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1CRM

1CRM ist eine Open-Source-CRM-Software aus Kanada mit deutschem Distributor visual4 GmbH in Freiburg -- betreibbar On-Premise oder in der Cloud, DSGVO-konform, mit nativem ERP-Umfang.

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(0 Bewertungen)Freemium
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist 1CRM?

1CRM ist eine quelloffene CRM-Plattform, die weit über klassisches Kontaktmanagement hinausgeht. Entwickelt von 1CRM Corp (Kanada) und in Deutschland vertrieben von der visual4 GmbH (Freiburg), richtet sich die Software an kleine und mittelstaendige Unternehmen, die neben CRM auch Rechnungsstellung, Lagerhaltung, Projektmanagement und Servicefaelle in einem System abbilden wollen. Der Quellcode ist vollstaendig zugänglich (PHP-Basis), was eigene Anpassungen und Self-Hosting auf eigenen Servern ermöglicht. Alternativ bietet visual4 ein deutsches Cloud-Hosting mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung an. Beide Betriebsmodelle -- On-Premise und Cloud -- sind in allen Editionen verfuegbar. Zu den herausragenden Staerken zählen das nativ integrierte ERP-Modul (Angebote, Rechnungen, Bestellungen, Produktkatalog, Lager), ein vollstaendiges Projektmanagement mit Kostenkontrolle und direkter Rechnungsuebernahme sowie ein Kundenportal für Self-Service-Ticketing. Marketingkampagnen, Zeiterfassung und ein konfigurierbarer Moduldesigner (ab Enterprise) runden das Bild ab. Die Startup Edition (bis 3 Nutzer) ist als On-Premise-Version kostenlos verfuegbar, was 1CRM zu einer attraktiven Option für Teams macht, die Open-Source bevorzugen und die volle Kontrolle über ihre Daten behalten moechten.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Freemium
Bewertung:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

CRMOpen SourceERPOn-PremiseDSGVOProjektmanagementFakturaInventorySelf-HostingKMUDACHvisual4Cloud

Für wen ist 1CRM geeignet?

1CRM ist geeignet für:

KMU im DACH-Raum mit Bedarf an integriertem ERP und CRM
IT-Abteilungen und technikaffine Teams, die Self-Hosting bevorzugen
Open-Source-Befuerworter und datenschutzsensible Unternehmen
Dienstleister und Agenturen mit Projektmanagement-Bedarf
Unternehmen mit Lagerhaltung und Faktura-Anforderungen

Wichtigste Funktionen von 1CRM

Die wichtigsten Funktionen von 1CRM sind:

CRM & Kontaktmanagement

Vollstaendiges Kontakt-, Lead- und Opportunity-Management mit Aktivitaetenhistorie, Aufgaben, Anrufen und E-Mail-Tracking in einer zentralen Datenbank.

Rechnungsstellung & Faktura

Nativ integrierte Rechnungserstellung, Angebote, Lieferscheine und Zahlungsverwaltung -- direkt aus dem CRM heraus ohne Drittanbieter-Buchhaltung.

Projektmanagement

Projekte mit Aufgaben, Milestones, Zeiterfassung und Kostenkontrolle. Gewonnene Opportunities können direkt in Projekte umgewandelt werden, inklusive Rechnungsuebernahme.

Inventory & Lagerhaltung

Produktkatalog mit Lagerbestandsverwaltung, Einkaufsbestellungen und Online-Shop-Anbindung für Unternehmen mit physischen oder digitalen Waren.

Service & Ticketing

Integriertes Helpdesk-System mit Servicefaellen, Vertragsmanagement, SLA-Tracking und einem Self-Service-Kundenportal für 24/7-Ticketeinreichung.

Marketingkampagnen

Segmentierung, personalisierte E-Mail-Kampagnen, URL-Tracking und Erfolgsauswertung direkt im CRM -- ohne externes Marketing-Tool.

Open Source & Self-Hosting

Vollstaendiger PHP-Quellcode-Zugang ermöglicht eigene Anpassungen, Erweiterungen und den Betrieb auf eigenen Servern ohne Vendor-Lock-in.

On-Premise & Cloud

Beide Betriebsmodelle verfuegbar: Self-Hosted auf eigenem Server oder Cloud-Hosting über visual4 GmbH (Freiburg) mit deutschem Serverstandort und DSGVO-konformer Verarbeitung.

Moduldesigner & Anpassung

Ab Enterprise: Module, Felder, Layouts und Subpanels ohne Programmierung konfigurieren. Benutzerdefinierte Felder mit verschiedenen Datentypen, Pflichtfeldern und Zugriffsrechten.

REST-API & Integrationen

Offene REST-API ab Professional-Edition für bidirektionale Anbindung externer Systeme. Native Integrationen mit Outlook, Thunderbird, Asterisk (CTI) und DATEV.

Was sind Vorteile und Nachteile von 1CRM?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von 1CRM im Überblick:

Vorteile

Open Source mit Self-Hosting-Option: Voller Quellcode-Zugang (PHP) und On-Premise-Betrieb ermöglicht vollstaendige Datenkontrolle ohne Vendor-Lock-in -- besonders relevant für IT-affine KMU und datenschutzsensible Branchen.
Nativ integrierter ERP-Umfang: Rechnungsstellung, Lagerhaltung, Bestellmanagement und Projektkostenabrechnung sind ohne Zusatzmodule enthalten -- eine Kombination, die vergleichbare CRM-Tools selten in dieser Tiefe bieten.
Deutsches Hosting durch visual4 Freiburg: DSGVO-konformes Cloud-Hosting mit Serverstandort Deutschland durch den offiziellen deutschen Distributor -- keine Abhaengigkeit von US-Rechenzentren.
Kostenlose Einstiegsversion On-Premise: Die Startup Edition für bis zu 3 Nutzer ist dauerhaft kostenlos bei eigenem Hosting -- kein zeitlich begrenztes Trial.
Beide Deployment-Modelle in allen Editionen: Cloud und On-Premise sind keine verschiedenen Produktlinien, sondern gleichwertige Optionen derselben Editionen -- maximale Flexibilitaet beim Wechsel.

Nachteile

Veraltete Benutzeroberflaeche: Das UI wirkt im Vergleich zu modernen CRM-Lösungen wie HubSpot oder Pipedrive optisch gealtert und weniger intuitiv -- der Einarbeitungsaufwand ist hoeher.
Kleine Community, wenige deutschsprachige Ressourcen: Im Vergleich zu Salesforce oder HubSpot gibt es deutlich weniger Community-Foren, Tutorials und Drittanbieter-Integrationen, was Problemlösungen erschwert.
Kaum KI-Funktionen: Automatisierungen und KI-gestuetzte Features (z.B. Lead-Scoring, E-Mail-Generierung) fehlen weitgehend -- hier sind modernere CRM-Tools deutlich weiter.
Anpassungen erfordern Entwickler: Trotz Moduldesigner benoetigen komplexere Workflows und tiefe Individualisierungen PHP-Entwicklungskenntnisse oder externe Dienstleister.
Preis-Leistung bei Cloud-Editionen: Mit EUR 17-55 pro Nutzer/Monat liegt 1CRM preislich im Mittelfeld, bietet aber keine modernen KI-Features oder eine zeitgemaesse UX, die dieses Preisniveau bei Wettbewerbern rechtfertigen wuerden.

1CRM-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von 1CRM sind:

Startup Edition On-Premise

0 EUR/Monat

Kostenlose On-Premise-Edition für bis zu 3 Nutzer. Open Source, voller Quellcode-Zugang, Selbst-Hosting auf eigenem Server.

  • Bis zu 3 Benutzer
  • Open Source (PHP), Quellcode-Zugang
  • Self-Hosting auf eigenem Server
  • Kernfunktionen CRM, Kontakte, Aktivitaeten
  • 750 Kontakte inkl.

Startup Edition Cloud

17 EUR/Monat

Cloud-Einstiegsplan für bis zu 3 Nutzer, gehostet bei visual4 in Deutschland.

  • Bis zu 3 Benutzer
  • 1 GB Speicher pro Benutzer
  • Deutsches Cloud-Hosting (visual4)
  • Alle Kern-CRM-Module
  • 30 Tage kostenlos testen

Startup+ Edition Cloud

Beliebt
29 EUR/Monat

Für Teams bis 10 Nutzer. Voller Funktionsumfang von Marketing bis Reporting, PDF-Versand ohne 1CRM-Footer.

  • Bis zu 10 Benutzer
  • Alle Module (Marketing, Faktura, Projekte)
  • PDF-Versand ohne 1CRM-Hinweis
  • 1 GB Speicher pro Benutzer
  • Deutsches Cloud-Hosting

Professional Edition Cloud

42 EUR/Monat

Unbegrenzte Nutzer, REST-API-Zugang und iOS App. Für wachsende Teams ohne Benutzerlimit.

  • Unbegrenzte Benutzer
  • REST-API-Zugang
  • iOS Mobile App
  • 1,5 GB Speicher pro Benutzer
  • 2 GB Datentransfer pro Benutzer

Enterprise Edition Cloud

55 EUR/Monat

Maximale Anpassungstiefe mit Moduldesigner, PDF-Designer und kundenindividuellen Preislisten.

  • Unbegrenzte Benutzer
  • Moduldesigner und PDF-Designer
  • Kundenindividuelle Preislisten
  • 2 GB Speicher pro Benutzer
  • 10 GB Datentransfer pro Benutzer
  • REST-API

Professional Perpetual License

680 EUR/einmalig

Einmalkauf der Professional-Edition inkl. 1 Jahr Update-Subscription. Dauerhaftes Nutzungsrecht ohne laufende Abo-Kosten.

  • Einmalige Lizenzgebuehr pro Benutzer
  • 1 Jahr Update-Subscription inklusive
  • REST-API und Mobile App
  • On-Premise-Installation

Enterprise Perpetual License

880 EUR/einmalig

Einmalkauf der Enterprise-Edition mit Moduldesigner und PDF-Designer inkl. 1 Jahr Update-Subscription.

  • Einmalige Lizenzgebuehr pro Benutzer
  • 1 Jahr Update-Subscription inklusive
  • Moduldesigner, PDF-Designer
  • Kundenindividuelle Preislisten
  • On-Premise-Installation

1CRM Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in 1CRM:

1CRM Quick Demo
2:08

1CRM Quick Demo

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1CRM Quick Demo
1:43

1CRM Quick Demo

Watch the latest version of this tutorial here: https://youtu.be/z-goYY703ec More than just CRM, 1CRM provides all the tools you need to manage and grow your business within just one online platform. Marketing Automation, Order Management, Service & Project Management are just some of the features 1CRM provides. Get your 30-day free trial today at http://www.1crm.com/

Welche 1CRM-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für 1CRM zur Verfügung:

Microsoft Outlook

E-Mail & Kalender

Native Outlook-Integration für E-Mail-Synchronisation, Kalenderabgleich und Kontaktimport direkt aus dem CRM.

Einfach

Thunderbird

E-Mail

Mozilla Thunderbird wird als nativer E-Mail-Client unterstützt -- ideal für Open-Source-Umgebungen.

Einfach

Asterisk (CTI)

Telefonie

Computer-Telefonie-Integration via Asterisk für Click-to-Call, automatische Anrufdokumentation und Anrufprotokoll im CRM.

Mittel

DATEV

Buchhaltung

DATEV-Anbindung für den Export von Rechnungs- und Kontodaten in die gaengige deutsche Buchhaltungssoftware.

Mittel

REST API

API

Offene REST-API (ab Professional) für bidirektionale Datenanbindung externer Systeme, Automationen und Custom-Integrationen.

Mittel

Zapier

Workflow-Automation

No-Code-Automatisierungsplattform zur Verbindung von 1CRM mit Hunderten weiterer Web-Apps.

Einfach

Google Calendar

Kalender

Kalender-Synchronisation zwischen 1CRM und Google Calendar für Termine und Aktivitaeten.

Einfach

WordPress

CMS / Web

WordPress-Integration für Leaderfassung über Webformulare und direkte Übergabe ins CRM.

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu 1CRM

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu 1CRM auf einen Blick: