Die 6 besten Vereinsplaner-Alternativen

campai ist eine Cloud-Software für Vereine, Verbände und gemeinnützige Organisationen. Du verwaltest Mitglieder und Beiträge, führst die Finanzbuchhaltung, versendest Newsletter und bildest Spenden sowie Kurs- und Veranstaltungsbuchungen ab. Zusätzlich lassen sich Material und Räume verwalten, eine eigene Vereins-App steht Mitgliedern zur Verfügung und über eine vollständige API bindest Du andere Systeme an. Der Standardtarif kostet laut Anbieter 30 Euro pro Monat, die Preise skalieren mit der Mitgliederzahl, und die Zahl der Nutzer ist nicht begrenzt. Online-Zahlungen per Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und PayPal sind gegen Transaktionsgebühren möglich. Wer die Verwaltung auslagern möchte, bucht den Service Verein as a Service ab 200 Euro pro Monat inklusive persönlicher Betreuung. Für den Einstieg gibt es eine Testphase von 14 Tagen, einen Einrichtungsservice mit Datenimport und Schulungen gegen Aufpreis. Das Werkzeug richtet sich an Vereine, die Verwaltung, Buchhaltung und Kommunikation in einem System bündeln und dabei auf Automatisierung setzen. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe in einer Demo oder Testphase, ob der Funktionsumfang zu Deinem Alltag passt.

ClubDesk ist eine Vereinsverwaltung, die direkt im Browser läuft und von der Schweizer reeweb ag betrieben wird. Neben der Mitgliederverwaltung bietet sie einen Baukasten für die Vereinswebsite, einen Kalender, eine Finanzverwaltung mit Rechnungen, ein Dokumentenarchiv und einen E-Mail-Versand mit Verteilerlisten. Die Daten liegen laut Anbieter in einem Rechenzentrum in der Schweiz. Du startest mit einem kostenlosen Tarif für bis zu 50 Mitglieder, die bezahlten Stufen S bis XL kosten laut Anbieter 10 bis 33 Euro pro Monat und unterscheiden sich vor allem bei Mitgliederzahl und Speicherplatz. Ab dem Tarif M kannst Du eine eigene Domain nutzen. Neue Nutzer testen die bezahlten Funktionen 30 Tage lang, Support gibt es per Formular, E-Mail, Forum und in den bezahlten Tarifen auch telefonisch. Die Software gibt es für Deutschland, Österreich und die Schweiz in mehreren Sprachen. Das Werkzeug passt für kleine und mittlere Vereine, die Verwaltung und Webauftritt aus einer Hand wollen und keine Installation wünschen.

Collmex Verein ist die Vereinssoftware der Collmex GmbH aus Deutschland. Sie kombiniert Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchhaltung in einer Browser-Lösung. Es gibt nichts zu installieren, die Software läuft betriebssystemunabhängig im Browser.

In der Mitgliederverwaltung speicherst du Mitglieder mit Adressen und Abrechnungsdaten. Beiträge lassen sich flexibel verwalten, auch mit unterschiedlichen Zahlungsarten pro Mitglied. Die Software erstellt fällige Beitragsrechnungen automatisch und kümmert sich um das Mahnwesen. Die Buchhaltung unterstützt die Kontenrahmen SKR03 und SKR04, Anlagenbuchhaltung, den Export von Spendenbescheinigungen und die Umsatzsteuervoranmeldung über Elster. Kontoauszüge importierst du per CAMT, MT940 oder FinTS/HBCI. Dazu kommen Dokumentenverwaltung mit Texterkennung und parallele Buchführung über mehrere Jahre.

Collmex läuft laut Anbieter in einem deutschen Rechenzentrum. Nach einer Kündigung bleibt der Lesezugriff zehn Jahre kostenlos bestehen. Für Schnittstellen gibt es CSV-Import und Export sowie die Collmex API. Support läuft laut FAQ per E-Mail, ein Forum oder Telefonsupport gibt es nicht.

Der Preis beträgt 13,95 Euro netto im Monat. Zusätzlicher Speicher kostet 9,95 Euro im Monat pro 100.000 Dokumente. Abgerechnet wird monatlich per Lastschrift, die Kündigung ist jeweils zum Monatsende möglich. Neue Konten können 30 Tage kostenlos getestet werden, außerdem gibt es ein Demo-Konto ohne Login.

Collmex Verein passt zu Vereinen, die vor allem eine saubere Buchhaltung mit Mitgliederverwaltung brauchen und keine eigene Vereins-App erwarten. Eine mobile App für Mitglieder nennt der Anbieter nicht. Wer Wert auf Telefonsupport oder Community-Funktionen legt, sollte andere Anbieter prüfen.

easyVerein ist eine webbasierte Vereinssoftware, mit der Du Mitglieder, Beiträge, Termine und Dokumente an einem Ort verwaltest. Die Software deckt Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung per SEPA, Online-Banking-Anbindung, Buchhaltung und Finanzberichte ab. Dazu kommen ein gemeinsamer Kalender mit Teilnehmerverwaltung, ein Dokumentenspeicher, digitale Abstimmungen, Aufgabenverwaltung und eine Inventarverwaltung. Mitglieder und Vorstand nutzen eine App für iOS und Android, über die auch ein DSGVO-konformer Chat läuft. Daten lassen sich unter anderem als CSV, XLSX, PDF, iCal und im DATEV-Format importieren oder exportieren, außerdem steht eine REST-API bereit. Es gibt eine kostenlose Demo-Version für bis zu zehn Mitglieder ohne zeitliche Begrenzung, die bezahlten Tarife Essentials, Community, Office und Professional starten laut Anbieter bei 7,14 Euro pro Monat inklusive Mehrwertsteuer. Die Lizenzgröße richtet sich nach der Mitgliederzahl, bei längerer Laufzeit und für gemeinnützige Vereine gibt es Rabatte. Das Werkzeug passt für kleine bis mittlere Vereine, die Verwaltung und Kommunikation ohne eigene IT bündeln wollen. Vergleiche vor einer Entscheidung die Tarife und prüfe in einer Demo oder Testphase, ob der Funktionsumfang zu Deinem Alltag passt.

HiOrg-Server ist eine Online-Software für Hilfsorganisationen und Ausbildungsstätten von der HiOrg Server GmbH aus St. Ingbert im Saarland. Was 2002 als Hilfsmittel für den eigenen Ortsverein begann, bezeichnet der Anbieter heute als Marktführer bei digitalen Mitarbeiterportalen für Hilfsorganisationen. Die Software läuft als SaaS im Browser, es ist weder ein Download noch eine Installation nötig, und Updates spielt der Anbieter automatisch ein.

Im Mittelpunkt steht die Planung von Diensten und Personal. Du legst Einzeldienste, Dienste mit mehreren Abschnitten oder Dienstserien an, definierst ein Anforderungsschema für das Personal und lässt die Mitglieder selbst im System zu- oder absagen. Laut Anbieter berücksichtigt die Einteilung die hinterlegten Qualifikationen. Externe Veranstalter können Dienste über ein Onlineformular anfordern. Aus den geleisteten Diensten erzeugst du per Knopfdruck Rechnungen, die Software verwaltet offene Posten, Mahnungen und Debitoren. Helferstunden werden erfasst und ausgewertet.

Daneben bildet HiOrg-Server die Verwaltung im Alltag ab: Mitgliederliste mit Filtern und Selbstpflege der Daten, Qualifikationen, Ehrungen und Geburtstage, regelmäßige Überprüfungen wie ärztliche Untersuchungen oder Führerscheine, Alarmplan, Pinnwand sowie Rundmails und SMS. Material, Fahrzeuge und Räume lassen sich anlegen, einteilen und Mitgliedern zuordnen, etwa Dienstkleidung oder gefüllte Notfallkoffer, samt Übersicht über Wartungstermine und Fehlbestände. Dazu kommen Aufgaben, Dokumentenverwaltung mit 10 MB Speicher und ein Kalender, der sich per iCal, JSON oder HTML in andere Programme und Webseiten einbinden lässt. Für alle Mitglieder gibt es eine kostenlose App.

Für Ausbildungsstellen gibt es die Variante KURSE mit Kurs- und Ausbilderverwaltung, interner und öffentlicher Terminplanung mit Raum- und Materialplanung, Online-Anmeldung für externe Teilnehmer, SMS-Erinnerung vor Kursbeginn, Abrechnung mit Teilnehmern, Arbeitgebern oder Unfallversicherungsträgern sowie einer Schnittstelle zur BG. Als Schnittstellen nennt der Anbieter unter anderem FlexHero Engagementplaner, meinDRK.team und PowerAlarm, außerdem Single Sign-on über OAuth 2 sowie Import und Export als CSV oder Excel.

Beim Datenschutz gibt der Anbieter an, dass die Server in einem Tier-III-Hochsicherheitszentrum in Deutschland stehen und die DSGVO eingehalten wird. Der Zugang läuft über eine verschlüsselte Verbindung, es gibt ein tägliches Datenbank-Backup und ein Aktivitätslog.

Zum Preis: HiOrg-Server PRO kostet laut Preisseite 14,90 Euro im Monat inklusive Mehrwertsteuer und ist für 50 Mitglieder ausgelegt, HiOrg-Server KURSE 45,90 Euro im Monat. Die Variante free ist kostenfrei nutzbar, verzichtet aber auf Funktionen wie die Rückmeldung angefragter Helfer im System, die detaillierte Dienstliste, umfangreiche Filter und Werbefreiheit. Neue Konten testest du zwei Monate kostenlos, eine Kündigung ist laut Anbieter nicht nötig. Der Support ist kostenfrei, der Anbieter bevorzugt die Kommunikation per E-Mail. HiOrg-Server passt damit vor allem zu Ortsverbänden, Rettungs- und Sanitätsdiensten und Ausbildungsstätten, die Dienste, Personal, Material und Abrechnung in einem System bündeln wollen.

NetXP-Verein ist eine Vereinssoftware der Netxp GmbH aus Eggenfelden in Bayern. Sie deckt Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Online-Banking, Buchhaltung, Serienbriefe und E-Mail-Kommunikation ab. Mehrere Nutzer arbeiten auf einer gemeinsamen, zentral gesicherten Datenbank. Beiträge und Vereinsstrukturen lassen sich individuell anpassen.

In der Mitgliederverwaltung findest du Mitglieder und Übungsleiter über Such- und Filterfunktionen. Ein optionales Mitgliederportal namens MitgliederOnline ermöglicht Eintritt und Verwaltung der eigenen Daten online. Die Finanzverwaltung umfasst Online-Banking, Buchhaltung, Belegverwaltung und SEPA-Echtzeitüberweisungen. Für die Kommunikation stehen Serienbriefe, Rechnungen, E-Mail-Aktionen, SMS und ein Lettershop-Service bereit. Mit der Aktivierung erhältst du 100 SMS gratis. Die Software läuft unter Windows, macOS, Linux und Ubuntu. Der Anbieter nennt Hosting in Deutschland und automatische Updates. Die Entwicklung geht laut Anbieter in Richtung Browser und Web-App auf jedem Gerät.

Das Preismodell ist klar. Es fällt eine einmalige Aktivierungsgebühr von 99 Euro an. Danach zahlst du bei weniger als 250 Mitgliedern 7,50 Euro im Monat. Ab 250 Mitgliedern kostet es 0,03 Euro pro Mitglied und Monat. Abgerechnet wird vierteljährlich. Zusatzmodule wie das Mitgliederportal, die digitale Belegablage und der Lettershop kosten extra. Die Bestandsdatenübernahme und der Support sind laut Anbieter kostenlos, und eine kostenlose Testversion ist verfügbar.

NetXP-Verein passt zu kleinen und mittleren Vereinen, die einen günstigen Einstieg mit klaren Kosten suchen und ihre Verwaltung auf einem klassischen Programm aufbauen wollen. Wer vor allem eine moderne Browser-Oberfläche und eine fertige Vereins-App erwartet, sollte die Testversion nutzen und prüfen, ob die aktuelle Oberfläche zum eigenen Ablauf passt.