Airtable vs factro

Detaillierter Vergleich der beiden Projektmanagement-Software Tools

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Airtable

Airtable ist eine flexible Datenbank- und Workspace-Plattform, die eine Tabellenkalkulation mit relationalen Datenbankfunktionen kombiniert und sich für Projektmanagement, Content-Planung und individuelle Geschäftsanwendungen einsetzen lässt.

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Freemium
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factro

Deutsches Projektmanagement-Tool aus Bochum mit Gantt, Kanban und Projektstrukturplan. DSGVO-konform, Server in Deutschland, geeignet für Mittelstand und Behoerden.

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Freemium

Bewertungen im Vergleich

Airtable

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Gewinner
🤝

Unentschieden

factro

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Airtable

Verknüpfte Tabellen (Bases)

Mehrere Tabellen innerhalb einer Base lassen sich über Verknüpfungsfelder relational miteinander verbinden, ähnlich wie in einer klassischen Datenbank.

Mehrere Ansichtsformen

Dieselben Daten lassen sich wahlweise als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Galerie oder Zeitleiste darstellen, ohne die Daten zu duplizieren.

No-Code-Automatisierungen

Wiederkehrende Abläufe wie Benachrichtigungen oder Statusänderungen lassen sich über integrierte Automatisierungsregeln ohne Programmierung einrichten.

Formulare und geteilte Ansichten

Externe Personen können über Formulare Daten eintragen oder Ansichten per Link einsehen, ohne dass dafür laut Anbieter ein kostenpflichtiger Sitzplatz benötigt wird.

Individuelle App-Erstellung

Mit Interface Designer und Erweiterungen lassen sich aus den Rohdaten einer Base individuelle, für bestimmte Nutzergruppen zugeschnittene Oberflächen bauen.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei factro

Projektstrukturplan

Projektstrukturplan: Strukturiert das gesamte Projekt in einer baumartigen Ubersicht mit Paketen und Aufgaben. Ermöglicht klare Verantwortlichkeiten und Ubersicht auf einen Blick.

Gantt-Diagramm

Gantt-Diagramm: Visualisiert Projektablaufe mit Abhaengigkeiten, Meilensteinen und einer Baseline fur Plan- und Ist-Zeitraume. Ideal fur klassisches Projektmanagement.

Kanban Board

Kanban Board: Projektuebergreifendes Statusboard zur schnellen Ubersicht uber alle Aufgaben nach Bearbeitungsstand. Einfach zu bedienen, auch für Nicht-Projektmanager.

Zeiterfassung

Zeiterfassung: Erfassung von Plan-, Ist- und Restaufwand je Aufgabe. Aufwands-Controlling und Ressourcenauslastung geben Projektleitern jederzeit Transparenz uber das Team.

Ressourcenplanung

Ressourcenplanung: Ubersicht uber Teamkapazitaten, Auslastungen und Abwesenheiten. Verhindert Uberlastung und ermöglicht vorausschauende Einsatzplanung.

Meeting-Funktion

Meeting-Funktion: Planung und Durchfuhrung von Meetings mit Agenda und automatischer Protokollierung. Maßnahmen werden direkt als Aufgaben ins Projekt ubertragen.

Projektberichte

Projektberichte: Automatisierte Berichte uber Projektfortschritt, offene Aufgaben und Ampelstatus. Ermöglicht professionelles Reporting an Stakeholder und Fuhrungskrafte.

Vorlagen

Vorlagen: Eigene Projektvorlagen und eine kuratierte Vorlagenbibliothek beschleunigen den Start neuer Projekte und sorgen fur Standards im Team.

REST-API

REST-API: Offene Schnittstelle zur Anbindung externer Systeme und Tools. Ermoegicht Automatisierungen, Datenaustausch und individuelle Integrationen.

Preise im Vergleich

Airtable

Freemium

Free

0 USD/monthly

Kostenloser Einstieg laut Anbieter für kleine Teams.

  • Grundlegende Bausteine für erste Anwendungen
  • Mehrere Ansichten (Tabelle, Kanban, Kalender, Galerie)
  • Für Einzelpersonen und kleine Teams

Team

Beliebt
20 USD/monthly

Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.

  • Mehr Kapazität pro Base
  • Erweiterte Automatisierungsläufe
  • Zusätzliche Ansichtsoptionen

Business

45 USD/monthly

Preis pro Nutzer und Monat laut Anbieter bei jährlicher Abrechnung, Stand Juli 2026.

  • Höhere Datenlimits
  • Erweiterte Administrationsfunktionen
  • Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten

Enterprise Scale

USD/custom

Individuelles Angebot auf Anfrage laut Anbieter.

  • Unbegrenzte Organisationseinheiten
  • Unbegrenzte Workspaces und Bases
  • Individuelle Vertragsgestaltung über den Vertrieb

factro

Freemium

Basic

0 EUR/monthly

Kostenloser Einstieg fur kleine Teams mit den wichtigsten Projektmanagement-Funktionen.

  • Max. 3 Nutzer
  • 5 Projekte
  • Projektstrukturplan, Tabelle, Kanban Board
  • +4 weitere Features

Business

Beliebt
19.99 EUR/monthly

Beliebtester Tarif fur wachsende Teams mit Reporting, Vorlagen und Microsoft-Integration.

  • Alle Basic-Funktionen
  • Ab 3 Nutzern
  • Persoenliche, projektuebergreifende Aufgaben-Boards
  • +5 weitere Features

Professional

29.99 EUR/monthly

Vollausbau fur anspruchsvolle Teams mit Ressourcenplanung, Zeiterfassung und erweiterter Sicherheit.

  • Alle Business-Funktionen
  • Ab 3 Nutzern
  • Konfigurierbare Projektraume
  • +8 weitere Features

Government

Auf Anfrage EUR/monthly

Spezialtarif fur Stadte, Kommunen und Ministerien mit Compliance-Paketen.

  • Alle Professional-Funktionen
  • Exklusive Vorlagenbibliothek fur Behoerden
  • Interkommunaler Austausch in der Behoerden-Community
  • +2 weitere Features

Airtable

Vorteile

Sehr flexible Kombination aus Tabellenkalkulation und relationaler Datenbank ohne Programmierkenntnisse.
Mehrere Ansichtsformen auf denselben Datenbestand, von Kanban bis Kalender.
Lesezugriffe, Formulare und geteilte Links bleiben laut Anbieter kostenlos.
Breite Automatisierungs- und Erweiterungsmöglichkeiten für individuelle Arbeitsabläufe.

Nachteile

Ordnet sich in keine klassische Software-Kategorie eindeutig ein, was die Einordnung für neue Nutzer erschwert.
Bei sehr großen Datenmengen kann die Performance im Vergleich zu spezialisierten Datenbanken nachlassen.
Die Business- und Enterprise-Preise liegen deutlich über einfachen Projektmanagement-Tools.
Komplexere Automatisierungen und Skripte erfordern trotz No-Code-Ansatz Einarbeitungszeit.

factro

Vorteile

Serverstandort ausschliesslich in Deutschland, 100% DSGVO- und BDSG-konform. Ideal fur datenschutzsensible Branchen und öffentliche Einrichtungen.
Vollstaendig auf Deutsch entwickelt und supportet, mit deutschsprachigem Kundenservice und personlicher Beratung per Telefon und E-Mail.
Transparentes Preismodell ohne versteckte Kosten, monatlich kundigbar und mit kostenlosem Einstiegstarif zum risikofreien Testen.
Einzigartiger Projektstrukturplan als zentrales Planungsinstrument, das komplexe Projekte ubersichtlich abbildet und in der DACH-Region besonders geschatzt wird.
Spezialtarif und Vorlagenbibliothek fur Behoerden und Kommunen mit EVB-IT-Cloudvertrag, was in diesem Segment selten ist.

Nachteile

Deutlich kleineres Integrations-Oekosystem als internationale Wettbewerber wie Asana oder Monday.com. Direkte Konnektoren sind auf MS Teams, SharePoint, Outlook und timeBro begrenzt.
Kanban Board ist in seiner Spaltenstruktur fest vorgegeben und kann nicht individuell angepasst werden, was agile Teams einschraenkt.
Die Benutzeroberflache gilt laut Nutzerrezensionen als etwas konservativ und weniger modern als US-amerikanische Konkurrenzprodukte, was besonders bei kleineren Bildschirmen zu Darstellungsproblemen fuhren kann.

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