HRWorks

Reisekostenabrechnung

Vollautomatische Berechnung von Verpflegungspauschalen, Tagessätzen und Wechselkursen nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Mitarbeiter fotografieren Belege per Mobile App und reichen sie digital zur Freigabe ein. Buchhaltung und HR werden erheblich entlastet.

Digitale Personalakte

Zentrale, DSGVO-konforme Ablage aller Mitarbeiterdokumente – Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen. Automatische Erinnerungen für ablaufende Befristungen oder Weiterbildungen. Jederzeit revisionssicher abrufbar.

Zeitwirtschaft & Zeiterfassung

Rechtssichere Erfassung von Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten per Klick oder Mobile App. Team-Übersicht für Homeoffice und Büropräsenz. Konform mit den EuGH-Anforderungen zur Arbeitszeitdokumentation.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Payroll)

HR WORKS bereitet alle lohnrelevanten Daten auf und überträgt sie direkt via DATEV- oder ADDISON-Schnittstelle an den Steuerberater. Kein manueller Datentransfer, keine Übertragungsfehler – Steuerberater greifen direkt auf die aufbereiteten Lohndaten zu.

Bewerbermanagement & Onboarding

Stellenanzeigen direkt aus HR WORKS veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten, Freigabe-Workflows für Hiring Manager einrichten und neue Mitarbeiter digital onboarden – alles ohne Systemwechsel.

Employee Self Service Portal

Mitarbeiter pflegen ihre Stammdaten eigenständig, beantragen Urlaub, reichen Reisekosten ein und sehen ihre Lohnabrechnungen. Das entlastet die HR-Abteilung spürbar von Routineanfragen.

Personalentwicklung

Verwaltung von Schulungen, Weiterbildungen und Qualifikationen. Zielvereinbarungen und Mitarbeiterbewertungen dokumentieren. Unternehmen behalten den Überblick über Kompetenzen und entwickeln gezielte Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung.

Reporting & Auswertungen

Individuelle Reports zu Urlaubstagen, Fluktuation, Bewerbungsdurchlaufzeiten und weiteren HR-Kennzahlen. Daten lassen sich exportieren und direkt in Entscheidungsprozesse einbinden.