Apollo AI vs Salesforce Einstein

Detaillierter Vergleich der beiden KI-Tools für den Vertrieb Tools

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Apollo AI

Apollo AI ist eine europaeische Board- und Sitzungsmanagement-Software für Vorstaende und Aufsichtsraete mit KI-gestuetzter Protokollierung.

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Kostenpflichtig
Salesforce Einstein Logo

Salesforce Einstein

Salesforce Einstein ist die AI-Plattform für Salesforce CRM, 2024/2025 erweitert zu Agentforce mit autonomen AI-Agenten für Vertrieb, Service und Marketing.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

Apollo AI

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Gewinner
🤝

Unentschieden

Salesforce Einstein

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Apollo AI

KI-Sitzungsprotokoll und Zusammenfassung
KI-Suchassistent für Dokumente
KI-Compliance-Risikoalarm
Tagesordnungs-Builder mit Vorschlagsfunktion
Umlaufbeschluesse und digitale Abstimmung
Elektronische Signaturen
Aufgaben- und Beschlussverfolgung
Governance-Dashboard
Sichere Dokumentenverwaltung
Praesentation und Timer im Meeting
Gaeste- und Zugriffsmanagement
Audit-konformes Archiv

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Salesforce Einstein

Agentforce 2.0 mit Atlas Reasoning Engine

Agentforce 2.0 (2025): Die Atlas Reasoning Engine ermöglicht autonomen AI-Agenten, Aufgaben in mehreren Schritten selbstständig zu planen, auszufuehren und zu korrigieren, ohne ständige menschliche Eingaben.

Einstein Copilot

Einstein Copilot: Der konversationelle KI-Assistent ist nativ in alle Salesforce-Produkte eingebettet und beantwortet Fragen, fasst Kundendaten zusammen und fuehrt Aktionen auf Zuruf aus.

Prompt Studio

Prompt Studio (ehemals Prompt Builder): Admins und Entwickler können eigene Prompt-Templates erstellen, mit Salesforce-Daten anreichern und in Workflows einbinden, ohne Code schreiben zu müssen.

Agent Builder

Agent Builder: Low-Code-Tool zum Erstellen benutzerdefinierter Agentforce-Agenten aus Salesforce Flows, Apex-Aktionen und MuleSoft-APIs. Inklusive Testumgebung und Monitoring.

Agentforce Sales SDR Agent

Agentforce Sales SDR: Vortrainierter Agent, der eingehende Leads qualifiziert, personalisierte Erstansprachen verfasst, Follow-ups plant und Meetings bucht, ähnlich einem menschlichen Sales Development Representative.

Agentforce Service Agent

Agentforce Service Agent: Autonomer Support-Agent, der Kundenanfragen kanaluebergreifend (E-Mail, Chat, Telefon) loest, Faelle klassifiziert, Wissensartikel abruft und eskaliert wenn noetig.

Einstein Trust Layer

Einstein Trust Layer: Sicherheitsschicht, die sensible Daten vor der Verarbeitung durch externe LLMs maskiert, Halluzinationen reduziert, Antworten prüft und Audit-Logs erstellt. Salesforce-Daten werden nie zum Training externer Modelle genutzt.

Predictive AI (Scoring, Forecasting)

Predictive AI: Einstein Opportunity Scoring, Lead Scoring und Predictive Forecasting nutzen ML-Modelle, die auf den eigenen CRM-Daten trainiert werden, um Abschlusswahrscheinlichkeiten und Umsatzprognosen zu liefern.

Generative AI in Slack

Agentforce-Agenten lassen sich direkt in Slack einbetten. Nutzer können Agenten per Slack-Nachricht ansprechen, Zusammenfassungen anfordern und Aktionen ausloesen, ohne Salesforce zu öffnen.

Data Cloud als AI-Grundlage

Data Cloud harmonisiert Daten aus allen Salesforce-Clouds und Drittquellen zu einem Echtzeit-Kundenprofil. Dieses Unified Profile ist die Datenbasis für alle Einstein- und Agentforce-Funktionen.

Preise im Vergleich

Apollo AI

Kostenpflichtig

Starter

0 EUR/

Für kleine und mittlere Unternehmen. Bis zu 3 Boards, Tagesordnungs-Builder, Gaeste- und Dokumentenverwaltung, Protokollpruefung und Signatur, Aufgaben- und Beschlussverfolgung, Umlaufbeschlussverwaltung. Preis auf Anfrage.

Professional

0 EUR/

Für mittelgrosse Unternehmen. Alle Starter-Funktionen plus bis zu 10 Boards, erweiterte Zugriffsverwaltung, Meeting-Buch mit Agenda und Dateien, Live-Abstimmungen. Preis auf Anfrage.

Performance

0 EUR/

Für große Unternehmen mit hohem Meeting- und Datenvolumen. Alle Professional-Funktionen plus bis zu 50 Boards, Datei-Wasserzeichen, sichere Dateispeicherung, Feature-Anpassung. Preis auf Anfrage.

Salesforce Einstein

Kostenpflichtig

Einstein für Sales (Add-on)

50 USD/monthly

Einstein for Sales als monatliches Add-on pro Nutzer auf einer bestehenden Sales Cloud Lizenz. Verfuegbar ab Sales Cloud Enterprise.

  • Einstein Activity Capture
  • Opportunity Scoring & Insights
  • Einstein Conversation Insights
  • +1 weitere Features

Einstein für Service (Add-on)

50 USD/monthly

Einstein for Service als monatliches Add-on pro Nutzer auf einer bestehenden Service Cloud Lizenz. Verfuegbar ab Service Cloud Enterprise.

  • Einstein Bots
  • Case Classification & Routing
  • Article Recommendations
  • +1 weitere Features

Agentforce Conversations

Beliebt
2 USD/monthly

Agentforce wird pro abgeschlossener Konversation abgerechnet: 2 USD pro Conversation. Alternativ nutzbar über Flex Credits (100.000 Credits für 500 USD, 20 Credits = 1 Aktion). Preise auf Anfrage für große Volumina.

  • Autonome AI-Agenten (Sales, Service, Custom)
  • Atlas Reasoning Engine
  • Agent Builder (Low-Code)
  • +2 weitere Features

Einstein 1 Sales / Service Edition

500 USD/monthly

All-inclusive-Edition mit Einstein, Agentforce, Data Cloud und Slack. Richtet sich an Enterprise-Kunden mit hohem AI-Nutzungsbedarf.

  • Alle Sales/Service Cloud Funktionen
  • Agentforce inklusive
  • Data Cloud inklusive
  • +2 weitere Features

Data Cloud (Add-on)

0 USD/monthly

Data Cloud ist als separates Add-on oder Bestandteil der Einstein 1 Edition verfuegbar. Preis auf Anfrage. Benoetigt für den vollen Funktionsumfang von Agentforce.

  • Unified Customer Profile
  • Real-Time Segmentierung
  • Grundlage für alle Agentforce-Agenten

Apollo AI

Vorteile

100 % EU-Anbieter aus Oesterreich, DSGVO-konform
ISO 27001 und NIS2 zertifiziert
KI-gestuetzte Protokollierung spart 10+ Stunden pro Meeting
Speziell auf Governance-Anforderungen von Vorstand und Aufsichtsrat ausgerichtet
Unbegrenzte Nutzer in allen Plänen
Unterstützt Deutsch und Englisch

Nachteile

Preise nicht öffentlich, nur auf Anfrage verfuegbar
Sehr spezifische Zielgruppe (Boards und Aufsichtsraete), kein Allzweck-Meetingtool
Vergleichsweise geringer Bekanntheitsgrad im DACH-Markt
Wenig unabhaengige Nutzerbewertungen und öffentliche Dokumentation verfuegbar
Keine mobile App

Salesforce Einstein

Vorteile

Tief in Salesforce CRM integriert: Alle AI-Funktionen sind nativ in Sales Cloud, Service Cloud, Marketing Cloud und Slack eingebettet, kein Datentransfer zu externen Tools noetig.
Einstein Trust Layer bietet Enterprise-grade Datenschutz: Maskierung sensibler Daten, Zero Data Retention bei LLM-Anbietern, DSGVO-konforme EU-Datenresidenz via Salesforce Hyperforce Deutschland (seit 2023).
Agentforce 2.0 ist marktfuehrend im Enterprise-CRM-Bereich: Autonome Agenten mit Atlas Reasoning Engine loesen komplexe mehrstufige Aufgaben in Vertrieb und Service ohne menschliche Eingriffe.
Breites Oekosystem: MuleSoft-Konnektoren, Tableau-Analytics, Slack und tausende AppExchange-Integrationen machen Agentforce zum zentralen Orchestrator für Unternehmensprozesse.
Flexibles Preismodell: Agentforce Conversations werden pro Konversation (2 USD) oder per Flex Credits abgerechnet, was AI-Kosten direkt an Geschäftsergebnisse koppelt.

Nachteile

Sehr teuer als Add-on: Einstein for Sales/Service kostet 50 USD/Nutzer/Monat zusaetzlich zu bestehenden Salesforce-Lizenzen. Einstein 1 Edition liegt bei 500 USD/Nutzer/Monat.
Nur für bestehende Salesforce-Kunden sinnvoll: Wer nicht bereits Salesforce-Lizenzen hat, muss erst in das Salesforce-Oekosystem einsteigen, bevor der AI-Mehrwert greift.
Datenqualitaet entscheidet über AI-Wert: Schlechte oder lueckenhafte CRM-Daten fuehren zu unzuverlaessigen Prognosen und fehlerhaften Agenten-Aktionen.
AI-Credits und Conversations-Kosten eskalieren bei hohem Volumen: Bei viel Agentforce-Nutzung können die Conversation-Gebühren schnell den Budgetrahmen sprengen.
Komplexe Konfiguration: Agentforce-Agenten, Prompt Studio und Data Cloud erfordern Salesforce-Adminwissen und oft externe Implementierungspartner für den Produktivbetrieb.

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