Apollo.io vs Groove

Detaillierter Vergleich der beiden Sales Tools Tools

Apollo.io Logo

Apollo.io

Apollo.io vereint B2B-Datenbank, Multi-Channel-Sequenzen und Conversation Intelligence in einer KI-gestuetzten Sales-Engagement-Plattform.

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Freemium
Groove Logo

Groove

Groove ist eine schlanke US-Help-Desk-Software für kleine und mittlere Teams mit gemeinsamem Postfach, Wissensdatenbank, Live-Chat und Automatisierungen ab 19 USD pro Nutzer und Monat.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Apollo.io

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Gewinner
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Unentschieden

Groove

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Apollo.io

B2B-Datenbank mit 275 Mio. Kontakten

Zugriff auf über 275 Millionen verifizierte Kontakte und 73 Millionen Unternehmen mit E-Mails, Direktwahlen, Tech-Stacks und Firmographics für praezises Prospecting.

Multi-Channel-Sequenzen

Outreach-Kampagnen über E-Mail, LinkedIn, Telefon und manuelle Tasks lassen sich in einer Sequenz orchestrieren, inklusive A/B-Tests und KI-Personalisierung pro Kontakt.

AI Power-Up Research Assistant

Der KI-Assistent recherchiert Unternehmens- und Personendaten, schreibt personalisierte Eroeffnungszeilen und schlaegt nächste Schritte pro Account im Workflow vor.

Conversation Intelligence

Integrierter Recorder zeichnet Discovery- und Demo-Calls auf, transkribiert sie, markiert Talk-Time, Wettbewerber-Erwaehnungen und liefert Coaching-Insights für Manager.

Intent- und Hiring-Signale

Intent-Topics, Job-Postings und Tech-Stack-Änderungen identifizieren Unternehmen mit aktuellem Kaufinteresse, sodass SDRs auf warme statt kalte Konten fokussieren.

Pipeline Builder mit KI

Der KI-Pipeline-Builder schlaegt täglich passende Accounts und Personas vor und legt sie automatisch in priorisierte Listen und Sequenzen, basierend auf dem ICP.

Native CRM-Synchronisation

Bidirektionale Zwei-Wege-Synchronisation mit HubSpot, Salesforce und Microsoft Dynamics haelt Kontakte, Aktivitaeten und Custom Fields automatisch konsistent.

Datenanreicherung und Waterfall-Enrichment

Bestehende CRM-Datensaetze lassen sich anreichern, Dubletten erkennen und Datenpunkte über Waterfall-Provider validieren, ohne separate Enrichment-Tools.

Apollo Dialer und Meeting Scheduler

Integrierter Power-Dialer mit Anrufaufzeichnung sowie ein Round-Robin-Meeting-Scheduler reduzieren Tool-Wechsel zwischen Anruf, Kalender und CRM.

Offenes API und Zapier

REST-API, Webhooks und Zapier-Integration ermöglichen Custom-Workflows, Datenexporte und Anbindungen an Data-Warehouses oder eigene Marketing-Stacks.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Groove

Gemeinsames Postfach mit Team-Inbox
Knowledge Base mit eigenem Theming
Live-Chat und Messenger mit Knowledge-Base-Suche
Conversation Reports und CSAT-Bewertungen
Mailbox-Regeln und Automatisierungen
Tags, Notizen und interne @Mentions
SLA-Regeln und Round-Robin-Verteilung
Mehrere Sprachen im Helpdesk und Messenger
Integrationen mit Slack, HubSpot, Salesforce, Shopify, Stripe, Jira
REST API und Webhooks für Custom Workflows

Preise im Vergleich

Apollo.io

Freemium

Free

0 USD/monthly

Kostenloser Einstieg für Einzelnutzer mit grundlegender Prospecting- und Sequenz-Funktionalitaet.

  • 50 E-Mail-Credits pro Monat
  • Bis zu 2 Sequenzen
  • Basis-Filter und Suchen
  • +4 weitere Features

Basic

59 USD/monthly

Für kleine Sales-Teams, die unbegrenzte E-Mails und erweiterte Filter brauchen.

  • Unbegrenzte E-Mail-Credits
  • Erweiterte Filter und Personenexport
  • Vorgefertigte Berichte und Dashboards
  • +3 weitere Features

Professional

Beliebt
99 USD/monthly

Standardwahl für aktive Outbound-Teams mit KI-Recherche und Conversation Intelligence.

  • Alle Basic-Features
  • 50 Handynummern-Credits pro Monat
  • Unbegrenzte Sequenzen mit A/B-Tests
  • +4 weitere Features

Organization

149 USD/monthly

Für größere Teams mit Intent-Signalen, SSO und Customer Success Manager.

  • Alle Professional-Features
  • 12 Intent-Topics und Intent-Filter
  • US- und internationaler Dialer
  • +4 weitere Features

Groove

Kostenpflichtig

Standard

19 USD/

Pro Nutzer und Monat bei jaehrlicher Abrechnung. Gemeinsames Postfach, bis zu drei E-Mail-Postfaecher, Tags, Notizen, Conversation Reports, 250 Mailbox-Regeln und Standard-Integrationen.

Plus

49 USD/

Pro Nutzer und Monat. Unbegrenzte Postfaecher, Knowledge Base, Live-Chat-Messenger, erweiterte Reports, Salesforce- und HubSpot-Integration sowie Custom Profiles.

Pro

79 USD/

Pro Nutzer und Monat. Mehrere Knowledge Bases, KI-Funktionen, erweiterte API-Zugriffe, SLA-Regeln, Voicemail, Round-Robin-Zuweisung und HIPAA-konforme Optionen.

Advanced

99 USD/

Pro Nutzer und Monat. Enterprise-Features mit SSO/SAML, dediziertem Account Manager, erweitertem Audit Log, IP-Whitelisting und Premium-Support.

Apollo.io

Vorteile

Sehr große, regelmäßig aktualisierte B2B-Datenbank mit Direktwahlen und verifizierten E-Mails zu marktüblich günstigem Preis pro Lead
Kostenloser Free-Plan inklusive Browser-Extension erlaubt risikolosen Einstieg und Testen mit echten Sales-Workflows
All-in-one-Ansatz aus Daten, Sequenzen, Dialer und Conversation Intelligence reduziert die Anzahl benoetigter Vendor-Verträge
Native bidirektionale Salesforce- und HubSpot-Integration verhindert manuelle Datenpflege und doppelte Kontakte
Aktive Produkt-Roadmap mit häufigen KI-Releases wie Pipeline Builder, Research Assistant und Conversation Intelligence

Nachteile

Datenqualitaet in der DACH-Region ist schwaecher als bei spezialisierten EU-Anbietern wie Cognism oder Dealfront, vor allem bei kleineren Mittelstaendlern
Preise und Credits werden in USD abgerechnet, was zu schwankenden Eurobetraegen und FX-Risiko fuehrt
Standardhosting in den USA - DSGVO-konformer Einsatz erfordert separate AVV-Prüfung und ggf. EU-Hosting auf Anfrage
Hohe Volumina an Mobilfunknummern und Intent-Topics sind nur in teuren Enterprise-Stufen freigeschaltet
Sehr funktionsreiche Oberflaeche - neue Nutzer brauchen mehrere Wochen, um Sequenzen, Filter und Dashboards effizient zu nutzen

Groove

Vorteile

Sehr schlanke, intuitive Oberflaeche mit kurzer Einarbeitungszeit
Faires Pricing pro Nutzer ohne komplizierte Add-on-Stapelung
Eingebaute Knowledge Base und Messenger ersetzen separate Tools
Konsistente Reports geben SMB-Teams realistische Performance-Sicht
Stabile Integrationen zu Slack, HubSpot, Salesforce und Shopify

Nachteile

Server in den USA, keine Hosting-Option in der EU oder Deutschland
Preise in US-Dollar fuehren bei Wechselkursschwankungen zu unkalkulierbaren Kosten
Funktionsumfang unter Enterprise-Tools wie Zendesk oder Freshdesk
KI-Funktionen und mehrere Knowledge Bases erst ab Pro verfuegbar
Kein vollwertiges Voice- oder Omnichannel-Modul, Telefon nur über Integrationen

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