Airtable
Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.
Was ist Airtable?
Airtable ist eine Cloud-Plattform des gleichnamigen US-Unternehmens Airtable Inc., die eine klassische Tabellenkalkulation mit den Konzepten einer relationalen Datenbank verbindet. Nutzer legen sogenannte Bases an, innerhalb derer mehrere verknüpfte Tabellen mit unterschiedlichen Feldtypen wie Text, Auswahllisten, Anhängen, Formeln oder Verknüpfungen zu anderen Tabellen abgebildet werden können. Im Unterschied zu einer reinen Tabellenkalkulation lassen sich Datensätze in Airtable zusätzlich als Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Gantt-ähnliche Zeitleiste darstellen, ohne dass die zugrunde liegenden Daten dafür dupliziert werden müssen. Dadurch eignet sich Airtable für sehr unterschiedliche Anwendungsfälle, von der Redaktionsplanung über Bestandsverwaltung bis zu individuellen CRM- oder Projektmanagement-Lösungen, die Teams sich mit den integrierten No-Code-Werkzeugen und Automatisierungen selbst zusammenstellen. Preislich bietet Airtable laut eigener Website einen kostenlosen Plan für einzelne Nutzer und kleine Teams mit grundlegenden Bausteinen zum Aufbau erster Anwendungen. Der Team-Plan kostet laut Anbieter 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und richtet sich an Teams, die mehr Kapazität als im kostenlosen Plan benötigen, etwa größere Bases, mehr Automatisierungsläufe und erweiterte Ansichtsoptionen. Der Business-Plan liegt laut Anbieter bei 45 US-Dollar pro Nutzer und Monat und ergänzt zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, höhere Datenlimits sowie erweiterte administrative Funktionen für größere Organisationen. Für sehr große Unternehmen bietet Airtable eine individuell bepreiste Enterprise-Scale-Stufe an, die unter anderem unbegrenzte Organisationseinheiten, Workspaces und Bases innerhalb der Organisation umfasst und ausschließlich über den Vertrieb vereinbart wird. Abgerechnet wird bei allen Plänen grundsätzlich pro Sitzplatz mit Bearbeitungsrechten, während reine Lesezugriffe, das Ausfüllen von Formularen oder der Zugriff über geteilte Links laut Anbieter kostenlos bleiben, was Airtable insbesondere für Anwendungen mit vielen externen Betrachtern attraktiv macht. Da SaaS-Preise regelmäßig angepasst werden, sollten Interessenten die aktuelle Übersicht direkt auf airtable.com/pricing prüfen. Innerhalb der site-eigenen Taxonomie lässt sich Airtable nicht eindeutig einer einzigen Kategorie zuordnen, da es weder ein klassisches Projektmanagement-Tool noch eine reine Datenbank oder ein Tabellenkalkulationsprogramm im engeren Sinn ist, sondern alle drei Ansätze kombiniert. In der Praxis wird Airtable häufig neben Notion als flexibles Werkzeug für individuell zusammengestellte Arbeitsabläufe genannt und ist damit vor allem für Teams interessant, die vorgefertigte Projektmanagement-Software wie Trello oder Asana als zu starr empfinden und stattdessen eine anpassbare Datenstruktur mit mehreren Ansichtsformen bevorzugen.
Quick Info
Tags
Für wen ist Airtable geeignet?
Airtable ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Airtable
Die wichtigsten Funktionen von Airtable sind:
Verknüpfte Tabellen (Bases)
Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.
Mehrere Ansichtsformen
Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.
No-Code-Automatisierungen
Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.
Formulare und geteilte Ansichten
Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.
Individuelle App-Erstellung
Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.
Was sind Vorteile und Nachteile von Airtable?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Airtable im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Airtable-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Airtable sind:
Free
Kostenloser Einstieg laut Anbieter für kleine Teams.
- Grundlegende Bausteine für erste Anwendungen
- Mehrere Ansichten (Tabelle, Kanban, Kalender, Galerie)
- Für Einzelpersonen und kleine Teams
Team
BeliebtPreis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.
- Mehr Kapazität pro Base
- Erweiterte Automatisierungsläufe
- Zusätzliche Ansichtsoptionen
Business
Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.
- Höhere Datenlimits
- Erweiterte Administrationsfunktionen
- Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten
Enterprise Scale
Individuelles Angebot auf Anfrage laut Anbieter.
- Unbegrenzte Organisationseinheiten
- Unbegrenzte Workspaces und Bases
- Individuelle Vertragsgestaltung über den Vertrieb
Airtable Erfahrungen (0)
So bewerten Nutzerinnen und Nutzer Airtable:
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Häufig gestellte Fragen zu Airtable
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Airtable auf einen Blick: