Acuity Scheduling vs Bookafy

Detaillierter Vergleich der beiden Online-Buchungssystem Tools

Acuity Scheduling Logo

Acuity Scheduling

US-Online-Terminbuchungsplattform von Squarespace mit Intake-Forms, Bezahlung, Klassen-Bookings und tiefer Squarespace-Integration.

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Kostenpflichtig
Bookafy Logo

Bookafy

Bookafy ist eine erschwingliche Online-Terminbuchungssoftware aus Tampa, Florida, mit kostenlosem Einsteigerplan und unbegrenzten Buchungen als günstige Calendly-Alternative für Solopreneure und KMU.

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Freemium

Bewertungen im Vergleich

Acuity Scheduling

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Bookafy

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Acuity Scheduling

Online-Selbstbuchung 24/7

Online-Selbstbuchung 24/7: Kunden buchen direkt über individualisierte Buchungs-Pages mit automatischer Zeitzonenerkennung.

Kalender-Sync

Kalender-Sync: Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar, Outlook, Office 365 und iCloud zur Konfliktvermeidung.

Online-Bezahlung

Online-Bezahlung: Stripe-, Square- und PayPal-Integration für Anzahlungen, Vollzahlungen und Abos direkt im Buchungsprozess.

Custom Intake-Forms

Custom Intake-Forms: Konfigurierbare Formulare zur Vorerhebung aller relevanten Informationen vor dem Termin.

E-Mail- und SMS-Reminders

E-Mail- und SMS-Reminders: Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows und ermöglichen einfache Reschedule-Workflows.

Pakete, Abos und Gutscheine

Pakete, Abos und Gutscheine: Verkauft Sitzungs-Pakete, monatliche Abos und Geschenkgutscheine direkt über das Buchungssystem.

Klassen- und Gruppen-Bookings

Klassen- und Gruppen-Bookings: Verwaltet Kurse, Workshops und Gruppensessions mit Teilnehmer-Cap und Warteliste.

Multi-Staff-Routing

Multi-Staff-Routing: Round-Robin und Skill-basierte Verteilung von Buchungen über mehrere Mitarbeiter.

Custom Branding

Custom Branding: Markenfaehige Buchungs-Pages mit eigenem Logo, Farben und ggf. eigener Domain.

Squarespace-Integration

Squarespace-Integration: Tiefe native Einbettung in Squarespace-Websites mit One-Click-Setup im Block-Editor.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Bookafy

Online-Terminbuchung

Online-Terminbuchung: Kunden buchen, verschieben und stornieren Termine rund um die Uhr über eine individuelle Buchungsseite ohne Medienbruch.

Round-Robin-Zuweisung

Round-Robin-Zuweisung: Eingehende Terminanfragen werden automatisch per Skill-basiertem Round-Robin gleichmaessig auf verfuegbare Mitarbeiter verteilt.

Mitarbeiter-Management

Mitarbeiter-Management: Individuelle Verfuegbarkeiten, Termintypen und Buchungsregeln lassen sich pro Mitarbeiter oder Team konfigurieren.

Custom Branding & White-Label

Custom Branding & White-Label: Buchungsseite und Widgets lassen sich mit eigenen Farben, Logos und Schriftarten anpassen; White-Label-Domaenen sind im Enterprise-Plan möglich.

E-Mail- & SMS-Erinnerungen

E-Mail- & SMS-Erinnerungen: Automatische Terminbestaetigung, Erinnerungen und Folgenachrichten per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows zuverlaessig.

Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal)

Zahlungsabwicklung: Stripe, PayPal und Square sind direkt in den Buchungsfluss integriert, sodass Kunden beim Buchen sofort bezahlen können.

Offene REST-API

Offene REST-API: Die vollstaendige API (ab Pro+) erlaubt individuelle Integrationen, CRM-Anbindungen und eigene Workflows ohne Middleware.

Mobile App (iOS & Android)

Mobile App für iOS & Android: Native Apps ermöglichen Terminkontrolle, Benachrichtigungen und Verwaltung unterwegs – bewertet als eine der Staerken gegenueber Wettbewerbern.

Multi-Location-Unterstützung

Multi-Location-Unterstützung: Mehrere Standorte oder Niederlassungen können in einem Account verwaltet und mit separaten Buchungsseiten bespielt werden.

Video-Calls (Zoom & MS Teams)

Video-Call-Integration: Bookafy generiert beim Buchen automatisch eindeutige Zoom- oder Microsoft Teams-Links, ohne dass der Veranstalter manuell eingreifen muss.

Preise im Vergleich

Acuity Scheduling

Kostenpflichtig

Emerging Entrepreneur

20 USD/monthly

Einstiegsplan für Solopreneure und Einzelpersonen mit grundlegender Buchung.

  • 1 Mitarbeiter / Kalender
  • Custom Branding
  • Online-Bezahlung (Stripe, Square, PayPal)
  • +1 weitere Features

Growing Business

Beliebt
34 USD/monthly

Für wachsende Service-Anbieter und kleine Teams mit mehreren Kalendern.

  • Bis zu 6 Mitarbeiter / Kalender
  • Texte & SMS-Reminders
  • Pakete, Abos und Gutscheine
  • +1 weitere Features

Powerhouse Player

76 USD/monthly

Vollumfaengliche Edition für größere Studios, Praxen und Multi-Location-Betriebe.

  • Bis zu 36 Mitarbeiter / Kalender
  • HIPAA-Konformitaet verfuegbar
  • Custom-Programming-API-Zugriff
  • +2 weitere Features

Bookafy

Freemium

Free

0 USD/monthly

Kostenloser Einsteigerplan für einen Nutzer mit unbegrenzten Terminbuchungen und eigener Buchungsseite – kein Kreditkartendaten erforderlich.

  • 1 Nutzer
  • Unbegrenzte Termine
  • Buchungsseite & Mini-Website
  • +3 weitere Features

Pro

Beliebt
9 USD/monthly

Pro-Plan für 9 USD pro Nutzer/Monat (jaehrlich) mit Kalendersync, Zahlungen und SMS-Erinnerungen – ideal für wachsende Einzelunternehmer und kleine Teams.

  • Zwei-Wege-Kalendersync (Google, Outlook, Apple)
  • SMS-Erinnerungen (1 pro Termin)
  • Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal, Square)
  • +3 weitere Features

Pro+

13 USD/monthly

Pro+-Plan für 13 USD pro Nutzer/Monat (jaehrlich) mit API-Zugang, HIPAA-Compliance und erweiterten Integrationen für professionelle Nutzer.

  • Alle Pro-Funktionen
  • Offene REST-API
  • Integriertes Zapier
  • +4 weitere Features

Enterprise

Auf Anfrage USD/monthly

Enterprise-Plan mit White-Label-Branding, eigener Domain und individuellen SLAs – Preis auf Anfrage.

  • White-Label-Branding
  • Eigene Domain
  • E-Mails von eigener URL
  • +3 weitere Features

Acuity Scheduling

Vorteile

Reife und stabile Plattform mit über zehn Jahren Markterfahrung und Backing durch Squarespace als Mutterkonzern.
Sehr breite Funktionsbreite über reine Terminbuchung hinaus mit Pakten, Abos, Gutscheinen und Klassen-Management.
Native und tiefe Integration in Squarespace-Websites für Service-Anbieter mit Squarespace-Stack.
Multi-Currency-Support und globale Reichweite mit Bezahlung in vielen Waehrungen via Stripe, Square und PayPal.
HIPAA-Konformitaet im Powerhouse-Plan verfuegbar für US-Gesundheitsdienstleister mit besonderen Anforderungen.

Nachteile

Hosting ausschliesslich in den USA bei AWS; kein dediziertes EU- oder Deutschland-Hosting für DSGVO-sensitive Implementierungen.
Kein kostenfreier Tier; Einstieg ab 20 US-Dollar pro Monat im Emerging-Plan ohne dauerhafte Free-Option.
Bedienoberflaeche für Admins primaer auf Englisch, deutsche Lokalisierung der Buchungs-Pages, aber nicht des Backends.
Marketing- und CRM-Integrationen außerhalb von HubSpot, Mailchimp und Salesforce oft nur via Zapier verfuegbar.

Bookafy

Vorteile

Grosszuegiger Free-Tier mit unbegrenzten Buchungen für einen Nutzer – kein Kreditkartendaten erforderlich, direkt einsatzbereit.
Sehr günstige USD-Preise (ab 9 USD/Nutzer/Monat) machen Bookafy zur kosteneffizienteren Alternative zu Calendly (ab 10 USD) oder Acuity Scheduling.
Native Mobile Apps für iOS und Android mit guter Bewertung ermöglichen vollstaendige Terminkontrolle unterwegs.
Transparente Preisstruktur ohne versteckte Add-ons: Zahlungen, Round-Robin und Videokonferenzen sind bereits im Pro-Plan enthalten.

Nachteile

Abrechnung ausschliesslich in USD – für DACH-Nutzer kommen Waehrungsumrechnungsgebuehren hinzu, keine EUR-Rechnungsstellung.
Server-Infrastruktur ausschliesslich in den USA (AWS) – kein EU-Hosting, was für datenschutzsensible DACH-Unternehmen kritisch sein kann.
Geringer Bekanntheitsgrad in der DACH-Region: kaum deutsche Erfahrungsberichte, deutschsprachiger Support nicht garantiert.
Benutzeroberflaeche wirkt im Vergleich zu Calendly weniger modern und ausgereift; Einige Verwaltungsbereiche gelten als unintuitiv.

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