Microsoft 365 Copilot
KI-Tools für Unternehmen
KI-Assistent nativ integriert in Microsoft 365 Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams mit GPT-5-Modellen und Copilot Agents Studio.
- Preise öffentlich
- Kostenlose Testphase
- Hosting in Deutschland
- API vorhanden
- Mobile App
ab 18 $ / Monat
Einstiegspreis laut Anbieter
Ja
Kostenlose Testphase
12
dokumentierte Integrationen
10
Hauptfunktionen
Deutschland
Hosting laut Anbieter
Was ist Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent von Microsoft, der direkt in alle bekannten Microsoft 365 Anwendungen integriert ist: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneNote. Statt zwischen Tools zu wechseln, erhalten Nutzer KI-Unterstützung genau dort, wo sie arbeiten. In Word hilft Copilot beim Schreiben, Umformulieren und Zusammenfassen von Dokumenten. In Excel erkennt er Trends, erklärt Formeln und erstellt Pivot-Tabellen per Spracheingabe. In PowerPoint verwandelt er Texte oder vorhandene Word-Dokumente in fertige Präsentation. In Outlook fasst er lange E-Mail-Threads zusammen, schlägt Antworten vor und priorisiert die Inbox. In Teams liefert er nach Meetings automatisch Zusammenfassungen, Action Items und Transkripte. 2026 laufen in Copilot die Modelle GPT-5.4 Thinking und GPT-5.3 Instant sowie eigene Microsoft Copilot Models. Copilot Chat mit Work IQ erschliesst Organisationsdaten via Microsoft Graph: Dokumente, E-Mails, Chats und Kalender werden als Kontext einbezogen, ohne Daten mit dem Modell zu trainieren. Copilot Pages ermöglicht kollaborative KI-generierte Arbeitsblaetter, die direkt in Teams und Browser geteilt werden können. Mit Copilot Studio lassen sich eigene Agents für interne Geschäftsprozesse ohne tiefgehende Programmierkenntnisse konfigurieren und ausrollen. Microsoft Graph Connectors verbinden Copilot mit Drittsystemen wie Salesforce, ServiceNow und SAP, sodass Copilot auch auf externe Datenquellen zugreifen kann. Für europäische Unternehmen besteht EU Data Boundary Compliance: Daten von EU- und EFTA-Kunden werden im Ruhezustand und bei der Übertragung ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert. Für Deutschland wird ab 2026 zusätzlich in-Country Processing in deutschen Rechenzentren ausgerollt. Copilot erfüllt Enterprise-Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen und ist in die Microsoft-Sicherheitsarchitektur eingebettet. Die Mobile Apps für iOS und Android sind im Lieferumfang enthalten. Copilot Studio ermöglicht via API die programmatische Steuerung von Agents. Es gibt drei Einstiegspunkte: den kostenlosen Copilot Chat (enthalten in jedem M365-Abo), Copilot Pro für Privatnutzer (ca. 20 USD/Monat) und Microsoft 365 Copilot für Business und Enterprise als Zusatzlizenz.
Für wen ist Microsoft 365 Copilot geeignet?
- Microsoft 365 Business und Enterprise Kunden
- Knowledge Worker in Büroumgebungen
- KMU mit bestehender Microsoft 365 Lizenz
- Großunternehmen mit Compliance- und Datenschutzanforderungen
- Behörden und regulierte Branchen mit EU Data Boundary Bedarf
Wichtigste Funktionen von Microsoft 365 Copilot
Copilot in Word, Excel, PowerPoint
Copilot in Word, Excel, PowerPoint: KI-Unterstützung direkt in den Office-Apps. Word erstellt und überarbeitet Texte auf Basis von Prompts oder vorhandenen Dokumenten. Excel erkennt Muster, erklärt Formeln und erstellt Visualisierungen. PowerPoint wandelt Texte und Word-Dokumente in Präsentation um.
Copilot in Outlook und Teams
Copilot in Outlook und Teams: In Outlook fasst Copilot lange E-Mail-Threads zusammen und schlägt Antworten vor. In Teams liefert er nach Meetings automatisch Zusammenfassungen, Transkripte und Action Items, auch wenn man nicht anwesend war.
Copilot Chat mit Organisationsdaten (Work IQ)
Copilot Chat mit Organisationsdaten (Work IQ): Greift via Microsoft Graph auf interne Daten zu (E-Mails, Dokumente, Kalender, Chats) und beantwortet Fragen im Kontext der eigenen Organisation. Daten werden nicht zum Training des Modells verwendet.
Copilot Agents und Copilot Studio
Copilot Agents und Copilot Studio: Mit Copilot Studio lassen sich eigene KI-Agenten für wiederkehrende Geschäftsprozesse konfigurieren und ausrollen, auch ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. Im Enterprise-Plan für interne Agents inklusive, externe Kanäle erfordern separate Copilot Studio Kapazität.
GPT-5 Modelle (GPT-5.4 Thinking + GPT-5.3 Instant)
GPT-5 Modelle: 2026 sind GPT-5.4 Thinking und GPT-5.3 Instant sowie eigene Microsoft Copilot Models in Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio verfügbar. Das ermöglicht komplexe Reasoning-Aufgaben und schnelle Alltagsanfragen auf demselben Modell-Stack.
Copilot Pages
Copilot Pages: KI-generierte kollaborative Arbeitsblaetter, die direkt in Teams oder im Browser geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können. Ideal für die Aufbereitung von Rechercheergebnissen, Meeting-Nachbereitungen und Projektdokumentationen.
Meeting Recap und Transkription in Teams
Meeting Recap in Teams: Copilot erstellt nach jedem Teams-Meeting automatisch eine strukturierte Zusammenfassung mit Kernaussagen, Entscheidungen und offenen Aufgaben. Auch nachträgliches Durchsuchen von Transkripten ist möglich.
EU Data Boundary und In-Country Processing Deutschland
EU Data Boundary und In-Country Processing: Daten von EU/EFTA-Kunden werden im Ruhezustand und bei der Übertragung ausschließlich in der EU verarbeitet. Für Deutschland rollt Microsoft ab 2026 zusätzlich in-Country Processing in deutschen Rechenzentren aus, relevant für Behörden und regulierte Branchen.
Microsoft Graph Connector zu Drittsystemen
Microsoft Graph Connector: Verbindet Copilot mit externen Datenquellen wie Salesforce, ServiceNow, SAP und weiteren Systemen. So kann Copilot auch auf Daten außerhalb von Microsoft 365 zugreifen und diese in Antworten und Agents einbeziehen.
Image Generation mit Designer
Image Generation mit Designer: Copilot kann direkt in Microsoft 365 Apps benutzerdefinierte Bilder, Banner und visuelle Inhalte generieren. Im Copilot Pro Plan stehen 100 Designer-Boosts pro Tag zur Verfügung.
Was sind Vorteile und Nachteile von Microsoft 365 Copilot?
Vorteile
- +Nativ integriert in Microsoft 365 ohne Kontextwechsel: Copilot arbeitet direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und OneNote, wo Nutzer ohnehin arbeiten.
- +GPT-5.4 Thinking und GPT-5.3 Instant (2026): State-of-the-art Reasoning-Modelle von OpenAI plus eigene Microsoft Copilot Models direkt im Produktivitätssatz.
- +EU Data Boundary und In-Country Processing: Europäische Kundendaten bleiben in der EU, für Deutschland kommt ab 2026 in-Country Processing in deutschen Rechenzentren.
- +Microsoft Graph erschliesst organisationsinterne Daten: E-Mails, Dokumente, Kalender und Chats werden als Kontext genutzt, ohne zum Modelltraining beizutragen.
- +Enterprise-grade Security und Compliance: In die bestehende Microsoft-Sicherheitsarchitektur eingebettet, inklusive Conditional Access, Purview und Entra.
- +Microsoft Backing und weltweite Verfügbarkeit: Globale Infrastruktur, hohe Verfügbarkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung durch eines der größten Technologieunternehmen.
Nachteile
- −Sehr teuer als Zusatzlizenz: Microsoft 365 Copilot Enterprise kostet 30 USD/Nutzer/Monat zusätzlich zur bestehenden M365-Lizenz (E3: 36 USD, E5: 57 USD), macht gesamt 66-87 USD/Nutzer/Monat.
- −M365 E3/E5 Lizenz Voraussetzung für Enterprise: Ohne eine qualifizierende Microsoft 365 Business- oder Enterprise-Basislizenz ist der Business/Enterprise Plan nicht buchbar.
- −Schwankende Output-Qualität je nach App: Copilot in Excel neigt bei komplexen Analysen zu Halluzinationen und benötigt sorgfältige Nachprüfung der Ergebnisse.
- −Einige Features region-gated: Nicht alle Copilot-Funktionen sind gleichzeitig in allen Regionen verfügbar; Rollouts erfolgen gestaffelt.
- −Flex Routing ab April 2026: Standardmäßig können EU-Kundendaten bei Spitzenlast auf US/CA/AU-Server ausgelagert werden. Admins müssen Flex Routing aktiv deaktivieren für strenge EU-Only Verarbeitung.
- −USD-Preisstellung: Der Business- und Enterprise-Plan wird in USD fakturiert, was für europäische Kunden Wechselkursrisiken mit sich bringt.
Microsoft 365 Copilot-Preise und Kosten
Copilot Chat (kostenlos)
auf Anfrage
Kostenlos für alle Nutzer mit einem Microsoft 365 Abonnement. Bietet sicheren KI-Chat ohne Zugriff auf Organisationsdaten.
- Sicherer KI-Chat mit den neuesten Sprachmodellen (web-basiert)
- Copilot in ausgewählten Microsoft 365 Apps
- Agents nutzbar auf verbrauchsabhängiger Basis
- Enterprise Data Protection und IT-Verwaltung
- Enthalten in jedem qualifizierenden Microsoft 365 Abonnement
Copilot Pro (Privat)
22 € / Monat
Für Einzelpersonen und Privatnutzer. Ca. 22 EUR/Monat (20 USD). Aktiviert Copilot in den Microsoft 365 Apps ohne Business-Datenanbindung.
- KI-Unterstützung in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote
- Prioritätszugang zu den neuesten KI-Modellen inkl. GPT-5
- 100 Designer-Image-Generierungen pro Tag
- Verfügbar auf Windows, Mac, iOS und Android
- Kein Zugriff auf Organisationsdaten oder Teams-Integration
Microsoft 365 Copilot Business
18 $ / Monat
18 USD/Nutzer/Monat (Aktionspreis bis 30.06.2026, danach 21 USD). Für KMU bis 300 Nutzer als Zusatz zu einer bestehenden Microsoft 365 Lizenz.
- Alles aus Copilot Chat enthalten
- Copilot Chat mit Work IQ (Zugriff auf Organisationsdaten via MS Graph)
- Copilot in Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel
- Agent-Erstellung via Copilot Studio inklusive
- Enterprise-Sicherheit, Datenschutz und Compliance
- Bis zu 300 Nutzer, separate M365 Business/Enterprise Lizenz erforderlich
Microsoft 365 Copilot Enterprise
30 $ / Monat
30 USD/Nutzer/Monat (jährlich) als Zusatz zu M365 E3/E5. Das vollständige Enterprise-Paket mit Reasoning-Agents, EU Data Boundary und allen Integrationen.
- Alles aus Copilot Business enthalten
- Erweiterte Reasoning-Agents und Modellauswahl (GPT-5.4 Thinking etc.)
- Rollenbasierte Lösungen für Vertrieb, Service und Finanzen
- Copilot Studio für interne Agents inklusive
- MS Graph Connector zu Salesforce, ServiceNow, SAP u.v.m.
- EU Data Boundary Compliance und In-Country Processing (DE)
- M365 E3 oder E5 Lizenz vorausgesetzt
Hosting und Betrieb bei Microsoft 365 Copilot
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in Deutschland.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Microsoft 365 Copilot Screenshots
Microsoft 365 Copilot Videos
Welche Microsoft 365 Copilot-Integrationen gibt es?
- Microsoft Teams
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- SharePoint
- OneDrive
- Dynamics 365
- Salesforce
- ServiceNow
- SAP
- Azure AI Foundry
Microsoft 365 Copilot Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| ab 18 $ / Monat | Ja | Deutschland | ||
| MMicrosoft CoPilot | Kostenlos nutzbar | Ja | k. A. | |
| ab 10 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| ab 15 $ | Ja | EU | ||
| ab 0,60 $ | k. A. | EU | ||
| ab 10 $ / Monat | Ja | k. A. |
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Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Copilot
Kann ich Microsoft 365 Copilot kostenlos testen?
Ja, Microsoft 365 Copilot bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot kostet ab 18 $ / Monat. Es gibt verschiedene Tarife je nach Funktionsumfang und Teamgröße.
Bietet Microsoft 365 Copilot eine App an?
Ja, Microsoft 365 Copilot bietet eine mobile App.
Bietet Microsoft 365 Copilot eine API an?
Ja, Microsoft 365 Copilot stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet Microsoft 365 Copilot die Daten?
Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.