Die 6 besten Microsoft 365 Copilot-Alternativen

Du suchst eine Alternative zu Microsoft 365 Copilot? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Microsoft 365 Copilot.

Alternativen
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kostenlos oder Freemium
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Auf einen Blick

Am ähnlichsten

Microsofts KI-Familie für Web-Chat, M365-Apps, GitHub-Code-Assistenz und benutzerdefinierte Agenten - basierend auf GPT-4o und weiteren OpenAI-Modellen.

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Freemium. OpenAIs KI-Chat mit der neuen GPT-5.6-Modellfamilie (Sol, Terra, Luna), Advanced Voice, Agent, ChatGPT Work und Images 2.0 -- von kostenlos bis Enterprise.

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Alle 6 Alternativen zu Microsoft 365 Copilot

Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.

MMicrosoft CoPilotKostenlos nutzbarFreemium

Unterschied zu Microsoft 365 Copilot

  • Kostenloser Einstieg möglich, Microsoft 365 Copilot ist kostenpflichtig.

Microsoft Copilot ist Microsofts KI-Assistent-Familie, die auf OpenAI-Modellen (GPT-4o, o1) basiert und sich über mehrere Produkte erstreckt. Der kostenlose Web-Chat unter copilot.microsoft.com ermöglicht KI-gestützte Konversationen, Textgenerierung, Bildanalyse und Web-Recherche direkt im Browser. Copilot Pro ($20/Monat) bietet Einzelpersonen priorisierter Modellzugang und tiefe Integration in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Microsoft 365 Copilot (Business ab $18/User/Monat, Enterprise $30/User/Monat) ist die Unternehmensvariante mit Work-IQ-Technologie, die auf interne E-Mails, Dateien und Teams-Daten zugreift und Meetings zusammenfasst, Dokumente entwirft und Daten analysiert. GitHub Copilot ($10 bis $39/User/Monat) unterstützt Entwickler mit KI-gestützter Code-Vervollständigung, Chat und agentischen Coding-Workflows direkt in VS Code, JetBrains und anderen IDEs. Copilot Studio ist die Low-Code-Plattform für benutzerdefinierte KI-Agenten und wird nutzungsbasiert ($200 pro 25.000 Credits) abgerechnet. Copilot Vision erlaubt dem Assistenten, Websites und den Bildschirminhalt zu analysieren, während Copilot Voice Echtzeit-Spracheingaben per GPT-4o-Audio ermöglicht. Alle Enterprise-Varianten unterstützen die EU-Datengrenze (EU Data Boundary) und erhalten Microsoft-eigene Datenschutz- und Compliance-Zertifizierungen. Mit Windows 11, Azure, Microsoft Graph, Power Platform und GitHub ist Copilot tief in das Microsoft-Ökosystem integriert.

Vorteile

  • Tiefste Integration ins Microsoft-Ökosystem (M365, Windows 11, Azure, GitHub, Teams)
  • Umfangreiche Produktfamilie für alle Zielgruppen - von kostenlosen Web-Nutzern bis zu Enterprise-Entwicklern
  • Mehrere LLM-Optionen: GPT-4o, o1, und seit Januar 2026 auch Anthropic-Modelle als Subprocessor
  • EU Data Boundary für Enterprise-Kunden mit zertifizierten Compliance-Standards
  • Einheitliche Verwaltung über Microsoft Admin Center mit granularen Richtlinien

Nachteile

  • M365 Copilot erfordert eine bestehende Microsoft 365 Lizenz als Voraussetzung
  • Komplexe Lizenzstruktur: unterschiedliche Pläne für Web, M365, GitHub und Copilot Studio ohne einfachen Überblick
  • EU-Datenverarbeitung nicht standardmäßig garantiert: Flex Routing seit März 2026 schickt Daten teils außerhalb der EU
  • Manche Enterprise-Features (Copilot for Sales, Copilot for Service) erfordern separate Dynamics-365-Lizenzen und individuelle Preisabfrage
  • GitHub Copilot wechselt ab Juni 2026 auf nutzungsbasierte Abrechnung, was die Kosten für intensive Nutzer steigen lässt
TarifeCopilot (Free Web Chat) kostenlosCopilot Pro 20 $ / MonatMicrosoft 365 Copilot Business 18 $ / MonatMicrosoft 365 Copilot Enterprise 30 $ / Monatlaut Anbieter
Notion AI LogoNotion AIab 10 $ / MonatKostenpflichtig

Unterschied zu Microsoft 365 Copilot

  • Günstigerer Einstieg (ab 10 $ / Monat statt ab 18 $ / Monat).

Notion AI ist der integrierte KI-Assistent innerhalb des Notion-Workspaces. Er unterstützt Teams beim Schreiben, Zusammenfassen, Übersetzen und Generieren von Inhalten direkt in Seiten, Datenbanken und Projekten. Der Notion Agent erledigt komplexe, mehrstufige Aufgaben autonom -- von der Seitenanlage bis zur Datenbankbefüllung -- und kann dabei auf verbundene Apps wie Slack, Google Drive, GitHub und Jira zugreifen. Enterprise Search durchsucht in Sekunden alle angebundenen Tools und den gesamten Workspace per Texteingabe. AI Meeting Notes transkribiert Meetings automatisch und erstellt strukturierte Zusammenfassungen. Autofill befüllt Datenbankeigenschaften automatisch auf Basis von Seiteninhalt. Custom Agents laufen auf Zeitplan oder Trigger und automatisieren Routineaufgaben für das gesamte Team. Notion AI ist modellunabhängig -- Admins können je Workflow zwischen verschiedenen LLM-Providern wechseln, ohne Kontext zu verlieren. Datenschutz: keine Nutzung von Kundendaten zum Modelltraining, SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR-konform, TLS-Verschlüsselung, Zero-Data-Retention für Enterprise. Notion AI ist in den Business- und Enterprise-Plänen enthalten; Free und Plus erhalten nur eine begrenzte Testversion.

Vorteile

  • Vollständig in Notion integriert -- kein Tool-Wechsel nötig; KI arbeitet direkt in Seiten, Datenbanken und Projekten.
  • Modell-agnostisch: Admins können je Workflow zwischen verschiedenen LLM-Providern (z.B. OpenAI, Anthropic) wechseln.
  • Custom Agents automatisieren Teamroutinen einmalig eingerichtet und laufen dann für alle Teammitglieder dauerhaft.
  • Enterprise Search durchsucht angebundene Apps (Slack, Drive, GitHub, Jira) ohne App-Wechsel direkt aus Notion.
  • Strenge Datenschutzstandards: kein Training auf Kundendaten, SOC 2 Type 2, ISO 27001, GDPR, Zero-Retention für Enterprise.
  • AI Meeting Notes arbeitet ohne externen Meeting-Bot und speichert alles direkt im Workspace.
  • In Business-Plan vollständig enthalten -- kein separates AI-Add-on mehr erforderlich (Add-on seit Mai 2025 eingestellt).

Nachteile

  • Vollständiger AI-Zugang erst ab dem Business-Plan ($20/User/Mo) -- Free und Plus erhalten nur eine begrenzte Testversion.
  • Funktioniert ausschließlich innerhalb von Notion -- kein Standalone-Zugang, kein eigenständiger Chat wie ChatGPT.
  • Custom Agents kosten ab Mai 2026 zusätzliche Notion Credits ($10 pro 1.000 Credits) on top des Planpreises.
  • AI Connectors zu Drittanbieter-Apps (Slack, Drive, Jira etc.) nur im Business- und Enterprise-Plan verfügbar.
  • Daten-Hosting primaar auf US-Servern; EU-Datenresidenz nur auf Enterprise-Ebene auf Anfrage verfügbar.
TarifeFree auf AnfragePlus 10 $ / MonatBusiness 20 $ / MonatEnterprise auf Anfragelaut Anbieter
ChatGPT LogoChatGPTKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Microsoft 365 Copilot

  • Kostenloser Einstieg möglich, Microsoft 365 Copilot ist kostenpflichtig.

ChatGPT ist OpenAIs KI-Chat-Plattform und weiterhin die meistgenutzte KI-Anwendung weltweit. Seit dem Rollout der GPT-5.6-Modellfamilie im Juli 2026 arbeitet ChatGPT nicht mehr mit einem einzelnen Universalmodell, sondern mit drei spezialisierten Varianten: Luna übernimmt schnelle Alltagsaufgaben im kostenlosen Plan, Sol und Sol Pro liefern die stärkste Reasoning-Leistung für Plus- und Pro-Nutzer, während Terra auf hochvolumige Geschäftsaufgaben wie Kundensupport, interne Tools und Dokumentenanalyse zugeschnitten ist. Zu den zentralen Funktionen zählen der Advanced Voice Mode mit Video- und Bildschirmfreigabe, der autonome ChatGPT Agent für mehrstufige Aufgaben, Deep Research für ausführliche Recherchen mit Quellenangaben sowie der Code Interpreter für Datenanalyse direkt im Chat. Die Bildgenerierung läuft inzwischen vollständig über ChatGPT Images 2.0 auf Basis von GPT Image 2, nachdem OpenAI die älteren DALL-E-Modelle im Mai 2026 eingestellt hat. Für Entwicklung und Programmierung wurden Codex und die klassische ChatGPT-Oberfläche zu ChatGPT Work zusammengeführt, einer neuen Desktop-App für Chat, Coding-Agent und Workflows in einem Fenster. Zusätzlich befindet sich Sites in der Beta-Phase, mit dem sich einfache Webseiten direkt aus einem Chat heraus erstellen lassen, und Entwickler erhalten über die Responses API programmatisches Tool-Calling sowie eine Multi-Agent-Beta. Custom GPTs erlauben weiterhin eigene Assistenten mit individuellem System-Prompt, Wissensbasis und externen API-Aktionen ohne Programmierkenntnisse. Preislich ist ChatGPT im deutschsprachigen Raum in Euro gestaffelt: Free kostet 0 Euro und bietet unbegrenzte Textchats mit eingeschränkten Zusatzfunktionen, Go liegt bei 8 Euro im Monat mit deutlich höheren Limits, Plus kostet 23 Euro im Monat mit fortgeschrittenen Reasoning-Modellen sowie Projekten und geplanten Aufgaben, und Pro startet ab 103 Euro im Monat mit bis zu 20-facher Nutzung, GPT-5.6 Sol Pro und unbegrenzter, schnellerer Bildgenerierung. Für Teams bietet Business ab zwei Nutzern 21 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung beziehungsweise 26 Euro bei monatlicher Zahlung, inklusive Konnektoren zu Microsoft 365, Google Drive, Slack, GitHub, Linear und Figma sowie SAML SSO, MFA und standardmäßigem Ausschluss der Daten vom Modelltraining. Enterprise richtet sich mit individuellen Konditionen an größere Organisationen und bietet Datenresidenz in mehreren Regionen weltweit, darunter die EU, SCIM, eine zentrale Admin-Konsole, Compliance-API-Protokolle, IP-Allowlisting sowie dediziertes Onboarding und individuelle Sicherheitsprüfungen. Damit deckt ChatGPT weiterhin die gesamte Spanne von Privatnutzern über Freelancer bis hin zu Konzernen ab, wobei Nutzer außerhalb von Business- und Enterprise-Verträgen beachten sollten, dass ihre Konversationen standardmäßig zur Modellverbesserung herangezogen werden können.

Vorteile

  • Spezialisierte Modellfamilie: Mit Luna, Sol, Sol Pro und Terra bietet die GPT-5.6-Reihe passende Modelle für unterschiedliche Aufgaben statt eines einzigen Kompromissmodells.
  • Breiteste Feature-Palette: Kein anderer Anbieter vereint Chat, Voice, autonome Agents, Coding-Workflows, Bildgenerierung und Deep Research in einer einzigen App.
  • Marktführerschaft und Ökosystem: ChatGPT bleibt die weltweit meistgenutzte KI-App mit dem größten Bestand an Custom GPTs und Drittanbieter-Integrationen.
  • Enterprise-Reife mit mehreren Datenresidenz-Regionen: Enterprise-Kunden können ihre Daten in mehreren Regionen speichern lassen, darunter die EU, zusätzlich zu SOC-2-Zertifizierung und SAML SSO.
  • Flexible Einstiegspunkte: Vom kostenlosen Zugang über 8 Euro (Go) bis hin zu individuellen Enterprise-Konditionen deckt ChatGPT alle Budget- und Anforderungsstufen ab.

Nachteile

  • DSGVO-Risiko für Privatnutzer: Ohne Business- oder Enterprise-Vertrag werden Konversationen standardmäßig zur Modellverbesserung genutzt -- für sensible private oder geschäftliche Nutzung problematisch.
  • Höherer Einstiegspreis bei Pro: Der Pro-Plan startet inzwischen bei 103 Euro im Monat -- für viele Einzelnutzer kaum zu rechtfertigen, wenn Plus für 23 Euro oft ausreicht.
  • Unübersichtliche Modellauswahl: Mit Luna, Sol, Sol Pro und Terra müssen Nutzer erst verstehen, welches Modell in welchem Plan tatsächlich zum Einsatz kommt.
  • Qualitätsvarianz bei Reasoning-Aufgaben: Trotz ständiger Verbesserungen produziert ChatGPT bei hochspezialisierten Fachgebieten gelegentlich selbstsicher wirkende Fehlantworten.
TarifeFree kostenlosGo 8 € / MonatPlus 23 € / MonatPro 103 € / Monatlaut Anbieter
DallE LogoDallEab 15 $KostenpflichtigHosting EU

DALL·E ist ein KI-System von OpenAI, das aus Textbeschreibungen realistische und kreative Bilder generiert. Es kombiniert Konzepte, Attribute und Stile, um originelle Kunstwerke zu erstellen. Die neueste Version DALL·E 3 bietet verbesserte Bildqualität und eine enge Integration mit ChatGPT für einfache und detaillierte Bildanfragen. Du kannst die Bilder frei verwenden, ohne Genehmigung für kommerzielle Zwecke zu benötigen.

Vorteile

  • Einfache und natürliche Sprachverarbeitung bei der Eingabe von Bildprompts, wodurch auch Laien ohne technisches Vorwissen schnell gute Ergebnisse erzielen können.
  • Integration mit ChatGPT ermöglicht interaktive Verbesserung und Anpassung von Prompts sowie Hilfestellung bei der Umgehung von Content-Filtern, was die Nutzerfreundlichkeit und Effektivität steigert.
  • Hohe Bildqualität mit verbesserter Genauigkeit und Detailreichtum im Vergleich zu Vorgängerversionen und Konkurrenzprodukten wie Midjourney.
  • Kostenlose Nutzungsmöglichkeiten über Bing Image Creator mit monatlichen Credits sowie Integration in ChatGPT Plus und Enterprise, was flexible Zugangsoptionen bietet.
  • Sicherheitsmechanismen und strenge Zensur verhindern die Erstellung problematischer oder missbräuchlicher Inhalte, was für Unternehmen und professionelle Nutzer relevant ist.

Nachteile

  • Strenge Zensur und Content-Filter schränken die kreative Freiheit stark ein, was zu Frustration führen kann, da viele Begriffe und Themen (z.B. Bikini, bestimmte ethnische Angaben, Fantasy-Begriffe) nicht verwendet werden dürfen.
  • Kostenpflichtige Nutzung in der erweiterten Form (ChatGPT Plus/Enterprise) kann für manche Nutzer teuer sein, insbesondere im Vergleich zu günstigeren Konkurrenten wie Midjourney.
  • Begrenzte Bildbearbeitungsfunktionen im Vergleich zu Midjourney, insbesondere bei der Modifikation und Variation von Bildern, was die Flexibilität bei der Nachbearbeitung einschränkt.
TarifeDALL-E Credits 15 $laut Anbieter
GPT-4o LogoGPT-4oab 0,60 $KostenpflichtigHosting EU

GPT-4o ist ein multimodales KI-Sprachmodell von OpenAI, das Text, Audio, Bild und Video als Eingaben akzeptiert und in Echtzeit verarbeitet. Es bietet schnelle, präzise Antworten, unterstützt über 50 Sprachen und ermöglicht natürliche Sprachunterhaltungen mit erweiterten Audio- und Video-Funktionen. Das Modell ist ideal für vielfältige Anwendungen wie Übersetzungen, Datenanalyse, Dokumentenzusammenfassung und kreative Aufgaben. Zudem ist es effizienter im Umgang mit nicht-lateinischen Sprachen und bietet eine verbesserte Sicherheit und Ausrichtung.

Vorteile

  • GPT-4o bietet eine deutlich höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit mit einem Throughput von bis zu 50 Token/Sekunde, was doppelt so schnell ist wie GPT-4 Turbo, und ermöglicht somit schnellere Antwortzeiten in Enterprise-Anwendungen.
  • Das Modell ist kosteneffizienter als seine Vorgänger, mit etwa halbierten Kosten im Vergleich zu GPT-4 Turbo, was Unternehmen hilft, Betriebskosten bei KI-Einsätzen signifikant zu senken.
  • GPT-4o verfügt über erweiterte multimodale Fähigkeiten, darunter die Verarbeitung von Text-, Bild- und Toneingaben, was es vielseitiger für komplexe Anwendungsfälle macht als GPT-4, das keine Bildverarbeitung unterstützt.
  • Die mehrsprachige Unterstützung von GPT-4o wurde verbessert, wodurch es in nicht-englischen Sprachen präzisere und relevantere Ausgaben liefert, was insbesondere für global agierende Unternehmen von Vorteil ist.
  • GPT-4o ist für eine breitere Nutzerbasis zugänglich, da es sowohl für kostenlose als auch Plus-Nutzer von ChatGPT verfügbar ist, was die Demokratisierung von KI-Technologie fördert und die Einstiegshürden senkt.

Nachteile

  • Die Performance von GPT-4o zeigt eine größere Variabilität bei hoher Last, was die Zuverlässigkeit in Anwendungen mit konstant hohem Durchsatz beeinträchtigen kann, insbesondere im Pay-as-you-go-Modell.
  • Im Vergleich zu GPT-4 Turbo PTU (dedizierte Ressourcen) ist die Stabilität und Vorhersagbarkeit der Latenz bei GPT-4o geringer, was für zeitkritische Enterprise-Anwendungen problematisch sein kann.
  • GPT-4o hat keinen Webzugang, im Gegensatz zu GPT-4, was die Aktualität der Informationen einschränkt und die Nutzung in Szenarien mit Echtzeit-Informationsbedarf limitiert.
TarifeGPT-4o Text API 4,65 €GPT-4o Audio API 40 $GPT-4o mini Text API 0,60 $laut Anbieter
GitHub Copilot LogoGitHub Copilotab 10 $ / MonatKostenpflichtig

Unterschied zu Microsoft 365 Copilot

  • Günstigerer Einstieg (ab 10 $ / Monat statt ab 18 $ / Monat).

GitHub Copilot ist ein KI-basierter Programmierassistent, der dir hilft, schneller und effizienter Code zu schreiben. Er bietet kontextbezogene Codevorschläge, unterstützt dich beim Debuggen und kann komplexe Aufgaben automatisieren, indem er Pull Requests erstellt und testet. Copilot integriert sich nahtlos in viele IDEs und Plattformen, darunter Visual Studio Code, JetBrains IDEs und GitHub selbst. Mit Funktionen wie Agentmodus, Chat und Code Review steigert es deine Produktivität und erleichtert die Zusammenarbeit im Team.

Vorteile

  • Produktivitätssteigerung durch kontextbezogene und automatische Codevorschläge, die die Entwicklungszeit insbesondere bei neuen Programmiersprachen oder Frameworks erheblich reduzieren.
  • Unterstützung bei der Lösung komplexer Programmierprobleme durch Vorschläge basierend auf umfangreichen Trainingsdaten aus öffentlichen Repositories.
  • Kontinuierliches Lernen und Anpassung an den individuellen Codierstil des Entwicklers, was die Relevanz und Qualität der Vorschläge im Zeitverlauf verbessert.
  • Nahtlose Integration in gängige Entwicklungsumgebungen (z. B. Visual Studio Code, JetBrains IDEs), wodurch der Entwicklungsfluss nicht unterbrochen wird und Vorschläge direkt im Kontext erfolgen.
  • Hilfreich für schnelle Prototypenentwicklung und Automatisierung von Routineaufgaben wie Boilerplate-Code, Unit-Tests und Dokumentationen, was Zeit spart und Fehler reduziert.

Nachteile

  • Gefahr der Abhängigkeit, insbesondere bei Anfängern, die das Tool als Ersatz für das Erlernen grundlegender Programmierkenntnisse nutzen könnten, was langfristig die eigene Kompetenz beeinträchtigt.
  • Datenschutz- und Sicherheitsbedenken, da GitHub Copilot auf öffentlich zugänglichen Code trainiert wurde und versehentlich sensible oder proprietäre Informationen in Vorschlägen enthalten sein können.
  • Nicht immer optimale Qualität der generierten Codevorschläge, da diese stark von der Qualität der Trainingsdaten abhängen; es sind manuelle Überprüfungen notwendig, um ineffizienten oder fehlerhaften Code zu vermeiden.
TarifeFree auf AnfragePro 10 $ / MonatPro+ 39 $ / MonatBusiness auf Anfragelaut Anbieter

Preise und Hosting im Vergleich

ToolPreismodellEinstiegHostingTestphaseAPI
Microsoft 365 CopilotAusgangstoolKostenpflichtigab 18 $ / MonatDeutschland
Microsoft CoPilotFreemiumKostenlos nutzbar–
Notion AIKostenpflichtigab 10 $ / Monat–
ChatGPTFreemiumKostenlos nutzbarEU
DallEKostenpflichtigab 15 $EU
GPT-4oKostenpflichtigab 0,60 $EU–
GitHub CopilotKostenpflichtigab 10 $ / Monat––

Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Microsoft 365 Copilot?
Am ähnlichsten ist Microsoft CoPilot, gemessen an Beschreibung, Funktionen und Zielgruppe. Welche Alternative am besten passt, hängt von Budget, Hosting-Anforderungen und benötigten Funktionen ab.
Was kostet Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot kostet laut Anbieter ab 18 $ / Monat. Preise können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand auf der Website.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Microsoft 365 Copilot?
Ja. Microsoft CoPilot, ChatGPT bieten einen kostenlosen Einstieg oder einen Freemium-Tarif.
Alle KI-Tools für Unternehmen im VergleichMicrosoft 365 Copilot im Test