HiOrg-Server

HiOrg-Server ist eine Online-Software für Hilfsorganisationen und Ausbildungsstätten von der HiOrg Server GmbH aus St. Ingbert im Saarland. Was 2002 als Hilfsmittel für den eigenen Ortsverein begann, bezeichnet der Anbieter heute als Marktführer bei digitalen Mitarbeiterportalen für Hilfsorganisationen. Die Software läuft als SaaS im Browser, es ist weder ein Download noch eine Installation nötig, und Updates spielt der Anbieter automatisch ein.

Im Mittelpunkt steht die Planung von Diensten und Personal. Du legst Einzeldienste, Dienste mit mehreren Abschnitten oder Dienstserien an, definierst ein Anforderungsschema für das Personal und lässt die Mitglieder selbst im System zu- oder absagen. Laut Anbieter berücksichtigt die Einteilung die hinterlegten Qualifikationen. Externe Veranstalter können Dienste über ein Onlineformular anfordern. Aus den geleisteten Diensten erzeugst du per Knopfdruck Rechnungen, die Software verwaltet offene Posten, Mahnungen und Debitoren. Helferstunden werden erfasst und ausgewertet.

Daneben bildet HiOrg-Server die Verwaltung im Alltag ab: Mitgliederliste mit Filtern und Selbstpflege der Daten, Qualifikationen, Ehrungen und Geburtstage, regelmäßige Überprüfungen wie ärztliche Untersuchungen oder Führerscheine, Alarmplan, Pinnwand sowie Rundmails und SMS. Material, Fahrzeuge und Räume lassen sich anlegen, einteilen und Mitgliedern zuordnen, etwa Dienstkleidung oder gefüllte Notfallkoffer, samt Übersicht über Wartungstermine und Fehlbestände. Dazu kommen Aufgaben, Dokumentenverwaltung mit 10 MB Speicher und ein Kalender, der sich per iCal, JSON oder HTML in andere Programme und Webseiten einbinden lässt. Für alle Mitglieder gibt es eine kostenlose App.

Für Ausbildungsstellen gibt es die Variante KURSE mit Kurs- und Ausbilderverwaltung, interner und öffentlicher Terminplanung mit Raum- und Materialplanung, Online-Anmeldung für externe Teilnehmer, SMS-Erinnerung vor Kursbeginn, Abrechnung mit Teilnehmern, Arbeitgebern oder Unfallversicherungsträgern sowie einer Schnittstelle zur BG. Als Schnittstellen nennt der Anbieter unter anderem FlexHero Engagementplaner, meinDRK.team und PowerAlarm, außerdem Single Sign-on über OAuth 2 sowie Import und Export als CSV oder Excel.

Beim Datenschutz gibt der Anbieter an, dass die Server in einem Tier-III-Hochsicherheitszentrum in Deutschland stehen und die DSGVO eingehalten wird. Der Zugang läuft über eine verschlüsselte Verbindung, es gibt ein tägliches Datenbank-Backup und ein Aktivitätslog.

Zum Preis: HiOrg-Server PRO kostet laut Preisseite 14,90 Euro im Monat inklusive Mehrwertsteuer und ist für 50 Mitglieder ausgelegt, HiOrg-Server KURSE 45,90 Euro im Monat. Die Variante free ist kostenfrei nutzbar, verzichtet aber auf Funktionen wie die Rückmeldung angefragter Helfer im System, die detaillierte Dienstliste, umfangreiche Filter und Werbefreiheit. Neue Konten testest du zwei Monate kostenlos, eine Kündigung ist laut Anbieter nicht nötig. Der Support ist kostenfrei, der Anbieter bevorzugt die Kommunikation per E-Mail. HiOrg-Server passt damit vor allem zu Ortsverbänden, Rettungs- und Sanitätsdiensten und Ausbildungsstätten, die Dienste, Personal, Material und Abrechnung in einem System bündeln wollen.