The Finance Lead

The Finance Lead ist ein Abschluss-Tracker für Buchhaltungsteams mit zwei bis acht Personen. Das Versprechen auf der Startseite ist eng gefasst: nie wieder fehlenden Belegen für den Monatsabschluss hinterherlaufen. Das Tool zeigt, was erledigt ist, welche Nachweise fehlen und wer noch abzeichnen muss, bevor die Bücher geschlossen werden. Eine komplette Close-Management-Suite will es ausdrücklich nicht sein.

Ausgangspunkt ist eine Abschlussvorlage mit 5 bis 30 wiederkehrenden Aufgaben, etwa Kontoauszüge aller Konten, Belege zum Lohnjournal, Abgrenzungen, Umsatzabgrenzungsplan, Anlagenzugänge oder bestätigte Intercompany-Salden. Jede Aufgabe hat einen festen Ersteller, einen Prüfer, eine Fälligkeit relativ zum Monatsende in Arbeitstagen inklusive Feiertagen und die Liste der Nachweise, die sie braucht. Monatliche und quartalsweise Rhythmen werden unterstützt.

Im laufenden Abschluss hängen Ersteller Dokumente, Links oder Notizen an und reichen die Aufgabe zur Prüfung ein. Prüfer genehmigen oder fordern Änderungen an, die vollständige Historie bleibt erhalten. Die Funktionstrennung wird laut Anbieter in der Datenbank erzwungen, niemand kann die eigene Arbeit freigeben. Automatische Erinnerungen gehen für anstehende, überfällige und beleglose Aufgaben raus. Ein Dashboard zeigt Blocker und einen Abschlussbereit-Indikator auf Basis der konfigurierten Aufgaben, etwa 11 von 18 freigegebenen Aufgaben.

Im Tarif Plus lässt sich der Workspace per MCP mit Claude oder ChatGPT verbinden. Dann kann man fragen, was den September-Abschluss noch blockiert, wer Belege schuldet oder was auf Prüfung wartet. Die Freigabe bleibt auch hier eine menschliche Handlung, ein Agent kann seine eigene Arbeit nicht abzeichnen.

Genauso klar benennt die Website, was das Tool nicht tut: keine Buchhaltung, keine Abstimmungen oder Buchungssätze, keine Verbindung zu Bank, ERP oder Hauptbuch, kein Upload vollständiger Hauptbuchdaten und keine Finanz- oder Steuerberatung. Das hält die Einführung schlank, bedeutet aber, dass die eigentliche Arbeit weiter im Buchhaltungssystem stattfindet.

Die Preise sind übersichtlich. Team kostet 39 USD pro Monat für bis zu 8 Teammitglieder mit unbegrenzten Abschlussvorlagen, Freigaben mit Funktionstrennung, Belegen, E-Mail-Erinnerungen, Fälligkeiten in Arbeitstagen und Audit-Trail. Plus kostet 79 USD pro Monat und ergänzt MCP-Integration, API-Tokens mit Rollenbegrenzung, Priority Support, Ruhezeiten, CSV-Import und -Export sowie geplante Digest-Mails, Slack-Benachrichtigungen sind angekündigt. Beide Tarife starten mit 14 Tagen Testphase ohne Kreditkarte, ein Demo-Workspace ist verfügbar.

Für kleine Finanzteams in Unternehmen, die den Abschluss bisher per Tabelle und E-Mail koordinieren, ist The Finance Lead eine günstige und gut prüfbare Lösung. Größere Konzerne mit Konsolidierung und automatischen Abstimmungen brauchen eher ein klassisches EPM- oder Close-System. Betreiber ist Max Benz aus Dresden, Oberfläche und Preise sind englischsprachig und in USD.