Atoss vs HRWorks

Detaillierter Vergleich der beiden HR Tools Tools

Atoss Logo

Atoss

ATOSS aus Muenchen ist der DACH-Marktfuehrer für Workforce Management mit der ASE Suite und ATOSS Staff Efficiency Suite -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

0.0
Kostenpflichtig
HRWorks Logo

HRWorks

HR WORKS ist die deutsche All-in-one HR-Software für KMU und Mittelstand: Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und Payroll-Vorbereitung in einer DSGVO-konformen Cloud-Lösung.

0.0
Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Atoss

0.0

0 Bewertungen

Gewinner
🤝

Unentschieden

HRWorks

0.0

0 Bewertungen

Funktionen im Vergleich

Nur bei Atoss

Zeitwirtschaft

Vollstaendige Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeit-, Schicht- und Jahresarbeitszeitmodellen, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Personaleinsatzplanung

Schichtplanung auf Basis von Qualifikationen, Verfuegbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Automatische Konfliktpruefung und grafischer Planungsdialog.

KI-Bedarfsprognose

Personalbedarfsforecast auf Basis historischer Daten, saisonaler Muster, Wetter und externer Treiber. Reduziert Über- und Unterbesetzung messbar.

Self-Service-App

Mobile App für Mitarbeiter zur Urlaubsbeantragung, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Arbeitszeitkonten -- iOS und Android.

Tarif- und Gesetzeskonformitaet

Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarifvertraege. Wird durch ATOSS bei Gesetzes- und Tarifaenderungen aktualisiert.

Personalkostencontrolling

Echtzeit-Auswertung von Personalkosten pro Abteilung, Kostenstelle oder Projekt, inkl. Forecast und Soll-Ist-Vergleich.

Workflow- und Genehmigungsengine

Konfigurierbare Genehmigungsketten für Urlaube, Ueberstunden und Schichttausch mit Vertretungs- und Eskalationsregeln.

Mehrstandort- und Multi-Country-Faehigkeit

Skaliert über Laenderorganisationen mit unterschiedlichen Tarifen, Sprachen und Feiertagskalendern. Mehrere Mandanten in einer Instanz.

Schnittstellen-API

Offene REST-API und vorkonfigurierte Connectoren zu SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, DATEV und gaengigen ERP-Systemen.

Made in Germany

Vollstaendige Entwicklung und Hosting in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und deutscher Vertragspartner.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei HRWorks

Reisekostenabrechnung

Vollautomatische Berechnung von Verpflegungspauschalen, Tagessätzen und Wechselkursen nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Mitarbeiter fotografieren Belege per Mobile App und reichen sie digital zur Freigabe ein. Buchhaltung und HR werden erheblich entlastet.

Digitale Personalakte

Zentrale, DSGVO-konforme Ablage aller Mitarbeiterdokumente – Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen. Automatische Erinnerungen für ablaufende Befristungen oder Weiterbildungen. Jederzeit revisionssicher abrufbar.

Zeitwirtschaft & Zeiterfassung

Rechtssichere Erfassung von Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten per Klick oder Mobile App. Team-Übersicht für Homeoffice und Büropräsenz. Konform mit den EuGH-Anforderungen zur Arbeitszeitdokumentation.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Payroll)

HR WORKS bereitet alle lohnrelevanten Daten auf und überträgt sie direkt via DATEV- oder ADDISON-Schnittstelle an den Steuerberater. Kein manueller Datentransfer, keine Übertragungsfehler – Steuerberater greifen direkt auf die aufbereiteten Lohndaten zu.

Bewerbermanagement & Onboarding

Stellenanzeigen direkt aus HR WORKS veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten, Freigabe-Workflows für Hiring Manager einrichten und neue Mitarbeiter digital onboarden – alles ohne Systemwechsel.

Employee Self Service Portal

Mitarbeiter pflegen ihre Stammdaten eigenständig, beantragen Urlaub, reichen Reisekosten ein und sehen ihre Lohnabrechnungen. Das entlastet die HR-Abteilung spürbar von Routineanfragen.

Personalentwicklung

Verwaltung von Schulungen, Weiterbildungen und Qualifikationen. Zielvereinbarungen und Mitarbeiterbewertungen dokumentieren. Unternehmen behalten den Überblick über Kompetenzen und entwickeln gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.

Reporting & Auswertungen

Individuelle Reports zu Urlaubstagen, Fluktuation, Bewerbungsdurchlaufzeiten und weiteren HR-Kennzahlen. Daten lassen sich exportieren und direkt in Entscheidungsprozesse einbinden.

Preise im Vergleich

Atoss

Kostenpflichtig

ATOSS Staff Efficiency Suite (ASE)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Modular aufgebaute Suite für mittelstaendische Unternehmen. Zeiterfassung, Schichtplanung, Self-Service und Workflows.

  • Zeitwirtschaft und Arbeitszeitkonten
  • Personaleinsatzplanung
  • Mitarbeiter-Self-Service-App
  • +2 weitere Features

ATOSS Cloud (ASE Cloud)

Beliebt
Preis auf Anfrage EUR/monthly

Vollstaendig gemanagte Cloud-Variante mit Rechenzentrum in Deutschland, regelmäßigen Updates und nutzungsbasierter Abrechnung.

  • SaaS-Betrieb durch ATOSS
  • Deutsches Rechenzentrum
  • Quartalsweise Updates
  • +2 weitere Features

ATOSS Workforce Management Suite (Enterprise)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Enterprise-Suite für Konzerne mit komplexen Tarifwerken, Mehrstandort- und Multi-Country-Anforderungen.

  • KI-Bedarfsprognose mit externen Faktoren
  • Multi-Country und Multi-Tarifvertrag
  • Personalkostencontrolling
  • +2 weitere Features

HRWorks

Kostenpflichtig

Reisekosten Standalone

0 EUR/monthly

Reine Reisekostenlösung für Unternehmen, die ausschließlich die Reisekostenabrechnung digitalisieren möchten. Preis auf Anfrage, pro Nutzer/Monat.

  • Automatische Berechnung von Verpflegungspauschalen
  • Belegerfassung per Foto (Mobile App)
  • Freigabe-Workflows
  • +1 weitere Features

Personal Standalone

0 EUR/monthly

Personalverwaltungsmodul für Unternehmen ohne Reisekostenbedarf. Preis auf Anfrage, pro Nutzer/Monat.

  • Digitale Personalakte
  • Bewerbermanagement
  • Onboarding-Workflows
  • +2 weitere Features

Komplettpaket

Beliebt
0 EUR/monthly

Alle HR-Module in einer Plattform. Skalierbar, ohne Mindestlaufzeit. Preis auf Anfrage, pro Nutzer/Monat (mind. 20 Nutzer).

  • Zeitwirtschaft & Urlaubsverwaltung
  • Reisekostenabrechnung
  • Digitale Personalakte & Bewerbermanagement
  • +5 weitere Features

Atoss

Vorteile

Marktfuehrer mit langjaehriger Branchenexpertise: Mehr als 18.000 Kunden und Referenzprojekte bei DAX-Konzernen wie Lufthansa, DHL und Edeka belegen die Tragfaehigkeit für komplexe Enterprise-Anforderungen.
KI-gestuetzte Personalbedarfsprognose: Wenige Wettbewerber bieten vergleichbar tiefe Forecast-Algorithmen mit externen Treibern wie Wetter, saisonalen Mustern und Promotionen -- spürbarer ROI im Handel und in der Logistik.
Tiefe DACH-Tarif- und Gesetzeskonformitaet: Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarife werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenueber US-Anbietern, die DACH-Spezifika nachruesten müssen.
Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollstaendige Entwicklung in Muenchen, Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001 und DSGVO -- relevant für Konzerne mit Compliance- und Datenschutz-Anforderungen.
Skalierbare Multi-Country-Architektur: Mandantenfaehig für internationale Konzerne mit unterschiedlichen Sprachen, Feiertagen und Tarifen -- ein Mehrstandort-Rollout ist in einer Instanz möglich.

Nachteile

Hohe Einstiegskosten: Lizenz-, Implementierungs- und Beratungskosten beginnen meist im fuenfstelligen Bereich pro Jahr und sind für kleine Unternehmen unter etwa 100 Mitarbeitern selten wirtschaftlich.
Lange Implementierungszeiten: Klassische ATOSS-Projekte dauern oft drei bis neun Monate, da Tarif-, Zeit- und Workflow-Regeln vollstaendig modelliert werden müssen -- agile Sofort-Inbetriebnahme wie bei SaaS-Lösungen ist nicht vorgesehen.
UI gilt als funktional, nicht modern: Der Web-Client und das Planungs-Frontend wirken trotz Modernisierungen weniger schlank als bei jungen Wettbewerbern wie Personio oder Papershift -- Endanwender brauchen Schulung.
Wenig transparente Preisgestaltung: Es gibt keine öffentlichen Listenpreise und keine Self-Service-Testversion -- jede Bewertung erfordert einen Vertriebsprozess, was den Vergleich aufwendig macht.
Stark partnergetriebene Implementierung: Viele Einführungen laufen über zertifizierte Partner, was Qualitaet und Geschwindigkeit stark vom gewaehlten Implementierungspartner abhängig macht.

HRWorks

Vorteile

All-in-one-Plattform: Alle wesentlichen HR-Prozesse in einer Software, kein Systembruch zwischen Zeiterfassung, Reisekosten und Payroll.
DATEV-Partner: Nahtlose, zertifizierte Schnittstelle zu DATEV und ADDISON erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern erheblich.
DSGVO-konform und Made in Germany: Betrieb auf AWS in Deutschland, höchste Datenschutzstandards, vollständige DSGVO-Konformität.
Kein Mindestvertrag: Monatlich kündbar, Nutzerzahl jederzeit anpassbar – ideal für wachsende oder schrumpfende Teams.
Starker Kundensupport: Persönliches Customer-Success-Team ab dem ersten Kontakt, über 25 Jahre Erfahrung.
Hohe Kundenzufriedenheit: Mehr als 375.000 Nutzer, dokumentierte Referenzen aus verschiedenen Branchen.

Nachteile

Intransparente Preise: Keine öffentlichen Listenpreise – Interessenten müssen ein individuelles Angebot anfordern, was den Vergleich mit Wettbewerbern erschwert.
Veraltetes UI-Design: Mehrere Nutzer berichten, dass die Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren HR-Tools optisch weniger modern wirkt.
Aufwendiges Onboarding: Die initiale Einrichtung und Datenmigration erfordert Zeit und interne Ressourcen, besonders bei komplexen Unternehmensstrukturen.
Mindestnutzerzahl: Es werden mindestens 20 Nutzer berechnet, was für sehr kleine Unternehmen unter 20 Mitarbeitern unwirtschaftlich sein kann.

Bereit für eine Entscheidung?

Testen Sie beide Tools oder lesen Sie detaillierte Bewertungen von anderen Nutzern.