Airtable vs Wrike

Detaillierter Vergleich der beiden Projektmanagement-Software Tools

Airtable Logo

Airtable

Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.

0.0
Freemium
Wrike Logo

Wrike

Enterprise Work Management Platform von Citrix mit Wrike AI, Custom Item Types, Proofing und EU-Hosting für Mid-Market bis Grossunternehmen.

0.0
Freemium

Bewertungen im Vergleich

Airtable

0.0

0 Bewertungen

Gewinner
🤝

Unentschieden

Wrike

0.0

0 Bewertungen

Funktionen im Vergleich

Nur bei Airtable

Verknüpfte Tabellen (Bases)

Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.

Mehrere Ansichtsformen

Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.

No-Code-Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.

Formulare und geteilte Ansichten

Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.

Individuelle App-Erstellung

Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Wrike

Custom Item Types

Wrike erlaubt die Definition eigener Arbeitselement-Typen mit individuellen Feldern, Status-Workflows und Ansichten - ideal fur spezialisierte Branchen-Prozesse jenseits von Standard-Aufgaben.

Wrike AI und KI-Agenten

Wrike AI (Work Intelligence) umfasst Risikoprognosen, automatische Projektplan-Generierung, einen Copilot fur Aufgabenfelder sowie konfigurierbare KI-Agenten, die Felder befüllen und Aufnahmeprozesse steuern.

Proofing und Freigabe-Workflows

Integrierte Proofing-Tools ermoglichen Nebeneinander-Vergleiche und Echtzeit-Feedback zu Dokumenten und Videos; Freigabeprozesse lassen sich vollstandig automatisieren.

Gantt-Diagramme und Kanban-Boards

Branchenführende interaktive Gantt-Diagramme mit Abhangikeitsmanagement und flexible Kanban-Boards ermoglichen es jedem Teammitglied, in der bevorzugten Ansicht zu arbeiten.

Cross-Tagging

Aufgaben und Projekte konnen gleichzeitig in mehreren Ordnern und Projekten erscheinen - ohne Duplikate. Cross-Tagging schafft abteilungsübergreifende Sichtbarkeit bei einer einzigen Source of Truth.

Wrike Lock (eigene Verschlüsselung)

Mit Wrike Lock verwalten Unternehmen ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel selbst. In Kombination mit EU-Rechenzentren erfullt dies hochste Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.

Echtzeit-Dashboards und Reporting

Anpassbare Echtzeit-Dashboards und ein leistungsstarker Berichtsgenerator mit KPIs, Berechnungen und Zeitreihen liefern sofortige Einblicke in Projektfortschritt und Teamauslastung.

Zeiterfassung

Native Zeiterfassung je Aufgabe mit verrechenbaren Stunden, Budgetabgleich und exportierbaren Berichten - ohne externe Tools.

Dynamische Anfrageformulare

Benutzerdefinierte und dynamische Anfrageformulare erfassen eingehende Arbeitsaufträge zentral und erzeugen automatisch Projekte, Aufgaben und Workflows.

400+ Integrationen

Nahtlose Verbindung mit uber 400 Apps wie Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Zoom, Tableau und Zapier fur konsolidierte Workflows.

Preise im Vergleich

Airtable

Freemium

Free

0 USD/monthly

Kostenloser Einstieg laut Anbieter für kleine Teams.

  • Grundlegende Bausteine für erste Anwendungen
  • Mehrere Ansichten (Tabelle, Kanban, Kalender, Galerie)
  • Für Einzelpersonen und kleine Teams

Team

Beliebt
20 USD/monthly

Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.

  • Mehr Kapazität pro Base
  • Erweiterte Automatisierungsläufe
  • Zusätzliche Ansichtsoptionen

Business

45 USD/monthly

Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.

  • Höhere Datenlimits
  • Erweiterte Administrationsfunktionen
  • Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten

Enterprise Scale

USD/custom

Individuelles Angebot auf Anfrage laut Anbieter.

  • Unbegrenzte Organisationseinheiten
  • Unbegrenzte Workspaces und Bases
  • Individuelle Vertragsgestaltung über den Vertrieb

Wrike

Freemium

Free

0 USD/monthly

Kostenloser Einstieg mit grundlegenden Projektmanagement-Funktionen fur unbegrenzt viele Nutzer.

  • Unbegrenzte Nutzer
  • Aufgaben- und Projektverwaltung
  • Board-Ansicht (Kanban)
  • +3 weitere Features

Team

Beliebt
10 USD/monthly

Fur kleine Teams mit Gantt, KI-Grundfunktionen und erweiterten Kollaborationsfunktionen. Preis je Nutzer/Monat, jahrlich abgerechnet.

  • 2-15 Nutzer
  • Interaktive Gantt-Diagramme
  • Geteilte Dashboards
  • +3 weitere Features

Business

25 USD/monthly

Fur wachsende Teams mit vollstandiger KI-Suite, Custom Workflows und Proofing. Preis je Nutzer/Monat, jahrlich abgerechnet.

  • 5-200 Nutzer
  • AI Elite (Copilot, Widget-Generator, anpassbare Agenten)
  • Custom Item Types
  • +5 weitere Features

Pinnacle

Auf Anfrage USD/custom

Fur komplexe Enterprise-Anforderungen mit erweiterter Analyse, Budgetierung und Ressourcenplanung.

  • Ab 5 Nutzer
  • Erweiterte Ressourcen- und Kapazitatsplanung
  • Budget- und verrechenbare Stunden
  • +3 weitere Features

Apex

Auf Anfrage USD/custom

Neues Top-Tier fur Grossunternehmen mit vollstandiger KI-Suite, unlimitierten Nutzern und allen Premium-Add-ons.

  • Unbegrenzte Nutzer
  • AI Elite inklusive
  • Unbegrenzte Whiteboards
  • +3 weitere Features

Airtable

Vorteile

Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.

Nachteile

Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.

Wrike

Vorteile

Citrix/Cloud Software Group-Backing garantiert langfristige Investitionen in Enterprise-Sicherheit, Compliance und Plattformstabilitat.
Wrike AI und konfigurierbare KI-Agenten automatisieren Routineaufgaben, erkennen Projektrisiken fruhzeitig und beschleunigen Entscheidungsprozesse.
EU-Rechenzentren und Wrike Lock mit selbstverwalteten Verschlüsselungsschlüsseln erfullen hochste DSGVO- und Compliance-Anforderungen.
Custom Item Types und Cross-Tagging ermoglichen hochst flexible Abbildung branchenspezifischer Prozesse ohne Workarounds.
Skalierbar von kleinen Teams (Free/Team) bis zu Grosskonzernen (Pinnacle/Apex) mit 400+ Integrationen und 24/7-Support.

Nachteile

Überladenes Interface mit sehr hoher Funktionsdichte - insbesondere fur neue Nutzer ist die Lernkurve steil und die Einarbeitung zeitintensiv.
Business-Plan kostet $25/Nutzer/Monat und ist nur ab 5 Nutzern verfugbar - fur kleinere Teams oder KMU mit engem Budget vergleichsweise teuer.
Viele der leistungsstarksten Funktionen (Wrike Lock, erweiterte Analytics, Kapazitatsplanung) sind ausschliesslich in Pinnacle oder Apex enthalten.
Keine nativen Echtzeit-Chat- oder Videokonferenz-Funktionen - fur Teamkommunikation sind externe Tools wie Slack oder MS Teams weiterhin notig.
Performance kann bei sehr großen Projekten mit vielen Abhangikeiten und umfangreichen Dashboards spurbar nachlassen.

Bereit für eine Entscheidung?

Testen Sie beide Tools oder lesen Sie detaillierte Bewertungen von anderen Nutzern.