1CRM vs Combit CRM

Detaillierter Vergleich der beiden CRM-Software Tools

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1CRM

1CRM ist eine Open-Source-CRM-Software aus Kanada mit deutschem Distributor visual4 GmbH in Freiburg -- betreibbar On-Premise oder in der Cloud, DSGVO-konform, mit nativem ERP-Umfang.

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Freemium
Combit CRM Logo

Combit CRM

Deutsches CRM aus Konstanz: On-Premise oder Private Cloud, hochanpassbar, DSGVO-konform, seit 1988 im Markt.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

1CRM

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Combit CRM

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Funktionen im Vergleich

Nur bei 1CRM

CRM & Kontaktmanagement

Vollstaendiges Kontakt-, Lead- und Opportunity-Management mit Aktivitaetenhistorie, Aufgaben, Anrufen und E-Mail-Tracking in einer zentralen Datenbank.

Rechnungsstellung & Faktura

Nativ integrierte Rechnungserstellung, Angebote, Lieferscheine und Zahlungsverwaltung -- direkt aus dem CRM heraus ohne Drittanbieter-Buchhaltung.

Projektmanagement

Projekte mit Aufgaben, Milestones, Zeiterfassung und Kostenkontrolle. Gewonnene Opportunities können direkt in Projekte umgewandelt werden, inklusive Rechnungsuebernahme.

Inventory & Lagerhaltung

Produktkatalog mit Lagerbestandsverwaltung, Einkaufsbestellungen und Online-Shop-Anbindung für Unternehmen mit physischen oder digitalen Waren.

Service & Ticketing

Integriertes Helpdesk-System mit Servicefaellen, Vertragsmanagement, SLA-Tracking und einem Self-Service-Kundenportal für 24/7-Ticketeinreichung.

Marketingkampagnen

Segmentierung, personalisierte E-Mail-Kampagnen, URL-Tracking und Erfolgsauswertung direkt im CRM -- ohne externes Marketing-Tool.

Open Source & Self-Hosting

Vollstaendiger PHP-Quellcode-Zugang ermöglicht eigene Anpassungen, Erweiterungen und den Betrieb auf eigenen Servern ohne Vendor-Lock-in.

On-Premise & Cloud

Beide Betriebsmodelle verfuegbar: Self-Hosted auf eigenem Server oder Cloud-Hosting über visual4 GmbH (Freiburg) mit deutschem Serverstandort und DSGVO-konformer Verarbeitung.

Moduldesigner & Anpassung

Ab Enterprise: Module, Felder, Layouts und Subpanels ohne Programmierung konfigurieren. Benutzerdefinierte Felder mit verschiedenen Datentypen, Pflichtfeldern und Zugriffsrechten.

REST-API & Integrationen

Offene REST-API ab Professional-Edition für bidirektionale Anbindung externer Systeme. Native Integrationen mit Outlook, Thunderbird, Asterisk (CTI) und DATEV.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei Combit CRM

Adress- und Kontaktverwaltung

Zentrale 360-Grad-Kundenprofil mit vollstaendiger Kontakthistorie, Dublettenprueufung und individuell konfigurierbaren Eingabemasken für alle Branchen.

Sales Pipeline Management

Visualisierte Vertriebspipeline vom Lead bis zum Abschluss mit Drag-and-Drop-Verwaltung von Verkaufschancen und automatischer Lead-Erfassung.

Marketing und Kampagnen

Umfassendes Kampagnenmanagement mit Planung, Durchführung und Auswertung. Integration von E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp, CleverReach, Inxmail und Brevo.

Analyse und Reporting

Leistungsstarker integrierter Berichtsdesigner mit Charts, Gantt-Diagrammen, Barcodes und Etikettendruck direkt aus dem CRM.

Nativer Briefdruck

Einzigartiger nativer Briefdruck direkt aus dem CRM mit professionellen Vorlagen und Word-Integration für konsistente Kundenkommunikation.

Branchen-Templates

Fertige Branchen-Lösungen und anpassbare Templates für Handel, Dienstleistung, Industrie, Non-Profit und viele weitere Sektoren.

Mobile App und WebAccess

Nutzung auf allen Geraeten: Desktop (Windows/Mac), Browser-WebAccess sowie native Apps für Smartphone und Tablet.

On-Premise und Cloud

Flexible Betriebsmodelle: Lokale Installation auf eigenem Server oder Betrieb in einer deutschen Private Cloud - beide Optionen sind vollstaendig DSGVO-konform.

Automatisierte Workflows

Konfigurierbare Workflows und Datensatzueberwachung automatisieren wiederkehrende Prozesse ohne Programmieraufwand.

DSGVO-Konformitaet

Datenschutzgerechte Verarbeitung personenbezogener Daten mit granularen Zugriffsrechten, Protokollierung der Datenherkunft und deutschem Serverstandort optional.

Preise im Vergleich

1CRM

Freemium

Startup Edition On-Premise

0 EUR/monthly

Kostenlose On-Premise-Edition für bis zu 3 Nutzer. Open Source, voller Quellcode-Zugang, Selbst-Hosting auf eigenem Server.

  • Bis zu 3 Benutzer
  • Open Source (PHP), Quellcode-Zugang
  • Self-Hosting auf eigenem Server
  • +2 weitere Features

Startup Edition Cloud

17 EUR/monthly

Cloud-Einstiegsplan für bis zu 3 Nutzer, gehostet bei visual4 in Deutschland.

  • Bis zu 3 Benutzer
  • 1 GB Speicher pro Benutzer
  • Deutsches Cloud-Hosting (visual4)
  • +2 weitere Features

Startup+ Edition Cloud

Beliebt
29 EUR/monthly

Für Teams bis 10 Nutzer. Voller Funktionsumfang von Marketing bis Reporting, PDF-Versand ohne 1CRM-Footer.

  • Bis zu 10 Benutzer
  • Alle Module (Marketing, Faktura, Projekte)
  • PDF-Versand ohne 1CRM-Hinweis
  • +2 weitere Features

Professional Edition Cloud

42 EUR/monthly

Unbegrenzte Nutzer, REST-API-Zugang und iOS App. Für wachsende Teams ohne Benutzerlimit.

  • Unbegrenzte Benutzer
  • REST-API-Zugang
  • iOS Mobile App
  • +2 weitere Features

Enterprise Edition Cloud

55 EUR/monthly

Maximale Anpassungstiefe mit Moduldesigner, PDF-Designer und kundenindividuellen Preislisten.

  • Unbegrenzte Benutzer
  • Moduldesigner und PDF-Designer
  • Kundenindividuelle Preislisten
  • +3 weitere Features

Professional Perpetual License

680 EUR/one-time

Einmalkauf der Professional-Edition inkl. 1 Jahr Update-Subscription. Dauerhaftes Nutzungsrecht ohne laufende Abo-Kosten.

  • Einmalige Lizenzgebuehr pro Benutzer
  • 1 Jahr Update-Subscription inklusive
  • REST-API und Mobile App
  • +1 weitere Features

Enterprise Perpetual License

880 EUR/one-time

Einmalkauf der Enterprise-Edition mit Moduldesigner und PDF-Designer inkl. 1 Jahr Update-Subscription.

  • Einmalige Lizenzgebuehr pro Benutzer
  • 1 Jahr Update-Subscription inklusive
  • Moduldesigner, PDF-Designer
  • +2 weitere Features

Combit CRM

Kostenpflichtig

BASIC Miete

22 EUR/monthly

Einstiegsedition als Mietlizenz ab 3 Benutzer. Monatliche Kündigungsfrist. Inkl. Softwarewartung, Servicepacks und PLZ-Verzeichnisse D-A-CH-LI-LU.

  • Kontakt- und Adressverwaltung
  • max. 25 Tabellen
  • Microsoft SQL Server
  • +6 weitere Features

PROFESSIONAL Miete

Beliebt
40 EUR/monthly

Meistgewaehlte Edition für den Mittelstand als Mietlizenz ab 3 Benutzer. Monatliche Kündigungsfrist. Inkl. Softwarewartung und Updates.

  • Alle BASIC Features
  • max. 150 Tabellen
  • Dashboard / Cockpit / Info-Zentrale
  • +4 weitere Features

ENTERPRISE Miete

55 EUR/monthly

Maximale Leistung für komplexe Anforderungen als Mietlizenz ab 3 Benutzer. Monatliche Kündigungsfrist. Inkl. Softwarewartung und Updates.

  • Alle PROFESSIONAL Features
  • Unlimitierte Tabellenanzahl
  • PostgreSQL-Datenbankunterstützung
  • +4 weitere Features

BASIC Kauf

430 EUR/one-time

Einstiegsedition als Kauflizenz ab 3 Benutzer. Softwarewartung inkl. für 1 Jahr, danach optional.

  • Kontakt- und Adressverwaltung
  • max. 25 Tabellen
  • Microsoft SQL Server
  • +6 weitere Features

PROFESSIONAL Kauf

Beliebt
795 EUR/one-time

Meistgewaehlte Kauflizenz für den Mittelstand ab 3 Benutzer. Softwarewartung inkl. für 1 Jahr, danach optional.

  • Alle BASIC Features
  • max. 150 Tabellen
  • Dashboard / Cockpit / Info-Zentrale
  • +4 weitere Features

ENTERPRISE Kauf

1080 EUR/one-time

Maximale Leistung als Kauflizenz ab 3 Benutzer. Softwarewartung inkl. für 1 Jahr, danach optional.

  • Alle PROFESSIONAL Features
  • Unlimitierte Tabellenanzahl
  • PostgreSQL-Datenbankunterstützung
  • +4 weitere Features

1CRM

Vorteile

Open Source mit Self-Hosting-Option: Voller Quellcode-Zugang (PHP) und On-Premise-Betrieb ermöglicht vollstaendige Datenkontrolle ohne Vendor-Lock-in -- besonders relevant für IT-affine KMU und datenschutzsensible Branchen.
Nativ integrierter ERP-Umfang: Rechnungsstellung, Lagerhaltung, Bestellmanagement und Projektkostenabrechnung sind ohne Zusatzmodule enthalten -- eine Kombination, die vergleichbare CRM-Tools selten in dieser Tiefe bieten.
Deutsches Hosting durch visual4 Freiburg: DSGVO-konformes Cloud-Hosting mit Serverstandort Deutschland durch den offiziellen deutschen Distributor -- keine Abhaengigkeit von US-Rechenzentren.
Kostenlose Einstiegsversion On-Premise: Die Startup Edition für bis zu 3 Nutzer ist dauerhaft kostenlos bei eigenem Hosting -- kein zeitlich begrenztes Trial.
Beide Deployment-Modelle in allen Editionen: Cloud und On-Premise sind keine verschiedenen Produktlinien, sondern gleichwertige Optionen derselben Editionen -- maximale Flexibilitaet beim Wechsel.

Nachteile

Veraltete Benutzeroberflaeche: Das UI wirkt im Vergleich zu modernen CRM-Lösungen wie HubSpot oder Pipedrive optisch gealtert und weniger intuitiv -- der Einarbeitungsaufwand ist hoeher.
Kleine Community, wenige deutschsprachige Ressourcen: Im Vergleich zu Salesforce oder HubSpot gibt es deutlich weniger Community-Foren, Tutorials und Drittanbieter-Integrationen, was Problemlösungen erschwert.
Kaum KI-Funktionen: Automatisierungen und KI-gestuetzte Features (z.B. Lead-Scoring, E-Mail-Generierung) fehlen weitgehend -- hier sind modernere CRM-Tools deutlich weiter.
Anpassungen erfordern Entwickler: Trotz Moduldesigner benoetigen komplexere Workflows und tiefe Individualisierungen PHP-Entwicklungskenntnisse oder externe Dienstleister.
Preis-Leistung bei Cloud-Editionen: Mit EUR 17-55 pro Nutzer/Monat liegt 1CRM preislich im Mittelfeld, bietet aber keine modernen KI-Features oder eine zeitgemaesse UX, die dieses Preisniveau bei Wettbewerbern rechtfertigen wuerden.

Combit CRM

Vorteile

Made in Germany aus Konstanz: combit entwickelt und supportet die Software seit 1988 vollstaendig in Deutschland - kein Outsourcing, kein US-Cloud-Zwang.
Aussergewoehnliche Anpassbarkeit: Eingabemasken, Tabellenstrukturen und Prozesse lassen sich ohne externe Berater individuell konfigurieren und wachsen mit dem Unternehmen.
DSGVO-nativ und On-Premise-faehig: Als einzige Betriebsvariante bietet combit echten lokalen Serverbetrieb - wichtig für datenschutzsensible Branchen.
Investitionssicherheit durch Kauflizenz: Einmalige Kaufoption ohne laufende Abhaengigkeit von Abopreisen - besonders attraktiv für langfristig planende Mittelstandsunternehmen.
Über 30 Jahre Markterfahrung mit stabiler Kundenbasis im DACH-Raum und schnellem deutschen Support.

Nachteile

Klassische, eher veraltete Benutzeroberflaeche: Die UI wirkt im Vergleich zu modernen Cloud-CRM-Lösungen wie HubSpot oder Pipedrive technisch und wenig zeitgemaess.
Hohe Einstiegshuerden: Das System erfordert eine intensive Einarbeitung; komplexe Anpassungen setzen oft Unterstützung durch Implementierungspartner oder IT-Affinitaet voraus.
Keine Cloud-First-Optik: Wer eine schlanke, moderne SaaS-Erfahrung erwartet, wird enttaeuscht - combit ist ein Werkzeug für erfahrene CRM-Nutzer, nicht für Einsteiger.
Mindestnutzeranzahl ab 3: Für Solo-Selbstständige oder Kleinstunternehmen mit 1-2 Nutzern nicht verfuegbar.

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