123erfasst vs Toggle-Track

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Der Desktop-Autotracker erfasst im Hintergrund alle genutzten Apps und Websites und schlägt daraus Zeiteinträge vor. Die Daten bleiben zunächst privat – jeder Nutzer entscheidet selbst, was in Berichten erscheint.

Google und Outlook Kalender lassen sich direkt integrieren. Termine werden automatisch erkannt und können per Klick in Zeiteinträge umgewandelt werden – ideal für Meetings und feste Tätigkeitsblöcke.

Zeit lässt sich per Echtzeit-Timer, manueller Eingabe oder in der Kalender-Ansicht erfassen. Web-App, Desktop, Mobile und Browser-Extension synchronisieren sich automatisch.

Zusammenfassungs-, Detail- und Auslastungsberichte mit flexiblen Gruppierungen, Filtern und Charttypen. Premium-Nutzer erhalten zusätzlich Rentabilitäts- und Kostenberichte sowie geplante E-Mail-Exporte.

Projekte lassen sich mit Zeitschätzungen, abrechenbaren Stundensätzen und Unterprojekten (Tasks) strukturieren. Erinnerungen und Benachrichtigungen warnen, wenn Budgets überschritten zu werden drohen.

Toggl Track lässt sich über Browser-Extension in über 100 Tools einbetten, darunter Asana, Trello, GitHub, Basecamp und Todoist. Darüber hinaus steht eine vollständige REST-API zur Verfügung.

Manager können Stundenzettel ihrer Teammitglieder überprüfen und genehmigen oder ablehnen. So lassen sich Fehler vor der Abrechnung korrigieren und Compliance-Anforderungen erfüllen.

Toggl Track verzichtet bewusst auf Screenshots, Kamera-Tracking und invasive Kontrollmechanismen. Der Fokus liegt auf Vertrauen und Eigenverantwortung – Aktivitätsdaten bleiben privat, bis der Nutzer sie freigibt.