Die 6 besten Apollo.io-Alternativen

Du suchst eine Alternative zu Apollo.io? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Apollo.io.

Alternativen
6
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mit Hosting in Deutschland
1
mit Hosting in Deutschland
kostenlos oder Freemium
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kostenlos oder Freemium
mit kostenloser Testphase
6
mit kostenloser Testphase
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Am ähnlichsten

Outreach ist die führende KI-gestützte Sales Execution Plattform für Mid-Market- und Enterprise-B2B-Vertriebsteams mit über 6.000 Kunden weltweit.

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Freemium. B2B-Plattform für verifizierte Geschäftskontakte, Direktnummern und Intent-Signale mit Browser-Extension und CRM-Integration.

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Hosting in Deutschland

Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Sales-Intelligence-Plattform von Microsoft und LinkedIn mit 900 Millionen Profilen als B2B-Lead-Datenbank für SDRs, AEs und Vertriebsteams.

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Alle 6 Alternativen zu Apollo.io

Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.

Outreach LogoOutreachKostenpflichtigKostenpflichtigHosting EU

Outreach ist die führende Sales Execution Plattform für Mid-Market- und Enterprise-B2B-Vertriebsteams mit Sitz in Seattle, USA. Als Gartner Magic Quadrant Leader vereint die Plattform KI-gestützte Sales Sequences, Outreach AI Coach, Smart Account Plan und Conversation Intelligence (Kaia AI) in einer zentralen Lösung. SDRs und AEs steuern Multi-Touch-Outreach über E-Mail, Telefon, LinkedIn und weitere Kanäle, während KI-Agenten repetitive Aufgaben automatisieren und datenbasierte Empfehlungen liefern. Das Deal Management und Opportunity Forecasting geben Sales Operations und RevOps vollständige Pipeline-Transparenz in Echtzeit. Outreach integriert nativ mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365 sowie mit Slack, MS Teams, Zoom, Gong und LinkedIn Sales Navigator. Über 6.000 Kunden wie Adobe, Cisco und SAP vertrauen der Plattform. Eine EU-Region ist verfügbar. Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage und richtet sich nach Nutzeranzahl sowie KI-Credits-Verbrauch. Die Plattform eignet sich vor allem für mittelständische und große Vertriebsorganisationen, die skalierbare, KI-getriebene Sales-Prozesse aufbauen wollen.

Vorteile

  • Gartner Magic Quadrant Leader für Sales Engagement Plattformen - anerkannter Marktführer für Mid-Market und Enterprise.
  • Outreach AI Coach 2024+ skaliert Top-Performer-Verhalten im gesamten Vertriebsteam durch KI-gestützte Echtzeit-Empfehlungen.
  • Kaia AI liefert Live Conversation Intelligence mit Battle Cards und Einwandbehandlung direkt im Call.
  • Native CRM-Integration mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365 ohne zusätzliche Middleware.
  • EU-Region verfügbar für datenschutzkonforme DACH-Deployments.

Nachteile

  • Preise sind nicht transparent und werden nur auf Anfrage genannt - typisch ab 100-200 USD pro User und Monat bei Jahresvertrag.
  • Steile Lernkurve und hoher Setup-Aufwand, besonders für kleinere Teams ohne dediziertes RevOps.
  • Wenig geeignet für SMBs - Plattform ist auf Mid-Market- und Enterprise-Anforderungen ausgerichtet.
  • US-Hosting als Standard, EU-Region ist optional und muss explizit angefragt werden.
  • Abrechnung nur in USD, keine lokale Währungsoption für DACH-Kunden.
TarifeAmplify Core auf AnfrageAmplify Plus auf AnfrageAmplify Pro auf Anfragelaut Anbieter
Lusha LogoLushaKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Lusha ist eine israelische B2B-Datenplattform für Sales-, Marketing- und Recruiting-Teams, die verifizierte Geschäftsemails, Direktwahlen und Mobilnummern von Entscheidern bereitstellt. Über die Lusha-Browser-Extension für Chrome, Edge und Firefox blendest du Kontaktdaten direkt in LinkedIn-Profilen, Unternehmensseiten und Sales-CRMs ein, sodass Outbound-Recherchen ohne Tool-Wechsel laufen. In der Web-App suchst du nach Unternehmen und Personen mit Filtern wie Branche, Mitarbeiteranzahl, Umsatz, Standort, Technologie-Stack, Intent-Signalen und jüngsten Funding-Events. Treffer werden als Listen exportiert, über Bulk-Show in größerer Menge geöffnet und per CSV-Anreicherung mit eigenen Datenbeständen abgeglichen. Lusha integriert sich nativ mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach, Salesloft, Gong, Bullhorn und vielen weiteren Tools und bietet eine REST-API für Eigenintegrationen. KI-gestützte Empfehlungen schlagen passende Accounts und Kontakte auf Basis bisheriger Conversions vor, Job-Change-Alerts melden Wechsel von wichtigen Ansprechpartnern. Für die DSGVO-Konformität stellt Lusha EU-Datenresidenz, Auftragsverarbeitungsvertrag und einen Opt-out-Mechanismus für kontaktierte Personen bereit, dennoch sollte jeder Einsatz im DACH-Raum durch Datenschutz- und Compliance-Teams begleitet werden. Die Plattform startet mit einem Free-Plan, der monatliche Credits für kleine Recherchen liefert, kostenpflichtige Pläne staffeln Credits, Sitze, API-Zugriff und Intent-Daten nach oben.

Vorteile

  • Hohe Datenqualität mit mehrstufiger Verifizierung und transparenter Credit-Logik.
  • Browser-Extension integriert Recherche direkt in den bestehenden LinkedIn- und CRM-Workflow.
  • Breite native Integrationen mit den wichtigsten Sales- und Recruiting-Tools.
  • Intent-Signale und Job-Change-Alerts ermöglichen ein priorisiertes, zeitlich passendes Outreach.
  • EU-Datenresidenz und Auftragsverarbeitungsvertrag erleichtern die DSGVO-konforme Nutzung im DACH-Raum.

Nachteile

  • Verarbeitung personenbezogener B2B-Daten ist im DACH-Raum heikel und sollte immer mit Datenschutz- und Compliance-Team abgestimmt werden.
  • Credit-Verbrauch für Mobilnummern (5 Credits) verbraucht Budget deutlich schneller als reine E-Mail-Recherche.
  • Datenabdeckung ist in den USA und UK stärker als im klassischen Mittelstand in der DACH-Region.
  • Premium-Funktionen wie Intent und erweiterte API verteilen sich über mehrere Pakete, was die Kostenplanung komplex macht.
TarifeFree kostenlosPro 49 $ / MonatPremium 79 $ / MonatScale auf Anfragelaut Anbieter
Outreach.io LogoOutreach.ioKostenpflichtigKostenpflichtigHosting EU

Outreach.io ist die fuhrende Sales Execution Plattform fur Mid-Market- und Enterprise-B2B-Vertriebsteams. Als Gartner Magic Quadrant Leader vereint die Plattform KI-gestutzte Sales Sequences, Outreach AI Coach, Smart Account Plan und Conversation Intelligence (Kaia AI) in einer zentralen Losung. SDRs und AEs steuern Multi-Touch-Outreach uber E-Mail, Telefon, LinkedIn und weitere Kanäle, wahrend KI-Agenten repetitive Aufgaben automatisieren und datenbasierte Empfehlungen liefern. Das Deal Management und Opportunity Forecasting geben Sales Operations und RevOps vollstandige Pipeline-Transparenz in Echtzeit. Outreach integriert nativ mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365 sowie mit Slack, MS Teams, Zoom, Gong und LinkedIn Sales Navigator. Uber 6.000 Kunden wie Adobe, Cisco und SAP vertrauen der Plattform. Eine EU-Region ist verfugbar. Die Preisgestaltung erfolgt auf Anfrage und richtet sich nach Nutzeranzahl sowie KI-Credits-Verbrauch. Die Plattform eignet sich vor allem fur mittelstandische und große Vertriebsorganisationen, die skalierbare, KI-getriebene Sales-Prozesse aufbauen wollen.

Vorteile

  • Gartner Magic Quadrant Leader fur Sales Engagement Plattformen - anerkannter Marktfuhrer fur Mid-Market und Enterprise.
  • Outreach AI Coach 2024+ skaliert Top-Performer-Verhalten im gesamten Vertriebsteam durch KI-gestutzte Echtzeit-Empfehlungen.
  • Kaia AI liefert Live Conversation Intelligence mit Battle Cards und Einwandbehandlung direkt im Call.
  • Native CRM-Integration mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365 ohne zusatzliche Middleware.
  • EU-Region verfugbar fur datenschutzkonforme DACH-Deployments.
  • Uber 6.000 Enterprise-Kunden wie Adobe, Cisco und SAP belegen die Reife und Skalierbarkeit der Plattform.

Nachteile

  • Preise sind nicht transparent und werden nur auf Anfrage genannt - typisch ab 100-200 USD pro User und Monat bei jahresvertrag.
  • Steile Lernkurve und hoher Setup-Aufwand, besonders fur kleinere Teams ohne dediziertes RevOps.
  • Wenig geeignet fur SMBs - Plattform ist auf Mid-Market- und Enterprise-Anforderungen ausgerichtet.
  • US-Hosting als Standard, EU-Region ist optional und muss explizit angefragt werden.
  • Konsum-basierte KI-Credits-Abrechnung kann bei intensiver Nutzung unplanbare Kosten verursachen.
TarifeAmplify Core auf AnfrageAmplify Plus auf AnfrageAmplify Pro auf Anfragelaut Anbieter
LinkedIn Sales Navigator LogoLinkedIn Sales Navigatorab 79 $ / MonatKostenpflichtigHosting DE

Unterschied zu Apollo.io

  • Hosting in Deutschland.

LinkedIn Sales Navigator ist die Sales-Intelligence- und Prospecting-Plattform von Microsoft und LinkedIn für B2B-Vertriebsteams. Als Kernvorteil steht die größte B2B-Datenbank der Welt mit über 900 Millionen LinkedIn-Profilen bereit, die als durchsuchbare Lead-Datenbank direkt im Tool verfügbar ist.

Die erweiterte Suche erlaubt es Vertriebsmitarbeitern, Leads und Accounts nach Branche, Unternehmensgröße, Senioritaet, Technologie-Stack, Wachstumssignalen und dutzenden weiteren Kriterien zu filtern. Automatische Lead-Empfehlungen schlagen passende Kontakte auf Basis gespeicherter Suchen und CRM-Daten vor.

Mit der 2024 eingeführten AI Account IQ Funktion generiert das Tool auf Knopfdruck generative Zusammenfassungen zu Ziel-Accounts, die auf öffentlichen LinkedIn-Daten, Unternehmensnachrichten und Aktivitätsinsights basieren. Das vereinfacht die Recherche vor Kaltakquise-Gesprächen erheblich.

InMail-Nachrichten erlauben die Direktansprache von Kontakten außerhalb des eigenen Netzwerks. Das monatliche InMail-Kontingent ist je nach Plan begrenzt, nicht verbrauchte Credits werden teilweise übertragen.

Für Team- und RevOps-Nutzer bietet Sales Navigator nativen CRM-Sync mit Salesforce, HubSpot und Microsoft Dynamics 365. Aktivitäten, Notizen und Listen lassen sich bidirektional synchronisieren. Über die Sales Insights API können Entwickler Daten programmatisch abrufen.

Activity Insights zeigen, welche Kontakte zuletzt aktiv waren, Job gewechselt haben oder das Unternehmen verlassen haben, was Re-Engagement-Signale liefert. Lead- und Account-Listen sowie gespeicherte Suchen helfen SDRs, ihre Pipeline organisiert zu halten.

Die Plattform ist vollständig cloudbasiert und wird über die Microsoft EU Data Boundary in Europa gehostet. Mobile Apps für iOS und Android sind verfügbar. Die Preisgestaltung erfolgt ausschließlich in USD, was für europäische Budgetplanung eine Herausforderung sein kann.

Im Vergleich zu Datenanreicherungstools wie ZoomInfo oder Apollo bietet Sales Navigator weniger eigenständige Anreicherungsfunktionen, punktet aber durch die einzigartige Tiefe und Aktualität der LinkedIn-Profildaten sowie das vertrauenswuerdige Microsoft-Backing.

Vorteile

  • 900M+ Profile: einzigartig größte und aktuellste B2B-Lead-Datenbank weltweit
  • Microsoft- und LinkedIn-Backing: hohe Datenverlasslichkeit und langfristige Plattformstabilität
  • AI Account IQ 2024: generative Account-Zusammenfassungen direkt im Workflow
  • EU-Hosting über Microsoft EU Data Boundary für DSGVO-konforme Nutzung
  • Transparente USD-Preisgestaltung mit öffentlichen Listenpreisen

Nachteile

  • Preisgestaltung ausschließlich in USD - kein EUR-Billing, Kosten eskalieren bei größeren Teams
  • InMail-Credits pro Monat limitiert - intensive Kaltakquise erfordert Planung
  • Weniger eigenständige Datenanreicherung als spezialisierte Tools wie ZoomInfo oder Apollo
  • LinkedIn Anti-Scraping-Beschränkungen limitieren Third-Party-Integrationen
  • Kein eigenständiges CRM - reines Sales-Intelligence- und Prospecting-Tool
TarifeCore 99 $ / MonatCore (jährlich) 79 $ / MonatAdvanced 149 $ / MonatAdvanced Plus auf Anfragelaut Anbieter
ZoomInfo LogoZoomInfoKostenpflichtigKostenpflichtigHosting EU

ZoomInfo ist der US-amerikanische Marktführer für B2B-Daten und Go-to-Market-Intelligence mit Hauptsitz in Vancouver, Washington. Die seit 2007 entwickelte Plattform vereint die größte B2B-Kontaktdatenbank der Welt mit über 100 Millionen verifizierten Profilen und 25 Millionen Unternehmen mit einer kompletten Engagement-Suite aus SalesOS, MarketingOS, TalentOS und OperationsOS. Vertriebsteams identifizieren mit SalesOS Ideal-Customer-Profiles, reichern Kontakte mit Direktdurchwahlen und Mobilnummern an und steuern Multi-Channel-Outreach. MarketingOS bringt Account-Based-Marketing, Intent-Daten von Bombora und ein Demand-Side-Modul für programmatische Werbung. TalentOS dient Recruitern für Active- und Passive-Sourcing, OperationsOS reichert bestehende CRM-Daten in Salesforce, HubSpot oder Microsoft Dynamics in Echtzeit an und hält sie sauber. Streaming-Intent zeigt täglich, welche Unternehmen aktiv nach definierten Themen recherchieren, was präzises Timing für Outbound erlaubt. Chorus, 2021 übernommen, liefert native Conversation Intelligence, RingLead saeubert und dedupliziert CRM-Datensätze. Für EU-Kunden steht eine europäische Region zur Verfügung, ZoomInfo verarbeitet Daten gemäß DSGVO und CCPA. Die Plattform ist nach Pricing intransparent und wird ausschließlich nach Lizenzanzahl, Modul-Mix und Credit-Volumen quotiert, typische Jahresvolumina liegen bei mittleren bis hohen fünfstelligen US-Dollar-Beträgen.

Vorteile

  • Marktführer mit der größten verifizierten B2B-Datenbank weltweit, besonders unschlagbar bei US-Mobilnummern und Direktdurchwahlen.
  • Vollständige Go-to-Market-Suite aus Daten, Intent, Engagement und Conversation Intelligence ersetzt mehrere Punktlösungen.
  • Streaming-Intent über Bombora liefert tägliche Buying-Signals, die Outbound-Timing dramatisch verbessern können.
  • EU-Region und DSGVO-Vertragswerk verfügbar, was die Plattform für europäische Konzerne nutzbar macht.
  • Sehr tiefe native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Outreach, Salesloft und Marketo für reibungslose Workflows.

Nachteile

  • Sehr intransparente und hohe Preise, typische Verträge starten im mittleren fünfstelligen Bereich pro Jahr und sind nur auf Anfrage erhältlich.
  • Datenqualität in DACH und Südeuropa ist deutlich schwächer als in Nordamerika, vor allem bei Mobilnummern und Direktdurchwahlen.
  • Aggressive Vertragsklauseln mit hohen Auto-Renewals und Credit-Verfall sind in Kundenbewertungen ein wiederkehrender Kritikpunkt.
  • DSGVO-Konformität ist möglich, aber komplex und erfordert sorgfältige Konfiguration sowie Auftragsverarbeitungsverträge.
  • Hohe Komplexität und Lernkurve, kleine Teams sind mit Funktionsumfang und Onboarding-Aufwand oft überfordert.
TarifeSalesOS auf AnfrageMarketingOS auf AnfrageTalentOS auf AnfrageOperationsOS auf Anfragelaut Anbieter
Clay LogoClayKostenlos nutzbarFreemium

Unterschied zu Apollo.io

  • Mehr dokumentierte Integrationen (92).

Clay ist eine GTM-Datenplattform (Go-to-Market) aus New York mit einer Bewertung von 3 Milliarden USD. RevOps-Teams, SDRs und B2B-Marketing-Ops nutzen Clay, um hochpräzise Prospecting- und Outreach-Pipelines zu skalieren. Das Kernprinzip ist das Waterfall-Enrichment: Clay verbindet über 100 Datenquellen gleichzeitig -- darunter Apollo, ZoomInfo, LinkedIn, Hunter und Crunchbase -- und fragt sie automatisch der Reihe nach ab, bis ein valider Datenpunkt gefunden wird. Credits werden nur verbraucht, wenn wirklich ein Treffer vorliegt.

Das Herzstuck ist Claygent, ein KI-Agent, der öffentliche Webseiten und Unternehmensprofile eigenständig durchsucht, Signale interpretiert und strukturierte Recherche-Ergebnisse zurückliefert. Claygent liefert kontextreiche Snippets für jeden Lead, die direkt als AI-Variablen in personalisierte E-Mail-Templates einfließen.

Die Tabellenoberfläche erinnert an ein intelligentes Spreadsheet: Nutzer importieren Lead-Listen, verbinden Datenanbieter per Klick und senden fertige Datensätze direkt an Salesforce, HubSpot, Outreach oder Salesloft. Webhooks und HTTP-API-Integrationen gehören zum Growth-Tarif und höher; die eigenständige Clay API ist im Enterprise-Tarif ausgewiesen. Die Chrome Extension erlaubt LinkedIn-Profil-Enrichment on-the-fly.

Clay richtet sich an RevOps-Engineers, SDRs und Growth Agencies, die Outbound in industriellem Maßstab betreiben. Der kostenlose Tarif umfasst 100 Data Credits und 500 Actions pro Monat; zusätzlich gibt es einen 14-tägigen Testzugang. Die aktuellen Bezahltarife heißen Launch und Growth: Launch startet bei 185 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung beziehungsweise 167 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung, Growth bei 495 beziehungsweise 446 USD. Für Enterprise erstellt Clay ein individuelles Angebot. Actions für die Plattformnutzung und Data Credits für externe Daten und KI werden getrennt gezählt.

Vorteile

  • Waterfall-Enrichment über 100+ Quellen ist einzigartig: Credits werden nur bei Treffer verbraucht.
  • Claygent AI ist der ausgereifteste KI-Research-Agent im GTM-Segment.
  • Beste All-in-One-GTM-Plattform für RevOps, SDRs und B2B-Sales-Ops.
  • Direkte native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Outreach und Salesloft ohne Middleware.
  • Aktive Community und große Bibliothek vorgefertigter Clay-Rezepte beschleunigen den Einstieg.

Nachteile

  • Abrechnung ausschließlich in USD, kein SEPA-Zahlungsweg oder DACH-Lokalisierung.
  • Zwei getrennte Verbrauchsgrößen (Actions für Plattformaktionen, Data Credits für Daten und KI); Kosten und Limits hängen vom gewählten Kontingent ab.
  • Server ausschließlich in den USA: DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener EU-Daten erfordert Zusatzvertrag.
  • Steile Lernkurve für Nutzer ohne RevOps- oder Sales-Engineering-Hintergrund.
TarifeFree kostenlosLaunch 167 $ / Monat bei jährlicher ZahlungGrowth 446 $ / Monat bei jährlicher ZahlungEnterprise auf Anfragelaut Anbieter

Preise und Hosting im Vergleich

ToolPreismodellEinstiegHostingTestphaseAPI
Apollo.ioAusgangstoolFreemiumKostenlos nutzbarEU
OutreachKostenpflichtig–EU
LushaFreemiumKostenlos nutzbarEU
Outreach.ioKostenpflichtig–EU
LinkedIn Sales NavigatorKostenpflichtigab 79 $ / MonatDeutschland
ZoomInfoKostenpflichtig–EU
ClayFreemiumKostenlos nutzbar–

Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Apollo.io?
Am ähnlichsten ist Outreach, gemessen an Beschreibung, Funktionen und Zielgruppe. Welche Alternative am besten passt, hängt von Budget, Hosting-Anforderungen und benötigten Funktionen ab.
Was kostet Apollo.io?
Apollo.io ist laut Anbieter kostenlos nutzbar. Preise können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand auf der Website.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Apollo.io?
Ja. Lusha, Clay bieten einen kostenlosen Einstieg oder einen Freemium-Tarif.
Welche Apollo.io-Alternative hostet in Deutschland?
LinkedIn Sales Navigator gibt laut Anbieter Hosting in Deutschland an.
Alle Sales Tools im VergleichApollo.io im Test