activeMind Datenschutz-Generatoren

Die activeMind AG Management- und Technologieberatung mit Sitz in München berät Unternehmen zu Datenschutz, Informationssicherheit und künstlicher Intelligenz und stellt externe Datenschutzbeauftragte. Auf ihrer Website bietet sie zusätzlich eine Reihe kostenloser Generatoren an, mit denen sich Datenschutzdokumente selbst erstellen lassen. Ein Rechtstexte-Abo, Shop-AGB oder eine Widerrufsbelehrung gehören nicht zum Angebot.

Der Generator für die Datenschutzerklärung arbeitet als Fragebogen direkt auf der Website. Abgefragt werden der Verantwortliche und ein etwaiger Datenschutzbeauftragter, die Speicherung von Zugriffsdaten und Logfiles, Kontaktformular, veröffentlichte E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Kommentarfunktion, Newsletter, kostenpflichtige Leistungen und Kundenkonten. Hinzu kommen Social-Plugins über die Shariff-Lösung, verlinkte Social-Media-Profile, Reichweitenmessung ohne Cookies mit Matomo, etracker oder WiredMinds, Tracking mit Matomo, etracker oder Google Analytics sowie der Einsatz technisch notwendiger und nicht notwendiger Cookies. Zu jedem Block lassen sich Drittlandübermittlungen und die zugehörigen Garantien wie Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules angeben. Folgefragen erscheinen erst, wenn sie für die gegebene Antwort relevant sind. Die Hinweise zu den Fragen sind ausführlich und raten etwa vom Einsatz von Google Analytics ab.

Der Impressums-Generator erstellt die gesetzlichen Pflichtangaben für eine Website und wurde mit Version 2.0 laut Anbieter vollständig überarbeitet. Ein Changelog dokumentiert Änderungen, zuletzt die Entfernung der Hinweise auf die EU-Plattform zur Online-Streitbeilegung, die seit dem 20. März 2025 keine Beschwerden mehr annimmt. Weitere Generatoren erstellen ein Informationsschreiben für Kunden und eines für Mitarbeitende nach Art. 13 DSGVO sowie ein Hinweisschild zur Videoüberwachung samt Informationsschreiben als fertige PDF-Datei.

Alle Generatoren sind kostenlos, auch für kommerzielle Zwecke. Die Nutzungshinweise verlangen jedoch, dass der Hinweis auf die activeMind AG und der Link zu deren Website in der Datenschutzerklärung beziehungsweise im Impressum erhalten bleiben. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen, und der Anbieter weist darauf hin, dass der Generator nicht alle Spezialfälle abdeckt und keine anwaltliche Beratung ersetzt. Einen Abmahnschutz gibt es entsprechend nicht.

Updates kommen nicht automatisch beim Nutzer an. activeMind aktualisiert den Generator nach eigener Aussage regelmäßig und listet Änderungen im Changelog, die Anpassungen müssen aber selbst in die eigene Website übernommen werden. Schnittstellen zu Shopsystemen, Marktplätzen oder Content-Management-Systemen nennt der Anbieter nicht, ebenso wenig ein Kundenkonto zur Speicherung der Eingaben. Teile der Erklärtexte im FAQ beziehen sich noch auf das inzwischen abgelöste Telemediengesetz, und das sichtbare Änderungsprotokoll des Datenschutz-Generators reicht nur bis zu Einträgen aus 2019, was die Aktualität schwer einschätzbar macht.

Die Generatoren eignen sich für kleine Unternehmen, Vereine und Selbstständige mit überschaubaren Websites, die eine kostenlose Grundlage für Datenschutzerklärung und Impressum suchen. Für Onlinehändler, die AGB, Widerrufsbelehrung und laufend gepflegte Texte für Shop und Marktplätze benötigen, ist ein spezialisierter Rechtstexte-Dienst die passendere Wahl.