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Maxio

Maxio automatisiert Subscription-Billing, Umsatzrealisierung und SaaS-Finanzreporting für B2B SaaS-Unternehmen – GAAP/IFRS-konform und skalierbar.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 17.5.2026

Was ist Maxio?

Maxio ist eine spezialisierte Subscription-Billing- und Revenue-Management-Plattform für B2B SaaS- und KI-Unternehmen. Sie entstand aus dem Zusammenschluss von Chargify (Abrechnungsautomatisierung) und SaaSOptics (Revenue Recognition) und vereint beide Kernfunktionen in einer Plattform. Mit Maxio automatisierst du wiederkehrende Rechnungen, nutzungsbasierte Abrechnung, Contract Management und den gesamten Order-to-Cash-Prozess – ohne manuelle Tabellenkalkulationen. Die Plattform unterstützt mehr als 20 Zahlungsanbieter, bietet ein integriertes Dunning-System zur Reduzierung von Zahlungsausfällen und stellt GAAP- sowie IFRS-konforme Umsatzrealisierung bereit. Über 85 native Integrationen – darunter Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Xero und NetSuite – verbinden Maxio mit deinem bestehenden Tech-Stack. Umfangreiche SaaS-Metriken wie MRR, ARR, Churn, CLV und Cohort-Analysen liefern Finanzteams und Führungskräften die Datenbasis für fundierte Entscheidungen. Maxio eignet sich besonders für wachstumsstarke SaaS-Unternehmen ab ca. 100.000 USD monatlichem Abrechnungsvolumen, die komplexe Preismodelle, Multi-Entity-Strukturen oder strenge Compliance-Anforderungen haben.

Quick Info

Kategorien:
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Nein
API:Ja

Tags

Subscription BillingRevenue RecognitionSaaS MetrikenFinanzautomatisierungB2B SaaS

Für wen ist Maxio geeignet?

Maxio ist geeignet für:

B2B SaaS-Unternehmen
AI-/KI-Unternehmen mit Subscription-Modellen
Wachstumsstarke Scale-ups
Finanzteams in SaaS-Organisationen
Enterprise SaaS mit Multi-Entity-Strukturen

Wichtigste Funktionen von Maxio

Die wichtigsten Funktionen von Maxio sind:

Subscription & Contract Billing

Verwalte wiederkehrende Abonnements, manuell verhandelte Verträge, Milestone-basierte Abrechnung und flexible Verlängerungsregeln – alles ohne Engineering-Aufwand direkt im Product Catalog konfigurierbar.

Nutzungsbasierte Abrechnung

Synchronisiere Produktnutzungsdaten direkt mit der Rechnungsstellung. Unterstützt Lizenz-, Overage- und Meter-basierte Modelle; keine manuellen Abstimmungen mehr.

GAAP/IFRS Revenue Recognition

Automatisierte Umsatzrealisierung nach ASC 606 und IFRS 15: scheduled, deferred und recognized Revenue, Performance Obligations, SSPs und Carveouts – audit-ready mit detaillierten Journal Entries.

SaaS-Metriken & Reporting

Über 30 One-Click-Reports inklusive ARR/MRR Snowball, Cohort Analysis, Churn Rate, CLV, DSO und Top-Customer-Rankings. Custom Dashboards und Drill-Down-Reports für Finanzteams und Führungskräfte.

Automatisiertes Dunning & Collections

Konfigurierbare Zahlungserinnerungen, automatisches Retry-Scheduling und anpassbare Message Templates reduzieren Zahlungsausfälle proaktiv. DSO-Tracking in Echtzeit.

20+ Payment Gateway Integrationen

Native Konnektoren zu Stripe, Braintree, Authorize.net und über 20 weiteren Anbietern. Optional: Maxio Payments als integrierte Zahlungslösung mit automatischer Reconciliation.

Multi-Entity-Management

Separate Product Catalogs, Zahlungsgateways und Einstellungen pro Tochtergesellschaft, verwaltet über eine zentrale Steuerungsebene – ideal für internationale SaaS-Unternehmen.

Self-Service Customer Portal

Kunden können Abonnements eigenständig verwalten, Zahlungsdaten aktualisieren und Rechnungen einsehen – reduziert den Support-Aufwand und verbessert die Customer Experience.

Was sind Vorteile und Nachteile von Maxio?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Maxio im Überblick:

Vorteile

Vereint Chargify-Billing und SaaSOptics Revenue Recognition in einer Plattform – keine Datensilos zwischen Billing und Finanzreporting mehr.
GAAP- und IFRS-konforme Umsatzrealisierung out-of-the-box reduziert Audit-Aufwand erheblich; Kunden berichten von 90 % schnellerem Reporting und 5-Tage-Monatsabschlüssen.
Nutzungsbasierte und hybride Preismodelle (Lizenz + Overage) sind ohne Entwickleraufwand konfigurierbar – wichtig für moderne SaaS- und AI-Unternehmen.
85+ native Integrationen (Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Xero, NetSuite, Stripe u.v.m.) plus 6.000+ weitere via Zapier ermöglichen nahtlose Tech-Stack-Einbindung.
Unbegrenzte Benutzer ohne Aufpreis – keine Seat-basierte Preisgestaltung, die mit dem Team skaliert.
Umfassende SaaS-Metrik-Reports (ARR Snowball, Cohorts, Churn, CLV) liefern Investoren- und Board-taugliche Daten auf Knopfdruck.

Nachteile

Einrichtung und Implementierung sind komplex und zeitaufwendig – besonders für Teams ohne dediziertes Finanzoperations-Personal eine erhebliche Hürde.
Begrenzte Anpassung an europäische Zahlungsstandards wie SEPA-Lastschrift; primär auf US-amerikanische Workflows ausgerichtet.
Der Einstiegspreis von 599 USD/Monat (Grow-Plan) ist für frühe Startups mit niedrigem Abrechnungsvolumen schwer zu rechtfertigen; darüber hinaus gibt es teure optionale Module.

Maxio-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Maxio sind:

Grow

599 USD/Monat /einmalig

Bis 100.000 USD monatliches Abrechnungsvolumen. Enthält wiederkehrende und nutzungsbasierte Abrechnung, Subscription Management, Revenue Recognition, 20+ Payment Gateways, CRM- und Buchhaltungsintegrationen sowie lokalen Support (EU & NA).

    Scale

    Auf Anfrage /einmalig

    Für Unternehmen mit mehr als 100.000 USD monatlichem Abrechnungsvolumen. Volumenrabatte, erweiterte Revenue Recognition, A/R-Management, Expense Amortization, Multi-Entity-Support und Metering & Rating inklusive.

      Build (Developer Sandbox)

      Kostenlos /einmalig

      Limitierter Sandbox-Zugang für Entwickler zum Testen der System-Kompatibilität mit Billing, Pricing und Integrationen. Kein vollständiger Produktivbetrieb.

        Maxio Videos

        Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Maxio:

        Maxio Explainer Video
        1:50

        Maxio Explainer Video

        Introduction to Maxio's AR Management Module
        1:02

        Introduction to Maxio's AR Management Module

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        Häufig gestellte Fragen zu Maxio

        Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Maxio auf einen Blick: