Instandhaltungssoftware im Vergleich

Fiix ist ein cloudbasiertes CMMS zur Verwaltung von Instandhaltung, Anlagen und Arbeitsaufträgen. Alle Tarife enthalten unbegrenzte Arbeitsaufträge und Assets, eine mobile App, Ausfallzeiten-Tracking sowie QR- und Barcode-Scanning. Im kostenlosen Tarif kannst du bis zu 25 aktive Präventivwartungsaufgaben anlegen. Der Basic-Tarif ergänzt unbegrenzte Wartungsaufgaben, Berichte, ressourcenbasierte Planung und Zertifikatsverfolgung. Der Professional-Tarif bringt Mehrstandort-Verwaltung, KI-Auswertungen mit Fiix Foresight, Einkauf mit Anfragen sowie verschachtelte Wartungspläne. Enterprise bietet anpassbare Workflows, Fehlercodes, elektronische Signaturen, Audit-Trails, SSO und individuelle API-Integrationen. Mit Fiix MAX gibt es zudem einen KI-Assistenten gegen Aufpreis. Die Preise liegen bei 0 US-Dollar im Free-Tarif, 45 US-Dollar im Basic-Tarif und 75 US-Dollar im Professional-Tarif pro Nutzer und Monat. Enterprise gibt es auf Anfrage. Support per E-Mail und Telefon ist zu Geschäftszeiten enthalten, außerdem stehen Videotutorials und eine Community zur Verfügung. Für wen eignet sich Fiix? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Instandhaltungsteams, Produktion und Industrie, Mittelständische Unternehmen. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Kostenloser Einstiegstarif, Mobile App in allen Tarifen. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Preise in US-Dollar, KI-Assistent Fiix MAX kostet extra. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: API

remberg ist eine Instandhaltungssoftware (CMMS/EAM) für Industrieunternehmen und beschreibt sich selbst als Agentic CMMS. Du verwaltest Anlagen mit kompletter Historie über mehrere Standorte, planst vorbeugende Wartung, steuerst Arbeitsaufträge zentral und behältst Ersatzteile im Blick. Dazu kommen Inspektionen und Checklisten, Dashboards mit Echtzeit-Kennzahlen, Ressourcenplanung sowie eine mobile App für Techniker, die laut Preisseite auch offline funktioniert. KI-Funktionen übernehmen administrative Aufgaben wie Auftragsvorbereitung, Informationssuche und Dokumentation. Über Schnittstellen verbindest du remberg mit ERP- und anderen IT-Systemen. Das Hosting erfolgt nach Angaben des Anbieters in Deutschland. Es gibt vier Tarife: Free für 0 Euro, Essential für 25 Euro, Premium für 45 Euro pro Nutzer und Monat sowie Enterprise auf Anfrage. Die Abrechnung erfolgt in der Regel jährlich, monatlich ist ab 10 Nutzern möglich. Messenger- und Viewer-Lizenzen sind kostenlos und unbegrenzt. Für wen eignet sich remberg? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Industrie und Produktion, Instandhaltungsteams, Facility Management. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Kostenloser Einstiegstarif, Hosting in Deutschland. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: API-Zugang erst im Premium-Tarif, Enterprise-Funktionen wie SSO nur auf Anfrage. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: ERP-Systeme

UpKeep ist eine CMMS-Lösung für das Wartungsmanagement, die sich an Teams richtet, die von Papier und Tabellen auf eine digitale Instandhaltung umsteigen wollen. Die Plattform bietet unbegrenzte Arbeitsaufträge und Standorte, Wartungsplanung und Checklisten. Der Essential-Tarif eignet sich für kleine Teams oder einzelne Standorte, Premium ergänzt Präventivwartungsplanung, individuelle Checklisten, Bestandsverwaltung und 30 Tage Analysehistorie. Professional und Enterprise bieten unter anderem mobilen Offline-Zugriff, externe Portale, Workflow-Automatisierung, API-Zugang, SSO und individuelle Dashboards. KI-Funktionen werden über monatliche Nova Credits abgerechnet. Bezahlte Nutzer sind Admin, Technical und Limited Technical, während View-Only-Nutzer, Requester und Dritte kostenlos bleiben. Essential kostet 24 US-Dollar und Premium 55 US-Dollar pro Nutzer und Monat, Professional und Enterprise gibt es auf Anfrage. Implementierungspakete starten bei 500 US-Dollar. Der Standard-Support läuft per Chat rund um die Uhr. Für wen eignet sich UpKeep? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Wartungsteams, Kleine bis große Instandhaltungsabteilungen, Mehrstandort-Organisationen. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Kostenlose Nutzer für Anfragen und Ansicht, Günstiger Einstieg ab 24 US-Dollar. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Preise in US-Dollar, Professional und Enterprise nur auf Anfrage. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: API

Die IBM Maximo Application Suite ist eine Plattform für das Management des gesamten Lebenszyklus von Anlagen. Sie vereint Enterprise Asset Management (EAM), Asset Performance Management (APM) und Asset Investment Planning (AIP) in einer Lösung. Anbieter ist IBM. Die aktuelle Version trägt laut IBM die Nummer 9.2 und setzt den Schwerpunkt auf KI. Zu den Funktionen zählen Instandhaltung, Facility Management, Inspektionen und Zuverlässigkeitsanalysen. Zustandsbasierte Wartung nutzt Sensordaten in Echtzeit. Bilder und Videos von Drohnen, Kameras oder mobilen Geräten lassen sich für Anlageninspektionen auswerten. Dazu kommen Planung für den Außendienst, Optimierung des MRO-Lagers sowie die Verfolgung von Anforderungen an Gesundheit, Sicherheit und Umwelt. IBM bewirbt integrierte KI für Instandhaltung, Außendienst, Zuverlässigkeit und Planung. Die Zielgruppe sind große Betriebe in Fertigung, Energie und Versorgung, Öl und Gas, Verkehr und im öffentlichen Sektor. Für kleine Betriebe ist die Suite meist überdimensioniert. Sie lohnt sich vor allem dort, wo viele Standorte, komplexe Anlagen und Sensordaten zusammenkommen. Beim Betrieb hast du die Wahl. Die Suite gibt es als SaaS und als Software, die du selbst betreibst (On-Premise). Eine Testversion ist über das Anmeldeportal von IBM verfügbar. Die Abrechnung läuft über ein Abonnement mit sogenannten AppPoints. Das ist ein Guthabensystem, mit dem du Anwendungen und Nutzer flexibel einsetzt, ohne einzelne Lizenzen zu kaufen. Die Suite lässt sich außerdem über den AWS Marketplace beziehen. Preise nennt IBM auf der Produktseite nicht. Zu Hosting-Standorten und Datenschutzdetails findest du dort ebenfalls keine Angaben. Frag das vor einer Entscheidung beim Anbieter nach.

Integrationen: AWS Marketplace

MaintainX ist eine Plattform für Wartungsmanagement und Arbeitsaufträge, die Instandhaltungsteams bei Verfahren, Checklisten und Auswertungen unterstützt. Der Basic-Tarif ist kostenlos und enthält unbegrenzte Arbeitsaufträge und Verfahren. Mit dem Essential-Tarif planst du wiederkehrende Arbeitsaufträge und nutzt drei Monate Analysezugriff. Premium bietet unbegrenzte Arbeitsaufträge mit Verfahren, unbegrenzte Analysen, Ersatzteilbestand, Bestellungen, zählerbasierte Wartung, API-Zugang und einen persönlichen Ansprechpartner. Enterprise richtet sich an Organisationen mit mehreren Standorten und bringt SSO, IoT-Integrationen, erweiterte Ressourcenplanung und Asset-Health-Einblicke mit. Anfragende Nutzer (Requester) sind kostenlos. Der Support ist in allen Tarifen rund um die Uhr erreichbar, für Enterprise gilt eine Verfügbarkeitsgarantie von 99,9 Prozent. Essential kostet 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (25 US-Dollar monatlich), Premium 65 US-Dollar (75 US-Dollar monatlich). Eine Standard-Einführung dauert laut Anbieter etwa drei Wochen pro Standort. Für wen eignet sich MaintainX? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Instandhaltungsteams, Produktion und Industrie, Facility Management. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Kostenloser Basic-Tarif, Support rund um die Uhr in allen Tarifen. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Preise in US-Dollar, Einführung dauert etwa drei Wochen pro Standort. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: API, IoT

Timly ist eine cloudbasierte Software zur Inventarverwaltung mit Wartungsmanagement. Anbieter ist die Timly AG aus der Schweiz. Die Software verwaltet IT-Geräte, Werkzeuge, Maschinen, Möbel und andere Bestände an einem zentralen Ort. Für die Instandhaltung bietet Timly ein automatisiertes Ticketsystem. Du planst Wartungen und Prüfungen, bekommst Erinnerungen und dokumentierst Einsätze am Gerät. Jeder Gegenstand lässt sich per QR-Code oder Barcode erfassen. Optional gibt es GPS- und Bluetooth-Tracker für die Ortung in Echtzeit. Inventar kannst du Mitarbeitenden, Standorten, Räumen und Projekten zuweisen. Für Verbrauchsmaterial gibt es eine Lagerverwaltung mit automatischen Benachrichtigungen. Die Apps für iOS und Android decken den vollen Funktionsumfang ab. Timly richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen verschiedener Branchen. Der Anbieter nennt Bau und Handwerk, Handel, Industrie, öffentlichen Sektor, Schulen, Gesundheitswesen und Gastgewerbe. Es ist weniger ein klassisches Industrie-CMMS als eine einfache Lösung für Betriebe, die Geräte und Wartungstermine im Griff haben wollen. Zum Datenschutz gibt der Anbieter an, dass die Daten in deutschen Rechenzentren von OVHcloud liegen. Die Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert, die Lösung ist DSGVO-konform. Die Preise sind öffentlich. Der Tarif Essential+ kostet 195 Euro im Monat, Professional 495 Euro im Monat. Enterprise gibt es auf Anfrage. In allen Tarifen sind unbegrenzt viele Nutzer enthalten. Die REST-API gehört zum Tarif Professional, Single Sign-on zu Enterprise. Du kannst Timly 10 Tage kostenlos testen oder eine Online-Demo buchen. Preise gibt es laut Anbieter auch in CHF, GBP und USD.

Limble CMMS ist eine Instandhaltungssoftware, die auf einfache Bedienung und mobilen Einsatz setzt. Alle Tarife enthalten die mobile App, unbegrenzte Assets, Arbeitsaufträge und Basis-Berichte. Der Standard-Tarif hilft dir, die vorbeugende Wartung zu verbessern und wichtige Kennzahlen in Echtzeit zu verfolgen. Premium+ ergänzt Offline-Modus, Ersatzteilverwaltung, Lieferantenverwaltung, Bestellungen und API-Zugang. Enterprise bietet Werkzeuge für mehrere Standorte, individuelle Rollen, Compliance nach 21 CFR sowie IoT- und ERP-Integrationen. Laut Anbieter ist der Support in allen Tarifen rund um die Uhr erreichbar, und die Plattform garantiert eine Verfügbarkeit von 99,99 Prozent. Die offene REST-API steht ab Premium+ zur Verfügung. Feste Preise nennt der Anbieter nicht, du ermittelst deinen Preis über einen Preisrechner oder per Anfrage. Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer und Monat. Für wen eignet sich Limble CMMS? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Instandhaltungsteams, Produktion und Facility Management, Mittelstand und Konzerne. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Mobile App in allen Tarifen, 99,99 Prozent Verfügbarkeit laut Anbieter. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Keine festen Preise auf der Webseite, Offline-Modus und API erst ab Premium+. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: REST-API, ERP, IoT

IFS Ultimo ist eine Enterprise-Asset-Management-Software (EAM) für Instandhaltung und Anlagenverwaltung. Sie gehört zu IFS und richtet sich an Industrieunternehmen, die Anlagen, Wartungen und Sicherheitsanforderungen in einem System steuern wollen. Die Software deckt klassische CMMS-Funktionen ab. Dazu zählen Instandhaltungsplanung, Arbeitsaufträge und Analysen. Zusätzlich gibt es Module für Arbeits- und Gesundheitsschutz (HSE) sowie für das Management von Flotten und mobilen Anlagen. Workflows lassen sich an die eigenen Prozesse anpassen. Nach Angaben des Anbieters sind KI-Funktionen für Auswertungen und Entscheidungen integriert. Techniker und Leitungskräfte können das System mobil und am Desktop nutzen. Zur Zielgruppe zählen Instandhalter, Instandhaltungsleiter, HSE-Beauftragte sowie Betriebs- und Zuverlässigkeitsingenieure. Der Anbieter nennt als Branchen unter anderem Chemie, Lebensmittel und Getränke, Fertigung, Gesundheitswesen, Logistik und Versorger. IFS Ultimo ist als Cloud-Lösung (SaaS) verfügbar. Rechenzentrumsstandorte nennt der Anbieter auf der Startseite nicht, frag diese Angabe deshalb vor einem Kauf direkt an. Auf der Seite werden außerdem eine SAP-Zertifizierung, der Status als Microsoft Gold Partner, ISO-Zertifizierungen und SOC 2 Type II genannt. Für Erweiterungen gibt es einen eigenen Marktplatz für Integrationen. Preise veröffentlicht der Anbieter nicht. Er spricht von einem flexiblen Preismodell. Ein Angebot bekommst du über eine unverbindliche Demo-Anfrage. Eine kostenlose Testversion nennt die Seite nicht. Die Software ist eher für mittlere und größere Betriebe mit komplexen Anlagen gedacht als für kleine Teams, die nur Wartungslisten führen wollen. Der Funktionsumfang ist breit. Dafür solltest du für Einführung und Konfiguration Zeit einplanen. Wer HSE-Pflichten und Instandhaltung zusammen abbilden möchte, findet hier ein Paket aus einer Hand.

Integrationen: SAP, Microsoft

eMaint ist eine CMMS- und EAM-Software für Instandhaltungsteams, die Anlagen an mehreren Standorten verwalten. Die Software gehört zu Fluke, einem Unternehmen der Fortive Corporation. Betrieben wird sie von eMaint Enterprises, LLC. Die Funktionen decken den Instandhaltungsalltag ab. Du planst, vergibst und verfolgst Arbeitsaufträge, richtest vorbeugende und vorausschauende Wartung ein und verwaltest Anlagen in Hierarchien samt Gesamtkosten. Dazu kommen Ersatzteil- und Bestandsverwaltung, ein Portal für Lieferanten, Berichte mit KPI-Dashboards sowie Werkzeuge für Compliance mit Prüfpfaden. Für Techniker im Feld gibt es eine native mobile App. Die Software kann Zustandsdaten von Fluke-Sensoren einbinden. Nach Angaben des Anbieters sind KI-gestützte Workflow-Automatisierungen integriert. Die Zielgruppe ist breit. Der Anbieter nennt Fertigung, Lebensmittel und Getränke, Life Sciences, Facility Management, Fuhrparks, Öl und Gas, Automobil, Behörden, Energie, Hotellerie, Gesundheitswesen, Rechenzentren und Lager. Laut Hersteller nutzen 150.000 Anwender in 116 Ländern die Software, verteilt auf mehr als 7.400 Instandhaltungsteams. Eine API-Dokumentation ist vorhanden. Die Software lässt sich mit ERP-Systemen, IIoT-Plattformen und Single Sign-on verbinden. Auf der Webseite nennt der Anbieter keine Preise und kein Testangebot. Stattdessen kannst du eine Demo buchen und einen ROI-Rechner nutzen. Angaben zu Rechenzentren und zum Datenschutz in der EU stehen auf der Startseite nicht, die Seite ist auf Englisch. Prüfe das vor dem Kauf, wenn dir ein Hosting in Deutschland wichtig ist. eMaint passt zu Betrieben, die ein etabliertes, international genutztes CMMS mit Anbindung an Messtechnik suchen.

Integrationen: ERP-Systeme, IIoT-Plattformen, Single Sign-on, Fluke-Sensoren

Maintmaster bietet ein cloudbasiertes CMMS zur Planung und Durchführung von Instandhaltung, um Ausfallzeiten zu reduzieren. Funktionen umfassen Alarme, Analysen, Audits, Compliance und die Wartung durch Bediener. IoT-Sensoren lassen sich einbinden. Ergänzend gibt es eine OEE-Software für die Echtzeit-Verfolgung der Produktion sowie eine Manufacturing-Intelligence-Ebene, die Wartungs- und Produktionsdaten mit KI verknüpft. Nach Angaben des Anbieters nutzen über 700 Unternehmen aus Automobil, Lebensmittelindustrie, Fertigung, Prozessindustrie, Energie und Logistik die Lösung. Die Oberfläche ist unter anderem auf Deutsch verfügbar, Schnittstellen sind per API möglich. Maintmaster Systems hat seinen Sitz in Großbritannien. Die Preise nennt der Anbieter pro Monat: Starter kostet 265 Euro, Standard 580 Euro, Premium und Enterprise gibt es auf Anfrage. Die Kosten richten sich nach Edition und Anzahl der Nutzer-Seats (Requester, Operator, Professional). Für das CMMS gibt es eine kostenlose Testphase. Für wen eignet sich Maintmaster? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Industrie und Produktion, Prozessindustrie, Lebensmittel, Automotive und Logistik. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Kombinierbar mit OEE-Software, Auf Deutsch verfügbar. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Premium und Enterprise nur auf Anfrage, Anbieter sitzt in Großbritannien. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: IoT-Sensoren, API