Collmex Verein

Collmex Verein ist die Vereinssoftware der Collmex GmbH aus Deutschland. Sie kombiniert Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchhaltung in einer Browser-Lösung. Es gibt nichts zu installieren, die Software läuft betriebssystemunabhängig im Browser.

In der Mitgliederverwaltung speicherst du Mitglieder mit Adressen und Abrechnungsdaten. Beiträge lassen sich flexibel verwalten, auch mit unterschiedlichen Zahlungsarten pro Mitglied. Die Software erstellt fällige Beitragsrechnungen automatisch und kümmert sich um das Mahnwesen. Die Buchhaltung unterstützt die Kontenrahmen SKR03 und SKR04, Anlagenbuchhaltung, den Export von Spendenbescheinigungen und die Umsatzsteuervoranmeldung über Elster. Kontoauszüge importierst du per CAMT, MT940 oder FinTS/HBCI. Dazu kommen Dokumentenverwaltung mit Texterkennung und parallele Buchführung über mehrere Jahre.

Collmex läuft laut Anbieter in einem deutschen Rechenzentrum. Nach einer Kündigung bleibt der Lesezugriff zehn Jahre kostenlos bestehen. Für Schnittstellen gibt es CSV-Import und Export sowie die Collmex API. Support läuft laut FAQ per E-Mail, ein Forum oder Telefonsupport gibt es nicht.

Der Preis beträgt 13,95 Euro netto im Monat. Zusätzlicher Speicher kostet 9,95 Euro im Monat pro 100.000 Dokumente. Abgerechnet wird monatlich per Lastschrift, die Kündigung ist jeweils zum Monatsende möglich. Neue Konten können 30 Tage kostenlos getestet werden, außerdem gibt es ein Demo-Konto ohne Login.

Collmex Verein passt zu Vereinen, die vor allem eine saubere Buchhaltung mit Mitgliederverwaltung brauchen und keine eigene Vereins-App erwarten. Eine mobile App für Mitglieder nennt der Anbieter nicht. Wer Wert auf Telefonsupport oder Community-Funktionen legt, sollte andere Anbieter prüfen.