rapidmail
Newsletter-Tools
DSGVO-konform, Made in Germany: Newsletter-Tool mit 1-Klick-Design, Drag-and-Drop-Editor und kostenlosem Support.
- Kostenloser Tarif
- Kostenlose Testphase
- Hosting in Deutschland
- Offene API
Kostenlos
Einstieg
Ja
Kostenlose Testphase
12
dokumentierte Integrationen
9
Hauptfunktionen
Deutschland
Hosting laut Anbieter
Was ist rapidmail?
rapidmail ist eine Newsletter-Software aus Freiburg, DSGVO-konform, Made in Germany, mit Wirtschaftsministerium-Zertifikat. Daten liegen nur auf deutschen Servern. Das 1-Klick-Design erstellt Newsletter automatisch im Unternehmensdesign; der Drag-and-Drop-Editor braucht keine Vorkenntnisse. Funktionen: Automatisierungen, A/B-Tests, Statistiken, Anmeldeformulare. 250.000+ Unternehmen nutzen rapidmail, Support kostenlos für alle Tarife.
Für wen ist rapidmail geeignet?
- Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
- Lokale Händler und Einzelhandel
- Vereine und Non-Profit-Organisationen
- Selbstständige und Freiberufler
- Agenturen
- Mittelstand mit Fokus auf Datenschutz
Wichtigste Funktionen von rapidmail
Drag-and-Drop-Editor
Intuitiver visueller Editor zum Gestalten professioneller Newsletter ohne Design- oder IT-Kenntnisse – Inhalte, Bilder und Layout per Drag-and-Drop anpassen.
1-Klick-Design
Website-URL eingeben, einen Klick – rapidmail erkennt automatisch Unternehmensfarben, Schriften, Logo und Social-Media-Links und erstellt passende Newsletter-Vorlagen im Corporate Design.
E-Mail-Automatisierungen
Automatisierte E-Mail-Strecken für Willkommensserien, Geburtstagsmails, Follow-up-Mailings und ereignisbasierte Kampagnen – spart Zeit und spricht Kontakte zum richtigen Moment an.
A/B-Tests
Zwei Newsletter-Varianten an Teilgruppen versenden, Öffnungs- und Klickraten vergleichen und automatisch die erfolgreichere Version an die restlichen Empfänger ausliefern.
Newsletter-Statistiken
Echtzeit-Reporting nach jedem Versand mit Öffnungsrate, Klickrate, Abmelderate, Bounces und geografischer Auswertung zur kontinuierlichen Kampagnen-Optimierung.
Segmentierung & Tagging
Empfängerlisten in Zielgruppen unterteilen und mit Stichworten (Tags) versehen, um personalisierte und relevante Newsletter an spezifische Kontaktgruppen zu senden.
Anmeldeformulare
DSGVO-konforme Newsletter-Anmeldeformulare im Unternehmensdesign erstellen und flexibel als eingebettetes Formular oder Pop-up auf der Website einbinden, inkl. automatischem Double-Opt-in.
Transaktionsmails
Automatisierter Versand von transaktionalen E-Mails wie Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und Registrierungsbestätigungen mit hoher Zustellbarkeit über die rapidmail API.
KI-Versandplaner
Künstliche Intelligenz analysiert das Unternehmen und generiert automatisch optimale Versandanlässe und Kampagnenideen für das gesamte Jahr.
Was sind Vorteile und Nachteile von rapidmail?
Vorteile
- +100 % DSGVO-konform mit Serverstandort ausschließlich in Deutschland – kein Datentransfer in Drittländer, zertifiziert durch externen Datenschutzpartner Keyed.
- +Exzellente Zustellraten im Branchenspitzenbereich dank Mitgliedschaft in der Certified Senders Alliance und Server-Whitelisting bei deutschen E-Mail-Providern.
- +1-Klick-Design erstellt sofort Newsletter im Unternehmensdesign – einzigartige Funktion, die Einsteigern professionelle Ergebnisse ohne Design-Kenntnisse ermöglicht.
- +Kostenloser deutschsprachiger Support per Telefon, E-Mail und Ticket für alle Tarife – 97 % Kundenzufriedenheit bei über 2.600 Bewertungen.
- +Flexibles Preismodell: Monatsabo oder Pay-per-Send ohne Abo-Zwang – Unternehmen zahlen nur für tatsächlich genutzte Leistungen.
- +Über 250 kostenlose, responsive Newsletter-Vorlagen für verschiedene Branchen und Anlässe, direkt einsatzbereit und individuell anpassbar.
Nachteile
- −Deutlich weniger native Integrationen als internationale Wettbewerber wie Mailchimp oder Brevo – komplexe CRM-Anbindungen erfordern oft Umwege über die API oder Zapier.
- −Automatisierungsfunktionen sind weniger ausgereift als bei spezialisierten Marketing-Automation-Tools: mehrstufige, verzweigte Workflows und komplexe Trigger-Bedingungen fehlen.
- −Keine integrierte Landingpage-Funktion – Unternehmen müssen für Lead-Kampagnen auf externe Tools zurückgreifen.
- −Erweiterte Funktionen wie A/B-Tests sind erst ab dem Performance-Tarif verfügbar, was für Budget-bewusste Kleinunternehmen eine Einschränkung darstellt.
rapidmail-Preise und Kosten
Kostenlos (bis 10 Kontakte)
kostenlos
Kein klassischer Gratis-Tarif: Das erste Mailing an bis zu 2.000 Kontakte ist kostenlos, danach sind Newsletter an bis zu 10 Kontakte dauerhaft kostenfrei.
- Erstes Mailing an bis zu 2.000 Kontakte gratis
- Danach an bis zu 10 Kontakte immer kostenlos
- Drag-and-Drop-Editor
- Über 250 Newsletter-Vorlagen
Pro Versand (ohne Abo)
20 €
Versand ohne Monatsabo, abgerechnet pro Mailing, zum Beispiel 20,00 € für einen Versand an 500 Empfänger.
- Keine Vertragslaufzeit
- Zahlung nur pro Versand
- 20,00 € für 1 x 500 E-Mails
- 1 Automation, 3 Absender-Adressen, 3 Empfängerlisten
Essential
15 € / Monat
Monatspaket nach Kontaktzahl: 15 € bis 500, 20 € bis 1.000, 35 € bis 2.500, 55 € bis 5.000 Kontakte, netto, monatlich kündbar.
- Bis zu 500 Kontakte (Preis steigt mit Kontaktzahl)
- Unbegrenzt viele Mailings
- 1 Automation
- 3 Absender-Adressen, 3 Empfängerlisten
- Basic-Support
- An- und Abmeldeformulare
- Follow-Up Mailing
Performance
25 € / Monat
Das meistgewählte Paket mit A/B-Test, 1-Klick-Design, mehr Automationen und zusätzlichen Nutzern: 25 € bis 500, 33 € bis 1.000 Kontakte, netto.
- Bis zu 500 Kontakte (Preis steigt mit Kontaktzahl)
- Unbegrenzt viele Mailings
- 5 Automationen
- 2 zusätzliche Nutzer
- Premium-Support
- 1-Klick-Design
- A/B-Test
- Versandzeitpunkt planen
Unlimited
35 € / Monat
Paket ohne Mengengrenzen bei Automationen, Absendern, Listen und Nutzern, ab 35 € im Monat bei bis zu 500 Kontakten, netto.
- Bis zu 500 Kontakte (Preis steigt mit Kontaktzahl)
- Unbegrenzt viele Mailings
- Unbegrenzte Automationen, Absender-Adressen und Empfängerlisten
- Unbegrenzt zusätzliche Nutzer
- Premium-Support
- A/B-Test
- Zugriffsrechte verwalten
Preise geprüft am 07.10.2026, Quelle: Preisseite des Anbieters.
Hosting und Betrieb bei rapidmail
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in Deutschland.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
API, Browser
rapidmail Screenshots
rapidmail Videos
Welche rapidmail-Integrationen gibt es?
- WordPress
- WooCommerce
- Shopify
- Shopware
- Magento
- PrestaShop
- OXID eSales
- Plentymarkets
- JTL-Shop
- Salesforce
- Zapier
- rapidmail API (REST)
rapidmail Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Ja | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Nein | k. A. | ||
| Kostenpflichtig | Ja | EU | ||
| ab 70 € / Monat | Ja | Deutschland |
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Häufig gestellte Fragen zu rapidmail
Kann ich rapidmail kostenlos testen?
Ja, rapidmail bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet rapidmail?
rapidmail lässt sich kostenlos nutzen. Daneben gibt es kostenpflichtige Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet rapidmail eine App an?
Eine eigene mobile App ist für rapidmail nicht dokumentiert. Das Tool lässt sich über den Browser nutzen.
Bietet rapidmail eine API an?
Ja, rapidmail stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet rapidmail die Daten?
Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.