Fahrtenbuch-Apps im Vergleich

WISO Fahrtenbuch ist eine Desktop-Software von Buhl, mit der du ein Fahrtenbuch nach den Vorgaben der Finanzverwaltung führst. Die Software verwaltet beliebig viele Fahrzeuge gleichzeitig und ermittelt automatisch, ob die Fahrtenbuchmethode oder die 1-Prozent-Regelung steuerlich günstiger ist. Du erstellst Auswertungen zu Strecken, Ausgaben und Kraftstoffverbrauch und kannst Daten aus kompatiblen mobilen Fahrtenbuch-Apps wie Vimcar und TripTracker importieren. Es handelt sich also nicht um eine App, sondern um ein Programm für den Rechner, das für Windows 10 oder 11 vorgesehen ist. Eine Mac-Version gibt es laut Anbieter nicht. Die Software wird jahresbezogen verkauft und kostet für das Geschäftsjahr 2026 einmalig 19,99 Euro. Für die Installation brauchst du etwa 2 GB freien Speicher, 2 GB Arbeitsspeicher und eine Internetverbindung. Für wen eignet sich WISO Fahrtenbuch? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Selbstständige, Dienstwagenfahrer, Privatpersonen mit Firmenwagen. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Sehr günstiger Preis, Automatische Steuervergleichsrechnung. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Nur für Windows, Keine eigene mobile App. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: Vimcar, TripTracker

Das elektronische Fahrtenbuch von infleet (auch als OneQrew bekannt) zeichnet Fahrten per GPS automatisch auf. Erfasst werden Datum, Uhrzeit, Start- und Zieladresse, gefahrene Kilometer und die Route. Anbieter ist die infleet GmbH aus Goslar. Du nutzt das System über ein Cloud-Portal auf PC, Tablet und Smartphone. Private Fahrten lassen sich DSGVO-konform maskieren, dann werden nur Datum und Strecke gespeichert, die Adressen bleiben verborgen. Außerdem hast du Echtzeit-Einblick in den Fuhrpark und kannst steuerlich relevante Dokumentationen für Behörden exportieren. Als Hardware stehen ein OBD-Schnellstecker für Plug-and-Play-Montage und eine Festinstallation zur Wahl, beide übertragen die Daten per GPS und GSM mit Multi-Netz-SIM an verschlüsselte Rechenzentren in Deutschland. Das Fahrtenbuch kostet ab 16,50 Euro pro Fahrzeug und Monat netto bei 12 Monaten Laufzeit oder ab 15,00 Euro bei 24 Monaten. Ab 30 Fahrzeugen gibt es individuelle Konditionen. Hardware, Cloud-Portal und persönlicher Support sind in allen Tarifen enthalten, du kannst 30 Tage testen. Für wen eignet sich infleet Fahrtenbuch? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Selbstständige, Kleine und mittlere Unternehmen, Fuhrparkverantwortliche. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Daten in deutschen Rechenzentren, Hardware und Support inklusive. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Hardware nötig, Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

geoCapture ist eine modulare Plattform, die Mitarbeiter, Fahrzeuge und Maschinen in einem System zusammenführt. Zu den Modulen zählen GPS-Ortung für Fahrzeuge und Geräte, Zeiterfassung und Arbeitsdokumentation, Routenplanung und Disposition, digitale Formulare, Werkzeug- und Fuhrparkverwaltung sowie die KI-gestützte Analyse geonardo.ai. Die automatische Fahrtendokumentation macht geoCapture für Betriebe interessant, die ein Fahrtenbuch mit weiteren Funktionen verbinden möchten. Typische Branchen sind Bau, Garten- und Landschaftsbau, Logistik, Entsorgung, Servicebetriebe und Kommunen. Die Plattform gibt es in verschiedenen Sprach- und Länderversionen, darunter Deutschland, Österreich, Niederlande, Polen und Spanien. Preise nennt der Anbieter nicht öffentlich, die Lösung ist modular aufgebaut und wird auf Anfrage kalkuliert. Kontakt erreichst du telefonisch oder per E-Mail. Für wen eignet sich geoCapture? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Handwerk und Bau, Logistik und Entsorgung, Kommunen und Servicebetriebe. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Fahrtenbuch mit Zeiterfassung und Einsatzplanung kombiniert, Modular erweiterbar. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Keine öffentlichen Preise, Für reine Fahrtenbuch-Nutzer überdimensioniert. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

fleetster ist eine cloudbasierte Plattform aus München für Fuhrparkmanagement, Corporate Carsharing und Fahrzeugvermietung. Das Angebot umfasst Fahrzeugverwaltung, Poolfahrzeug-Buchung, Führerscheinkontrolle, GPS-Ortung, ein elektronisches Fahrtenbuch sowie Software für Bike-Sharing und öffentliche Carsharing-Angebote. Als Hardware-Partner arbeitet fleetster unter anderem mit Geotab (OBD-Datenstecker), Traka (elektronische Schlüsselschränke) und Invers (CloudBoxx für schlüssellosen Zugang) zusammen. Der Fuhrparkmanagement-Bereich gibt es in den Stufen PRO und ENTERPRISE, Corporate Carsharing in BASIC, PRO und ENTERPRISE. Das elektronische Fahrtenbuch umfasst Miete und Versand des OBD-Steckers, GPS-Daten und Software. Weitere Module sind UVV-Unterweisung, Geo und Tracking sowie Home Charging für 2 Euro pro Fahrzeug und Monat ab 10 Fahrzeugen. Die Daten werden laut Anbieter in nach ISO 27001, 27017 und 27701 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Konkrete Preise für die meisten Module nennt fleetster nicht, du buchst eine Beratung. Für wen eignet sich fleetster? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Fuhrparkmanager, Unternehmen mit Poolfahrzeugen, Konzerne und Mittelstand. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Rechenzentren in Deutschland, Modularer Aufbau. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Preise nicht öffentlich einsehbar, Hardware teilweise separat zu beschaffen. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Integrationen: Geotab, Traka, Invers CloudBoxx

Vimcar bietet ein digitales Fahrtenbuch für Selbstständige, Dienstwagenfahrer und Fuhrparks sowie die GPS-Ortungslösung Fleet Geo. Das Fahrtenbuch ist laut Anbieter TÜV-geprüft und vom Finanzamt anerkannt, die Hardware wird mitgeliefert. Für Einzelnutzer kostet das Fahrtenbuch bei 12 Monaten Laufzeit 24,90 Euro pro Fahrzeug und Monat, bei 24 Monaten 21,90 Euro. Für Teams ab zwei Fahrzeugen sind es 19,90 beziehungsweise 16,90 Euro. Im Flottenbereich kostet Fleet Geo 13,90 Euro pro Fahrzeug und Monat, Fleet Fahrtenbuch 17,90 Euro im ersten und 24,90 Euro ab dem zweiten Jahr, jeweils zuzüglich Plattformgebühr. Alle Preise verstehen sich zuzüglich 19 Prozent USt. und bei jährlicher Abrechnung. Der Anbieter gibt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, Versand und Hardware sind inbegriffen. Die Daten werden nach DSGVO in Deutschland gespeichert. Für mehr als zehn Fahrzeuge erstellt der Vertrieb ein individuelles Angebot. Für wen eignet sich Vimcar? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Selbstständige, Dienstwagenfahrer, Unternehmen mit Fuhrpark. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: TÜV-geprüft und vom Finanzamt anerkannt, Hardware und Versand inklusive. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Hardware nötig, Plattformgebühr bei Fleet-Produkten. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

Fleetize ist eine Plattform für Fuhrparkmanagement und Mitarbeiterverwaltung der FLEETIZE GmbH aus dem Raum Stuttgart. Im Mittelpunkt steht das elektronische Fahrtenbuch. Ein OBD2-Stecker im Fahrzeug zeichnet Fahrten automatisch auf. Der Anbieter nennt Kompatibilität mit Pkw ab Baujahr 2002 und Lkw ab 2005. Eine SIM-Karte ist in der Hardware integriert, du brauchst also keinen eigenen Mobilfunktarif. Neben dem Fahrtenbuch bietet Fleetize weitere Module an: Live-GPS-Fahrzeugortung, Fuhrparkmanagement, digitale Arbeitszeiterfassung, ein digitales Tageskontrollblatt und die elektronische Führerscheinkontrolle. Dazu kommen Statistiken und Reporting. Du kannst die Module einzeln buchen und so nur das nutzen, was dein Betrieb braucht. Die Bedienung läuft über Smartphone, Tablet und Desktop. Das Fahrtenbuch erfasst Kilometerstände und Fahrtzeiten automatisch. Der Anbieter gibt an, dass die Dokumentation steuerlich anerkannt ist. Eine amtliche Zertifizierung gibt es für keine Fahrtenbuch-Software, prüfe die Anforderungen deshalb mit deinem Steuerberater. Bei Datenschutz und Hosting nennt Fleetize Server in Deutschland, SSL-Verschlüsselung und DSGVO-Konformität. Eine API steht zur Verfügung, damit du Daten in andere Systeme übernehmen kannst. Zur Preisgestaltung: Die Module werden als monatliche Miete angeboten. Auf der Preisseite stehen das Fahrtenbuch mit 16,63 Euro und GPS-Ortung sowie Fuhrparkmanagement mit je 24,90 Euro im Monat. Der Anbieter nennt keine Einrichtungskosten. Es gibt eine 30-Tage-Zufriedenheitsgarantie ohne Kreditkarte. Fleetize passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, Handwerksbetrieben und Selbstständigen, die ein Fahrtenbuch mit fester Hardware und klarer Modulpreisliste suchen. In einem Vergleich von für-gruender.de wurde das Produkt Routes Plus als Testsieger mit der Note 1,4 geführt. Der Anbieter nennt über 15.000 eingesetzte Fahrzeuge.

Integrationen: OBD2, API

AZOWO ist ein deutsches Softwareunternehmen mit einer Mobility Cloud für das Flottenmanagement. Die Plattform bündelt Fahrzeugverwaltung, Poolfahrzeug-Buchung, Schadenmanagement, Führerscheinkontrolle und ein digitales Fahrtenbuch. Dazu kommen Funktionen für die Elektrifizierung des Fuhrparks, etwa Unterstützung beim Laden zu Hause über Plug@Home, und ein KI-gestütztes Dokumentenmanagement. Ein Merkmal ist die Datenanbindung. Laut Anbieter verbindet AZOWO 23 Hersteller und 45 Millionen Fahrzeuge über mehr als 120 APIs und Apps. Alternativ lassen sich OBD-II-Stecker für Echtzeitdaten nutzen. Für Fahrer gibt es eine App, in der sie zum Beispiel Fahrten oder Fahrzeugdaten einsehen. Die Einführung beschreibt AZOWO als Plug-and-Play. Für das Fahrtenbuch heißt das: Je nach Fahrzeug brauchst du nicht zwingend zusätzliche Hardware, weil Daten direkt vom Hersteller kommen können. Die Software ist damit weniger auf einen einzelnen Fahrzeugtyp festgelegt als reine Stecker-Lösungen. Eine amtliche Zertifizierung für Fahrtenbuch-Software gibt es nicht, kläre die Anerkennung im Einzelfall mit deinem Steuerberater. Beim Hosting nutzt AZOWO nach eigenen Angaben Amazon Web Services mit Servern in Deutschland. Das Unternehmen nennt eine ISO-27001-Zertifizierung und DSGVO-Konformität. Zur Preisgestaltung: AZOWO bietet drei Pakete an, Fleet Management, Sharing und All-in-One. Konkrete Preise konnten wir auf der Anbieterseite nicht abrufen. Drittseiten nennen Preise pro Fahrzeug und Monat, diese weichen aber voneinander ab. Deshalb führen wir hier keine Preise auf. Eine kostenlose Produktvorführung kannst du auf der Website buchen. AZOWO richtet sich an Fuhrparkleiter, Mobilitätsmanager und Unternehmen, die einen gemischten Fuhrpark mit Verbrennern und Elektrofahrzeugen steuern. Für Selbstständige mit einem einzelnen Auto ist die Plattform eher überdimensioniert. Die Stärke liegt in der Verwaltung mehrerer Fahrzeuge und Poolfahrzeuge.

Integrationen: OBD II, Fahrzeughersteller-APIs, Plug@Home

Carano Software Solutions GmbH sitzt in Berlin und entwickelt nach eigenen Angaben seit 1992 Software rund um Fahrzeuge und Mobilität. Das Hauptprodukt ist Fleet+, eine Fuhrparksoftware für Unternehmensflotten, Fuhrparkdienstleister und Leasinggesellschaften. Das elektronische Fahrtenbuch heißt Log+ und ist mit Fleet+ verbunden. Fleet+ deckt die klassischen Aufgaben der Fuhrparkverwaltung ab: Fahrzeugstammdaten, digitale Ablage von Dokumenten, Schadenmanagement, automatische Termine und Erinnerungen, Kostenkontrolle, Tankdaten, Wartung und Reparatur, Vertragsverwaltung sowie Berichte und Dashboards. Eine Benutzerverwaltung mit Rechten gehört dazu. Als Zusatzprodukte nennt der Anbieter eine App zur Führerscheinkontrolle, UVV-Unterweisungen als E-Learning und ein Buchungssystem für Corporate Carsharing. Für die Anbindung bietet Carano Schnittstellen zu SAP, Buchhaltungs- und HR-Systemen sowie zu Tankkartenanbietern wie UTA, DKV und Shell. Auch Leasinggesellschaften lassen sich anbinden. Du kannst die Software als Cloud-Lösung, auf eigenen Servern oder im Intranet betreiben. Beim Datenschutz nennt der Anbieter DSGVO-Konformität und eine ISO-27001-Zertifizierung für das Cloud-Hosting. Daten lassen sich anonymisieren. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch. Zur Preisgestaltung: Auf der Produktseite stehen keine Preise. Du brauchst ein individuelles Angebot. Carano richtet sich laut Anbieter vor allem an größere Unternehmensflotten ab etwa 100 Fahrzeugen, an Kommunen, Fuhrparkdienstleister, Leasinggesellschaften und Autohäuser. Für einzelne Selbstständige oder sehr kleine Betriebe ist die Lösung in der Regel zu umfangreich. Wenn du ein Fahrtenbuch als Teil einer größeren Fuhrparkverwaltung mit SAP-Anbindung und Tankkarten-Auswertung suchst, ist Carano eine Option. Für ein reines, günstiges Fahrtenbuch sind spezialisierte Anbieter besser geeignet.

Integrationen: SAP, UTA, DKV, Shell

Webfleet ist nach Angaben des Anbieters Europas führende cloudbasierte Lösung für Fuhrparkmanagement und Fahrzeugortung und wird von mehr als 50.000 Kunden genutzt. Die Plattform verbindet Fuhrparkmanager, Fahrer und Fahrzeuge. Zu den Funktionen zählen GPS-Tracking in Echtzeit für Lkw, Transporter, Pkw, Anhänger und Assets, Auftragsmanagement mit professioneller Navigation und Routenoptimierung, Fahrercoaching sowie Video-Telematik mit Dashcams. Für die Compliance gibt es Werkzeuge für Fahrtenschreiberdaten, Lenk- und Ruhezeiten, Fahrtenbücher und Kühlketten. Hinzu kommen Wartungsmanagement mit Fahrzeugdiagnose und Reifendrucküberwachung sowie Unterstützung für Elektroflotten. Die Hardware besteht aus LINK-Tracking-Geräten, PRO-Fahrerterminals und Flottenkameras, außerdem stehen mobile Anwendungen bereit. Der Anbieter wirbt mit einer durchschnittlichen Amortisation innerhalb von 6 bis 9 Monaten. Preise nennt Webfleet nicht öffentlich, du erhältst ein individuelles Angebot über den Vertrieb. Typische Branchen sind Transport, Bau, Servicetechnik, Kurierdienste und Versorger. Für wen eignet sich Webfleet? Die Lösung passt vor allem zu folgenden Zielgruppen: Transport und Logistik, Baugewerbe und Servicetechnik, Unternehmen mit größeren Fuhrparks. Zu den Stärken zählen laut Anbieterangaben und unserer Recherche: Umfassende Telematikfunktionen aus einer Hand, Eigene Hardware wie Tracker, Terminals und Kameras. Beachte bei der Auswahl außerdem, dass Folgendes gilt: Keine öffentlichen Preise, Hardware erforderlich. Vergleiche mehrere Anbieter und nutze Testphasen oder Demos, bevor du dich festlegst.

YellowFox ist ein Telematik-Anbieter mit Sitz in Wilsdruff bei Dresden. Die YellowFox GmbH entwickelt modulare Software für das Flottenmanagement. Das elektronische Fahrtenbuch ist ein Baustein neben Fahrzeugortung, Fahrerverhalten-Analyse, Arbeitszeiterfassung, Tachographen-Management, Trailer-Telematik, Spritverbrauchsüberwachung und Auftragsverwaltung. Zur Hardware gehören GPS-Tracker namens YellowTracker, Fahrerdisplays wie YellowTab und YellowTabPro, Temperatursensoren sowie Anbindungen an Fahrzeughersteller. Die Software läuft webbasiert. Mit dem Modul TachoComplete lassen sich Daten von Tachographen und Fahrerkarten automatisch auslesen, auswerten und archivieren. YellowFox richtet sich an Branchen mit größeren oder gemischten Fuhrparks, darunter Transport und Logistik, Bau, Entsorgung, Landwirtschaft, Handwerk, Kurierdienste und Kommunen. Für ein reines Fahrtenbuch mit einem einzelnen Pkw ist das Angebot breiter als nötig, passt aber, wenn du Fahrtenbuch, Ortung und Tachodaten in einem System willst. Beim Datenschutz nennt der Anbieter Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und DSGVO-Konformität. Es gibt Schnittstellen für Drittsysteme und für Fahrzeughersteller. Der Anbieter nennt über 6.000 Kunden und mehr als 125.000 ausgestattete Fahrzeuge sowie mehrere Telematik-Auszeichnungen. Eine kostenlose Testphase von 30 Tagen wird angeboten. Zur Preisgestaltung: YellowFox veröffentlicht keine Preislisten. Das Angebot richtet sich nach Hardware, Modulen und Funktionsumfang, du bekommst ein individuelles Angebot. Ein Vergleich von für-gruender.de nennt für das Fahrtenbuch einen Jahrespreis von 203,40 Euro, diesen Wert hat der Anbieter selbst nicht bestätigt, daher führen wir ihn nicht als Plan auf. Die Einrichtung erfordert den Einbau eines festen Geräts im Fahrzeug. Wenn du keine Hardware installieren willst, sind App-basierte Lösungen einfacher. Für Betriebe, die Fahrtenbuch und Telematik aus einer Hand brauchen, ist YellowFox eine etablierte deutsche Option.

Integrationen: Fahrzeughersteller-Anbindung, Drittsystem-Schnittstellen