschnittstellen (DATEV, SAP, ADP)

Native Anbindungen an DATEV, SAP HR, ADP/Paisy und weitere Payroll-Systeme. Stammdaten und Bewegungsdaten werden direkt übertragen – ohne manuelle Exporte und mit deutlich weniger Abstimmungsaufwand.

Learning Management & E-Learning

Schulungsangebote und Weiterbildungsmaßnahmen zentral verwalten, Teilnahmen tracken und Lernpfade definieren. E-Learning-Inhalte können direkt in der Plattform bereitgestellt werden.

Cloud & On-Premises

Flexible Betriebsmodelle: als komfortabler Cloud-Service in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und der Schweiz oder als On-Premises-Installation auf kundeneigenen Servern.

Was sind Vorteile und Nachteile von Rexx Systems?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Rexx Systems im Überblick:

Vorteile

Vollständig Made in Germany – Entwicklung, Betrieb und Support aus Hamburg; Daten in deutschen und Schweizer Rechenzentren
Modularer Aufbau erlaubt schrittweise Einführung und zahlenbasiertes Wachstum ohne System-Wechsel
ISO 27001:2022-Zertifizierung für gesamte Infrastruktur – von Entwicklung bis Betrieb
Breite DACH-Integrationsstärke: native DATEV-, SAP- und ADP-Schnittstellen out of the box
On-Premises-Option für Unternehmen mit strengen IT-Security-Anforderungen
KI-Assistent Rai beschleunigt Routineaufgaben und Auswertungen direkt im HR-Kontext
Über 25 Jahre Markterfahrung mit mehr als 3.000 Kunden in 30+ Ländern

Nachteile

Intransparente Preisgestaltung beim Talentmanagement-Modul – kein öffentlicher Listenpreis verfügbar
Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu moderneren Wettbewerbern wie Personio optisch veraltet
Hoher Setup-Aufwand: Einführungsprojekt mit Consultant-Stunden erforderlich, besonders bei komplexen Unternehmensstrukturen

Rexx Systems-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Rexx Systems sind:

Rexx Recruiting

ab 2,10 € pro Mitarbeitenden/Monat EUR/Monat

Alleinstehendes Bewerbungsmanagement inkl. Karriereportal. Preis pro Mitarbeitenden/Monat staffelt nach Unternehmensgröße (ab 100 MA: 2,10 €, ab 5.000 MA: 0,50 €). Individuelle Angebote auf Anfrage.

  • Bewerbermanagement & Karriereportal
  • Multiposting auf Jobportale
  • CV-Parsing
  • WhatsApp-Bewerbung
  • Kostenlose Jobbörsen (Bundesagentur etc.)

Rexx Personalmanagement

Beliebt
ab 3,70 € pro Mitarbeitenden/Monat EUR/Monat

Basis-Paket Personalmanagement. Preis staffelt nach Unternehmensgröße (ab 100 MA: 3,70 €, ab 5.000 MA: 0,70 €). Erweiterbar mit Zeiterfassung, Recruiting und Talentmanagement-Modulen.

  • Digitale Personalakte
  • Self-Service-Portal
  • Onboarding & Offboarding
  • Dokumentenmanagement
  • Organisationsmanagement

Rexx Talentmanagement

Auf Anfrage EUR/Monat

Vollständiges Talentmanagement-Modul als Erweiterung zum Personalmanagement-Paket. Preis auf Anfrage – abhängig von Unternehmensgröße und gewählten Modulen.

  • Skillmanagement & 360°-Feedback
  • Zielvereinbarung & Performance-Reviews
  • Learning Management & E-Learning
  • Karriere- & Nachfolgeplanung
  • Mitarbeiterbefragungen

Rexx Systems Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Rexx Systems:

rexx Suite – ein Überblick
9:42

rexx Suite – ein Überblick

Rexx Suite: Ihre HR-Komplettlösung
11:32

Rexx Suite: Ihre HR-Komplettlösung

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Häufig gestellte Fragen zu Rexx Systems

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Rexx Systems auf einen Blick: