Die 6 besten Redmine-Alternativen

Planio ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Plattform aus Berlin, die auf der bewährten Open-Source-Software Redmine aufbaut. Das Berliner Unternehmen betreibt alle Server ausschließlich in Deutschland und erfullt damit höchste DSGVO-Anforderungen. Statt Redmine selbst zu hosten, erhalten Teams eine vollstandig verwaltete Umgebung mit automatischen Updates, taglichen Backups und SSL-Verschlusselung.

Im Kern bietet Planio ein ausgereiftes Issue- und Aufgabentracking mit konfigurierbaren Workflows, Prioritaten, Status-Feldern und Unteraufgaben. Agile Teams nutzen Sprint Planning und Taskboards, klassische Projekte profitieren von Gantt-Diagrammen und Zeiterfassung. Unbegrenzte Git- und Subversion-Repositories sind in allen Tarifen inklusive, was Planio besonders fur Entwicklerteams interessant macht.

Zusatzlich zur Projektverwaltung integriert Planio einen vollstandigen Help Desk fur die Kundenkommunikation per E-Mail, einen Team-Chat auf XMPP-Basis sowie Wikis fur Wissensmanagement und Dateiablage. Der Planio DataLogger ermoglicht das Erfassen und Auswerten strukturierter Messdaten direkt in Projekten. KI-gestützte Features wie automatische Zusammenfassungen und smarte Aufgabenvorschlage erganzen den Funktionsumfang.

Preise richten sich nach der Anzahl aktiver Projekte und Benutzer pro Account, nicht pro Nutzer - ein Modell, das insbesondere fur wachsende Teams mit schwankender Teamgröße Planungssicherheit bietet. Kostenloser Support per E-Mail und Telefon sowie eine kostenfreie Datenmigration sind in allen Tarifen enthalten.

ZenTao (auch bekannt als Sanplex) ist ein chinesisches Open-Source Application-Lifecycle-Management- und Projektmanagement-Tool, das von Easycorp entwickelt wird. Die Plattform vereint Produkt-, Projekt- und Qualitätsmanagement in einem einzigen System und unterstützt agile Methodologien wie Scrum, Kanban und Waterfall sowie hybride Ansätze. ZenTao deckt den gesamten Softwareentwicklungszyklus ab: von der Anforderungserfassung über Aufgabenplanung, Sprint-Management und Bug-Tracking bis hin zu Test-Management, CI/CD-Integration und Dokumentenverwaltung. Die Software ist sowohl als selbst gehostete On-Premises-Lösung als auch als Cloud-Version (Sanplex Cloud) verfügbar. Mit der kostenlosen Community Edition erhalten Teams Zugang zu unbegrenzten Benutzern und Projekten. Kostenpflichtige Pläne (Biz und Max) erweitern die Plattform um Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, LDAP-Integration, anpassbare Workflows und CMMI-Support. ZenTao wird von mehr als 25.000 Unternehmen weltweit eingesetzt und positioniert sich als kostengünstige Jira-Alternative mit vollem ALM-Funktionsumfang.

OpenProject ist die führende Open-Source-Projektmanagement-Software aus Berlin und wird unter der GNU GPL v3 lizenziert. Die Plattform unterstützt klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement in einer zentralen Lösung. Teams können Projekte mit interaktiven Gantt-Diagrammen planen, Scrum-Backlogs und Sprint-Boards für agile Entwicklung nutzen sowie Kanban-Boards für den kontinuierlichen Workflow einsetzen. Besonders für datenschutzbewusste Unternehmen bietet OpenProject entscheidende Vorteile: Die Software lässt sich vollständig auf eigener Infrastruktur (On-Premises) betreiben oder als gehostete Enterprise Cloud nutzen, wobei Daten wahlweise auf EU- oder deutschen Servern gespeichert werden. Die kostenlose Community Edition ermöglicht den Einstieg ohne Lizenzkosten und ohne Nutzerbeschränkung, während Enterprise-Pläne professionellen Support, erweiterte Sicherheitsfunktionen und Premium-Add-ons bieten. OpenProject richtet sich an Teams, die volle Kontrolle über ihre Daten behalten wollen und gleichzeitig einen umfassenden PM-Funktionsumfang benötigen.

YouTrack ist ein Issue-Tracking- und Projektmanagement-System des tschechisch-amerikanischen Softwareherstellers JetBrains, der auch für Entwicklerwerkzeuge wie IntelliJ IDEA und PyCharm bekannt ist. Die Software richtet sich in erster Linie an Softwareentwicklungsteams und bietet neben klassischen Boards im Kanban- und Scrum-Stil auch eine sehr detaillierte, textbasierte Suchsprache, mit der sich Issues nach nahezu beliebigen Kriterien filtern und in gespeicherten Ansichten wiederverwenden lassen. Ein zentrales Merkmal von YouTrack ist die weitreichende Anpassbarkeit der Workflows über eine eigene Skriptsprache, mit der sich automatische Statuswechsel, Benachrichtigungen und Validierungsregeln definieren lassen, ohne auf Drittanbieter-Plugins angewiesen zu sein. Zusätzlich bietet YouTrack integrierte Wissensdatenbank-Funktionen sowie ein eigenes Zeiterfassungs- und Reporting-Modul, sodass Teams neben der reinen Aufgabenverwaltung auch Dokumentation und Aufwandsschätzung in derselben Plattform abbilden können. Preislich unterscheidet JetBrains bei YouTrack Cloud zwischen einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen Stufe. Für bis zu zehn Nutzer ist YouTrack Cloud laut Anbieter dauerhaft kostenlos nutzbar und bietet dabei den vollen Funktionsumfang ohne künstliche Einschränkungen. Ab dem elften Nutzer wird pro zusätzlichem Nutzer und Monat abgerechnet, wobei JetBrains die Preise zuletzt zum 1. Oktober 2025 angepasst hat. Bei monatlicher Zahlung liegt der Preis laut Anbieter bei rund 5,40 US-Dollar pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Vorauszahlung reduziert er sich auf rund 4,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat, was laut Anbieter zwei Gratismonaten pro Jahr entspricht. Der volle Funktionsumfang inklusive Support und optionaler KI-Unterstützung bleibt dabei in allen bezahlten Kontingenten erhalten, es gibt also keine separaten Funktionsstufen wie Basic oder Enterprise, sondern lediglich eine Staffelung nach Nutzerzahl. Neben der Cloud-Variante bietet JetBrains YouTrack auch als selbst gehostete Server-Installation an, was insbesondere für Unternehmen mit strengen Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen relevant sein kann, die ihre Daten nicht in der Cloud des Anbieters ablegen möchten. Da sich Lizenzpreise bei JetBrains-Produkten regelmäßig ändern, sollten Interessenten die aktuellen Konditionen direkt auf der offiziellen Kaufseite prüfen. Im Alternativenvergleich zu Jira, das ebenfalls von einem etablierten Softwarehersteller stammt, punktet YouTrack vor allem mit der kostenlosen Nutzung für kleine Teams bis zehn Personen und der engen Verzahnung mit den übrigen JetBrains-Entwicklerwerkzeugen, während Jira in vielen größeren Organisationen aufgrund des breiteren Plugin-Ökosystems weiterhin verbreiteter ist.

myBB ist eine kostenlose, GPL-lizenzierte Forensoftware auf PHP/MySQL-Basis, die sich für den Selbstbetrieb auf günstigem Shared-Hosting eignet. Sie bietet Benutzer- und Rechteverwaltung, Moderationswerkzeuge, ein Plugin- und Theme-System mit hunderten Erweiterungen sowie Mehrsprachunterstützung für über 30 Sprachen. Dank Import-Tools lässt sich von phpBB, SMF oder vBulletin migrieren. Die Software wird von einer ehrenamtlichen Community weiterentwickelt und ist dauerhaft kostenlos nutzbar.

Linear ist ein Issue-Tracking- und Projektmanagement-Werkzeug, das gezielt für Produkt- und Engineering-Teams entwickelt wurde und sich bewusst von schwergewichtigeren Systemen wie Jira abgrenzt. Im Mittelpunkt steht eine sehr schnelle, reduzierte Benutzeroberfläche, die stark auf Tastaturkürzel setzt, sodass sich Aufgaben, sogenannte Issues, ohne viele Mausklicks erstellen, zuweisen und durch Status wie Backlog, In Progress oder Done bewegen lassen. Neben klassischen Boards und Listenansichten bietet Linear Funktionen wie Cycles für zeitlich begrenzte Arbeitsabschnitte vergleichbar mit Sprints, Roadmaps zur Planung größerer Projekte sowie eine sogenannte Triage-Ansicht, in der eingehende Anfragen vor der eigentlichen Priorisierung gesichtet werden können. Laut Anbieter nutzen mittlerweile mehr als 33.000 Organisationen die Plattform, vom kleinen Startup bis zu größeren Softwarehäusern. Preislich bietet Linear einen kostenlosen Plan mit unbegrenzter Nutzerzahl, aber begrenzt auf zwei Teams und 250 Issues, was für kleine Projekte oder erste Tests ausreichen kann. Der Basic-Plan kostet laut Anbieter 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt das Team- und Issue-Limit auf, ergänzt um unbegrenzte Datei-Uploads und Admin-Rollen. Der Business-Plan liegt laut Anbieter bei 16 US-Dollar pro Nutzer und Monat und fügt unter anderem unbegrenzte Teams, private Teams mit Gastzugängen, erweiterte Insights-Auswertungen sowie Integrationen mit Zendesk und Intercom hinzu. Für größere Organisationen gibt es eine individuell bepreiste Enterprise-Stufe mit Rechnungsstellung, SAML- und SCIM-Anbindung für Single Sign-on, granularen Admin-Kontrollen sowie priorisiertem Support und einem eigenen Account-Management. Da sich SaaS-Preise regelmäßig ändern können, empfiehlt sich vor einer Kaufentscheidung ein Blick auf die aktuelle Preisseite von linear.app. Ein zentrales Unterscheidungsmerkmal zu Jira ist der Verzicht auf umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten zugunsten fester, durchdachter Standardabläufe, was die Einarbeitungszeit für neue Teams deutlich verkürzen kann, gleichzeitig aber weniger Anpassungsspielraum für sehr spezifische Unternehmensprozesse lässt. Linear integriert sich zudem eng mit Entwicklungswerkzeugen wie GitHub und GitLab, sodass sich Commits, Pull Requests und Issue-Status automatisch verknüpfen lassen. Für Teams, die im direkten Vergleich zu Jira, Asana oder Trello nach einem schlankeren, entwicklerorientierten Issue-Tracker suchen, zählt Linear inzwischen zu den bekanntesten und am häufigsten empfohlenen Alternativen im Software-Entwicklungsumfeld, insbesondere bei Teams, die Wert auf Geschwindigkeit und eine aufgeräumte Oberfläche legen.