1CRM vs ClientCube

Detaillierter Vergleich der beiden CRM-Software Tools

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1CRM

1CRM ist eine Open-Source-CRM-Software aus Kanada mit deutschem Distributor visual4 GmbH in Freiburg -- betreibbar On-Premise oder in der Cloud, DSGVO-konform, mit nativem ERP-Umfang.

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Freemium
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ClientCube

Webbasierte Aussendienstsoftware aus Deutschland für strukturierte Vertriebsplanung, Kundenverwaltung und Besuchszyklen.

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Kostenpflichtig

Bewertungen im Vergleich

1CRM

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Gewinner
🤝

Unentschieden

ClientCube

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Funktionen im Vergleich

Nur bei 1CRM

CRM & Kontaktmanagement

Vollstaendiges Kontakt-, Lead- und Opportunity-Management mit Aktivitaetenhistorie, Aufgaben, Anrufen und E-Mail-Tracking in einer zentralen Datenbank.

Rechnungsstellung & Faktura

Nativ integrierte Rechnungserstellung, Angebote, Lieferscheine und Zahlungsverwaltung -- direkt aus dem CRM heraus ohne Drittanbieter-Buchhaltung.

Projektmanagement

Projekte mit Aufgaben, Milestones, Zeiterfassung und Kostenkontrolle. Gewonnene Opportunities können direkt in Projekte umgewandelt werden, inklusive Rechnungsuebernahme.

Inventory & Lagerhaltung

Produktkatalog mit Lagerbestandsverwaltung, Einkaufsbestellungen und Online-Shop-Anbindung für Unternehmen mit physischen oder digitalen Waren.

Service & Ticketing

Integriertes Helpdesk-System mit Servicefaellen, Vertragsmanagement, SLA-Tracking und einem Self-Service-Kundenportal für 24/7-Ticketeinreichung.

Marketingkampagnen

Segmentierung, personalisierte E-Mail-Kampagnen, URL-Tracking und Erfolgsauswertung direkt im CRM -- ohne externes Marketing-Tool.

Open Source & Self-Hosting

Vollstaendiger PHP-Quellcode-Zugang ermöglicht eigene Anpassungen, Erweiterungen und den Betrieb auf eigenen Servern ohne Vendor-Lock-in.

On-Premise & Cloud

Beide Betriebsmodelle verfuegbar: Self-Hosted auf eigenem Server oder Cloud-Hosting über visual4 GmbH (Freiburg) mit deutschem Serverstandort und DSGVO-konformer Verarbeitung.

Moduldesigner & Anpassung

Ab Enterprise: Module, Felder, Layouts und Subpanels ohne Programmierung konfigurieren. Benutzerdefinierte Felder mit verschiedenen Datentypen, Pflichtfeldern und Zugriffsrechten.

REST-API & Integrationen

Offene REST-API ab Professional-Edition für bidirektionale Anbindung externer Systeme. Native Integrationen mit Outlook, Thunderbird, Asterisk (CTI) und DATEV.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei ClientCube

Kontakt- und Kundenverwaltung

Kundenverwaltung: Stammdaten, Adressen und Kontaktinformationen zentral anlegen, suchen und bearbeiten - auch unterwegs vom Tablet oder Smartphone.

Besuchszyklen und Anrufplanung

Anruf- und Besuchszyklus: Kontaktintervalle (täglich bis jaehrlich) pro Kunde festlegen und automatisch als Wiedervorlage einplanen, damit kein Kunde vergessen wird.

Wiedervorlagen und Aufgabenmanagement

Wiedervorlagen und Aufgaben: Offene To-dos für Aussendienstler und Admins in einer uebersichtlichen Liste - mit Zuweisung an Kollegen und Statusverfolgung.

Terminplanung mit Wochenplaner

Wochenplaner: Kundenbesuche und Anrufe per Drag and Drop planen und verschieben - inklusive Sicht auf faellige Wiedervorlagen und offene Aufgaben.

Terminvorbereitung

Terminvorbereitung: Vor jedem Kundenkontakt werden offene Aufgaben und Angebotspositionen angezeigt, damit Gespraeche zielgerichtet gefuehrt werden können.

Besuchsberichte

Berichtswesen: Kundengespaeche dokumentieren und als Basis für nächste Wiedervorlagen und Teamauswertungen nutzen.

Kunden im Umkreis

Umkreissuche: Kunden in der Naehe eines Ausgangsortes anzeigen lassen - ideal für effiziente Tourenplanung und spontane Besuche.

Umsatzauswertungen

Umsatzentwicklung: Jahresvergleiche und 12-Monats-Trends pro Kunde und Vertriebsmitarbeiter - Rückgaenge und Faelligkeiten auf einen Blick im Dashboard.

CSV-Datenimport

Datenimport: Kundenstammdaten schnell per CSV importieren, mit automatischer und manueller Verwaltung variabler Gruppierfelder.

Berichte per E-Mail versenden

E-Mail-Reporting: Besuchsberichte und Auswertungen direkt aus ClientCube an mehrere Benutzer versenden, um Teams auf dem Laufenden zu halten.

Preise im Vergleich

1CRM

Freemium

Startup Edition On-Premise

0 EUR/monthly

Kostenlose On-Premise-Edition für bis zu 3 Nutzer. Open Source, voller Quellcode-Zugang, Selbst-Hosting auf eigenem Server.

  • Bis zu 3 Benutzer
  • Open Source (PHP), Quellcode-Zugang
  • Self-Hosting auf eigenem Server
  • +2 weitere Features

Startup Edition Cloud

17 EUR/monthly

Cloud-Einstiegsplan für bis zu 3 Nutzer, gehostet bei visual4 in Deutschland.

  • Bis zu 3 Benutzer
  • 1 GB Speicher pro Benutzer
  • Deutsches Cloud-Hosting (visual4)
  • +2 weitere Features

Startup+ Edition Cloud

Beliebt
29 EUR/monthly

Für Teams bis 10 Nutzer. Voller Funktionsumfang von Marketing bis Reporting, PDF-Versand ohne 1CRM-Footer.

  • Bis zu 10 Benutzer
  • Alle Module (Marketing, Faktura, Projekte)
  • PDF-Versand ohne 1CRM-Hinweis
  • +2 weitere Features

Professional Edition Cloud

42 EUR/monthly

Unbegrenzte Nutzer, REST-API-Zugang und iOS App. Für wachsende Teams ohne Benutzerlimit.

  • Unbegrenzte Benutzer
  • REST-API-Zugang
  • iOS Mobile App
  • +2 weitere Features

Enterprise Edition Cloud

55 EUR/monthly

Maximale Anpassungstiefe mit Moduldesigner, PDF-Designer und kundenindividuellen Preislisten.

  • Unbegrenzte Benutzer
  • Moduldesigner und PDF-Designer
  • Kundenindividuelle Preislisten
  • +3 weitere Features

Professional Perpetual License

680 EUR/one-time

Einmalkauf der Professional-Edition inkl. 1 Jahr Update-Subscription. Dauerhaftes Nutzungsrecht ohne laufende Abo-Kosten.

  • Einmalige Lizenzgebuehr pro Benutzer
  • 1 Jahr Update-Subscription inklusive
  • REST-API und Mobile App
  • +1 weitere Features

Enterprise Perpetual License

880 EUR/one-time

Einmalkauf der Enterprise-Edition mit Moduldesigner und PDF-Designer inkl. 1 Jahr Update-Subscription.

  • Einmalige Lizenzgebuehr pro Benutzer
  • 1 Jahr Update-Subscription inklusive
  • Moduldesigner, PDF-Designer
  • +2 weitere Features

ClientCube

Kostenpflichtig

START

21 EUR/monthly

Flexibler Einstieg mit monatlicher Kündigungsfrist - ideal für kleine Teams oder zum Testen.

  • 21 EUR pro Benutzer und Monat
  • Serverinfrastruktur 25 EUR/Monat
  • Kündigungsfrist 1 Monat

WALK

Beliebt
19 EUR/monthly

Das beliebteste Paket mit günstigerer Nutzergebuehr und mittlerer Vertragslaufzeit.

  • 19 EUR pro Benutzer und Monat
  • Serverinfrastruktur 22 EUR/Monat
  • Kündigungsfrist 3 Monate

RUN

17 EUR/monthly

Günstigster Preis pro Nutzer bei jaehrlicher Bindung - empfehlenswert für etablierte Teams.

  • 17 EUR pro Benutzer und Monat
  • Serverinfrastruktur 20 EUR/Monat
  • Kündigungsfrist 12 Monate

1CRM

Vorteile

Open Source mit Self-Hosting-Option: Voller Quellcode-Zugang (PHP) und On-Premise-Betrieb ermöglicht vollstaendige Datenkontrolle ohne Vendor-Lock-in -- besonders relevant für IT-affine KMU und datenschutzsensible Branchen.
Nativ integrierter ERP-Umfang: Rechnungsstellung, Lagerhaltung, Bestellmanagement und Projektkostenabrechnung sind ohne Zusatzmodule enthalten -- eine Kombination, die vergleichbare CRM-Tools selten in dieser Tiefe bieten.
Deutsches Hosting durch visual4 Freiburg: DSGVO-konformes Cloud-Hosting mit Serverstandort Deutschland durch den offiziellen deutschen Distributor -- keine Abhaengigkeit von US-Rechenzentren.
Kostenlose Einstiegsversion On-Premise: Die Startup Edition für bis zu 3 Nutzer ist dauerhaft kostenlos bei eigenem Hosting -- kein zeitlich begrenztes Trial.
Beide Deployment-Modelle in allen Editionen: Cloud und On-Premise sind keine verschiedenen Produktlinien, sondern gleichwertige Optionen derselben Editionen -- maximale Flexibilitaet beim Wechsel.

Nachteile

Veraltete Benutzeroberflaeche: Das UI wirkt im Vergleich zu modernen CRM-Lösungen wie HubSpot oder Pipedrive optisch gealtert und weniger intuitiv -- der Einarbeitungsaufwand ist hoeher.
Kleine Community, wenige deutschsprachige Ressourcen: Im Vergleich zu Salesforce oder HubSpot gibt es deutlich weniger Community-Foren, Tutorials und Drittanbieter-Integrationen, was Problemlösungen erschwert.
Kaum KI-Funktionen: Automatisierungen und KI-gestuetzte Features (z.B. Lead-Scoring, E-Mail-Generierung) fehlen weitgehend -- hier sind modernere CRM-Tools deutlich weiter.
Anpassungen erfordern Entwickler: Trotz Moduldesigner benoetigen komplexere Workflows und tiefe Individualisierungen PHP-Entwicklungskenntnisse oder externe Dienstleister.
Preis-Leistung bei Cloud-Editionen: Mit EUR 17-55 pro Nutzer/Monat liegt 1CRM preislich im Mittelfeld, bietet aber keine modernen KI-Features oder eine zeitgemaesse UX, die dieses Preisniveau bei Wettbewerbern rechtfertigen wuerden.

ClientCube

Vorteile

Made in Germany: Entwickelt und gehostet in Deutschland (Goal Software GmbH, Lensahn), DSGVO-konform ohne Datentransfer in Drittlaender.
Deutschsprachiger Support direkt beim Hersteller - kein Umweg über internationales Helpdesk.
Einfache Bedienung ohne lange Einarbeitungszeit: minimaler Funktionsumfang, der gezielt auf Aussendienstorganisation ausgerichtet ist.
Webbasiert ohne Installation - laeuft auf PC, Laptop, Tablet und Smartphone im Browser.
Faire, transparente Preisstruktur mit drei klar gestaffelten Paketen ab 17 EUR pro Nutzer/Monat.

Nachteile

Sehr kleine Lösung mit begrenztem Funktionsumfang: kein vollwertiges CRM mit Pipeline-Stages, Deal-Tracking oder E-Mail-Integration.
Kaum bekannt außerhalb der DACH-Region - geringe Community, wenige öffentliche Erfahrungsberichte.
Eingeschraenkte Drittanbieter-Integrationen: keine nativen Schnittstellen zu Outlook, Google Workspace oder gaengigen ERP-Systemen.
Kein Free Tier - nur eine Demo-Version auf Anfrage, kein selbst buchbares kostenloses Testkonto.
Benutzeranzahl-abhängige Preisstruktur plus separate Servergebuehr kann für Kleinstteams schnell unübersichtlich werden.

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