Bookafy
Bookafy ist eine erschwingliche Online-Terminbuchungssoftware aus Tampa, Florida, mit kostenlosem Einsteigerplan und unbegrenzten Buchungen als günstige Calendly-Alternative für Solopreneure und KMU.
Was ist Bookafy?
Bookafy ist eine Online-Terminplanungssoftware aus Tampa, Florida (USA), die sich als günstige und funktionsreiche Alternative zu Calendly positioniert. Das Unternehmen betreibt seine Infrastruktur auf US-amerikanischen AWS-Servern und bedient weltweit über 40.000 Kunden aus verschiedenen Branchen. Der größte Vorteil von Bookafy ist der grosszuegige Free-Tier: Solopreneure und kleine Unternehmen erhalten unbegrenzte Terminbuchungen, eine eigene Buchungsseite sowie eine Mini-Website ohne monatliche Kosten. Damit hebt sich Bookafy klar von vielen Wettbewerbern ab, die kostenlose Pläne stark einschraenken. Für Nutzer mit erweitertem Bedarf bietet Bookafy transparente USD-Preise: Der Pro-Plan kostet 9 USD pro Nutzer und Monat (jaehrliche Abrechnung) und beinhaltet Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar, SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal. Der Pro+-Plan für 13 USD pro Nutzer und Monat erweitertet die Funktionen um HIPAA-Konformitaet, eine offene REST-API, integrierte Zapier-Anbindung und mehrstufige Erinnerungen. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote inklusive White-Label-Branding und eigener Domain. Bookafy unterstützt Round-Robin-Zuweisung für Teams, Mitarbeiter-Management, Multi-Location-Betrieb sowie native Video-Call-Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams. Über die REST-API lassen sich eigene Workflows und CRM-Systeme wie Salesforce anbinden. Die nativen Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen die Terminkontrolle auch unterwegs. Die Software eignet sich besonders für Solopreneure, Berater, Coaches, Gesundheitsdienstleister und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine kostenguenstige und unkomplizierte Terminbuchungsoesung suchen. Wer hingegen auf DACH-spezifische Datenschutzanforderungen, EU-Server-Hosting oder eine deutschsprachige Benutzeroberflaeche angewiesen ist, sollte die US-Infrastruktur und den vergleichsweise geringeren Bekanntheitsgrad in der DACH-Region beachten.
Quick Info
Tags
Für wen ist Bookafy geeignet?
Bookafy ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Bookafy
Die wichtigsten Funktionen von Bookafy sind:
Online-Terminbuchung
Online-Terminbuchung: Kunden buchen, verschieben und stornieren Termine rund um die Uhr über eine individuelle Buchungsseite ohne Medienbruch.
Round-Robin-Zuweisung
Round-Robin-Zuweisung: Eingehende Terminanfragen werden automatisch per Skill-basiertem Round-Robin gleichmaessig auf verfuegbare Mitarbeiter verteilt.
Mitarbeiter-Management
Mitarbeiter-Management: Individuelle Verfuegbarkeiten, Termintypen und Buchungsregeln lassen sich pro Mitarbeiter oder Team konfigurieren.
Custom Branding & White-Label
Custom Branding & White-Label: Buchungsseite und Widgets lassen sich mit eigenen Farben, Logos und Schriftarten anpassen; White-Label-Domaenen sind im Enterprise-Plan möglich.
E-Mail- & SMS-Erinnerungen
E-Mail- & SMS-Erinnerungen: Automatische Terminbestaetigung, Erinnerungen und Folgenachrichten per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows zuverlaessig.
Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal)
Zahlungsabwicklung: Stripe, PayPal und Square sind direkt in den Buchungsfluss integriert, sodass Kunden beim Buchen sofort bezahlen können.
Offene REST-API
Offene REST-API: Die vollstaendige API (ab Pro+) erlaubt individuelle Integrationen, CRM-Anbindungen und eigene Workflows ohne Middleware.
Mobile App (iOS & Android)
Mobile App für iOS & Android: Native Apps ermöglichen Terminkontrolle, Benachrichtigungen und Verwaltung unterwegs – bewertet als eine der Staerken gegenueber Wettbewerbern.
Multi-Location-Unterstützung
Multi-Location-Unterstützung: Mehrere Standorte oder Niederlassungen können in einem Account verwaltet und mit separaten Buchungsseiten bespielt werden.
Video-Calls (Zoom & MS Teams)
Video-Call-Integration: Bookafy generiert beim Buchen automatisch eindeutige Zoom- oder Microsoft Teams-Links, ohne dass der Veranstalter manuell eingreifen muss.
Was sind Vorteile und Nachteile von Bookafy?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Bookafy im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Bookafy-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Bookafy sind:
Free
Kostenloser Einsteigerplan für einen Nutzer mit unbegrenzten Terminbuchungen und eigener Buchungsseite – kein Kreditkartendaten erforderlich.
- 1 Nutzer
- Unbegrenzte Termine
- Buchungsseite & Mini-Website
- Individuelle Farben und Schriftarten
- Iframe- und Button-Einbettung
- Mobile-freundliche Oberflaeche
Pro
BeliebtPro-Plan für 9 USD pro Nutzer/Monat (jaehrlich) mit Kalendersync, Zahlungen und SMS-Erinnerungen – ideal für wachsende Einzelunternehmer und kleine Teams.
- Zwei-Wege-Kalendersync (Google, Outlook, Apple)
- SMS-Erinnerungen (1 pro Termin)
- Zahlungsabwicklung (Stripe, PayPal, Square)
- Skill-basierte Weiterleitung (Round-Robin)
- Gruppenveranstaltungen
- Videokonferenzen (Zoom, MS Teams)
Pro+
Pro+-Plan für 13 USD pro Nutzer/Monat (jaehrlich) mit API-Zugang, HIPAA-Compliance und erweiterten Integrationen für professionelle Nutzer.
- Alle Pro-Funktionen
- Offene REST-API
- Integriertes Zapier
- Mehrfache Erinnerungen (2 SMS pro Termin)
- HIPAA-konform
- Erweiterte CRM-Integrationen (Salesforce)
- Eigene Bewertungslinks
Enterprise
Enterprise-Plan mit White-Label-Branding, eigener Domain und individuellen SLAs – Preis auf Anfrage.
- White-Label-Branding
- Eigene Domain
- E-Mails von eigener URL
- Individuelle Integrationen
- Individuelles SLA
- Offene API
Bookafy Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Bookafy:
Welche Bookafy-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für Bookafy zur Verfügung:
Google Calendar
Kalender
Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Calendar verhindert Doppelbuchungen in Echtzeit.
Microsoft Outlook
Kalender
Zwei-Wege-Sync mit Outlook-Kalender für nahtlose Terminverwaltung im Microsoft-Oekosystem.
Apple Calendar
Kalender
Synchronisierung mit dem Apple-Kalender via iCal für Mac- und iPhone-Nutzer.
Stripe
Zahlungen
Direkte Zahlungsabwicklung im Buchungsfluss über Stripe – keine separate Checkout-Seite noetig.
PayPal
Zahlungen
PayPal-Zahlungen direkt beim Buchen – bequem für Kunden ohne Kreditkarte.
Square
Zahlungen
Square-Integration für Zahlungsabwicklung, besonders verbreitet im US-Markt.
Zoom
Videokonferenzen
Automatische Erstellung eindeutiger Zoom-Meeting-Links bei jeder Terminbuchung.
Microsoft Teams
Videokonferenzen
MS-Teams-Links werden automatisch generiert – ideal für Microsoft-365-Umgebungen.
Zapier
Automatisierung
Integrierte Zapier-Verbindung (ab Pro+) verbindet Bookafy mit tausenden anderen Tools ohne Code.
Salesforce
CRM
CRM-Integration mit Salesforce für automatische Kontakt- und Lead-Synchronisierung.
REST API
Entwickler
Offene REST-API (ab Pro+) für individuelle Integrationen und benutzerdefinierte Workflows.
Bookafy Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Bookafy
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Bookafy auf einen Blick: