123erfasst vs TimeTac

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeits-, Pausen- und Fahrtzeiten direkt per Smartphone-App auf der Baustelle. Die Daten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugeordnet und in Echtzeit ins Büro übertragen – auch ohne Internetverbindung dank Offline-Modus.

Bautagesberichte werden mobil mit Fotos, Notizen und Wetterdaten erstellt und sofort digital archiviert. Das Bautagebuch dient als rechtssicherer Nachweis für Auftraggeber und ersetzt handschriftliche Aufzeichnungen vollständig.

Mängel und Aufgaben werden als Tickets erfasst, auf hinterlegten Bauplänen verortet und Nachunternehmern oder Mitarbeitern zugewiesen. Die gesamte Dokumentation steht jederzeit digital abrufbar für Bauabnahmen bereit.

Projekte, Geräte und Personal werden in einem übersichtlichen Kalender per Drag & Drop disponiert. Die Planung kann im Team mit Rollen- und Rechtesteuerung erfolgen, sodass Bauleiter und Disponenten gleichzeitig arbeiten können.

Einsatzzeiten und Standorte von Baumaschinen werden erfasst, Wartungstermine geplant und Telematik-Portale verschiedener Hersteller angebunden. Das Add-On Betriebsdaten ermöglicht automatische Standort- und Statusinformationen direkt aus dem Gerät.

Löhne werden unter Berücksichtigung branchenspezifischer Bautarife, Zulagen und Spesen direkt in der Software berechnet. Der Export zu DATEV und anderen Lohnsystemen minimiert den manuellen Aufwand im Büro.

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden intuitiv erstellt, Baustein-Kataloge genutzt und GAEB-Ausschlllreibungen importiert bzw. exportiert. Die KI-Kalkulationskontrolle im Pro-Tarif prüft die Kalkulation automatisch auf Plausibilität.

Individuelle Formulare, Checklisten und Unterschriftsfelder werden in der Software erstellt und mobil auf der Baustelle ausgefüllt. Die ausgefüllten Formulare sind sofort digital archiviert und können als PDF exportiert werden.

Rechtssichere Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten auf allen Geräten (Browser, Desktop-App, iOS, Android, Terminal) mit automatischer Überstundenberechnung und Einhaltung länderspezifischer Arbeitszeitgesetze im DACH-Raum.

Buchung von Auftrags- und Projektzeiten mit Zugriffsrechten, Echtzeit-Projektstatus, Kosten- und Umsatzauswertungen sowie individuellen Verrechnungssätzen pro Mitarbeiter und Aufgabe.

Digitale Urlaubsplanung mit automatischer Saldoberechnung, Abwesenheitsgenehmigungen, Stellvertreterregelungen und internationalen Feiertagsvorlagen – vollständig in die Zeiterfassung integriert.

iOS- und Android-App für die Zeiterfassung unterwegs – auch offline. NFC-Stempel und GPS-Positionsdaten ermöglichen den lückenlosen Nachweis von Außendiensttätigkeiten und Kundenbesuchen.

Hardware-Terminals (Evo Basic, Evo Smart, Evo Advanced) mit Touchscreen, RFID- und optionalem Fingerprint-Erkennung für die stationäre Zeiterfassung ohne eigenes Endgerät der Mitarbeitenden.

Native Integration zur direkten, DSGVO-konformen Übertragung von Arbeitszeitdaten an DATEV – ohne manuellen Export oder Excel-Zwischenschritte, für eine durchgängig digitale Lohnabrechnung.

Definition von geografischen Zonen, innerhalb derer Mitarbeitende Buchungen starten oder stoppen dürfen – für zuverlässige Anwesenheitskontrollen bei Außendienst und wechselnden Einsatzorten.

Flexible Analysen nach Dauer, Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag mit Filteroptionen für Mitarbeiter, Abteilungen, Projekte und Zeiträume – exportierbar für Payroll und Controlling.