Die 6 besten Linear-Alternativen

YouTrack ist ein Issue-Tracking- und Projektmanagement-System des tschechisch-amerikanischen Softwareherstellers JetBrains, der auch für Entwicklerwerkzeuge wie IntelliJ IDEA und PyCharm bekannt ist. Die Software richtet sich in erster Linie an Softwareentwicklungsteams und bietet neben klassischen Boards im Kanban- und Scrum-Stil auch eine sehr detaillierte, textbasierte Suchsprache, mit der sich Issues nach nahezu beliebigen Kriterien filtern und in gespeicherten Ansichten wiederverwenden lassen. Ein zentrales Merkmal von YouTrack ist die weitreichende Anpassbarkeit der Workflows über eine eigene Skriptsprache, mit der sich automatische Statuswechsel, Benachrichtigungen und Validierungsregeln definieren lassen, ohne auf Drittanbieter-Plugins angewiesen zu sein. Zusätzlich bietet YouTrack integrierte Wissensdatenbank-Funktionen sowie ein eigenes Zeiterfassungs- und Reporting-Modul, sodass Teams neben der reinen Aufgabenverwaltung auch Dokumentation und Aufwandsschätzung in derselben Plattform abbilden können. Preislich unterscheidet JetBrains bei YouTrack Cloud zwischen einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen Stufe. Für bis zu zehn Nutzer ist YouTrack Cloud laut Anbieter dauerhaft kostenlos nutzbar und bietet dabei den vollen Funktionsumfang ohne künstliche Einschränkungen. Ab dem elften Nutzer wird pro zusätzlichem Nutzer und Monat abgerechnet, wobei JetBrains die Preise zuletzt zum 1. Oktober 2025 angepasst hat. Bei monatlicher Zahlung liegt der Preis laut Anbieter bei rund 5,40 US-Dollar pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Vorauszahlung reduziert er sich auf rund 4,50 US-Dollar pro Nutzer und Monat, was laut Anbieter zwei Gratismonaten pro Jahr entspricht. Der volle Funktionsumfang inklusive Support und optionaler KI-Unterstützung bleibt dabei in allen bezahlten Kontingenten erhalten, es gibt also keine separaten Funktionsstufen wie Basic oder Enterprise, sondern lediglich eine Staffelung nach Nutzerzahl. Neben der Cloud-Variante bietet JetBrains YouTrack auch als selbst gehostete Server-Installation an, was insbesondere für Unternehmen mit strengen Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen relevant sein kann, die ihre Daten nicht in der Cloud des Anbieters ablegen möchten. Da sich Lizenzpreise bei JetBrains-Produkten regelmäßig ändern, sollten Interessenten die aktuellen Konditionen direkt auf der offiziellen Kaufseite prüfen. Im Alternativenvergleich zu Jira, das ebenfalls von einem etablierten Softwarehersteller stammt, punktet YouTrack vor allem mit der kostenlosen Nutzung für kleine Teams bis zehn Personen und der engen Verzahnung mit den übrigen JetBrains-Entwicklerwerkzeugen, während Jira in vielen größeren Organisationen aufgrund des breiteren Plugin-Ökosystems weiterhin verbreiteter ist.

Atlassian Jira (ehemals Jira Software und Jira Work Management, seit 2023 vereint) ist der Marktführer für Issue Tracking und Projektmanagement in Entwicklungsteams. Die Plattform bietet Scrum- und Kanban-Boards, anpassbare Workflows, Roadmaps, Berichte und seit 2024 Rovo AI für intelligente Automatisierungen und KI-Assistenten. Über 5.000 Marketplace-Apps ermoglichen tiefe Integrationen in jede Entwicklungs- und Unternehmensprozesse. Jira ist sowohl als Cloud- als auch (auslaufend) als Data-Center-Version verfügbar und deckt agile Softwareentwicklung ebenso ab wie klassisches Aufgabenmanagement in Business-Teams.

Jira von Atlassian ist der Marktführer im Bereich Agile Projektmanagement und Issue Tracking. Die Plattform wurde 2002 gegründet und wird heute von mehr als 300.000 Unternehmen weltweit eingesetzt, darunter zahlreiche Fortune-500-Konzerne. Jira unterstützt Scrum- und Kanban-Boards, Backlog- und Sprint-Planung sowie erweiterte Roadmaps, die Abhängigkeiten und teamübergreifende Planungen abbilden.

Mit der 2024 eingeführten Atlassian Intelligence und den Rovo Agents (2026) bringt Jira KI direkt in den Arbeitsablauf: Automatisches Erstellen und Priorisieren von Tickets, Zusammenfassen von Backlogs und intelligentes Vorschlagen von Sprints. Die Plattform ist vollständig cloudbasiert und bietet EU-Datenresidenz mit Rechenzentrum in Frankfurt, was sie für datenschutzkonforme Deployments in Deutschland und Europa qualifiziert.

Der integrierte Atlassian Marketplace umfasst mehr als 5.000 Apps und Integrationen, darunter native Verbindungen zu Confluence, Bitbucket, GitHub, GitLab, Slack, Microsoft Teams und Salesforce. Jira Service Management erweitert die Plattform um ITSM-Funktionen. Eine vollständige REST API und Mobile Apps für iOS und Android runden das Angebot ab.

Die Preisgestaltung ist gestaffelt: Ein kostenloser Plan für bis zu 10 Nutzer bietet bereits grundlegende Funktionen. Der Standard-Plan (ab 7,16 USD/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung) ergänzt Rollenberechtigungen und Datenresidenz. Der Premium-Plan (ab 12,48 USD) liefert erweiterte Roadmaps, Cross-Team-Planung und 24/7-Support mit SLA. Enterprise ist auf Anfrage verfügbar. Die Preise sind in USD, was bei Währungsschwankungen beachtet werden sollte.

Schwächen von Jira: Die initiale Konfiguration ist komplex und erfordert Einarbeitung. Das integrierte Reporting ist im Vergleich zu spezialisierten BI-Tools schwächer. Enterprise-Setups mit vielen Projekten und Workflows können unübersichtlich werden.

GitLab ist eine sogenannte DevSecOps-Plattform des US-amerikanischen Unternehmens GitLab Inc., die den gesamten Software-Lebenszyklus von der Quellcodeverwaltung über Continuous Integration und Continuous Delivery bis hin zu Sicherheitsprüfungen und Projektmanagement in einer einzigen Anwendung bündelt. Eine Besonderheit von GitLab ist das duale Lizenzmodell: Der Kern der Software, GitLab Community Edition, ist quelloffen und kostenlos selbst hostbar, während GitLab Enterprise Edition zusätzliche, proprietäre Funktionen wie erweiterte Sicherheitsanalysen oder Portfolio-Management enthält und sowohl selbst gehostet als auch als SaaS über GitLab.com bezogen werden kann. Für Unternehmen ist daher wichtig zu unterscheiden, ob eine bestimmte Funktion Teil der freien Community Edition ist oder eine kostenpflichtige Enterprise-Lizenz voraussetzt. Bei der SaaS-Variante über GitLab.com bietet der Anbieter laut eigener Preisseite einen kostenlosen Free-Plan mit bis zu fünf lizenzierten Nutzern, 400 Compute-Minuten pro Monat für CI/CD-Pipelines und 10 GiB Speicherplatz, der sich vor allem für Einzelpersonen und Open-Source-Projekte eignet. Der Premium-Plan kostet laut Anbieter 29 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, hebt das Nutzerlimit auf, stellt 10.000 Compute-Minuten pro Monat bereit und ergänzt Funktionen wie erweiterte CI/CD-Möglichkeiten, Team-Projektmanagement, SLA-Management für Vorfälle sowie priorisierten Support, dazu ein monatliches Guthaben von 12 US-Dollar an sogenannten GitLab-Credits pro Nutzer. Die oberste Stufe Ultimate wird nur auf Anfrage individuell bepreist und erweitert Premium um Anwendungssicherheitstests, Software-Supply-Chain-Sicherheit, Schwachstellenmanagement, strategisches Portfolio-Management sowie Compliance- und Governance-Funktionen, außerdem 50.000 Compute-Minuten pro Monat und unbegrenzte Gastnutzer. Zusätzlich bietet GitLab mit GitLab Flex ein Zusatzmodul für Unternehmen mit Jahresvertrag an, das eine flexible Umverteilung von Lizenzen und Guthaben zwischen den Stufen erlaubt. Da sich die Preise und Kontingente von GitLab regelmäßig ändern, sollten Interessenten die aktuelle Übersicht direkt auf about.gitlab.com/pricing prüfen. Für Unternehmen mit besonders hohen Anforderungen an Datenhoheit ist zudem die selbst gehostete Variante relevant, bei der Server-Standort und Betrieb vollständig in eigener Hand liegen. Im Alternativenvergleich zu Azure DevOps und GitHub wird GitLab häufig wegen der Kombination aus Open-Source-Kern, integrierten Sicherheitsfunktionen und der Möglichkeit, die komplette Plattform selbst zu hosten, gewählt, während reine GitHub-Nutzer meist ein größeres Ökosystem an Drittanbieter-Actions vorfinden.

Redmine ist eine leistungsstarke, webbasierte Open-Source-Projektmanagement-Anwendung, die auf dem Ruby-on-Rails-Framework aufbaut. Sie ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte mit einem flexiblen, rollenbasierten Zugriffskontrollsystem. Zu den Kernfunktionen zählen ein ausgereiftes Issue-Tracking-System, interaktive Gantt-Diagramme, ein integriertes Wiki, projektbezogene Foren sowie umfangreiche Zeiterfassung. Dank der nahtlosen Integration mit gängigen Versionskontrollsystemen wie Git, SVN und Mercurial ist Redmine besonders bei Entwicklerteams beliebt. Das Plugin-Ökosystem mit Hunderten von Erweiterungen erlaubt es, den Funktionsumfang individuell anzupassen. Redmine steht unter der GNU General Public License v2 und ist damit dauerhaft kostenlos nutzbar. Es läuft auf allen gängigen Betriebssystemen und unterstützt verschiedene Datenbanken wie MySQL, PostgreSQL und SQLite. Wer volle Datenkontrolle bevorzugt, kann Redmine auf eigenen Servern in Deutschland oder Europa betreiben.

ZenTao (auch bekannt als Sanplex) ist ein chinesisches Open-Source Application-Lifecycle-Management- und Projektmanagement-Tool, das von Easycorp entwickelt wird. Die Plattform vereint Produkt-, Projekt- und Qualitätsmanagement in einem einzigen System und unterstützt agile Methodologien wie Scrum, Kanban und Waterfall sowie hybride Ansätze. ZenTao deckt den gesamten Softwareentwicklungszyklus ab: von der Anforderungserfassung über Aufgabenplanung, Sprint-Management und Bug-Tracking bis hin zu Test-Management, CI/CD-Integration und Dokumentenverwaltung. Die Software ist sowohl als selbst gehostete On-Premises-Lösung als auch als Cloud-Version (Sanplex Cloud) verfügbar. Mit der kostenlosen Community Edition erhalten Teams Zugang zu unbegrenzten Benutzern und Projekten. Kostenpflichtige Pläne (Biz und Max) erweitern die Plattform um Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, LDAP-Integration, anpassbare Workflows und CMMI-Support. ZenTao wird von mehr als 25.000 Unternehmen weltweit eingesetzt und positioniert sich als kostengünstige Jira-Alternative mit vollem ALM-Funktionsumfang.